店档案管理制度紧要性模板

店档案管理制度紧要性模板一、背景店档案管理是企业生产管理中关键的一环，它对于提高效率、规范操作、提升质量具有紧要意义。为确保店档案管理工作的高效性和规范性，订立本《店档案管理制度紧要性模板》。二、目的本制度的目的是确保店档案管理的高效性和规范性，提升生产管理水平和效益，实现生产目标，并规范店员工的行为规范和责任意识。三、适用范围本制度适用于公司旗下全部门店的档案管理工作。四、术语定义店档案：指包含店面信息、人员信息、产品信息、销售信息等相关资料的管理档案。店档案管理人员：指负责店档案管理工作的专职人员或特地任命的人员。部门负责人：指门店的主管人员，包含店长、副店长等。五、工作职责1.公司管理人员：负责订立店档案管理制度，并定期进行修订和完善。确保店档案管理工作的高效性和规范性。供应必需的培训和引导，确保店档案管理人员具备所需的知识和技能。定期进行店档案管理工作的审核和检查，发现问题及时处理。2.店档案管理人员：负责门店内店档案的建立、完善和维护。确保店档案的准确性和完整性。建立有效的档案分类和编号体系，方便查找和管理。3.部门负责人：监督和检查店档案管理工作的执行情况。确保店档案管理工作符合制度和规范要求。对店档案管理人员进行岗位培训，提高其工作效率和本领。及时处理店档案管理工作中显现的问题和纠纷。六、具体要求1.店档案的建立和完善店档案的建立应当包含店面信息、人员信息、产品信息、销售信息等必需的内容。店档案应当采用电子化管理方式，并确保数据的安全性和可靠性。店档案的建立和完善应当及时、准确地录入相关信息。2.店档案的分类和编号店档案应当依照肯定的分类和编号进行管理，方便查找和管理。店档案分类和编号体系应当合理、科学，并得到全体店员员工的普遍认可。3.店档案的维护和更新店档案应当定期进行维护和更新，确保信息的及时性和准确性。店档案管理人员应当对已经过时或无效的信息进行及时清理和删除。4.店档案的存储和保管店档案应当存储在安全、防火、防盗的场合，确保信息的安全性和完整性。店档案的存储和保管应当符合相关法规和标准要求。5.店档案的查阅和使用店档案的查阅和使用应当遵守相关规定，并经过相关审批程序。店档案的查阅和使用应当及时、准确、有效地满足生产管理的需要。七、责任与义务1.公司管理人员：负责订立和修订店档案管理制度，并确保其执行。供应必需的培训和引导，确保店档案管理人员具备所需的知识和技能。定期进行店档案管理工作的审核和检查，并发现问题及时处理。2.店档案管理人员：负责门店内店档案的建立、完善和维护。保证店档案的准确性和完整性。建立有效的档案分类和编号体系，方便查找和管理。3.部门负责人：监督和检查店档案管理工作的执行情况。确保店档案管理工作符合制度和规范要求。对店档案管理人员进行岗位培训，提高其工作效率和本领。八、制度执行1.与相关人员之间制度的宣传和培训通过内部培训、会议和通知等形式，向相关人员宣传和解读本制度。2.制度执行的监督和检查公司管理人员和部门负责人应定期进行店档案管理工作的审核和检查，并订立相应的整改措施。3.违反制度的惩罚和矫正对