2024商业研讨会会场承租协议样本

2024商业研讨会会场承租协议样本版A版本合同目录一览1.会场租赁1.1会场位置及规模1.2租赁期限1.3租赁费用2.会场设施与服务2.1会场设施2.2会场服务2.3设施与服务费用3.会场使用3.1使用范围3.2使用时间3.3使用要求4.会场布置与拆除4.1布置要求4.2拆除时间4.3拆除费用5.租金支付5.1支付方式5.2支付时间5.3滞纳金6.合同的变更与解除6.1变更条件6.2解除条件6.3变更与解除的程序7.违约责任7.1承租方违约7.2出租方违约8.争议解决8.1协商解决8.2调解解决8.3法律途径9.附则9.1合同生效9.2合同终止9.3合同解释10.其他约定10.1保险10.2安全责任10.3知识产权保护11.附件11.1会场设施清单11.2服务项目及标准11.3租赁费用明细12.签字盖章12.1出租方签字盖章12.2承租方签字盖章13.合同日期13.1签订日期13.2生效日期14.合同份数14.1双方各执一份14.2备案份数第一部分：合同如下：第一条会场租赁1.1会场位置及规模1.1.1会场位于_______，具体地址为_______。1.1.2会场总面积为_______平方米，其中可用面积为_______平方米。1.2租赁期限1.2.1本合同租赁期限为_______天，自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。1.2.2租赁期限内，承租方有权使用会场进行商业研讨会等活动。1.3租赁费用1.3.1会场租赁费用为每平方米每天_______元，总计为_______元。1.3.2租赁费用支付方式为_______，支付时间为_______年_______月_______日前。第二条会场设施与服务2.1会场设施2.1.1会场内设有_______间会议室，每间会议室面积为_______平方米，配备有_______等设施。2.1.2会场设有_______个座位，其中_______个为_______，_______个为_______。2.2会场服务2.2.1出租方提供会场的清洁、安保、照明等服务。2.2.2出租方负责会场的日常维护和保养，确保会场设施的正常运行。2.3设施与服务费用2.3.1会场设施与服务费用为_______元，包含在租赁费用内。第三条会场使用3.1使用范围3.1.1承租方可在租赁期限内使用会场进行商业研讨会等活动。3.1.2承租方不得将会场用于非法用途或者违反法律法规的活动。3.2使用时间3.2.1承租方可在租赁期限内自由安排会场的使用时间。3.2.2承租方在使用会场前需向出租方提前预约，并征得出租方的同意。3.3使用要求3.3.1承租方需按照会场设施的使用说明进行操作，确保设施的安全运行。3.3.2承租方不得擅自改变会场设施的布局和结构，如有需要，需提前向出租方提出申请。第四条会场布置与拆除4.1布置要求4.1.1承租方在进行会场布置时，需遵守_______等规定，确保布置的安全和合规。4.1.2承租方在布置会场前需向出租方提供详细的布置方案，并征得出租方的同意。4.2拆除时间4.2.1承租方应在合同约定的租赁期限结束后的_______小时内完成会场的拆除工作。4.2.2承租方未能在规定时间内拆除会场设施的，应向出租方支付_______元/天的滞纳金。4.3拆除费用4.3.1承租方自行负责会场的拆除工作，拆除费用包含在租赁费用内。第五条租金支付5.1支付方式5.1.1承租方可通过银行转账、现金等方式支付租赁费用。5.1.2承租方在支付租赁费用时，需向出租方提供有效的付款凭证。5.2支付时间5.2.1承租方应按照本合同约定的租赁期限开始前的_______天内支付租赁费用。5.2.2承租方未能在规定时间内支付租赁费用的，应向出租方支付滞纳金，滞纳金为租赁费用的_______%。5.3滞纳金5.3.1承租方未能按照约定时间支付租赁费用的，应向出租方支付滞纳金。5.3.2滞纳金的计算方式为：滞纳金=应付款项×逾期天数×滞纳金利率。第六条合同的变更与解除6.1变更条件6.1.1合同变更需经双方协商一致，并签订书面变更协议。6.1.2合同变更的条件和内容由双方另行约定。6.2解除条件6.2.1合同解除需经双方协商一致，并签订书面解除协议。6.2.2合同解除的条件和程序由第八条违约责任8.1承租方违约8.1.1承租方未能按照本合同约定履行义务的，应向出租方支付违约金，违约金为租赁费用的_______%。8.1.2承租方违反本合同规定的，应承担相应的法律责任。