工程竣工档案归档范围及质量要求

PAGEPAGE17工程竣工档案归档范围及质量要求工程文件的归档范围对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。工程文件的具体归档范围应符合规范要求。《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185—2009归档范围的具体要求：结合国家规范及公司规定，我公司从2006年元月1日起，已经实行了新的归档制度，也就是本着更加科学、节约和节省空间的原则，所有工程竣工资料都制作成电子档案（U盘），工程前期文件、后期竣工验收文件、施工组织设计、施工方案、图纸会审、技术交底、设计变更、技术核定单和竣工图。归档范围和顺序要求：（注：如果有漏项请按照监督站表格清单要求进行归档）1、工程准备阶段文件：（工程前期文件）（第一卷）⑴中标通知书（原件）⑵建设单位工程规划许可证⑶建设工程施工许可证⑷施工承包合同（原件）⑸开工报告（原件）⑹建设单位提供的其它前期准备文件（计划投资批复文件、设计审批、抗震审批、消防审批、人防审批、环评报告等⑺地质勘探报告及文物钻探记录2、竣工验收文件（第二卷）（原件）⑴单位（子单位）工程质量竣工验收记录⑵竣工验收报告⑶交工验收证书⑷竣工验收备案表、工程竣工验收备案证书⑸单位（子单位）工程质量控制资料核查记录⑹单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录⑺单位（子单位）工程观感质量检查记录⑻结构（地基与基础、主体）工程验收报告⑼工程质量评估报告⑽工程参建方工作情况报告⑾工程竣工验收意见表⑿验收组人员组成情况表⒀工程质量保修书=14\*GB2⒁室内环境检测报告=15\*GB2⒂消防部门出具的准许使用文件=16\*GB2⒃建筑节能专业检测及验收资料，环评验收报告3、施工组织设计及施工方案（第三卷）（原件）4、图纸会审、设计变更、技术核定单、工程洽商记录（第四卷）5、施工日记（原件）6、竣工图（竣工图要装订）⑴建筑竣工图⑵结构竣工图⑶给排水竣工图⑷电气工程竣工图 ⑸暖通工程竣工图⑹消防工程竣工图=7\*GB2⑺其它专业竣工图6、土建（建筑与结构）工程（制作U盘）1、工程前期文件（扫描件）(1)中标通知书(2)建设单位工程规划许可证(3)建设工程施工许可证(4)施工承包合同(5)开工报告(6)建设单位提供的其它前期准备文件（计划投资批复文件、设计审批、抗震审批、消防审批等）2、竣工验收文件（扫描件）（1）单位（子单位）工程质量竣工验收记录（2）竣工验收报告（3）交工验收证书（4）竣工验收备案表（5）单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（6）单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（7）单位（子单位）工程观感质量检查记录（8）结构（地基与基础、主体）工程验收报告（9）工程质量评估报告（10）工程参建方工作情况报告（11）工程竣工验收意见表（12）验收组人员组成情况表（13）工程质量保修书(14)室内环境检测报告(15)消防部门出具的准许使用文件(16)建筑节能专业检测及验收资料，环评验收报告3、施工组织设计及施工方案（电子版）4、施工技术管理文件（1）技术交底、技术复核（2）图纸会审记录（3）技术核定单5、施工现场准备（1）工程定位测量放线记录（2）基槽开挖线测量资料（3）施工安全、环保措施等6、地基处理（1）地基钎探记录和钎探平面布点图（2）验槽记录和地基处理记录（3）桩基施工记录（4）试桩记录7、工程图纸变更记录（1）设计变更记录（2）工程洽商记录8、施工物质料资（1）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表（2）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验出厂证明文件（3）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、防腐材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告（4）预制构件（钢材、混凝土）出厂合格证、试验记录9、施工试验记录及检测报告（1）砂浆（试块）抗压强度试验报告（2）砂浆（试块）抗压强度统计、评定记录（3）混凝土（试块）抗压强度试验报告（4）混凝土（试块）抗压强度统计、评定记录（5）混凝土抗渗试验报告（6）商品混凝土出厂合格证、复试报告（7）钢筋焊接试验报告（8）钢筋机械连接试验报告（9）防水工程试水检查记录（10）地基承载力检验报告，桩基检测报告（11）土工击实试验报告、回填土试验报告（应附图）（12）幕墙的抗凤压性能，空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内度变形性能检测报告。（13）外门窗检测报告（14）墙体节能工程保温板材与基层粘洁强度现场拉拔试验（15）结构实体混凝土强度检验记录，结构实体钢筋保护层厚度检验记录10、隐蔽工程验收记录（1）基础和主体结构钢筋工程（2）钢结构工程（3）防水工程(4)高程控制11、施工记录（1）工程定位测量检查记录（2）沉降观测记录（3）结构吊装记录（4）现场施工预应力记录（5）工程竣工测量记录（6）地基槽验线记录，楼层标高抄测记录，建筑物垂直度、标高观测记录（7）地基验槽记录，混凝土养护测温记录12、施工新技术（1）节能检测记录（2）新型建筑材料（3）工程质量事故处理记录13、工程质量检验记录（1）检验批质量检验记录（2）分部、分项工程质量验收记录（3）基础、主体工程验收记录（4）幕墙工程验收记录14、安装工程（1）电气、给排水、采暖、消防、通风工程比照以上归档范围进行归档。