2024年展会承办合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年展会承办合同本合同目录一览1.展会信息1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点1.4展会主题2.承办方义务2.1展会筹备2.2展会宣传2.3展会现场管理2.4展会安全保障3.参展方义务3.1按时参展3.2遵守展会规定3.3展台设计及搭建3.4展品运输及保险4.展会服务4.1展位分配4.2展会资料提供4.3现场服务4.4技术支持5.费用及支付5.1参展费用5.2支付方式5.3付款时间5.4费用退还6.知识产权保护6.1知识产权声明6.2侵权行为处理6.3知识产权争议解决7.违约责任7.1承办方违约7.2参展方违约7.3违约赔偿8.争议解决8.1协商解决8.2调解解决8.3法律途径9.适用法律9.1合同签订地法律9.2展会举办地法律10.合同的生效、变更和终止10.1合同生效条件10.2合同变更10.3合同终止11.其他约定11.1展会宣传事项11.2展会交流合作11.3展会保密条款12.展会宣传资料的版权归属12.1宣传资料定义12.2版权归属12.3使用权限制13.展会现场安全13.1安全规定13.2应急预案13.3安全事故处理14.展会保险14.1保险购买14.2保险理赔14.3保险合同查阅本合同目录一览第一条展会基本信息1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点1.4展会规模1.5展会主题第二条承办方的义务与责任2.1展会筹备与组织2.2展馆布置与设施2.3展会宣传与推广2.4参展商邀请与管理2.5现场服务与支持第三条参展商的义务与责任3.1参展费用支付3.2展位布置与展品准备3.3展会期间的活动参与3.4展会期间的知识产权保护3.5展会结束后的撤展工作第四条展会赞助商4.1赞助商资格与条件4.2赞助商权益与回报4.3赞助商义务与责任第五条展会合作伙伴5.1合作伙伴资格与条件5.2合作伙伴权益与回报5.3合作伙伴义务与责任第六条展会安全保障6.1承办方安全保障措施6.2参展商安全保障措施6.3观众安全保障措施第七条展会保险7.1保险购买与责任范围7.2保险理赔程序与要求第八条展会变更与取消8.1展会变更情况及处理8.2展会取消情况及处理第九条争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3适用法律法规第十条保密条款10.1保密信息范围与内容10.2保密期限10.3违反保密条款的后果第十一条合同的生效、变更与终止11.1合同生效条件11.2合同变更程序11.3合同终止条件与处理第十二条违约责任12.1违约行为及后果12.2违约赔偿金额及方式第十三条一般条款13.1合同的履行地点与方式13.2合同的履行期限13.3通知与送达13.4合同的附件第十四条其他条款14.1展会宣传材料使用规定14.2展会官方网站及社交媒体使用规定14.3展会官方标识使用规定14.4展会期间活动安排与组织第一部分：合同如下：第一条展会信息1.2展会日期：2024年月日至月日1.3展会地点：国际会展中心1.4展会主题：行业创新与发展第二条承办方义务2.1展会筹备：承办方应按照展会要求，负责展会的整体筹备工作，包括展会策划、场地布置、展商邀请等。2.2展会宣传：承办方应充分利用各类媒体资源，进行展会的广泛宣传，提升展会知名度和影响力。2.3展会现场管理：承办方应负责展会现场的秩序维护、安全监管、清洁卫生等工作。2.4展会安全保障：承办方应制定展会安全预案，确保展会期间的人身及财产安全。第三条参展方义务3.1按时参展：参展方应按照约定的时间和要求，准时参展，不得延迟。3.2遵守展会规定：参展方应遵守展会的各项规定，包括展台设计及搭建、展品运输及保险等。3.3展台设计及搭建：参展方应按照展会规定的设计要求和时间，完成展台的设计和搭建。