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文档简介

制造业产品设计保密制度第一章总则为保护制造业产品设计过程中涉及的商业秘密，确保企业核心竞争力，特制定本保密制度。该制度的目的在于规范产品设计过程中的信息管理，防止商业秘密泄露，维护公司的合法权益和市场地位。第二章适用范围本制度适用于公司所有涉及产品设计的部门及相关人员，包括但不限于设计部、研发部、生产部、市场部及外部合作单位。所有参与产品设计过程的人员，均需遵循本制度的相关规定。第三章定义商业秘密是指不为公众所知悉，能为企业带来经济利益并采取保密措施的技术信息和经营信息。在产品设计中，主要包括产品设计图纸、技术规格、材料清单、工艺流程、市场调研数据、客户信息等。第四章职责分工产品设计中的保密工作由各部门共同承担。设计部负责保护设计文档和技术信息的安全，研发部需确保技术数据的保密性，市场部负责客户信息的管理，相关人员在日常工作中应自觉遵守保密规定。第五章保密措施对涉及商业秘密的文件、数据和资料，必须采取以下保密措施：1.设计文档应归档在专用的保密文件夹内，访问权限由部门负责人审批。2.电子文件应加密存储，设置访问密码，确保只有经授权人员可以查看。3.设计会议和讨论应在保密环境中进行，限制非相关人员的参与。4.纸质资料在使用后应及时归档或销毁，避免随意丢弃。5.外部合作单位如需接触商业秘密，须签署保密协议，明确保密责任。第六章信息的传递和交流在信息传递过程中，需遵循以下原则：1.采用机密通讯工具进行信息传递，避免使用公共平台或邮件。2.传递的信息须经过部门负责人审核，确保内容符合保密要求。3.不得随意讨论涉及商业秘密的内容，特别是在公共场合或非保密环境中。4.外部人员接触公司信息时，必须在监督下进行，确保信息不被泄露。第七章违规处理对于违反保密制度的行为，视情节轻重，将采取以下处理措施：1.轻微违规者将给予口头警告，并要求其进行整改。2.情节严重者将面临书面警告、行政处罚或解除劳动合同的处理。3.对于因泄露商业秘密给公司造成损失的人员，视情况追究经济赔偿责任。第八章教育与培训公司定期开展保密培训，增强员工的保密意识和责任感。新入职员工必须参加保密制度的培训，了解相关规定和要求。部门负责人需定期组织部门内的保密知识学习与讨论，确保每位员工都能熟知并遵守保密制度。第九章监督机制为确保本制度的有效实施，公司将建立监督机制，具体包括：1.成立保密工作小组，定期检查各部门的保密工作落实情况。2.设立保密举报机制，鼓励员工对违反保密制度的行为进行举报，保护举报人的合法权益。3.定期对保密工作进行评估，分析存在的问题并提出改进措施。第十章附则本制度由公司法务部负责解释，自颁布之日起实施。根据公司实际情况及法律法规的变化，定期对本制度进行修订和完善，确保制度的及时性和有效性。

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