DB43T 1689-2019 不动产登记档案管理规范

ICS01.140.30B01DB43湖南省地方标准DB43/T16892019不动产登记档案管理规范ManagementstandardofRealEstateRegistrationArchives2019-11-27发布2020-01-27实施湖南省市场监督管理局发布DB43/T16892019本标准按照GB/T1.12009给出的规则起草。本标准由湖南省自然资源厅提出并归口。本标准起草单位湖南省不动产登记中心本标准主要起草人:魏军才、岳湘豫、唐晖、郭利华、甘明超、邓妹、李晓艳、严洪亮、李海军、邓新忠、张志君、黄平、周慧、雷凌云、唐招伟、程振宇、曾艳辉、李小飞、彭艺娴、范小虎、郭湘、邓世赞、丁青、汪毅、周诚、黄蔚、陈浩然、袁碧蓉、贺亚清。DB43/T16892019不动产登记档案管理是不动产登记有序运行的重要环节和基础,规范不动产登记档案管理直接关系到不动产登记的延续性、登记查询的完整性和登记成果利用的有效性。为规范湖南省不动产登记档案管理,实现不动产登记档案管理的规范化、标准化、信息化,有效保护和利用不动产登记档案,根据国家有关法律法规和标准,制定本标准。DB43/T16892019不动产登记档案管理规范本标准规定了不动产登记档案的分类、归档范围及保管期限、收集、整理、保管、电子档案管理、查询。本标准适用于不动产登记档案的收集、整理、保管和利用工作。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T188942016电子文件归档与电子档案管理规范GB/T291942012电子文件管理系统通用功能要求DA/T1394档号编制规则DA/T181999档案著录规则DA/T252000档案修裱技术规范DA/T312017纸质档案数字化规范DA/T472009版式电子文件长期保存格式需求JGJ252010档案馆建筑设计规范3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。3.1不动产登记簿realEstateregistEr是指记载不动产自然状况、权属状况、涉及不动产权利限制和提示等相关事项的簿册,是不动产物权归属和内容的根据,由不动产登记机构管理。3.2不动产登记资料rEalEstateregistrationmatErails是指不动产登记过程中形成的具有保存价值的、未经整理的材料,包括:不动产登记簿等不动产登记结果和不动产登记原始资料3.3不动产登记档案rEalEstateregistrationarchiVES是指在不动产登记工作中收集、形成并经过整理的,具有保存价值的文字、图表、声像、数据等不同形式资料的总称反映不动产登记申请、审核过程和登记结果,以纸质介质和电子介质形式保存。3.4不动产登记电子档案realestateregistrationarchivesElectroniCrEcords是指在不动产登记过程中形成的具有参考和利用价值并作为不动产登记档案保存的电子材料。DB43/T168920193.5不动产登记资料归档realestateregistrationmaterailsfiling不动产登记完成后,将不动产登记资料经系统整理交不动产登记档案管理部门保存的过程3.6不动产登记资料整理rEalestateregistrationmaterailsarrangement按照一定原则对不动产登记资料进行组件、分类、排列、编号、编目等,使之有序化的过程3.7案卷file办理一件不动产登记业务所形成的不动产登记资料组合成的档案保管单位。3.8立卷filing将不动产登记资料按形成规律和有机联系组成案卷的过程。3.9条目entry反映案卷内容与形式特征的著录项目的组合3.10著录description对不动产登记档案内容和形式特征等进行分析、选择和记录的过程编目cataloguing按照一定的规则进行不动产登记档案著录并将条目组织成目录的过程。