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文档简介
事业单位考试考点《公文写作与处理》(2023年最新版)事业单位招聘题库大
纲考点高频考题:
1、单选题公文中的请示均属办件,收文机关必须及时处理,______,限期批星。
A:向上呈报
B:征求意见
C:明确作答
D:及时传阅
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:公文中的请示均属办件,收文机关必须及时处理,明确作
答,限期批复。这也是请示与报告这种阅件的不同之处。故本题答案选Co
2、单选题公文的成文日期是指
A:公文付印H期
B:负责人签发日期
C:秘书起草日期
D:公文发出日期
参考答案:B
本题解释:
参考答案:B
【解析】成文口期指成文的具体时间,是公文的生效时间。一般公文,以负责
人签发的日期为准。故选Bo
3、单选题公文附件的顺序和名称应标注在
A:正文之后.成文日期之前
B:成文日期之后,附注之前
C:附注之后.成文F1期之前
D:成文日期之后,抄送机关之前
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A
单
选题下列文种中,行文方向中定的是—
复
批
见
意
函
纪
要
参考答案:A
本题解释:
【答案】A。解析:从绝大多数文种看,行文方向是固定的,如请示、报告只用
于上行文,决定、通报、批复只用于下行文。故本题答案选A。
5、单选题公文标题一般由_____构成。
A:收文机关名称、事由、文种
B:发文机关名称、收文机关名称、事日、文种
C:发文机关名称、事由、文种
D:发文机关名称、收文机关名称、事由
参考答案:C
本题解释:
[解析]公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应
当标明发文机关。《党政机关公文处理工作条例》第9条第7项规定,标题由
发文机关名称、事由和文种组成。本题正确答案为Co
6、单选题公文处理应遵循的原则不包括
A:实事求是的原则
B:精简的原则
C:高效的原则
I):新颖的原则
参考答案:D
本题解释:
【答案】Do解析:公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安
全保密的原则。故本题选Do
7、单选题公文正文的字体应该是
A:仿宋体
B:宋体
C:楷体
D:黑体
参考答案:A
本题解释:
【答案】A。解析:公文正文使用3号仿宋字体,故本题答案选Ao
8、多选题在公文办理中,以下哪些情况下可以使用“通知”?
A:批转下级机关公文
B:转发上级和不相隶属机关的公文
C:要求下级机关周知的事项
D:给下级机关布置工作
参考答案:ABCD
本题解释:
【答案】ABCDo解析:根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,通知
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、
转发公文。
9、单选题纪要是会议文件的一种,以下关于纪要的标题说法正确的是
A:标题需写明会议名称与文种
B:标题需写明发文机关名称、事由与文种
C:标题需写明会议名称、事由、文种
D:可在副标题中简要明确地揭示中心思想
参考答案:A
本题解释:
[解析]纪要的标题有三种形式:(1)由“机关名称+会议名称+文种”组成。(2)
由“会议名称+文种”组成。(3)新闻式标题,即由正、副标题组成。正标题反
映会议的主要精神和内容,副标题反映会议名称和文种。故本题正确答案为
Ao
10、判断题公文常用的表达方式是叙述、说明和议论。一
参考答案:正确
本题解释:
正确(是)
11、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系,它是依据机关组织体系和职权范围来确定的.通常
不包括_____°
A:监督关系
B:隶属关系
C:平行关系
D:业务指导关系
参考答案:A
本题解释:
正确答案:A
答案解析:
略
12、单选题调查报告有两个共同特点:一是针对性强,二是
A:政策性强
B:纪实性强
C:综合性强
D:指导性强
参考答案:B
本题解释:
[解析]调查报告的特点,即针对性强和纪实性强。
13、单选题某省人民政府根据国务院办公厅《关于进一步清理检查“小金库”的通知》下文通知各
市,此文类型属于__°
A:指示性通知
B:转发公文的通知
C:批转公文的通知
D:颁发公文的通知
参考答案:B
本题解释:
【答案】Bo解析:指示性通知的事项,一般具有影响面较大、比较紧急和有一
定的政策性的特点。发布行政法规、规章、办法的通知属于发布性通知,可分
为颁发、发布、印发。可见选项A、D不符合题意。
转发公文的通知与批转公文的通知都是转发下级机关、部门的公文。两者的区
别在于,在转发公文的通知中,下级机关就此公文涉及的问题有直接行文权,
不需要上级机关批准。而在批转性公文中,下级机关就公文涉及的问题没有独
立的行文权,或超出本部门职权范围,必须经领导部门(人民政府)批准后方可
实施。本题—91考试网文的事项为“进一步清理检查‘小金库’",这是不需
经领导部门批准即可实施的事项,排除C项。
故本题答案选B。
14、多选题公文质量在思想内容上应该做到
A:政策性强
B:时限性强
C:科学性强
D:针对性强
参考答案:ACD
本题解释:
[解析]公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容
