2024会议室场地预定合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024会议室场地预定合同本合同目录一览第一条定义与术语1.1会议室场地1.2甲方1.3乙方1.4预定日期1.5预定时间第二条会议室场地的描述2.1场地位置2.2场地面积2.3设施与设备第三条预定与预订3.1预定流程3.2预订确认3.3预订变更3.4预订取消第四条费用与支付4.1场地租赁费用4.2服务费用4.3其他费用4.4支付方式4.5支付时间第五条场地的使用与维护5.1使用范围5.2禁止行为5.3场地维护第六条保险与责任6.1保险责任6.2乙方责任6.3甲方责任第七条违约与赔偿7.1违约行为7.2赔偿责任第八条争议解决8.1协商解决8.2调解解决8.3法律途径第九条合同的生效、变更与终止9.1合同生效9.2合同变更9.3合同终止第十条保密条款10.1保密内容10.2泄露后果第十一条通知与通讯11.1通知方式11.2通讯地址第十二条法律适用与争议解决12.1法律适用12.2争议解决方式第十三条合同的附件13.1附件一：会议室场地租赁费用明细13.2附件二：服务费用明细13.3附件三：其他费用明细第十四条其他条款14.1甲方授权代表14.2乙方授权代表14.3合同签订日期14.4合同编号第一部分：合同如下：第一条定义与术语1.1会议室场地：指位于甲方提供的地址的用于会议、研讨会、培训等活动使用的室内空间。1.2甲方：指提供会议室场地的法人或其他组织，具有会议室场地的所有权或使用权。1.3乙方：指预定会议室场地的法人或其他组织，或个人。1.4预定日期：指乙方确定的预定会议室场地的日期。1.5预定时间：指乙方确定的预定会议室场地的具体时间段。第二条会议室场地的描述2.1场地位置：会议室场地位于甲方提供的地址，具体房间号和楼层详见附件一。2.2场地面积：会议室场地的总面积为____平方米，可容纳____人同时使用。2.3.1投影仪和幕布2.3.2音响设备2.3.3无线网络2.3.4白板或黑板2.3.5舒适的座椅和桌子2.3.6其他设施和设备（如有，请在附件一中详细列明）第三条预定与预订3.1预定流程：乙方通过电话、邮件或在线预订系统向甲方提出会议室场地预定请求，并提供乙方联系人和活动详情。甲方在收到预定请求后，按照预定流程确认会议室场地的可用性，并在2个工作日内通知乙方。3.2预订确认：甲方在确认会议室场地可用后，向乙方发出预订确认通知书，并提供会议室场地的详细信息和相关条款。3.3预订变更：乙方如需变更预定日期或时间，应至少提前5个工作日通知甲方，甲方根据会议室场地的可用性进行变更。3.4预订取消：乙方如需取消预定，应至少提前10个工作日通知甲方，否则甲方有权收取一定的违约金。第四条费用与支付4.1场地租赁费用：乙方应按照附件一中规定的费用标准支付会议室场地的租赁费用。4.2服务费用：乙方如需甲方提供额外服务，如茶歇、设备租赁等，应按照附件二中的费用标准支付服务费用。4.3其他费用：如乙方造成会议室场地损坏或需要清理，应支付相应的修复或清洁费用。4.4支付方式：乙方可通过银行转账、支票或现金支付甲方。4.5支付时间：乙方应在收到甲方开具的发票后____个工作日内完成支付。第五条场地的使用与维护5.1使用范围：乙方只能在预定日期和时间内使用会议室场地，不得将场地转租给第三方。5.2禁止行为：乙方不得在会议室场地进行违法活动，不得损坏场地设施和设备，不得擅自移动或更改设施和设备的配置。5.3场地维护：甲方负责保持会议室场地的日常清洁和设施设备的维护，确保场地正常使用。第六条保险与责任6.1保险责任：乙方应自行购买活动保险，确保活动过程中的安全，并承担因自身原因造成的人员伤亡和财产损失的责任。6.2乙方责任：乙方应对其参会人员的言行负责，确保活动符合法律法规和社会主义核心价值观，不得损害甲方的合法权益。6.3甲方责任：甲方应对会议室场地的安全和设施设备的有效性负责，确保场地的正常使用。如因甲方原因导致乙方损失，甲方应承担相应的赔偿责任。第八条违约与赔偿8.1违约行为：双方在履行合同过程中，如有一方违反合同条款，即视为违约。8.2赔偿责任：违约方应承担因其违约行为给守约方造成的直接经济损失，并支付相应的违约金。具体违约金数额和计算方式详见附件三。第九条争议解决9.1协商解决：双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。9.2调解解决：协商不成时，双方可向甲方所在地的人民调解委员会申请调解。9.3法律途径：调解不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第十条保密条款10.1保密内容：双方在合同履行过程中获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等非公开信息。10.2泄露后果：泄露方应承担泄露给对方造成的经济损失，并支付相应的违约金。具体违约金数额和计算方式详见附件三。第十一条通知与通讯11.1通知方式：双方通过书面形式进行通知，通知生效时间为通知送达对方指定的通讯地址。11.2通讯地址：甲乙双方的通讯地址均以附件四中的地址为准。第十二条法律适用与争议解决12.1法律适用：本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。12.2争议解决方式：双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第十三条合同的附件13.1附件一：会议室场地租赁费用明细（见附表一）13.2附件二：服务费用明细（见附表二）13.3附件三：违约金计算方式（见附表三）13.4附件四：通讯地址及联系方式（见附表四）第十四条其他条款14.1甲方授权代表：甲方授权____为甲方代表，全权处理与本合同有关的事宜。