3.12卷内备考表filenote卷内文件状况的记录单,排列在卷内文件之后3.13全宗号fondcode各级档案馆为立档单位分配的编号。3.14分类号Classificationcode以字符形式固定和反映不动产登记档案分类的一组代码。3.15档号archivalcodE以字符形式赋予不动产登记档案排列顺序的一组代码。4档案分类4.1一级类目不动产登记类档案管理设一级类目不动产登记档案,以大写英文双字母BD作为代码。4.2二级类目一级类目下设6个二级类目,以大写英文双字母作为代码,按顺序排列为:不动产权利登记(CQ)、2DB43/T16892019地役权登记(DQ)、抵押权登记(DY)、预告登记(YG)、异议登记(YY)、查封登记(CF)。4.3登记类别(特殊码值)根据不动产登记业务办理的实际需求,二级类目下设11个登记类别(特殊码值)。详细分类方法及内容参照本标准附录A。5归档范围及保管期限5.1归档范围5.1.1不动产登记结果资料包括不动产登记簿等不动产登记结果材料。5.1.2不动产登记原始资料包括不动产登记申请书、申请人身份材料、不动产权属来源、登记原因、不动产权籍调查成果等材料以及不动产登记机构审核材料5.1.3详细归档范围及要求参照本标准附录B。5.2保管期限不动产登记资料应根据其保存价值,将保管期限划分为永久、定期,具体保管期限参照本标准附录B6资料收集6.1不动产登记资料移交6.1.1不动产登记业务办结后,由不动产登记办理窗口向不动产档案管理部门移交不动产登记资料6.1.2不动产登记资料移交应严格履行移交手续,逐份填写《不动产登记资料移交清单》(见附录C)。移交清单一式两份,交接双方需签字并加盖公章6.2不动产登记资料质量要求6.2.1归档的不动产登记资料,应内容完整、数据准确、表格填写清楚规范、图形清晰、声像资料能够正常使用。6.2.2不动产登记档案管理部门逐件对移交的不动产登记资料进行核验,对不符合归档要求的资料予以退回。6.2.3不动产登记办理窗口对退回的不动产登记资料进行修正补充后再次移交,不动产登记档案管理部门验收合格后予以归档。7档案整理7.1整理项目整理项目包括:不动产登记资料的排列与编号、卷内文件目录和备考表的编制、卷皮和档案盒的编3DB43/T16892019制、档案的装订立卷和档案的入库排列。7.2立卷原则7.2.1不动产登记档案立卷宜采用一件一卷的原则,即每办理一件不动产登记业务所形成的资料立一7.2.2对未经不动产登记业务变动、已形成案卷的资料需要增补、删减或替换的,应进行鉴定审核后重新整理归档,使用原有案卷号,在卷内备考表注明变更原因和变更内容。7.3卷内材料排序7.3.1卷内材料按下列顺序排列:a)目录;b)结论性审核材料;C)过程性审核材料;d)当事人提供的登记申请材料;e)图纸;f)其他g)备考表。7.3.2卷内材料宜按系统、成套性特点进行排列。一般应文字材料在前,图纸在后,同一类别下的材料顺序应保持稳定。7.4编号7.4.1不动产登记档案以档号固定和反映实体档案排列顺序。7.4.2档号由全宗号、分类号、案卷号组成,结构为uc全宗号-分类号-案卷号"。上、下位代码之间用"-"连接,同一级代码之间用"·"隔开。a)全宗号用4位数字或者字母与数字的结合标识b)分类号以大写英文双字母作为代码,详细分类方法及代码内容参照本标准附录A;C)案卷号由行政区划代码、年份号、归档流水号、特殊码值四部分组成。行政区划代码、年份号、归档流水号和特殊码值之间可用空格进行分隔。行政区划代码为6位,码值为不动产登记机构所在地行政区划代码;年份号代码为4位,码值为归档年份;归档流水号代码为7位数字;特殊码值为1位,用大写字母表示,表示登记类别,具体表示内容各地可根据需要自行设定。档号具体样式如图1所示:案卷号(特殊码值,由1位大写字母表示)案卷号(归档流水号,由7位数字组成,从0000001开始编至9999999)案卷号(年份号,由4位数字组成,码值为归档年份)案卷号(行政区划代码,由6位数字组成)分类号(二级类目CQ、DQ、DY、YG、YY、CF)分类号(一级类目BD)全宗号(档案馆编制)图1不动产登记档案档号样式4DB43/T168920197.5编页7.5.1编写页号应使用阿拉伯数字,起始号码从"1"开始。