方面,应该政策性强、针对性强、科学性强;在文字表达方面,应该结构严谨、
语言精当、行文规范。
15、单选题下面不属丁规范性公文正本特殊形式的是
A:试行本
B:暂行本
C:副本
D:修订本
参考答案:C
本题解释:
【答案】Co
16、单选题公文落款处所标明的日期是指—
A:秘书人员修改定稿的Ld期
B:秘书部门负责人核稿完毕的日期
C:公文分发的日期
0:发文机关负责人签发的日期
参考答案:D
本题解释:
【答案】D。解析:公文落款处所标明的日期是指成文日期,成文日期应署会议
通过或者发文机关负责人签发的日期。故本题答案选Do
17、单选题下列用语中只有_____属于公文“请示”的结束语
A:特此函达
B:此致,敬礼
C:当否,请指示
D:请尽快办理
参考答案:C
本题解释:
【答案】Co解析:请示适用于向上级机关请求指示、批准。所以一定要注意措
辞,“当否,请指示”是请示的结束语。
18、单选题对重要事项或重大行动做出安排,应使用的文种是
A:命令
B:决定
C:意见
D:公告
参考答案:B
本题解释:
【答案】B。解析:对重要事项或重大行动做出安排,采用决定。
19、多选题国务院办公厅2012年所发的9号文的发文字号的写法不正确的是—
A:国办发【2012】9号
B:国办发(2012)9号
C:国办发(2012)9号
D:国办发<2012>9号
参考答案:ACD
本题解释:
[解析]发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。发文字号编排在发
文机关标志下空2行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年
份应标全称,用六角括号“()”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位
(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。本题应选ACDo
20、多选题公文常用的表达方式是
述
A:叙
明
说
B:
论
议
C:
确
准
D:
参考答案:ABC
本题解释:
【答案】ABC。解析:公文的表达方式有叙述、议论和说明。准确显然不属于表
达方式。
21、单选题用于依照有关法律规定发布行政法规和规章的文种是一
A:命令(令)
B:决定
C:通知
D:指系
参考答案:A
本题解释:
【答案】Ao解析:《党政机关公文处理工作条例》规定,命令(令)适用于公布
行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关
单位和人员。故本题答案选Ao
22、单选题应在公文首页标注签发人的是
A:上行文
B:平行文
C:下行文
D:所有公文
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A
系统解析:
签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人。按规定,上行文应当标注签发
人姓名。故本题答案选Ao
23、单选题狭义的公文是指
A:事务文书
B:司法文书
c:法定公文
D:外交文书
参考答案:C
本题解释:
【答案】Co解析:公文是公务文书的简称,它是国家机关、人民团体、企事业
单位用来处理公共事务的一类文书,是与用来处理私人事务的私人文书相对的
另一类文书。公务文书有广义与狭义之分,广义的公务文书包括国家机关、人
民团体、企事业单位用来处理公共事务时所使用的各种文书;狭义的公务文书是
专指国家机关用来处理公共事务的、具有规范体式和法定效力的文书。狭义的
公务文书又可称为通用公文,它主要包括国务院2012年发布的《党政机关公文
处理工作条例》中规定的15种,分别是决议、决定、命令(令)、公报公告、通
告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。即法定公文。
事务性文书一般包括请柬、调宣报告、规章制度及各种鉴定等,这是在处埋日
常事务时所使用的一种应用文
司法文书指司法机关使用的起诉书、判决书、调解书等。
外交文书指外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等
24、多选题公文进入拟稿阶段的步骤是—
A:明确发文主旨
B:收集有关材料
C:拟出写作提纲
D:认真起草正文
参考答案:ABCD
本题解释:
答案:A,B,C,D解析:ABCD【解析】公文写作的步骤与方法因写作目的与文种的
不同而不同,其一般步骤为明确发文主旨、收集有关材料、拟出写作提纲、认
真起草正文。故选ABCDo
25、单选题公文的语言应该是―
A:庄重严谨
B:华丽流畅
C:威严有力
D:古朴典雅
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A
系统解析:
公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
26、单选题根据文件形成和使用的公务活动领域,可将公文分为
A:对外公文、内部公文
B:通用公文、专用公文
C:上行公文、平行公文、下行公文
D:呈报性公文、公布性公文、商洽性公文
参考答案:B
本题解释:
【答案】B。解析:根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类:
(1)根据形成和使用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类;
