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文档简介
学生干部考勤管理制度一、目的
为加强学生干部团队的组织纪律性,保障各项学生工作的正常开展,提高工作效率,制定本考勤管理制度。此制度旨在明确学生干部的考勤要求,规范工作时间,确保团队成员认真负责地履行职责,同时维护公平、公正、透明的考核环境。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于学校内所有学生干部,包括学生会、社团、班级等组织的干部成员。学生干部在任职期间应严格遵守本制度规定,如有违反,将按照相关规定进行处理。
三、工作时间
1.学生干部的工作时间分为固定工作时间和弹性工作时间。固定工作时间指每周一至周五的上午8:30至下午5:30,弹性工作时间根据学生干部所在组织的工作需求进行调整。
2.学生干部应保证每周至少投入10小时的工作时间,具体分配如下:
-固定工作时间:每周5天,每天2小时,共计10小时;
-弹性工作时间:根据工作需求,自行调整。
3.学生干部在学期末需进行工作总结,汇报本学期工作成果,如有需要,可根据实际情况调整工作时间。
4.特殊情况需加班时,学生干部应提前向所在组织的负责人申请,经批准后方可加班。
5.学生干部在规定的工作时间内,应保持手机畅通,随时响应组织工作需求。如有紧急事项,需及时向负责人汇报。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-学生干部需在规定的工作时间内进行签到,签到方式由所在组织根据实际情况确定,可采用线上签到、线下签到或两者结合的方式。
-签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录,一经发现,将严肃处理。
2、签到次数和时间
-学生干部每日应签到两次,分别为上午工作开始前和下午工作结束前。
-上午签到时间:上午8:30前,下午签到时间:下午5:30前。
-如有特殊情况需临时调整签到时间,应由所在组织的负责人提前通知。
3、因公外出未签到处理
-学生干部因公外出未能按时签到,需在返回后及时向所在组织的负责人说明情况,并提供相应证明。
-负责人应在核实情况后,给予合理的考勤处理。
4、忘记签到处理
-学生干部如因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间向所在组织的负责人说明情况,并申请补签。
-补签需由负责人审批,并在考勤记录中注明原因。
5、考勤管理责任分配
-各级学生组织应设立专门的考勤管理人员,负责日常考勤工作的开展和记录。
-考勤管理人员需定期向负责人汇报考勤情况,确保考勤数据的准确性。
-负责人应负责对考勤异常情况进行核实和处理,并对考勤管理工作进行监督和指导。
-学生干部应积极配合考勤管理人员的工作,如实报告自己的考勤情况。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-学生干部如需请假,应提前向所在组织的负责人提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间以及请假期间的工作交接安排。
-请假申请需经负责人审批同意后方可生效,请假期间学生干部应保持通讯畅通,以便接收组织通知和工作安排。
-请假申请应至少提前一个工作日提交,紧急情况除外。
2、请假审批权限
-请假审批权限按照以下层级进行:
-短期请假(不超过一天)由所在组织的负责人审批;
-中期请假(超过一天,不超过一周)由所在组织的上级管理部门审批;
-长期请假(超过一周)需提交至学生工作部门审批。
-请假审批过程中,各级审批人应严格审查请假理由,确保学生干部队伍的正常运转。
3、请假销假要求
-请假结束后,学生干部需在返回工作岗位的第一个工作日向所在组织的负责人销假,并说明请假期间的情况。
-如请假期间有工作交接,需与接替工作的同学进行沟通,确保工作无缝衔接。
-销假时应提供必要的证明材料,如病假需提供病历证明,事假需提供相关说明等。
-请假和销假记录应由考勤管理人员进行详细记录,作为考勤考核的依据。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及年假。
-假期申请流程:
-学生干部需根据实际情况提前向所在组织的负责人提交书面假期申请。
-假期申请应明确假期类型、起始日期、结束日期、请假原因及相关证明材料。
-负责人根据请假规定审批假期申请,并报上级管理部门备案。
-审批通过后,学生干部应按照规定流程执行休假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:因病需休息的学生干部,需提供医院出具的病假证明,按实际需要批准。
-事假:因私事需请假的学生干部,需说明具体情况,经批准后可休假。
-婚假:学生干部结婚,可申请婚假,一般不超过7天。
-丧假:直系亲属去世,可申请丧假,一般不超过3天。
-产假:女学生干部生育,可申请产假,按照国家规定执行。
3、年假规定
-学生干部在任职期间,根据工作年限和实际工作情况,享有一定的年假。
-年假的具体天数由学生工作部门根据实际情况予以规定。
-年假需在学年内合理安排,并提前向负责人申请。
4、产假、陪产假规定
-产假:女学生干部生育,产假一般为98天,包括产前15天。
-陪产假:配偶生育,学生干部可申请陪产假,一般不超过15天。
5、公众假期安排
-学生干部的公众假期按照国家法定节假日和学校安排执行。
-在公众假期期间,学生干部应根据工作需要做好值班和紧急事务处理。
-如有特殊工作需要,学生干部应服从组织安排,参与相关工作。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:学生干部未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。
-旷工:学生干部在规定的工作时间内未到达工作岗位,且未提前请假或请假未批准,视为旷工。
-处理:迟到应记录在案,累计次数作为考勤考核的依据。旷工将根据情况给予警告、严重警告、记过等处分,并影响年度评优评先资格。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:学生干部未按程序请假,擅自离岗的,视情节轻重给予相应处分。
-伪造记录:学生干部若被发现伪造签到、请假等记录,将给予严肃处理,包括但不限于取消职务、取消评优评先资格等。
-处理:上述情况一经发现,将进行通报批评,并根据情节严重程度,给予相应的纪律处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-学生干部因旷工导致的工资扣除,按照学校相关规定执行。
-旷工累计达到一定次数,或情节严重的,将依照学校规定和相关程序进行辞退处理。
4、未签到处理
-学生干部如未按时签到,应在发现后的第一时间向负责人说明情况,并申请补签。
-若未按时签到且未主动说明情况的,将按迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤制度,做到公正、公平、公开。
-负责人需定期检查考勤记录,确保记录的准确性和完整性。
-各级主管
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