二、归档文件的质量要求1、归档的竣工文件应为原件。2、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。3、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸等。4、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。5、工程文件中文字材料幅面宜为A4幅面，图纸应折叠成A4幅面（297mm×210mm规格）6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用晒蓝图，竣工图应是新蓝图，计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。7、所有竣工图必须加盖竣工图章。公司质量技术处刻有标准的竣工图章。公司各项目部必须到质量技术处盖章。三、卷内件的排列按归档范围所列的顺序排列、四、案卷的编目1、编制卷内文件页号应符合下列规定：（1）卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1“开始。（2）页号编写位置“页号应编写文件的右下角，折叠后的图纸也编在右下角。2、卷内目录的编制应符合下列规定（1）卷内目录表应符合档案规范的规定。（2）序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。（3）责任者：填写文件的直接形成单位。（4）文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。（如没有可以不写）（5）文件题名：填写文件标题的全称。（6）日期：填写文件形成的日期。（7）页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。（8）备注栏内填写该文件是原件还是复印件。（9）卷内目录排列在卷内文件的首页。3、案卷封面、封面应采用档案规范的规定。五、案卷装订：1、卷内文字材料必须装订。2、案卷封面须填写完全，在档号位置编写该卷的卷号。（为了固定本卷在整个资料中的位置）可以用铅笔填写卷号六、卷盒：所有案卷都必须用符合档案标准的档案盒进行包装，（公司仓库有）七、工程文件的归档1、文件整理完备以后，就要进行归档，归档文件必须完整、准确、系统，并能够反映工程建设的全过程。2、归档文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。3、归档时间应在工程验收后六个月内，将资料交公司档案室进行归档。4、档案的份数应不少与三套，一套交公司，一套交甲方，一套交当地档案馆。八、工程档案的验收与移交1、档案归档前，应到质量技术处进行审查备案。2、项目部在档案移交前，应编写资料的总目录，并放在第一盒中。3、项目部在向公司移交档案时，应填写交接记录，本人签字。九、电子文件的归档方式1、按公司要求，除了竣工图外，其它资料从技术交底开始到后面的资料都制作成U盘。2、U盘的制作可以采用扫描的方式，也可以用数码相机照相方式。3、电子文件在移交时，接收和移交人员应一起在电脑上进行观看、查阅，防止U盘不能观看和阅读。4、存储电子文件的应U盘帖上标签，注明单位工程名称、U盘打开后，应首先出现归档电子文件目录。（卷内目录）5、U盘都要用铁盒子装好以免破碎磨损，盒子内填写工程名称。卷内目录序号文件编号责任者文件材料提名日期页次备注卷内目录填写样本序号文件编号责任者文件材料提名日期页次备注河南一建中标通知书2013.1.11原件河南一建建设单位工程规划许可证2013.112复印件一次类推往下填写工程竣工文件总目录单位工程名称：施工单位资料类别盒号卷号资料名称总页数备注河南省第一建筑工程有限责任公司土建工程前期资料土建工程施工技术管理工程竣工文件总目录单位工程名称：填写样本施工单位资料类别盒号卷号资料名称总页数备注河南省第一建筑工程有限责任公司土建工程前期资料第一盒11、参建单位一览表982、工程项目建议书批复3、建设工程可行性研究报告4、建设工程规划许可证5、规划红线图6、施工图设计文件审查报告7、工程项目报建审查表8、中标通知书9、建设工程施工合同10、开工报告11、施工许可证土建工程施工技术管理二21、工程竣工验收362、竣工报告同第一卷一样三31、施工组织设计、施工方案15641、新材料、新工艺、新技术应用记录32四51、施工日记（一）13061、施工日记（二）130五71、建筑竣工图（1~26）26六81、建筑竣工图（27~46）19七91、结构竣工图(1~31)31八101、给排水安装竣工图（1~16）16工程竣工文件总目录（U盘）单位工程名称：施工单位资料类别U盘卷号资料名称总页数备注河南省第一建筑工程有限责任公司土建工程第一盘安装工程工程竣工文件总目录（U盘）单位工程名称：填写样本施工单位资料类别U盘卷号资料名称总页数备注河南省第一建筑工程有限责任公司土建工程第一盘1施工技术管理文件1002施工现场准备903地基处理674一次类推往下填，页码是跟据你的页数填写。5如果有安装部分就填写上，如没有就不用填写68910111