(2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部
使用、秘密、机密、绝密六类;
(3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类;
(4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请
性、商治性、证明性公文;
(5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类:
(6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
本题答案为Bo
堂选题
27、公文的作者是指
签发人
A:
人
审核
B:
机
C:人
撰写
D:
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
系统解析:
公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者,是指依法成立并能以自己
的名义行使权力和负担义务的组织和机构,这些组织和机构在法定的职权和业
务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称
或法定代理人的名称。故本题答案选Co
28、多选题公文的作用是_____的作用。
A:领导和指导
B:联系和知照
C:规范和准绳
D:宣传和教育
参考答案:ABCD
本题解释:
【答案】ABCD。解析:公文的作用可归纳为五个方面。(1)领导和指导作用。
上级机关发给下级机关的公文,都具有领导和指导作用。(2)行为规范作用。
通过公文发布的一些法律、法令和行政法规等,同样对所辖成员起着规范和准
绳作用。(3)宣传和教育作用。公文在传达某一方针政策,规定人们应该怎么
做的同时,还要说明为什么要这样做。这就增强了它的宣传和教育作用。(4)
联系知照作用。机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的,许多具体
问题也是因此而得到及时处理的,还有许多对工作的开展具有重要意义的信息
资料也是这样获得的。因此,公文在保证各机关正常而有秩序地开展作上,
起着极大的作用。(5)依据和凭证作用。各种公文都反映了制发机关的意图,
都具有法定的效力,受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。公文不
仅仅传达了发文机关的意图,同时也是证实这一意图的最好凭证。
29、单选题公文附件的顺序和名称应标注在
A:正文之后,成文日期之前
B:成文日期之后,附注之前
C:附注之后,主题词之前
D:主题词之后,抄送机关之前
参考答案:A
本题解释:
【答案】A。解析:附件是随公文(主件)一并发出的其他文件或材料。公文如
有附件,应在正文下空一行左空两个字标注“附件”,所以本题应选A项。
30、单选题根据内容涉及国家秘密的程度,含有承要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严
重损害的文件属于_____
A:内部使用文件
B:秘密文件
C:机密文件
D:绝密文件
参考答案:C
本题解释:
【答案】Co解析:根据保密程度,公文秘密等级可分为秘密、机密、绝密三
类。“绝密”是指含有最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受特
别严重损害的公文。“机密”是指含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全
和利益遭受严重损害的公文。“秘密”是指含有一般的国家秘密,泄露会使国
家安全和利益遭受损害的公文。
31、多选题确定公文成文日期的依据有―
A:领导人签发日期
B:印发日期
C:会议通过日期
D:审稿日期
参考答案:AC
本题解释:
参考答案:A,c
解析:《党政机关公文处理工作条例》中关于成文日期的规定:署会议通过或
者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日
期。
B项公文的印发日期能否成为确定公文成文日期的依据?不能,公文只有签发
了才能印发,由《党政机关公文处理工作条例》规定可知,签发后即确定了成文
日期,所以印发日期于成文日期之后形成,不能作为成为日期的依据。
32,单选题所有的公文中,_____最同权威性和四制性
A:决定
B:命令
C:规定
D:决议
参考答案:B
本题解释:
【答案】B。解析:命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布
施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。命令最具权威性和强制性。
公文的作者是指
签
发人
审
人
核
发
机
文
撰
人
写
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
系统解析:
公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者,是指依法成立并能以自己
的名义行使权力和负担义务的组织和机构.这些组织和机构在法定的职权和业务
范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或
法定代理人的名称。
34、多选题依据公文的来源来划分公文的类别,公文可分为一
A:对外文件
B:收来文件
C:行政文件
