2024年展会交流合作协议书

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年展会交流合作协议书本合同目录一览第一条展会信息1.1展会名称1.2展会时间1.3展会地点第二条合作内容2.1展会宣传2.2展位安排2.3展品展示2.4交流活动第三条合作双方的权利与义务3.1甲方权利与义务3.2乙方权利与义务第四条展会费用4.1参展费用4.2宣传费用4.3其他费用第五条展会筹备与执行5.1筹备阶段5.2执行阶段第六条展会期间的活动安排6.1开幕式6.2专业论坛6.3商务洽谈第七条展会宣传与推广7.1宣传材料7.2网络推广7.3媒体宣传第八条展会期间的交流合作8.1学术交流8.2商业合作8.3参观考察第九条展会结束后的工作9.1数据整理9.3反馈意见第十条违约责任10.1违约行为10.2违约责任第十一条争议解决11.1争议范围11.2解决方式第十二条合同的生效、变更和解除12.1合同生效条件12.2合同变更12.3合同解除第十三条保密条款13.1保密内容13.2保密期限第十四条其他条款14.1展会期间的交通与住宿14.2展会期间的保险事宜14.3展会期间的知识产权保护第一部分：合同如下：第一条展会信息1.1展会名称：2024年行业领域展会交流活动1.2展会时间：2024年X月X日至X月X日1.3展会地点：中华人民共和国北京市某国际会展中心第二条合作内容2.1展会宣传：甲方提供展会宣传资料，包括展会海报、宣传册、展会视频等，乙方负责在展会现场进行展示和分发。2.2展位安排：甲方提供展位，并负责展位的布置和展品摆放，乙方按照甲方要求进行展品展示。2.3展品展示：甲方提供展品，乙方负责展品的展示和讲解，确保展品的安全和完整。2.4交流活动：甲方负责组织学术交流活动，乙方负责组织商业洽谈活动，双方共同参与开幕式和闭幕式。第三条合作双方的权利与义务3.1甲方权利与义务：甲方负责提供展会相关信息，包括展会名称、时间、地点等，并保证信息的准确性。甲方负责提供展品和宣传资料，并保证展品的质量和完整性。甲方有权对乙方的展品和宣传活动进行监督和指导。3.2乙方权利与义务：乙方负责按照甲方要求进行展位的布置和展品的展示，并保证展品的安全和完整。乙方负责组织商业洽谈活动，并保证活动的顺利进行。乙方有权对甲方的宣传活动进行监督和指导。第四条展会费用4.1参展费用：甲方负责支付参展费用，包括展位费、展览设备租赁费等。4.2宣传费用：甲方负责支付宣传费用，包括宣传资料制作费、广告费等。4.3其他费用：双方约定的其他费用，包括但不限于人员交通费、住宿费、餐饮费等。第五条展会筹备与执行5.1筹备阶段：甲方提供展会相关信息，乙方根据甲方要求进行展位设计和展品准备。双方共同确定展会宣传方案，并按照方案进行宣传材料的制作和发布。5.2执行阶段：展会现场，甲方负责展位的布置和展品摆放，乙方负责展品的展示和讲解。甲方负责组织学术交流活动，乙方负责组织商业洽谈活动。双方共同参与开幕式和闭幕式，并确保展会的顺利进行。第六条展会期间的活动安排6.1开幕式：展会正式开始前，举行开幕式，甲方乙方双方代表致辞，介绍展会主题和活动安排。6.2专业论坛：展会期间，组织专业论坛，邀请行业专家和学者进行主题演讲和交流。6.3商务洽谈：展会期间，组织商务洽谈活动，为甲方乙方提供面对面交流和合作的机会。第八条展会期间的交流合作8.1学术交流：甲方负责组织学术交流活动，包括研讨会、讲座、工作坊等，乙方负责参与并提供学术支持。8.2商业合作：乙方负责组织商业合作活动，包括商务洽谈、项目对接、合作签约等，甲方负责参与并提供商业支持。8.3参观考察：展会期间，组织参观考察活动，甲方乙方共同参观相关企业和机构，了解行业发展和市场需求。第九条展会宣传与推广9.1宣传材料：甲方提供展会宣传材料，包括海报、宣传册、易拉宝等，乙方负责在展会现场进行展示和分发。9.2网络推广：乙方负责在自有网络平台和社交媒体上进行展会宣传和推广，包括但不限于微博、、官方网站等。9.3媒体宣传：乙方负责联系媒体进行展会报道和宣传，包括但不限于报纸、杂志、电视、广播等。