14.2乙方授权代表：乙方授权____为乙方代表，全权处理与本合同有关的事宜。14.3合同签订日期：本合同自双方代表签字盖章之日起生效。14.4合同编号：本合同编号为____。附表一：会议室场地租赁费用明细|项目|费用（元/场/天）|||||会议室场地租赁|___||设备租赁（如投影仪、音响等）|___||其他服务（如茶歇、清洁等）|___|附表二：服务费用明细|项目|费用（元/人/次）|||||茶歇|___||设备租赁|___||额外服务|___|附表三：违约金计算方式|违约行为|违约金比例|||||未按约定时间支付费用|__%||未按约定使用场地|__%||其他违约行为|__%|附表四：通讯地址及联系方式|甲方|乙方|||||地址|地址||联系人|联系人||电话|电话||邮箱|邮箱|第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义与范围1.1第三方：指除甲方和乙方之外，根据本合同约定参与合同履行过程的法人、其他组织或个人。1.2第三方范围：包括但不限于中介方、服务提供商、设备租赁商等。第二条第三方介入的程序与条件2.1第三方介入程序：甲方或乙方如需第三方介入，应提前书面通知对方，并说明介入的第三方类型、理由及预计时间。2.2第三方介入条件：第三方介入需得到另一方的书面同意，未经对方同意的第三方介入无效。第三条第三方责任3.1第三方责任：第三方应按照约定履行合同义务，并承担因自身原因导致的责任和损失。3.2第三方与甲乙方的关系：第三方与甲方、乙方之间形成独立的法律关系，甲方和乙方不承担第三方债务和责任。第四条第三方责任限额4.1限额原则：第三方对甲方和乙方的赔偿责任限额，按照附件五中的规定执行。4.2限额调整：如第三方同意提高赔偿责任限额，需书面通知甲方和乙方，并得到双方的书面同意。第五条第三方违约处理5.1第三方违约：第三方未按照合同约定履行义务，或存在违约行为的，甲方和乙方均有权要求第三方承担违约责任。5.2违约处理程序：甲方和乙方应与第三方协商解决，协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。第六条第三方权益保护6.1第三方权益：第三方享有按照合同约定获得支付、行使合同权利等权益。6.2保护措施：甲方和乙方应尊重第三方的合法权益，不得擅自干涉第三方正常履行合同义务。第七条第三方信息披露7.1信息披露义务：第三方在介入合同履行过程中，应向甲方和乙方披露与合同履行相关的全部信息。7.2信息真实性：第三方披露的信息应真实、准确、完整，不得有误导性或虚假陈述。第八条第三方与甲方、乙方的沟通与协作8.2及时解决问题：第三方在履行合同过程中遇到问题，应立即与甲方、乙方沟通，共同寻求解决方案。第九条第三方退出合同9.1第三方退出：第三方因特殊原因需退出合同，应提前书面通知甲方和乙方。9.2退出后果：第三方退出合同的，应承担因退出导致的一切责任和损失。第十条第三方介入合同的修改与补充10.1修改补充：本合同在第三方介入后的修改与补充，应由甲方、乙方和第三方共同协商确定，并签订书面协议。10.2协议生效：修改补充协议自三方签字盖章之日起生效，成为本合同不可分割的一部分。附件五：第三方责任限额|项目|赔偿责任限额（元）|||||因第三方原因导致的人员伤亡|___||因第三方原因导致的财产损失|___||第三方违约导致的损失|___|第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议室场地租赁费用明细详细要求：列出会议室场地的租赁费用，包括场地租赁费、设备租赁费、其他服务费等，明确费用的计算方式和金额。附件二：服务费用明细详细要求：列出乙方所需支付的服务费用，包括茶歇费、设备租赁费、额外服务费等，明确费用的计算方式和金额。附件三：违约金计算方式详细要求：列出违约金的计算方式，包括违约行为的分类、违约金比例和计算公式等。附件四：通讯地址及联系方式详细要求：列出甲乙双方的通讯地址及联系方式，包括地址、联系人、电话、邮箱等。附件五：第三方责任限额详细要求：列出第三方责任限额，包括因第三方原因导致的人员伤亡、财产损失、违约导致的损失等赔偿责任限额。说明二：违约行为及责任认定1.甲方未按约定时间提供会议室场地。2.甲方提供的会议室场地不符合约定条件。3.乙方未按约定时间支付租赁费用。4.乙方未按约定使用会议室场地。5.第三方未按约定履行合同义务。责任认定标准：1.违约行为导致合同无法履行，甲方应退还已支付的租赁费用，并支付违约金。2.违约行为导致合同无法履行，乙方应支付剩余租赁费用，并支付违约金。3.违约行为导致第三方损失，第三方有权要求违约方承担赔偿责任。示例说明：1.如果甲方未按约定时间提供会议室场地，甲方应退还已支付的租赁费用，并支付违约金。2.如果乙方未按约定时间支付租赁费用，乙方应支付剩余租赁费用，并支付违约金。说明三：法律名词及解释1.会议室场地：指位于甲方提供的地址的用于会议、研讨会、培训等活动使用的室内空间。2.甲方：指提供会议室场地的法人或其他组织，具有会议室场地的所有权或使用权。3.乙方：指预定会议室场地的法人或其他组织，或个人。4.第三方：指除甲方和乙方之外，根据本合同约定参与合同履行过程的法人、其他组织或个人。5.租赁费用：指甲方提供会议室场地给乙方使用，乙方应支付的费用。6.服务费用：指乙方所需支付的费用，包括茶歇费、设备租赁费、额外服务费等。7.违约金：指违约方应支付给守约方的赔偿金，用于弥补守约方的损失。8.第三方责任限额：指第三方对甲方和乙方的赔偿责任限额，用于明确第三方的赔偿责任。1.本合同中的会议室场地是指位于甲方提供的地址的用于会议、研讨会、培训等活动使