3.4展品运输及保险：参展方应负责展品的运输和保险工作，确保展品安全到达并展示。第四条展会服务4.1展位分配：承办方应根据参展方的需求和展位情况，合理分配展位。4.2展会资料提供：承办方应提供展会相关的资料和信息，协助参展方了解展会相关情况。4.3现场服务：承办方应提供展会现场的服务，包括技术支持、现场咨询等。4.4技术支持：承办方应提供展会所需的技术支持，包括展品展示、宣传等。第五条费用及支付5.1参展费用：参展方应按照约定的标准和数量，支付参展费用。5.2支付方式：参展费用可通过银行转账、等方式支付。5.3付款时间：参展方应按照承办方要求的付款时间，及时支付参展费用。5.4费用退还：如参展方因故未能参展，费用将在扣除相关费用后退还。第六条知识产权保护6.1知识产权声明：参展方应对其展品的知识产权进行声明，确保无侵权行为。6.2侵权行为处理：如发生侵权行为，将由侵权方承担全部责任。6.3知识产权争议解决：如发生知识产权争议，双方可协商解决，也可通过法律途径解决。第一部分：合同如下：第一条展会基本信息1.1展会名称：2024年国际先进技术展览会1.2展会日期：2024年5月1日至5月5日1.3展会地点：上海新国际博览中心1.4展会规模：预计展商数量500家，观众人数10000人次1.5展会主题：科技创新、智慧生活、绿色发展第二条承办方的义务与责任2.1展会筹备与组织：承办方负责展会的整体筹备与组织工作，包括展馆租赁、展会宣传、展商邀请等。2.2展馆布置与设施：承办方负责展馆的布置与设施提供，确保展会的顺利进行。2.3展会宣传与推广：承办方负责制定并执行展会宣传与推广计划，包括官方网站、社交媒体、广告等。2.4参展商邀请与管理：承办方负责邀请并管理参展商，提供参展商手册，协助解决参展过程中的问题。2.5现场服务与支持：承办方提供展会现场的服务与支持，包括接待、安保、清洁等。第三条参展商的义务与责任3.1参展费用支付：参展商按照合同约定支付参展费用，包括展位费、展品运输费等。3.2展位布置与展品准备：参展商负责展位的布置与展品的准备，确保展品安全、美观。3.3展会期间的活动参与：参展商积极参与展会期间的各项活动，包括论坛、研讨会等。3.4展会期间的知识产权保护：参展商负责保护自身的知识产权，不得侵犯他人的知识产权。3.5展会结束后的撤展工作：参展商按照要求进行撤展，将展位恢复至初始状态。第四条展会赞助商4.1赞助商资格与条件：赞助商需具备一定的知名度和实力，能够为展会提供资金或物资支持。4.2赞助商权益与回报：赞助商将获得展会现场广告、宣传材料、官方网站等权益。4.3赞助商义务与责任：赞助商按照合同约定提供资金或物资支持，并遵守展会的相关规定。第五条展会合作伙伴5.1合作伙伴资格与条件：合作伙伴需具备与展会主题相关的业务领域，能够为展会提供支持。5.2合作伙伴权益与回报：合作伙伴将获得展会现场展示、宣传材料、官方网站等权益。5.3合作伙伴义务与责任：合作伙伴按照合同约定提供支持，并遵守展会的相关规定。第六条展会安全保障6.1承办方安全保障措施：承办方将采取必要的安全措施，包括安保人员、消防设施等。6.2参展商安全保障措施：参展商负责自身及展品的安全，遵守展馆的安全规定。6.3观众安全保障措施：承办方将采取必要的安全措施，确保观众的人身安全。第七条展会保险7.1保险购买与责任范围：参展商和赞助商应购买展会期间的保险，包括但不限于意外险、财产险等。7.2保险理赔程序与要求：参展商和赞助商在发生保险事故时，应按照保险公司的要求及时报案并提供必要的证明材料。第八条违约责任8.1承办方违约：如承办方未按照合同约定履行义务，导致展会未能顺利进行，承办方应承担相应的违约责任。8.2参展方违约：如参展方未按照合同约定履行义务，导致展会未能顺利进行，参展方应承担相应的违约责任。8.3违约赔偿：违约方应根据违约情况，向守约方支付相应的赔偿金。第九条争议解决9.1协商解决：如合同履行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决。