第十条展会期间的交流合作10.1学术交流：甲方负责组织学术交流活动，包括研讨会、讲座、工作坊等，乙方负责参与并提供学术支持。10.2商业合作：乙方负责组织商业合作活动，包括商务洽谈、项目对接、合作签约等，甲方负责参与并提供商业支持。10.3参观考察：展会期间，组织参观考察活动，甲方乙方共同参观相关企业和机构，了解行业发展和市场需求。第十一条争议解决11.1争议范围：本合同履行过程中发生的争议，包括但不限于合同条款解释、费用支付、展会筹备等。11.2解决方式：双方应通过友好协商解决争议，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条合同的生效、变更和解除12.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至展会结束之日。12.2合同变更：合同履行过程中，双方可以通过书面协议变更合同内容，变更协议与本合同具有同等法律效力。12.3合同解除：合同履行过程中，如因不可抗力等原因导致无法履行，双方可以协商解除合同，并按照实际情况承担相应责任。第十三条保密条款13.1保密内容：本合同履行过程中涉及的双方商业秘密、技术秘密、展会筹备情况等。13.2保密期限：自本合同签订之日起至展会结束之日止。第十四条其他条款14.1展会期间的交通与住宿：甲方负责为乙方提供展会期间的公共交通工具和住宿安排，具体事宜双方协商确定。14.2展会期间的保险事宜：甲方负责为乙方展品和人员购买展会期间的保险，具体事宜双方协商确定。14.3展会期间的知识产权保护：双方应尊重对方知识产权，不得侵犯对方商标、专利、著作权等权利，如发生侵权行为，侵权方应承担相应法律责任。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的概念和范围1.1第三方：本合同所述第三方是指除甲方和乙方之外的自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介机构、咨询公司、技术支持方、赞助商等。1.2第三方介入：本合同所述第三方介入是指第三方在展会筹备、执行和后续过程中，根据本合同约定或经甲乙方同意，参与展会活动或提供相关服务。第二条第三方介入的责权利2.1第三方责任：第三方应按照本合同约定或甲乙方的要求，提供相应服务，并确保服务质量。第三方应对其提供的服务过程中产生的损失或损害承担责任。2.2第三方权利：第三方有权根据本合同约定或甲乙方的授权，参与展会活动，并享受合同约定的权益。2.3第三方义务：第三方应遵守本合同的约定，不得违反法律法规，不得侵犯甲乙方的合法权益，包括但不限于知识产权、商业秘密等。第三条第三方介入的额外条款及说明3.1第三方选择：甲乙方应共同协商确定第三方的选择标准、资格要求等，并在本合同中予以明确。3.2第三方服务内容：甲乙方应明确第三方提供的服务内容、服务范围、服务质量等，并在本合同中予以约定。3.3第三方费用：甲乙方应明确第三方服务的费用支付方式、支付时间等，并在本合同中予以约定。3.4第三方责任限制：甲乙方应明确第三方的责任限额，包括但不限于赔偿限额、责任范围等，并在本合同中予以约定。第四条第三方与甲乙方的关系4.1第三方与甲方：第三方应视为甲方的合作伙伴，在展会筹备、执行和后续过程中，应遵守甲方的相关规定和要求。4.2第三方与乙方：第三方应视为乙方的合作伙伴，在展会筹备、执行和后续过程中，应遵守乙方的相关规定和要求。4.3第三方与其他方的关系：第三方与展会其他参与方之间的关系，由各方另行协商确定，并签订相应的合同或协议。第五条第三方责任限额的明确5.1赔偿限额：甲乙方应根据实际情况，约定第三方的赔偿限额，并在本合同中予以明确。5.2责任范围：甲乙方应根据实际情况，约定第三方的责任范围，包括但不限于服务质量、损失赔偿等，并在本合同中予以明确。5.3第三方责任限制的例外：对于第三方故意违约、违法行为等导致的损失或损害，甲乙方有权要求第三方承担unlimitedliability。第六条第三方介入的变更和解除6.1第三方变更：如甲乙方同意第三方变更服务内容、服务范围等，甲乙方应签订书面变更协议，并明确变更内容。