7.5.2页号位置单面书写的文件在右上角编写页号;双面书写的文件,正面文件在右上角编写页号,反面文件在左上角编写页号。图表、照片可编在与此相应位置的空白处或其背面。除特殊页面,页号位置应相对固定偏离不大。7.5.3封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。7.6.1卷内文件目录的序号按卷内材料的排列顺序,每份材料编一个顺序号,不得重复、遗漏。7.6.2题名按要求著录,不得随意更改和省略,应符合DA/T181999规定。7.6.3文号是文件制发过程中由制发机关、团体或个人赋予文件的顺序号。7.6.4页号应填写该材料所在的起始页,最后页应填起止页号,即单页材料标明材料所在页号,两页以上材料标明材料首页的页号,卷内最后一份材料有多页要标明起止页号。7.6.5备注应填写需注明的内容7.6.6卷内文件目录编制样式见附录D。7.7修整与装订7.7.1归档文件装订前,应对不符合要求的文件材料进行修整。7.7.2归档文件已破损的,应按照DA/T252000要求予以修复;字迹模糊或易褪变的,应予复制并与原件一起存档,原件在前,复制件在后7.7.3归档文件应去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品,操作时不应损坏材料,不应对材料进行裁剪。7.7.4幅面大于A4的材料,应按A4大小折叠整齐,并预留出装订边际,图纸折叠时图签应露在右下角,以便查阅,并确保装订后可以打开。材料折叠后过厚的,应在装订线位置加入垫片保持其平整。7.7.5应在材料左侧采用三孔一线装订,装订材料应满足归档文件长期保存的要求。卷内材料应向左下角对齐,装订孔中心线距材料左边际为12.5mm。7.7.6图纸数量较多的,可将图纸单独立卷。7.8装盒a)案卷封面的设计及表面尺寸、字体型号、文字排列、页边距、封面设计的规格和处置应得体、划一;b)书写应自左而右,横写横排,左侧装订,装订线内不应写字、印字;C)尺寸:封面297mmx210mm,用150克牛皮纸制作;d)卷皮封面项目包括:立档单位、案卷号、坐落、不动产单元号、权利人姓名(名称)、保管期限、件数、页数;e)案卷封面的规格、样式见附录E。7.8.2卷皮填写要求5DB43/T16892019a)卷皮的填写可采用计算机打印或手工填写。手工填写时应使用碳素墨水,字体工整,不应涂改;b)坐落、不动产单元号和权利人姓名(名称),按照不动产登记簿内容填写。7.8.3备考表a)备考表用于介绍和说明卷内材料变化情况;b)尺寸:297mmx210mm;C)备考表编制样式见附录F。7.8.4备考表填写要求a)立卷人应为负责归档材料立卷装订的人员;b)检查人应为负责检查归档材料立卷装订质量的人员;C)立卷时间应为归档材料立卷装订完毕的日期;d)卷内情况说明应为本卷共计件数、页数、其中图纸页数、其他说明等需要说明的情况。7.8.5档案盒a)尺寸为:封面320mmx230mm,盒脊厚度可根据需要设置为20mm、40mm、50mm等规格,用250克无酸纸制作;b)档案盒的封面项目包括:坐落、权利人姓名(名称)和案卷号;C)盒脊:填写全宗号、分类号、案卷号、保管期限、盒号;d)档案盒、盒脊的规格样式见附录G。7.8.6档案盒填写要求a)档案盒的填写可采用打印机打印、手工填写或手工盖印。手工填写时应使用碳素墨水,字体工整,不得涂改;b)不动产权利人姓名(名称):填写盒内所装案卷的不动产权利人姓名(名称),如权利人为三个以上时,可填写为XXX、XXX、XXX等X人(个);C)盒脊案卷号:盒内只装一卷的填写该卷的案卷号,装多卷的填写多个连续案卷号的首个归档流水号至最末归档流水号。