供应商合作及管理制度

供应商合作及管理制度一、背景及目的为了规范企业与供应商的合作关系，提高供应链管理效率，确保供应商的合规性以及产品和服务的品质，订立本规章制度。本制度的目的是明确供应商与企业之间的权责关系，规范双方的合作行为，促进合作伙伴间的互信与共赢，确保企业的可连续发展。二、供应商选择与评估1.供应商选择原则企业在选择供应商时，应遵从以下原则：优先选择具备良好信誉和声誉的供应商；以质量、价格、交货期、服务等因素为依据进行评估；优先选择与企业价值观和战略目标相全都的供应商；遵从公平、公正、公开原则，不以任何形式收受供应商的回扣或利益。2.供应商评估流程企业应建立供应商评估流程，包含以下环节：收集供应商的基本信息，包含注册资料、经营范围、生产本领等；对供应商的质量管理体系进行评估，包含认证证书、质量掌控流程等；对供应商的供应本领进行评估，包含交货期、库存管理等；对供应商的价格及服务进行评估，包含报价、售后服务等；结合评估结果，进行供应商筛选，选择最适合的供应商。3.供应商评估指标企业应订立供应商评估指标，具体指标依据供应商类型和合作范围而定，包含但不限于以下方面：产品质量：供应商的产品是否符合相关标准和规定；交货本领：供应商是否能依照合同商定的时间、数量将产品交付企业；供应稳定性：供应商是否有充分的生产本领和稳定的供货渠道；创新本领：供应商是否具备技术创新和研发本领；价格合理性：供应商的报价是否合理且具有市场竞争力；服务水平：供应商是否能供应及时、有效的售后服务。三、供应合同管理1.合同签订与更改企业与供应商应在签订合同前明确产品、价格、数量、交货期、售后服务等具体内容；双方必需依照法律法规和合同商定履行各自的义务；如需更改合同内容，需双方协商全都，并书面确认更改事项。2.合同履行与停止双方应依照合同商定的期限和要求履行各自的义务；如因不行抗力等原因无法履行，应及时通知对方并协商解决方案；如一方违约，应承当相应违约责任；如有需要停止合同的情况，应提前通知对方，并协商解决退货、赔偿等事宜。四、供应商绩效考核1.绩效考核指标企业应建立供应商绩效考核指标体系，包含但不限于以下内容：交货按时率：供应商定时交付产品的比例；产品质量：对供应商产品的质量进行定期抽检；服务满意度：企业对供应商的服务满意度调查；售后服务响应时间：供应商对售后服务恳求的响应时间。2.绩效考核周期绩效考核周期一般为半年或一年；依照考核周期进行供应商绩效评估，并记录评估结果。3.绩效考核结果依据供应商绩效考核结果，企业可以采取以下措施：对绩效优秀的供应商予以嘉奖，如优先合作、供应更多订单等；对绩效较差的供应商进行改进引导，并订立改进计划；如供应商连续显现较差的绩效，企业有权停止与其的合作关系。五、供应商风险管理1.风险评估企业应建立供应商风险评估制度，包含但不限于以下方面：供应商的财务情形评估；供应商的法律合规性评估；供应商的品牌声誉评估；供应商的环保和社会责任评估。2.风险应对对于发现的供应商风险，应及时采取相应措施进行管控；如发现供应商存在严重违法违规行为或重点质量问题，应立刻停止合作。六、违规处理对于供应商违规行为，企业应依法依规采取相应矫正措施，包含但不限于以下方式：警告函通知：对供应商进行书面警告，并要求及时矫正；暂时停止合作：对供应商进行合作暂时停止，并要求整改；停止合作：在重点违规情况下，企业有权停止与供应商的合作关系。七、附则本制度自发布之日起生效，并适用于企业与供应商的合作关系。如有需要修改或增补，将进行相应的调整和公告。企业负责人应确保本规章制度的有效执行，并与供应商共同遵守相关规定。制度内容如有不清楚之处，将依据实际情况进行解释和增补。以上为《供应商合作