D:内部文件
参考答案:ABD
本题解释:
[解析]按照公文的来源划分,公文可分为:(1)对外文件,是指本机关拟制的向
外单位发出的文件,是作为传达本机关的意图,发往需要与之联系的针对机关
的文件;(2)收来文件,指由外机关拟制的,作为传达其自身机关的意图,发送
到本机关来的文件;(3)内部文件,指制发和使用都限于机关内部的文件。故正
确选项为ABDo
35、多选题计划类文书之所以被广泛使用,是因为它在______等方面都有作用。
A:上情下达
B:下情上达
C:联络左右
D:统一自身步调
参考答案:ABD
本题解释:
[解析]计划类公文包括:规划、设想、计划、要点、方案等,其作用有上情下
达、下情上达、统一自身步调。
36、单选题国家行政机关利用公文表彰先进,这是公文一功能的体现。
A:依据和凭证
B:领导和指导
C:宣传教育
D:联系和知照
参考答案:C
本题解释:
【答案】Co解析:公文中的通报适用于表彰先进、批评错误,传达重要精神和
情况,所以公文有宣传和教育的作用。
37、单选题公文办理主要分为
A:收文和发文
B:拟办和承办
c:登记和分发
D:整理与保管
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A【解析】根据《党政机关公文处理工作条例》第23条规定,公文办
理包括收文办理、发文办理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环
节,故本题答案选Ao
38、多选题下列属于法定公文的是
A:通告
B:通知
C:会议简报
D:纪要
参考答案:ABD
本题解释:
(1)决议(2)决定(3)命令(令)(4)公报(5)公告(6)通告(7)意
见(8)通知(9)通报(10;报告(11)请示(12)批复(13)议案
(14)函(15)纪要
39、单选题下列文种中,行文方向固定的是—
A:批复
B:意见
C:函
D:会议纪要
参考答案:A
本题解释:
【答案】A。解析:批复适用于答复下级机关的请示事项。行文方向最为固定。
40、单选题公文在制发的程序上,必须履行法定的
A:审批手续
B:会签手续
C:登记手续
D:承办手续
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A【解析】公文效用的生成条件:(1)公文作者必须依法成立并具有法
定职权;(2)公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;(3)公
文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署,必须注明生效年月日;(4)公
文的制发必须履行法定程序与审批手续。故选Ao
41、单选题当公文写满一页没有空白用于盖章时,可以采取何种措施加以解决?__
A:标识“此页无正文”
B:调整行距、字距
C:印章覆盖正文
D:留白
参考答案:B
本题解释:
[解析]《党政机关公文格式》中的“特殊情况说明”对盖章地方不够的情况做
了如下规定:当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日
期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
42、多选题公文拟制的•般步骤是
A:起草
B:审核
C:签发
D:登记
参考答案:ABC
本题解释:
[解析]《党政机关公义处理工作条例》第18条规定:”公文拟制包括公义的起
草、审核、签发等程序。”故本题正确答案为ABCo登记属于公文办理的程
序,应排除。
43、多选题具备法定效力的公文稿本有一
A:副本
B:暂行本
C:定稿
D:试行本
参考答案:BCD
本题解释:
[解析]A项中的副本是指再现正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或
者正本的副本。作为正本复份(与正本同时印制)的副本与正本在外形上基本没
有区别,这种副本只在送达对象和使用目的上与正本有所不同,正本送达主送
机关,供对方直接办理,副本送抄送机关了解内容或由本机关留存备查、归档
等,在效用方面均具备正式公文的法定效用。但是作为复制件的公文副本(如抄
本、复印本等)因不能再现公文的全部特征(如印章或无法复制的印迹或签署者
的亲笔签名),公文的真实性无切实保障,因此不具备正式公文的法定效用,只
能供参考、备查。此类副本常需加注“副本”字样的标记。故A项可选。B项
中的暂行本也是规范性公文正本的一种特殊形式,即暂时推行本,在规定的暂
行期间具有正式公文的法定效用。C项中的定稿是内容已确定,已履行法定生
效程序的最后完成稿,具备正式公文的效用,是制作公文正本的标准依据。D
项中的试行本是规范性公文正本的一种特殊形式,即试验推行本,在规定的试
验推行期间具有止式公文的法定效用。所以答案为BCDo
44、单选题公文的密级需要变更或解除的由决定。
A:原确定密级的机关或上级机关
B:原接收公文的机关或其上级机关
C:原制发公文机关的上级主管部门
D:原保密公文所涉及机关的负责人
参考答案:A
本题解释:
【答案】Ao解析:2012年7月正式施行的《党政机关公文处理工作条例》
中,第七章公文管理,第三十条明确规定“第三十条,公文确定密级前,应当
按照拟定的密级先行采取保密措施。确定密级后,应当按照所定密级严格管
理。绝密级公文应当由专人管理。公文的密级需要变更或者解除的,由原确定
密级的机关或者其上级机关决定。"A选项相符合,因此,本题答案选Ao
45、多选题下列使用通报行文的有_____.
