2024年委托承办展会合同范本

合同编号：__________委托承办展会合同甲方（委托方）：__________乙方（承办方）：__________一、展会基本信息1.1展会名称：_______1.2展会日期：_______年__月__日-_______年__月__日1.3展会地点：_______1.4展会规模：_______1.5展会主题：_______二、甲方权利义务2.1甲方应向乙方提供本展会的相关信息，包括但不限于展会主题、规模、参展商名单、展品要求等。2.2甲方应负责展会的宣传推广工作，包括但不限于制定宣传方案、提供宣传素材、负责媒体投放等。2.3甲方应对乙方提供的服务进行监督和评价，确保乙方按照约定履行合同义务。2.4甲方应按约定时间向乙方支付展会服务费用。三、乙方权利义务3.1乙方应按照甲方的要求，负责组织、策划、实施本展会，确保展会顺利进行。3.2乙方应确保展会现场的安保、消防、卫生等事项符合相关法律法规的要求。3.3乙方应协助甲方进行展会的宣传推广工作，提供必要的支持与协助。3.4乙方应按照约定时间向甲方提供展会服务费用明细及支付凭证。四、展会服务费用4.1乙方向甲方提供的展会服务费用为人民币_______元（大写：____________________元整）。（1）甲方在本合同签订后7个工作日内，向乙方支付展会服务费用的50%；（2）展会结束后，甲方对乙方服务满意度无异议后，再支付剩余的50%。五、保密条款5.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外，甲乙双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。5.2乙方应对甲方提供的展会相关信息予以保密，不得泄露给第三方。六、违约责任6.1甲乙双方应严格按照本合同的约定履行各自的义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。6.2若展会因不可抗力因素导致无法正常举行，甲乙双方应立即协商解决办法，可协商延长展会时间或取消展会。七、争议解决7.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会圆满结束。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：_______年__月__日签订日期：_______年__月__日注意事项及解决办法：1.注意事项：（1）甲乙双方在签订合同时，应确保双方的代表具有授权权限，以保证合同的有效性。（2）甲乙双方应按照合同约定的时间和方式支付展会服务费用，确保资金的及时到账。（3）乙方在承办展会过程中，应确保遵守相关法律法规，保障展会现场的安全和秩序。（4）甲方在宣传推广展会时，应确保宣传内容的真实、合法，不得侵犯他人的合法权益。（5）双方在履行合同过程中，应严格遵守保密条款，不得泄露对方的商业秘密。2.解决办法：（1）若甲乙双方在履行合同过程中发生争议，应通过友好协商解决。（2）若协商不成，甲乙双方可以依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.违约金：指一方违约时，根据法律规定或合同约定向对方支付的金钱赔偿。3.守约方：指在合同履行过程中未违约的一方。4.第三方：指与合同无关的第三方，不受合同约束，但可能受到合同影响。5.管辖权：指法院对特定案件行使审判权的权力范围。特殊应用场合及补充条款：1.场合：展会期间，乙方需要使用甲方提供的特定技术设备。补充条款：甲乙双方应明确设备的使用范围、操作规范及维护责任，确保设备的安全和正常运行。如有设备损坏或故障，乙方应立即通知甲方，并承担相应的维修费用。2.场合：展会期间，甲方希望邀请特定嘉宾进行演讲或表演。补充条款：甲方应提前通知乙方邀请嘉宾的相关信息，乙方负责协助安排嘉宾的行程和场地。嘉宾的费用（如交通、住宿等）由甲方承担。3.场合：展会期间，乙方需要向参展商提供现场翻译服务。补充条款：乙方应确保翻译服务的质量和准确性，如有翻译误差，乙方应承担相应责任。翻译费用已包含在展