如某个档案盒内装了案卷号为43010120190000001A-43010120190000003A共3本案卷,则盒脊填写43010120190000001A-43010120190000003A。7.8.7档案盒内可只装一件不动产登记档案卷,也可将多个连续案卷号的不动产登记档案卷按归档流水号装一个档案盒,根据装盒不动产登记档案卷的多少选择适当厚度的档案盒。7.9排架7.9.1整理装订后的档案可使用符合要求的档案装具,宜采用密集架等形式,按照从上到下、从左到右的方法存放。在保证档案安全、完整的前提下,可按照流水号依次排列。每列柜架侧面应标明内存档案的起止号。7.9.2建立库房档案存放索引以及案卷号、业务号、柜架号之间相互关联的档案入库台账8档案保管8.1库房建设档案库房设计、建设应执行JGJ2520106DB43/T168920198.2档案保管8.2.1温湿度控制a)纸质档案库房的温度应当控制在14℃-24℃,每昼夜波动幅度控制在2℃以内;相对湿度应当控制在45%-60%,每昼夜波动幅度控制在±5%以内;b)库房内应安装温湿度记录仪,温湿度记录仪应定期校验;C)根据库房容积、密封性能、所存档案类型等具体情况配备空调及去湿设备,并定期检修、保养;d)密集架应与地面保持80mm以上距离,其排列应便于通风降湿,档案柜架应与墙壁保持一定距离(主通道净宽不应小于1.00m,两行装具间净宽不应小于0.80m),成行地垂直于有窗的墙面摆设,便于通风降湿;e)新建库房竣工后,应经6-12个月干燥方可将档案入库。8.2.2虫霉防治与除尘a)严格注意库房卫生,定期打扫,确保档案架(柜)、地面、门窗和走廊的整洁卫生;b)档案库房应当设消毒室或配备消毒箱,新接收的档案经消毒除尘后方能入库受损的档案应及时修复或补救;C)建立虫霉检查制度,定期更换防虫霉药物,发现虫霉及时采取灭菌杀虫措施;发现鼠害,应当及时投放药剂加以消灭;d)库房门窗密封性能要好,空调机管道通风口及库房通风孔应安装过滤网,设置空气过滤装置,防止害虫和污染气体进入库房。8.2.3防火与防盗a)库房应配备适用的消防器材,使用的消防器材应在有效期内,并按设备要求定期检查、更换;b)安全使用电器设备,定期检查电器线路。库房内不应使用明火装置和电炉、存放易燃易爆物品、吸烟;C)库房应安装火灾报警和自动灭火系统、防盗报警系统、视频监控系统和门禁系统,并定期检查。自动灭火系统不应使用水喷淋系统。8.2.4防光要求a)档案库房照明应配置无紫外线的LED白光日光灯,库房的照度规定应符合JGJ252010;b)档案库房不宜采用自然光源,有外窗时应有窗帘、窗板等遮阳措施,避免阳光直射。8.2.5防水要求a)应及时检查空调和去湿机情况,杜绝漏水事故发生;b)应防雨水渗漏。8.3档案销毁8.3.1不动产登记机构应成立由主管领导、职能部门、专业技术人员和档案人员组成的档案鉴定小组,负责确定档案保管期限和到期档案的鉴定。8.3.2档案鉴定小组应定期对已到保管期限的档案进行鉴定,并形成鉴定意见书。经鉴定,仍需继续保存的档案,应重新划定保管期限;对保管期满确无保存价值的档案应转化为电子档案保存后登记造册,填写《不动产登记档案销毁清册》(见附录H),经单位负责人批准,报主管部门审批后进行监督销毁7DB43/T16892019未经鉴定和批准,不得销毁任何档案。8.3.3《不动产登记档案销毁清册》永久保存。8.3.4经鉴定和批准可以销毁的档案,应当按照以下程序销毁:a)不动产登记档案管理部门编制档案销毁清册,列明拟销毁档案的分类号、案卷号、卷内文件(件数、页数)、原保管期限、已保管期限和销毁时间等内容;b)主管单位负责人、不动产登记机构负责人、不动产登记档案管理部门负责人、经办人在不动产登记档案销毁清册上签名或盖章;C)销毁档案应在指定地点销毁或由专业的机构处理,禁止做出售等方式处理;d)销毁档案应指定两名或以上监销人负责监督销毁工作的执行。监销人在档案销毁前,应当按照不动产登记档案销毁清册所列内容进行清点核对;销毁时,应坚守销毁现场,直到需销毁档案全部销毁为止;在档案销毁后,监销人应当在销毁清册上签名。