A:公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项
B:变更或者撤销下级机关不适当的决定事项
C:表彰先进,批评错误
D:传达重要精神或者情况
参考答案:CD
本题解释:
参考答案:C,D
系统解析:通报是法定公文的一种,适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神
或者情况。
46、单选题下列用语中只有一属于公文“请示”的结束语。
A:特此函达
B:此致.敬礼
C:当否。请指示
D:请尽快办理
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
系统解析:
请示适用于向上级机关请求指示、批准。所以一定要注意措辞,“当否,请指
示”是请示的结束语。
47、单选题公文在制发的程序上,必须履行法定的
A:审批手续
B:会签手续
C:登记手续
D:承办手续
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A【解析】公文效用的生成条件有:①公文作者必须依法成立并具有
法定职权;②公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;③公
文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署,必须注明生效年月日;④公
文的制发必须履行法定程序与审批手续。故选Ao
48、单选题不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是—
A:报告
B:请示
C:简报
0:会议纪要
参考答案:C
本题解释:
【答案】Co解析:简报,不是公开刊物,而是内部编发的管理文书。各级各类
简报都有自己的发放范围,因此,具有一定的保密性质,简报传递于机关、单
位之间,但它与正式的公文不同,上级对下级的简报,没有正式公文的法定权
威性和行政约束力,不能用来发号施令。
49、单选题档案工作包括—
A:档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分
B:档案收集、档案传递、档案管理、档案利用四个组成部分
C:档案清理、档案管理、档案利用三个组成部分
D:档案清理、档案收集、档案管理、档案利用四个组成部分
参考答案:A
本题解释:
【答案】Ao解析:档案工作包括档案的收集、档案的管理和档案的利用三个部
分。
50、多选题公文语句正确的是_____.
A:对无视上级规定,仍然我行我£者,一经查实,将予以严肃处理绝不姑息
B:经反复检查证明:李长庚确已构成受贿罪,案发后妄图掩盖事实,
C:参会人员会议期间食宿全有会务组负责,交通费自理,随行人员费用自理
D:据了解,各地对XX问题反映强烈,请注意清理这些谣言,并及时报告局政策研究室
参考答案:AC
本题解释:
参考答案:A,C【解析】可用排除法。公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴
实、精炼、严谨、规范。B中“反复检查证明”啰嗦,D中“清理谣言”不够准
确。故选ACo
51、单选题公文主题词标引顺序为
A:类属词、类别词、文种
B:文种、类别词、类属词
C:类别词、类属词、文种
D:类属词、文种、类别词
参考答案:C
本题解释:
【答案】Co解析:公文的主题词是体现公文主题特征及归属类别的词语,要求
准确、简明、有层次。所谓有层次,就是要先标类别词,次标类属词,最后标
文种。
52、单选题发文机关同收文机关之间的公文往来关系是
A:组织关系
B:公务关系
C:行文关系
D:平行关系
参考答案:C
本题解释:
[解析]发文机关与收文机关之间的公文往来关系是指公文的行文关系。它是由
机关之间的工作关系决定的。本题正确答案为Co
53、单选题公文在制发的程序上,必须履行法定的
A:审批手续
B:会签手续
C:登记手续
D:承办手续
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A
【解析】公文效用的生成条件:(1)公文作者必须依法成立并具有法定职权;
(2)公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;(3)公文必须
注明作者并加盖印章或由主要负责人签署,必须注明生效年月日;(4)公文的
制发必须履行法定程序与审批手续。
54、单选题_____适用于会议讨论通过的重大决策事项。
A:决定
B:决议
C:公报
D:公告
参考答案:B
