保管未就业毕业生档案的协议书范文

合同编号：__________保管未就业毕业生档案协议书甲方（存档单位）：_______乙方（毕业生）：_______一、档案保管1.1甲方同意自协议签订之日起，为乙方保管未就业毕业生档案，直至乙方就业并办理档案转移手续。1.2甲方应确保乙方档案的安全、完整、保密，不得泄露乙方个人信息。1.3甲方应在本单位内部设立专门的档案保管场所，确保档案室温度、湿度、防火、防盗、防潮、防虫、防有害生物等条件符合国家有关档案保管的标准和要求。1.4甲方应指定专人负责乙方档案的保管工作，该专人应具备档案管理专业知识，遵守保密规定，不得泄露乙方个人信息。二、档案查询与利用2.1乙方有权在符合法律法规和甲方规定的前提下，查询、利用自己的档案。2.2甲方应在接到乙方查询、利用档案的申请后，及时提供相关服务，但法律法规规定不得提供查询、利用的档案除外。2.3甲方应保证乙方档案的真实性、准确性，对于档案中存在的不实之处，甲方应予以更正。三、档案转移3.1乙方就业后，应按照有关规定，向就业单位提供档案。3.2甲方应在接到乙方就业单位档案转移通知后，及时将乙方档案移交乙方就业单位，并办理相关手续。3.3甲方在移交乙方档案时，应确保档案的完整、保密，不得留存任何涂改、撕毁、遗漏等痕迹。四、期限及终止4.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。4.2协议有效期届满，双方未达成续约协议的，甲方应当将乙方档案移交乙方，并办理相关手续。4.3协议有效期内，如一方提前终止协议，应提前____天通知对方，并办理相关手续。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。5.2甲方泄露乙方个人信息的，应承担相应的法律责任。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。甲方（盖章）：__________乙方（签字）：__________联系电话：__________联系电话：__________联系人：__________联系人：__________签订日期：__________签订日期：__________注意事项：1.甲方应确保乙方档案的安全、完整、保密，不得泄露乙方个人信息。2.甲方应设立专门的档案保管场所，确保档案室条件符合国家有关档案保管的标准和要求。3.甲方应指定专人负责乙方档案的保管工作，该专人应具备档案管理专业知识，遵守保密规定。4.乙方有权在符合法律法规和甲方规定的前提下，查询、利用自己的档案。5.甲方在移交乙方档案时，应确保档案的完整、保密，不得留存任何涂改、撕毁、遗漏等痕迹。6.双方应遵守协议约定，如发生违约行为，应承担相应的法律责任。解决办法：1.双方在履行协议过程中发生争议，通过友好协商解决。2.若协商不成，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.档案法：《中华人民共和国档案法》是国家关于档案的管理、保护和利用的基本法律。2.保密规定：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私等方面的规定，要求对特定信息进行保密。3.档案保管：对档案进行安全、有序地存放、维护和管理的行为。4.档案转移：将档案从一方移交给另一方的行为。5.违约责任：当一方违反合同约定，导致合同无法履行或造成损失时，应承担的责任。6.管辖权：指法院对特定案件进行审理和裁决的权力范围。特殊应用场合：1.乙方在国外留学或工作："10.乙方在国外留学或工作期间，其档案可由甲方暂时保管。若乙方要求将档案转回其国内就业单位或个人，甲方应协助乙方完成相关手续，并确保档案的安全、完整、保密。"2.乙方在协议期间内changingjobsorreturningtoschool："11.若乙方在协议期间内changingjobsorreturningtoschool，甲方应允许乙方暂时保管档案，直至乙方就业单位或学校确认接收档案。在此期间，乙方应确保档案的安全、完整、保密。"3.乙方因特殊情况需要临时查阅档案："12.若乙方因特殊情况需要临时查阅档案，甲方应在确保档案保密的前提下，尽快提供相关服务。