9电子档案管理9.1一般规定9.1.1不动产登记业务系统应具备电子资料归档功能,明确电子资料的归档范围、时间、程序、接口和格式等要求,为电子档案管理系统提供数据接口。9.1.2纸质档案数字化处理基本流程应符合DA/T312017规定。9.1.3在纸质档案数字化处理过程中应加强纸质档案数字化各环节的安全保密管理,确保档案原件和数字化档案信息的安全。纸质档案数字化的各个环节应进行登记,及时整理、汇总,装订成册,在数字化工作完成的同时建立完整、规范的记录。9.1.4档案管理部门应基于安全的网络和存储介质实施电子档案管理。9.2业务系统电子资料归档功能需通过业务系统开展电子档案管理活动时,业务系统电子档案管理功能应符合GB/T188942016规定。9.3电子档案管理系统基本功能电子档案管理系统基本功能和可选功能应符合GB/T291942012、GB/T188942016规定。9.4电子档案归档范围及保管期限归档范围包括电子档案目录、电子不动产登记簿和纸质档案的数字化成果(具体归档范围及保管期限参照本标准附录B)。9.5电子资料的收集9.5.1纸质档案数字化纸质档案数字化标准应执行DA/T312017.9.5.2电子资料移交与接收a)电子资料移交应严格履行移交手续,与纸质资料逐件比对,逐份填写《不动产登记电子资料交接登记表》(见附录I)。登记表一式两份,交接双方需签字并加盖公章,电子资料对应没有纸8DB43/T16892019质资料的不予接受;b)在接收电子资料载体时,由电子资料形成部门按照规定的项目对电子资料的准确性、完整性、可用性及安全性进行检验,并将其技术方法和相关软件一同移交给接收单位。9.5.3电子资料数据验收a)对录入的目录数据和不动产登记簿数据应进行抽查,抽查率不宜低于10%,合格率不低于98%;b)对纸质资料扫描后形成的图像资料应进行清晰度、污渍、黑边、偏斜等图像质量问题的控制,合格率不低于95%;C)对图像和目录数据挂接应进行抽查,抽查率不宜低于10%,合格率应达到100%。9.6电子资料归档9.6.1电子资料归档要求a)归档时应附带说明文件,对电子档案的内容、创建时间、存储格式与文件类型、保管期限等加以说明;b)归档的电子资料基础信息应保持档案、数据库(数字化档案和数据信息)和登记簿三者信息的一致性,确保信息的完整、准确和有效;C)不动产登记档案管理部门应对接收的在线电子档案进行检验,通过计算机自动检验的方式,对电子资料正常读取,确保存储数据完整、可用;d)存储电子档案的载体上应注明检索标识,检索标识一般包括载体序号、类别号、保管期限、存入日期等项目;e)电子档案载体应采用光盘、硬盘等载体保存,不宜使用软磁盘、优盘等移动存储设备;f)离线存储的光盘载体每年至少联机检测一次,硬盘载体每三个月至少联机检测一次。如发现载体出现问题,应及时对数据进行复制、迁移。9.6.2电子资料的整理a)电子档案应以办理一件不动产登记业务所形成的资料为一件,按件建立电子资料目录;b)电子不动产登记簿以宗地为单位编制,并与电子档案目录关联;C)属于归档范围内的纸质资料,应当进行数字化加工处理;d)应基于业务系统完成电子资料、纸质资料的整理;e)应在整理过程中基于业务系统电子资料元数据库建立纸质资料目录数据;f)电子资料的命名应保持电子资料及其组件的内在有机联系与排列顺序,能通过计算机文件名元数据建立电子资料与相应元数据的关联,能保持电子资料与纸质资料的有机联系。9.6.3电子资料归档时间与归档方式a)电子资料形成或办理部门应定期将已收集、积累并经过整理的电子资料及其元数据向档案部门提交归档,归档时间最迟不宜超过电子资料形成后的第二年6月;b)应基于安全的网络环境或专用离线存储介质,采用在线归档或离线归档方式,通过电子档案管理系统或归档接口完成电子资料及其元数据的归档;C)应结合登记业务系统、电子档案管理系统运行网络环境以及实际情况,确定电子资料及其元数据归档接口并作出书面说明,归档接口通常包括但不限于规范文件存储结构、中间数据库接口9.6.4电子资料归档格式9DB43/T16892019a)电子资料归档格式具备格式开放、不依赖于特定软硬件、显示一致性、可转换、易于利用等性能,能够支持同级国家综合档案馆向长期保存格式转换;b)电子资料应以通用格式形成、收集并归档,或在归档前转换为通用格式。