9.2调解解决：如协商不成，双方可向相关机构申请调解。9.3法律途径：如调解不成，双方可通过法律途径解决争议。第十条适用法律10.1合同签订地法律：本合同受中华人民共和国法律管辖。10.2展会举办地法律：如展会举办地有特殊法律规定，双方应遵守当地法律。第十一条其他约定11.1展会宣传事项：双方同意在展会期间进行相互宣传，提升双方知名度。11.2展会交流合作：双方应在展会期间积极开展交流合作，共同推动行业发展。11.3展会保密条款：双方应对展会期间的商业秘密和谈判内容予以保密。第十二条展会宣传资料的版权归属12.1宣传资料定义：展会宣传资料包括但不限于展会手册、官方网站、社交媒体等。12.2版权归属：宣传资料的版权归属承办方所有。12.3使用权限制：未经双方书面同意，任何一方不得擅自使用对方的宣传资料。第十三条展会现场安全13.1安全规定：展会期间，双方应遵守安全规定，确保展会安全。13.2应急预案：双方应制定应急预案，应对突发事件。13.3安全事故处理：如发生安全事故，双方应立即启动应急预案，配合处理。第十四条展会保险14.1保险购买：参展方应购买展品保险，保障展品安全。14.2保险理赔：如发生保险事故，参展方应按照保险条款向保险公司理赔。14.3保险合同查阅：双方有权查阅对方的保险合同，以确保保险权益。第八条展会变更与取消8.1展会变更情况及处理：如因特殊情况导致展会时间、地点等发生变更，承办方应提前通知参展商和赞助商，并采取必要措施减轻变更对参展商和赞助商的影响。8.2展会取消情况及处理：如因不可抗力等原因导致展会取消，承办方应退还已支付的费用，并承担因此产生的其他损失。第九条争议解决9.1争议解决方式：如合同执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，可向承办方所在地的人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构：双方同意承办方所在地的人民法院为争议解决的管辖法院。9.3适用法律法规：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十条保密条款10.1保密信息范围与内容：本合同的任何内容，包括但不限于展会筹备、参展商信息、商业计划等，未经对方同意，不得向第三方披露。10.2保密期限：本合同签订后，保密条款的有效期将持续至展会结束后一年。10.3违反保密条款的后果：如一方违反保密条款，应承担相应的违约责任，赔偿对方因此造成的损失。第十一条合同的生效、变更与终止11.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同变更程序：如双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议，经双方签字盖章后生效。11.3合同终止条件与处理：如合同履行完毕，或双方协商一致终止合同，本合同即告终止。合同终止后，双方应按照约定办理相关手续，互相退还已支付的费用。第十二条违约责任12.1违约行为及后果：如一方违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失，违约方应承担相应的违约责任。12.2违约赔偿金额及方式：违约方应根据实际情况赔偿对方因此造成的损失，具体金额和方式由双方协商确定。第十三条一般条款13.1合同的履行地点与方式：本合同的履行地点为承办方所在地，双方可通过书面、电子邮件等方式履行合同。13.2合同的履行期限：双方应按照合同约定的期限履行各自的义务。13.3通知与送达：双方之间的通知与送达可通过书面、电子邮件、电话等方式进行，以对方确认收到的日期为准。13.4合同的附件：本合同的附件包括但不限于展会日程安排、参展商手册、赞助商权益说明等。第十四条其他条款14.1展会宣传材料使用规定：未经承办方同意，任何一方不得使用对方的名称、标志、商标等用于宣传材料。