8.2出租方违约8.2.1出租方未能按照本合同约定提供会场设施和服务的，应向承租方支付违约金，违约金为租赁费用的_______%。8.2.2出租方违反本合同规定的，应承担相应的法律责任。第九条争议解决9.1协商解决9.1.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。9.1.2协商不成的，双方可寻求第三方调解。9.2调解解决9.2.1双方可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。9.2.2调解不成的，双方可向合同签订地的人民法院提起诉讼。9.3法律途径9.3.1双方同意，如本合同的任何争议无法通过协商和调解解决，应提交合同签订地的人民法院解决。9.3.2双方应遵守中国的法律法规，并接受中国法律的管辖。第十条其他约定10.1保险10.1.1承租方应按照出租方的要求办理会场的保险手续，并将保险单复印件交出租方备案。10.1.2保险费用由承租方承担。10.2安全责任10.2.1承租方应保证在使用会场期间，遵守消防安全规定，保障人员安全。10.2.2承租方在会场内发生安全事故的，应承担相应的法律责任。10.3知识产权保护10.3.1承租方在使用会场时，不得侵犯他人的知识产权。10.3.2承租方在会场内进行侵权行为的，应承担相应的法律责任。第十一条附件11.1会场设施清单11.1.1附件中详细列明会场的设施和设备，包括数量、型号、状态等信息。11.2服务项目及标准11.2.1附件中详细列明出租方提供的服务项目及服务标准。11.3租赁费用明细11.3.1附件中详细列明租赁费用的构成，包括租金、服务费、拆除费等。第十二条签字盖章12.1出租方签字盖章12.1.1出租方在合同文本上签字或盖章，以示确认。12.2承租方签字盖章12.2.1承租方在合同文本上签字或盖章，以示确认。第十三条合同日期13.1签订日期13.1.1本合同于_______年_______月_______日签订。13.2生效日期13.2.1本合同自签字盖章之日起生效。第十四条合同份数14.1双方各执一份14.1.1双方各自保留一份合同正本，以备不时之需。14.2备案份数14.2.1本合同另备份_______份，分别提交至相关政府部门进行备案。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会场设施清单详细列出会场的所有设施和设备，包括数量、型号、状态等信息。例如：会议室A：容纳人数_______，面积_______平方米，设施包括_______。会议室B：容纳人数_______，面积_______平方米，设施包括_______。其他设施：如音响设备、投影仪、舞台等，详细描述其规格和功能。附件二：服务项目及标准详细列出出租方提供的服务项目及服务标准。例如：会场的清洁和安保服务，包括清洁频率、安保措施等。会场设备的操作和维护，包括技术支持、设备更换等。其他服务，如会议策划、现场管理等。附件三：租赁费用明细详细列明租赁费用的构成，包括租金、服务费、拆除费等。例如：租金计算方式：按照会场面积、租赁天数等因素计算。服务费包含的项目：如清洁、安保、设备操作等。拆除费用的计算：根据会场布置的复杂程度、拆除工作量等确定。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：列出合同中规定的所有可能的违约行为，例如：承租方未能按照约定时间支付租赁费用。出租方未能按照约定提供会场设施和服务。承租方擅自改变会场设施的布局和结构。出租方未能保证会场的清洁和安全。违约责任认定标准：针对上述违约行为，明确违约责任认定标准，例如：违约金计算：按照租赁费用的百分比计算，例如每逾期一天支付租赁费用的__%。赔偿金额：根据违约行为造成的实际损失计算，例如因未能提供服务而导致的损失金额。合同解除：在严重违约情况下，双方协商一致可以解除合同。示例说明：以承租方未能按照约定时间支付租赁费用为例，说明违约责任认定过程：承租方逾期支付租金，会根据附件三中的费用明细计算逾期金额。出租方在收到逾期金额后，会根据附件五中的违约金计算方式计算违约金。出租方将在违约金计算后的一定时间内向承租方发出违约通知，要求支付违约金。如果承租方在规定时间内仍未支付违约金，出租方有权解除合同，并依法追偿损失。说明三：法律名词及解释：列出本合同中出现的主要法律名词及其解释，例如：租赁合同：指出租方将物品出租给承租方使用，承租方支付租金的合同。违约金：