版式文件格式成应符合DA/T472009规定,可采用PDF、PDF/A、OFD格式或由电子档案管理系统转换至档案数据库中;C)经登记业务系统形成的各门类电子数据库,可采用XLS、DBF、XML、ET等格式归档。9.7电子档案备份和异地保存电子档案备份和异地保存应符合下列规定:a)电子档案目录、电子登记簿以及纸质资料的数字化加工处理成果均应进行备份;b)可选择在线增量备份、定时完全备份以及异质、异地容灾备份的备份方式;C)应至少每天一次做好增量数据和材料备份;d)应至少每周一次定时做好完全备份,并应根据自身条件,至少每年一次离线存放。存放地点应符合防火、防盗、防高温、防尘、防光、防潮、防有害气体和防有害生物的要求,采用专用的防磁柜存放;e)应建立异地容灾体系,应对可能的灾害事故。异地容灾的数据存放地点与源数据存放地点距离不得小于300km,在地震灾害频发地区,间隔距离不宜小于800km;f)备份数据应定期进行检验。备份数据检验的主要内容宜包括备份数据正常打开、数据信息完整、材料数量准确等。9.8电子档案的利用电子档案的利用应符合下列规定:a)电子档案的利用应严格遵守国家相关法律法规;b)应根据工作岗位、职责等要求在电子档案管理系统为利用者设置相应的电子档案利用权限;C)利用者应在权限允许范围内检索、浏览、复制、下载电子档案、电子档案组件及其元数据;d)电子档案及其元数据的离线存储介质不宜外借,其使用应在档案部门的监控范围内。10档案查询10.1一般规定10.1.1不动产登记机构应为不动产权利人、利害关系人依法查询、复制不动产登记档案;为有关国家机关依法查询、复制与调查处理事项有关的不动产登记档案。10.1.2查询不动产登记原始资料,应当优先调取数字化成果,确有需求和必要,可以调取纸质不动产登记原始资料10.2查询主体和查询办法10.2.1权利人查询10.2.1.1不动产登记簿上记载的权利人查询本不动产登记结果和本不动产登记原始资料的,可以申请以下列索引信息查询,但法律法规另有规定的除外:a)权利人的姓名或者名称、公民身份号码或者统一社会信用代码等特定主体身份信息;b)不动产具体坐落位置信息;DB43/T16892019C)不动产权属证书号;d)不动产单元号。10.2.1.2继承人、受遗赠人因继承和受遗赠取得不动产权利的,适用10.2.1规定,除提交10.3规定的材料外,还应提交被继承人或者遗赠人死亡证明、遗嘱或者遗赠抚养协议等可以证明继承或者遗赠行为发生的材料10.2.1.3清算组、破产管理人、财产代管人、监护人等依法有权管理和处分不动产权利的主体,适用10.2.1规定,除提交10.3规定的材料外,还应当提交依法有权处分该不动产的证明材料10.2.2利害关系人查询10.2.2.1符合下列条件的利害关系人可以申请查询有利害关系的不动产登记结果:a)因买卖、互换、赠与、租赁、抵押不动产构成利害关系的;b)因不动产存在民事纠纷且已经提起诉讼、仲裁而构成利害关系的;C)法律法规规定的其他情形。10.2.2.2不动产的利害关系人申请查询不动产登记结果的,除提交10.3规定的材料外,还应提交下列利害关系证明材料:a)因买卖、互换、赠与、租赁、抵押不动产构成利害关系的,提交买卖合同、互换合同、赠与合同、租赁合同、抵押合同;b)因不动产存在相关民事纠纷且已经提起诉讼或者仲裁而构成利害关系的,提交受理案件通知书、仲裁受理通知书。10.2.2.3有买卖、租赁、抵押不动产意向,或者拟就不动产提起诉讼或者仲裁等,但不能提供本标准10.2.2.2规定材料的,可以提交10.3条规定材料,查询相关不动产登记簿记载的下列信息:a)不动产的自然状况;b)不动产是否存在共有情形;C)不动产是否存在抵押权登记、预告登记或者异议登记情形;d)不动产是否存在查封登记或者其他限制处分的情形。