本题解释:
参考答案:B
系统解析:
55、单选题关于公告公布范围的广泛性.不正确的是一
A:公告是公布性的文件
B:可以通过广播、电视、报纸等宣传工具向国内外发布
C:不宜或不必向国内外宣布的事项,不宜使用“公告”
D:各级机关,只要事情重大,都可以使用公告
参考答案:I)
本题解释:
【答案】D。解析:公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。其中包含
两方面的内容:一是向国内外宣布重要事项,公布依据政策、法令采取的重大
行动等;二是向国内外宣布法定事项,公布依据法律规定告知国内外的有关重要
规定和重大行动等。并不是只要事情重大,都可以使用公告,故本题答案选
Do
56、多选题公文质量在思想内容上应该做到
A:政策性强
B:时限性强
C:科学性强
D:针对性强
参考答案:ACD
本题解释:
参考答案:A,C,D
【解析】[解析]公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在
思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强;在文字表达方面,应该结
构严谨、语言精当、行文规范。
57、单选题《中共中央关于印发(中国共产党纪律处分条例〉的通知》是
A:批转性通知
B:发布性通知
C:转发性通知
D:指示性通知
参考答案:B
本题解释:
[解析]根据适用范围的不同,通知可以分为六大类:(1)发布性通知,用于发布
行政规章制度及党内规章制度;(2)批转性通知,用于上级机关批转下级机关的
公文,给所属人员,让他们周知或执行;(3)转发性通知,用于转发上级机关和
不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行;(4)指示性通知,用于
上级机关指示下级机关如何开展工作;(5)任免性通知,用于任免和聘用干部K6)
事务性通知,用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通
知的形式传达给有关机构或群众。题中的通知属于发布性通知,故本题正确答
案为Bo
58、单选题对于组织机构比较简单的基层单位来说,公文立卷地点的选择应为
A:机关办公室集中立卷
B:各部门分散立卷
C:部分集中、部分分散立卷
D:特殊性部门单独立卷
参考答案:A
本题解释:
[解析]对一些比较小的机关或基层单位来说,由于它们内部的组织机构比较简
单,工作人员也不多,而且办公地点也比较集中,每年形成的文件数量也不
多。在这种情况下,可以考虑采用集中式,即由机关的办公室或者秘书室来负
责集中整理的工作。
59、单选题我国法定的公布性公文不包括
A:公报
B:通告
C:公示
D:公告
参考答案:C
本题解释:
[解析]公布性公文是指党政机关向人民群众公布有关事项的公文,主要包括通
告、公告、公报和公示,公示不是正式文种。
60,单选题公文处理应遵循的原则不包括—
A:实事求是的原则
B:精简的原则
C:高效的原则
D:新颖的原则
参考答案:I)
本题解释:
D【解析】公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔
接有序的工作。公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、
准确、安全。
61、多选题公文写作的基本要求有。
A:符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规
B:一文一事,中心明确
C:用语庄严、简明、通顺
D:为使各方面了解情况,多印刷文件
参考答案:AC
本题解释:
参考答案:A,C
系统解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第15条第四项规定,请示应当一文一事。
并没有明文规定其他公文也只能一文一事,故B项错误。D项则显然不合公文
的基本要求。故本题答案为ACo
62、单选题根据《党政机关公文处理工作条例》第9条的规定,在公文上应当标注签发人姓名的是
A:上行文
B:下行文
C:平行文
D:会议文件
参考答案:A
本题解释:
[解析]根据《党政机关公文处理工作条例》第9条的规定,上行文应当标注签
发人姓名。主要目的是使上级单位的领导人了解下级单位谁对上报的公文内容
负责。
63、单选题公文落款处所标明的日期是指—
A:秘书人员修改定稿的日期
B:秘书部门负贲人核稿完毕的日期
C:公文封发的日期
D:领导人签发的日期
参考答案:D
本题解释:
参考答案.