14.2展会官方网站及社交媒体使用规定：双方同意在官方网站及社交媒体上发布展会相关信息，但不得发布与对方无关的商业广告。14.3展会官方标识使用规定：未经承办方同意，任何一方不得使用展会官方标识进行商业宣传活动。14.4展会期间活动安排与组织：双方应按照展会日程安排参与活动，并配合对方做好活动组织工作。第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入15.1定义：第三方是指本合同之外的个体或机构，与甲乙方无直接合同关系，但在展会过程中可能涉及到的服务提供者、合作伙伴、参观者等。15.2第三方责任：第三方在本合同项下的行为，应独立承担相应的法律责任。第十六条第三方服务16.2服务内容：第三方服务提供商的服务内容应与展会直接相关，如物流、安保、技术支持等。16.3服务质量：第三方服务提供商的服务质量应符合行业标准和甲乙方的要求。第十七条第三方责任限额17.1第三方责任：第三方服务提供商在展会期间因提供服务造成甲乙方损失的，由第三方服务提供商承担责任。17.2责任限额：第三方服务提供商的责任限额应在其服务合同中明确，且不超过甲乙方因该服务产生的直接损失。第十八条第三方合作18.1合作模式：甲乙方与第三方合作，应签订合作协议，明确双方的权利义务。18.2合作内容：合作内容应与展会直接相关，如广告宣传、赞助、展品运输等。18.3合作期限：合作期限应与展会期限一致，除非双方另有约定。第十九条第三方参观者19.1参观者资格：第三方参观者应符合展会参观资格，如专业观众、媒体等。19.2参观管理：甲乙方应对第三方参观者进行管理，确保展会秩序。19.3参观者行为：第三方参观者的行为应遵守展会规定，如违反规定，由第三方自行承担责任。第二十条第三方权益保护20.1权益保护：甲乙方应保护第三方合法权益，不得侵犯第三方知识产权、商业秘密等。20.2权益侵害处理：如甲乙方侵犯第三方权益，第三方有权要求甲乙方停止侵害，并承担相应责任。第二十一条第三方违约处理21.1第三方违约：如第三方未履行合同义务，导致展会受损，甲乙方有权要求第三方承担违约责任。21.2违约处理：甲乙方应与第三方协商解决违约问题，如协商不成，可依法采取措施。第二十二条第三方退出22.1第三方退出：如第三方因故需退出展会，应提前通知甲乙方。22.2退出后果：第三方退出不影响本合同的继续履行，甲乙方应继续完成展会。第二十三条第三方与其他各方关系23.1第三方与甲乙方：第三方应独立承担合同义务，甲乙方不承担第三方义务。23.2第三方与参展方：第三方与参展方的关系独立于本合同，甲乙方不介入。23.3第三方与承办方：第三方与承办方的关系独立于本合同，甲乙方不承担第三方对承办方的义务。第二十四条第三方介入的额外条款24.1额外条款：甲乙方应与第三方签订额外条款，明确双方在展会过程中的权利义务。24.2条款内容：额外条款应包括第三方服务范围、质量要求、责任限制等。第二十五条第三方介入的说明25.1第三方介入：如展会过程中有第三方介入，甲乙方应在合同中明确第三方介入的范围和条件。25.2界定责任：甲乙方应明确第三方与自身的责任划分，以免产生纠纷。第二十六条第三方权益的保障26.1权益保障：甲乙方应确保第三方合法权益不受侵害，如知识产权、商业秘密等。26.2权益维护：甲乙方应协助第三方维护合法权益，如发生权益侵害，甲乙方应采取措施予以制止。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入定义1.1本合同所称第三方，是指除甲乙方之外的，与本合同无关的个人或组织。第二条第三方介入情形2.1如本合同执行过程中，需要第三方提供服务或协助，包括但不限于物流、安保、技术支持等，甲乙双方应与第三方签订书面协议，明确双方的权利义务。2.2第三方介入时，甲乙双方应向第三方说明本合同的约定，确保第三方了解并遵守本合同的相关条款。第三条第三方责任3.1第三方介入本合同项下的活动，应严格按照甲乙双方的指示和要求进行，确保服务质量。