10.2.2.4受10.2.2.3规定的当事人委托的律师,还可以申请查询相关不动产登记簿记载的下列a)申请验证所提供的被查询不动产权利主体名称与登记簿的记载是否一致;b)不动产的共有形式;C)要求办理查封登记或者限制处分机关的名称。10.2.2.5律师受当事人委托申请查询不动产登记资料的,除提交10.2.4、10.3规定材料外,还应提交律师证和律师事务所出具的证明材料。10.2.2.6律师持人民法院的调查令申请查询不动产登记资料的,除提交10.3规定材料外,还应提交律师证、律师事务所出具的证明材料以及人民法院的调查令。10.2.2.7不动产的利害关系人可以申请以下列索引信息查询不动产登记资料a)不动产具体坐落位置;b)不动产权属证书号;C)不动产单元号。10.2.3有关国家机关查询人民法院、人民检察院、国家安全机关、监察机关以及其他因执行公务需要的国家机关可以依法查询、复制与调查和处理事项有关的不动产登记资料DB43/T1689201910.2.4委托代理人查询10.2.4.1不动产权利人、利害关系人委托代理人代为申请查询不动产登记资料的,被委托人应当提交双方身份证明原件和授权委托书;10.2.4.2授权委托书中应注明双方姓名或者名称、公民身份号码或者统一社会信用代码、委托事项、委托时限、法律义务、委托日期等内容,双方签字或者盖章;10.2.4.3代理人受委托查询、复制不动产登记资料的,其查询、复制范围由授权委托书确定。10.3申请材料10.3.1不动产权利人、利害关系人申请查询不动产登记资料,应提交《不动产登记资料查询申请书》(见附录J)以及不动产权利人、利害关系人的身份证明材料。10.3.2查询申请书应包括下列内容:a)查询主体;b)提交的申请材料清单;C)查询目的;d)查询内容;e)查询结果要求。10.4查询条件符合下列条件的,不动产登记机构应予以查询或复制不动产登记资料a)查询主体到不动产登记机构来查询的;b)查询的不动产属于本不动产登记机构的管辖范围;C)查询申请材料齐全,且符合形式要求;d)查询主体及其内容符合10.2规定;e)查询目的明确且不违反法律、行政法规规定;f)法律、行政法规规定的其他条件。10.5出具查询结果查询人要求出具《不动产登记资料查询结果证明》(见附录K)的,不动产登记机构应审查申请人的查询目的是否明确,审查是否符合10.4规定的查询条件。经审查符合查询条件的,按下列程序办理:10.5.1申请人签字确认申请材料,并承诺查询结果的使用目的和使用范围;10.5.2向申请人出具查询结果,并在查询结果或者登记资料复印材料上加盖登记资料查询专用章。10.6办理时限10.6.1符合查询条件,查询人需要出具不动产登记资料查询结果证明或者复制不动产登记资料的,不动产登记机构应当场提供。因特殊原因不能当场提供的,应在5个工作日内向查询人提供。10.6.2查询结果证明应注明出具的时间点,并加盖不动产登记机构查询专用章。10.7不予查询有下列情形之一的,不动产登记机构不予查询,并出具《不动产登记资料不予查询告知书》(见附录L)12DB43/T16892019a)查询的不动产不属于本不动产登记机构的管辖范围的;b)查询人提交的申请材料不符合本标准规定的;C)申请查询的主体或者查询事项不符合本标准规定的;d)申请查询的目的不符合法律法规规定的;e)法律、行政法规规定的其他情形。DB43/T16892019附录A(资料性附录)不动产登记档案分类表一级类目二级类目登记类别(特殊码值)不动产登记档案(BD)不动产权利登记(CQ)集体土地所有权登记国有建设用地使用权登记国有建设用地使用权及房屋所有权登记宅基地使用权及房屋所有权登记集体建设用地使用权及建筑物、构筑物所有权登记耕地、林地、草地等土地承包经营权登记地役权登记(DQ)地役权登记抵押权登记(DY)抵押权登记预告登记(YG)预告登记异议登记(YY)异议登记查封登记(CF)查封登记附注:补证换证、更正登记涉及相关登记类型的归入对应类型。