系统解析:
成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的
日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
64、单选题公文最基本的作用功能是作用。
A:领导和指导
B:联系和知照
C:依据和凭证
D:宣传和教育
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现,现实效用消
灭以后,它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作用,
公文的其他作用都无从发挥。正因为如此,人们认为凭证和依据作用是公文最
基本的作用。
65、单选题必须以法律、法规为依据来制定的文书是—
A:章程
B:^>法
C:实施细则
D:规定
参考答案:C
本题解释:
[解析]实施细则是实施法律、法规的细小规则,它多半是主管部门针对实施法
律、法规时已经或者可能出现的种种问题而制定的规则。其三的是加强法律、
法规的可操作性,保证法律、法规的顺利实施。实施细则与法律、法规既有联
系又有区别。区别为:法律、法规必须概括;实施细则必须具体,便于操作。联
系为:实施细则的内容必须和法律、法规的有关条款相对应C故本题正确答案
为Co
66、单选题公文写作的材料大致可分为事实材料和理论材料,下列不属于事实材料的是一
A:人物
B:事件
C:细节
D:报刊社论
参考答案:D
本题解释:
【答案】Do解析:公文写作的材料,可分为事实材料和理论材料两类。事实材
料包括人物、事件、工作情况、现象、细节、数据图表等;理论材料包括经典著
作、领导讲话文稿、文件、报刊重要社论及重要理论文章等,故本题答案选
Do
67、单选题下列结束语不应该出现在报告中的是—
A:请审阅
B:特此报告
C:以上报告如无不妥,请批转执行
D:特此函达,请复
参考答案:D
本题解释:
[解析]报告的结尾处一般使用公文的专用语“请审阅”“特此报告”,建议性
报告可用“以上报告如无不妥,请批转执行”。“特此函达,请复”为函的结
束语。故本题应选Do
68、单选题决定必须由—
A:党政机关联合发文
B:会议讨论之后才能发文
C:政府部门制发
D:党委,政府领导机关制发
参考答案:D
本题解释:
参考答案.
系统解析:
决定是领导机关使用的指挥性公文,适用于对重要事项或者重大行动作出安
排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。故选D
项。
69、单选题在公告的总体结构中,可以缺少的一部分是
A:标题
B:正文
C:主送单位
D:成文时间
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
系统解析:
公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。故本题答案选Co
70、单选题公文正式印制前,文秘部门应当进行复核,以下属于复核的重点的一项是
A:是否确需行文
B:行文方式是否妥当
C:行文格式是否统一、规范
D:是否符合行文规则和拟制公文的有关要求
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
【解析】c复核的重点是:审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格
式是否统一、规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的,应按程序复审。
因此,正确答案为CoA、B、D项是公文审核的重点。
71、单选题公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注()和加急。
A:特急
B:特提
C:平件
D:平急
参考答案:A
本题解释:
公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特
急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
72、单选题“请示”可以直接交给领导者个人的是
A:领导人巴接交办的事项
B:与领导人宜接相关的事项
C:审要文件
D:机密文件
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A
系统解析:请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示,对某项
政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文,领导者直
接交办的事项可以直接交给个人。
73、单选题批办是指—°
A:对发文稿的审核批示
B:对收文应如何办理所做的批示
C:对公文正本的复核意见
D:对请示报告的处理
参考答案:B
本题解释:
参考答案:B
系统解析:
批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。
74、多选题下列机关之间进行工作联系应当使用函的是—
A:xx市旅游局向市公安局请求批准启封被封存的面包车
B:xx省教育厅告知省人事厅,同意协助举办全省机关工作人员WTO知识培训班
C:xx县教育局向友镇教育办,同意划拨专项经费抢修遭台风破坏的镇中学校舍
D:xx市政府办公室经市政府枝权,答灯市行政学院关干新建教学大楮的请示
参考答案:ABD
本题解释:
【答案】ABD。解析:函适用于不相隶属机关之间的商洽工作,如请求批准和答