3.2第三方如因故意或过失导致甲乙双方损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。3.3第三方如因违约行为导致本合同无法履行，应承担违约责任，甲乙双方有权要求第三方赔偿因此造成的损失。第四条第三方权利与义务4.1第三方有权按照书面协议的约定，获取相应的报酬和服务保障。4.2第三方应遵守相关法律法规，不得侵犯甲乙双方的合法权益。4.3第三方应按照甲乙双方的要求，保守本合同的秘密信息。第五条第三方与甲乙方的关系5.1第三方与甲乙方的关系，仅为服务提供者与服务接受者的关系。5.2第三方不享有本合同的任何权利，也不承担本合同的任何义务。第六条第三方责任限额6.1甲乙双方与第三方签订的书面协议，应明确第三方的责任限额。6.2甲乙双方应根据实际情况，合理确定第三方的责任限额，以保障自身的合法权益。第七条第三方违约处理7.1如第三方违反书面协议的约定，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任。7.2如第三方因违约行为导致甲乙双方损失的，甲乙双方有权要求第三方赔偿因此造成的损失。第八条第三方与展会其他参与方的关系8.1第三方与展会其他参与方（如参展商、赞助商等）的关系，由各方自行协商确定。8.2第三方不得干预甲乙双方与其他参与方的合同关系。第九条展会其他参与方的责任9.1展会其他参与方应遵守本合同的约定，履行各自的义务。9.2展会其他参与方如因违约行为导致甲乙双方损失的，应承担相应的违约责任。第十条甲乙双方与第三方之间的争议解决10.1甲乙双方与第三方之间的争议，应通过友好协商解决。10.2如协商不成，可向甲乙双方所在地的人民法院提起诉讼。第十一条适用法律法规本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十二条保密条款甲乙双方与第三方之间的保密信息，按照本合同保密条款的约定进行保护。第十三条合同的生效、变更与终止本合同的生效、变更与终止，按照本合同第十一条的约定进行处理。第十四条其他条款本合同的其他条款，按照本合同的约定进行执行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：展会筹备计划详细说明展会筹备的时间表、各项工作内容、责任分配等。附件2：展会宣传方案详细描述展会宣传的方式、时间节点、预期效果等。附件3：展会现场布置标准明确展位尺寸、搭建要求、设施配置等。附件4：参展手册包含展会介绍、参展指南、展品分类、活动安排等。附件5：展会安全预案详细列出展会期间的安全措施、应急预案、联系方式等。附件6：知识产权声明明确展会期间涉及的知识产权保护措施，如版权、专利等。附件7：展会合作协议与合作方签订的协议，明确双方的权利义务和责任限制。附件8：展会服务协议与服务提供商签订的协议，详细描述服务内容、质量标准等。附件9：展品运输保险合同明确展品运输保险的条款、保险金额、理赔流程等。附件10：展会现场保险合同明确展会现场保险的条款、保险金额、理赔流程等。附件11：第三方服务提供商资质证明证明第三方服务提供商合法资质的文件。附件12：展会广告合同明确广告投放的方式、时间、费用等。附件13：展会赞助合同明确赞助商的权利义务、赞助费用、赞助内容等。附件14：展会合作协议范本说明二：违约行为及责任认定：1.未能按照约定时间完成筹备工作。2.未能按照约定提供宣传服务。3.现场管理不善，导致安全事件发生。4.未能按照约定提供服务，如技术支持、现场咨询等。5.未能按照约定时间支付参展费用或服务费用。6.违反展会规定，如未经允许进行展品展示或宣传。7.未能按照约定提供展品运输保险或现场保险。违约责任认定标准：1.根据合同约定，违约方应承担相应的违约责任。2.违约方的违约行为导致损失的，应赔偿守约方的直接损失。3.违约方应支付守约方因违约产生的额外费用。4.违约方违约情节严重的，守约方有权解除合同，并要求违约方支付违约金。示例说明：如果承办方未能在约定时间内完成展会筹备工作，导致