DB43/T16892019续表不动产登记档案查封登记2、注销查封登记自注销之日起满5年永久2.1见附注:通用归档材料;2.2人民法院、人民检察院或公安机关等国家有权机关送达人工作证和执行公务的证明文件。委托其他法院送达的,提交的委托送达函;2.3人民法院解除查封,提交的解除查封或解除预查封的协助执行通知书;公安机关等人民政府有权机关解除查封的,提交协助解除查封通知书;人民检察院解除查封的,提交解除查封函。附注:通用归档资料指:1、不动产登记簿(电子介质)、审批表、不予受理告知书、不予登记告知书等结果性审核材料;2、不动产登记权属来源证明材料;权籍调查成果资料;不动产登记机构查验、询问、实地查看或调查、公告资料;其他机关出具的复函、意见等应依法归档的过程性审核材料;3、不动产登记申请书;申请人、代理人身份证明材料、授权委托书等相关当事人提供的登记申请材料。DB43/T16892019附录C(规范性附录)不动产登记资料移交清单序号业务号不动产权证号权利人登记类型页数备注移交人:接收人:移交日期:DB43/T16892019附录E(规范性附录)不动产登记档案案卷封面样式!50mmXX市(县)20mm不动产登记卷50mm20mm297mm20mm不动产单元号权利人姓名(名称)20mm案卷号20mm297mm20mm不动产单元号权利人姓名(名称)20mm保管期限本卷共件页210mm23DB43/T16892019附录F(规范性附录)22备考表样式22297MM12.5mm装20mm上白边37±1mm订线本卷共计件、页,其中图纸其他说明等需要说明的情况:页10mm10mm立卷人检查人立卷时间156mm210mm24DB43/T16892019附录G(规范性附录)不动产登记档案档案盒样式4——XX市(县)坐落320mm不动产登记档案坐落320mm权利人姓名(名称)案卷号175mm图G.1档案盒封面样式25DB43/T16892019D全宗号分类号全宗号分类号盒号导导案卷号保管期限50mm导50mm导图G.2档案盒盒脊样式工DB43/T16892019工27DB43/T16892019附录(规范性附录)不动产登记电子资料交接登记表移交单位移交时间移交文件件数文件起始日期文件载体数量备份数类型型号操作系统数据库系统运行软件(文字处理工具、浏览器、压缩或解密软件等)记录字符、图形、音频、视频文件格式检验项目移交单位接收单位载体外观检验病毒检验真实性检验完整性检验有效性检验技术方法与相关软件说明登记表、软件、说明资料检验检验人接收单位接收时间移交人:接收人:28DB43/T16892019附录J(规范性附录)不动产登记资料查询申请书查询申请人姓名(名称)证件类型及号码联系电话代理人证件类别及号码联系电话类别不动产权利人口人民法院、人民检察院、国家安全机关、公安机关、监察机关等国家机关口利害关系人提交的申请材料查询人身份证明工作证或执行公务的证明文件(仅适用国家机关)口授权委托书及代理人身份证明(委托查询的需提交)口存在利害关系的证明材料(查询人为利害关系人的需提交)口协助查询文件(仅适用国家机关)口其他查询目的或用途及查询内容不动产坐落:不动产权证书或不动产登记证明号:口不动产自然状况口不动产权利人口不动产权利内容口不动产查封登记口不动产抵押登记口不动产预告登记口不动产异议登记口其他查询结果要求口查阅口抄录口复制口出具查询结果证明承诺:本表填写内容以及提交的申请材料真实、合法、有效,并严格按照有关要求查阅、利用不动产登记资料,严格按照查询目的使用查询结果。如有虚假或违反,由本人(单位)承担相关法律责任。查询申请人:DB43/T16892019附录K(规范性附录)不动产登记资料查询结果证明不动产登记资料查询结果证明 : 年月日,你(单位)提出不动产登记资料查询申请,受理编号经查询,结果如下:。登记机构:(印章)领取人:领取日期:DB43/T16892019附录L(规范性附录)不动产登记资料查询不予查询告知书不动产登记资料查询不予查询告知书 : 年月日,收到你(单位)提交的不动产登记查询材料,申请查