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文档简介

学校档案库房管理规范第一章总则为进一步加强学校档案库房管理，保障档案资料的安全、完整和有效利用，依据国家相关法律法规及教育部门有关规定，特制定本规范。学校档案是学校历史、管理、教学及科研等各方面的重要资料，其管理工作直接影响到学校的日常运营和发展。第二章适用范围本规范适用于学校内所有档案的管理，包括行政档案、教学档案、科研档案、财务档案等。所有参与档案管理的人员必须遵循本规范，确保档案管理工作有序进行。第三章档案管理职责档案管理工作由专门的档案管理人员负责。学校应设立档案管理机构，明确其职责和权限，包括档案的收集、整理、保管、查阅、借用及转递等。各部门应指定专人负责本部门档案的管理，确保各类档案的规范化管理。第四章档案的收集与归档档案材料的收集应遵循真实性、完整性和及时性的原则。各类档案材料应按规定格式整理，确保内容清晰、条理分明。存档材料包括但不限于会议记录、教案、科研成果、财务报表等。归档工作应在每学期末进行，确保所有材料及时、准确地归档。第五章档案的保管档案应存放于专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防盗等安全措施。档案材料应分类存放，并逐一编号登记，以便于查阅。档案库房应定期检查，确保档案的完整性与安全性。任何人员不得私自进入档案库房，非档案管理人员不得接触档案材料。第六章档案的查阅与借用查阅档案的人员需填写查阅申请表，经档案管理人员审核批准后方可查阅。查阅过程中，应遵守档案保密规定，严禁对档案内容进行涂改、圈划或损坏。借用档案须经学校领导批准，并填写借用登记表，借用人需对所借档案负责，按时归还。第七章档案的转递档案转递工作必须严格遵循相关流程。档案在转递前，需由档案管理人员进行审查和密封，确保档案的安全性。转递档案须填写转递单，并由转递人和接收人签字确认。对于转递的档案，接收人应及时核对无误。第八章档案的电子化管理随着信息技术的发展，学校应积极推进档案的数字化管理。应对重要档案进行电子化存储，确保电子档案的安全性和完整性。电子档案应具备备份机制，确保在发生突发事件时能够及时恢复。第九章档案的监督与评估学校应定期对档案管理工作进行监督和评估，确保规范的落实和执行。可通过自查、互查等方式，发现问题并及时整改。档案管理人员应定期向学校领导汇报档案管理情况，提出改进建议。第十章附则本规范由档案管理机构负责解释，自颁布之日起实施。根据实际情况，学校可对本规范进行修订，确保其适应性和有效性。通过

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