6.2第三方解除：如甲乙方同意解除与第三方的合作关系，甲乙方应签订书面解除协议，并明确解除事项。第七条第三方介入的争议解决7.1争议范围：第三方介入过程中发生的争议，包括但不限于服务质量、费用支付、责任限制等。7.2解决方式：甲乙方应通过友好协商解决争议，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条第三方介入的保密条款8.1保密内容：第三方介入过程中涉及的甲乙方商业秘密、技术秘密、展会筹备情况等。8.2保密期限：自本合同签订之日起至展会结束之日止。第九条其他相关事项9.1展会期间的交通与住宿：如第三方需参加展会相关的交通和住宿活动，甲乙方应根据实际情况提供相应安排。9.2展会期间的保险事宜：如第三方需购买展会期间的保险，甲乙方应根据实际情况提供相应安排。9.3展会期间的知识产权保护：第三方应尊重甲乙方的知识产权，不得侵犯甲乙方的商标、专利、著作权等权利。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：展会宣传材料附件2：展会布置设计方案附件3：展品清单附件4：学术交流活动计划附件5：商业合作活动计划附件6：展会费用明细表附件7：第三方服务协议附件8：保险购买合同附件9：知识产权许可协议附件10：保密协议附件11：展会活动现场照片附件详细要求和说明：附件1：展会宣传材料应包括展会海报、宣传册、展会视频等，要求内容准确、吸引人，能够充分展示展会的主题和特色。附件2：展会布置设计方案应包括展位布局图、展品摆放示意图等，要求设计合理、美观，能够满足甲乙方的需求。附件3：展品清单应详细列明展品名称、数量、规格等，要求清单内容准确、完整。附件4：学术交流活动计划应包括研讨会、讲座、工作坊等活动的具体安排，要求活动内容丰富、有针对性。附件5：商业合作活动计划应包括商务洽谈、项目对接、合作签约等活动的具体安排，要求活动具有实际合作价值。附件6：展会费用明细表应详细列明各项费用的名称、金额、支付时间等，要求费用明细清晰、合理。附件7：第三方服务协议应明确第三方提供的服务内容、服务范围、服务质量等，要求协议内容具体、明确。附件8：保险购买合同应详细列明保险的种类、保险金额、保险期限等，要求保险条款合理、有效。附件9：知识产权许可协议应明确甲乙方对展品和宣传材料的知识产权许可范围和条件，要求协议内容具体、明确。附件10：保密协议应明确保密内容、保密期限等，要求协议内容具体、明确。附件11：展会活动现场照片应包括展会现场的各种照片，要求照片清晰、完整，能够反映展会现场的情况。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按照约定提供展会相关信息，包括展会名称、时间、地点等。2.甲方未按照约定提供展品和宣传资料。3.甲方未按照约定组织学术交流活动。4.乙方未按照约定组织商业合作活动。5.乙方未按照约定支付展会费用。6.第三方未按照约定提供服务。责任认定：1.甲方违约的，应承担违约责任，包括但不限于赔偿乙方损失、支付违约金等。2.乙方违约的，应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方损失、支付违约金等。3.第三方违约的，应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲乙方损失、支付违约金等。示例说明：1.若甲方未按照约定提供展会相关信息，导致乙方无法进行展位布置和展品准备，甲方应承担因此给乙方造成的损失。2.若乙方未按照约定支付展会费用，导致展会无法正常进行，乙方应承担因此给甲方和第三方造成的损失。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲乙方之间关于2024年展会交流合作协议的书面协议。2.展会：展会是指2024年行业领域展会交流活动，包括展览、会议、交流等环节。3.甲方：甲方是指承担展会组织义务的一方，负责展会筹备、执行和后续工作。4.