复审批等。C项“县教育局”和“镇教育局”属于上下级隶属关系,不应用
函,这里应该用批复。选项ABD正确。
75、单选题公文发文字号的编排顺序是
A:作者、代字、顺序号、年份号
B:作者代字、年份号、顺序号
C:年份号、作者代字、顺序号
D:顺序号、年份号、作者代字
参考答案:B
本题解释:
【答案】Bo解析:文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册上
的式样,依次标注作者代字、置于六角括号中的年份号、顺序号(不可加虚
位)。如国务院1997年第一件发文即标作:“国发[1997]1号”。一件公文只
有一个发文字号,联合行文只标注主办机关的发文字号。
76、单选题公文特急件是指_____。
A:内容重要并特殊紧急,需打破工作常规迅速传递处理的文件
B:内容重要并紧急,需打破常规优先迅速传递处理的文件
C:内容至关重要并特殊紧急,已临近规定的办结期限,需特别优先迅速传递处理的文件
D:内容至关重要并紧急,已临近办结期限,需随到随时迅速传递的文件
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
【解析】
77、多选题清退工作的意义在于_____。
A:防止公务文书丢失,确保党和国家秘密的安全
B:防止无用信息的扩散,避免造成被动局面和不良影响
C:保护文件,便于立卷归档
D:通过对文书清退分流,提高其运转速度
参考答案:ABD
本题解释:
[解析]清退是指经过清理将有关办毕的收文按期返归原发文机关或由其指定的
有关单位。公文清退工作的目的在于保证重要公文或机密公文的安全,并提高
其运转速度。C项中的“便于立卷归档”显然不对。
78、单选题为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取
A:逐级行文
B:多级行文
C:越级行文
D:直接行文
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A
系统解析:
逐级行文:向直接的上级或者直接下级行文。越级行文:越过自己的直接上级
或下级行文。多级行文:向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直
接下级的一次性行文。直接行文:同级或其他不行隶属的机关之间相互行文是
采用。
79、单选题公文发文字号的编排顺序是
A:作者代字顺序号年份号
B:作者代字年份号顺序号
C:年份号作者代字顺序号
D:顺序号置于方括号中的年份号作者代字
参考答案:B
本题解释:
参考答案:B
解析:文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册上的式样,依
次标注作者代字、置于方括号中的年份号、顺序号(不可加虚位。如国务院
2007年第一件发文即标作:“国发[2007]1号”。一件公文只有一个发文字
号,联合行文只标注主办机关的发文字号。
80、多选题下列办文程序不符合规范要求的是
A:签收一登记一拟办一批办
B:草拟一审核一签发一复核
C:签收一登记一批办一拟办
D:草拟一签发一审核一•复核
参考答案:CD
本题解释:
【答案】CDo
8】、单选题公文格式,即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在
形式的两个重要方面,直接关系到公文效用的发挥。包括公文的组成、公文用纸和装订要求等。其一91考
试网文正文部分,应当使用国标__。
A:仿宋三号字
B:仿宋五号字
C:楷体四号字
D:黑体四号字
参考答案:A
本题解释:
【答案】Ao解析:公文正文部分应使用仿宋三号字。故本题答案选Ao
82、多选题关于公文的传阅范围,下列各项中正确的说法是
A:传阅范围按来文中的规定执行
B:传阅范围由办公室负责人确定
C:传阅范围一股限于机关中层干部
D:传阅范围按领导人批办意见确定
参考答案:AD
本题解释:
【答案】AD。解析:组织传阅作为收文管理活动的组成部分,其传阅的依据有
两个:(1)文中的阅读范围;(2)领导人批办意见中提出的阅读范围。所以
答案为ADo
83.多选题下列文种属于狭义司法文书的是
A:刑事裁定书
B:民事起诉书
C:刑事上诉书
D:行政判决书
参考答案:AD
本题解释:
【答案】ADo解析:司法文书有广义与狭义之分。狭义上的司法文书是指司法
机关在诉讼过程中根据有关实体法律和程序法律的规定,针对案件中的程序和
实体问题制作的并具有一定法律效力或者法律意义的书面文件;广义上的司法
文书除包括前述司法机关依法制作的书面文件外,还包括案件当事人及其他诉
讼参与人在诉讼过程中制作的诉状、答辩状、上诉状等文书,同时还包括仲裁
机关、律师事务所、公证机关等在办理非诉讼案件过程中制作的具有法律效力
的文书。所以答案选ADo
84、单选题党政机关在大众传媒上发布公文属于
A:多级行文
B:直接行文
C:越级行文
D:逐级行文
参考答案:B
本题解释:
【答案】Bo解析:行文方式可分为逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文
等多种。机关对外发文,应考虑需要和可能的条件,选择适宜的行文方式。直
接行文是发文机关直接向需要承办或执行公文中有关公务的受文机关行文的行
文方式。党政机关在大众传媒上发布公文属于直接行文。
85、单选题公文的成文时间通常是―
A:领导签发时间
B:完成草稿时间
C:印发时间
D:用印时间
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A
【解析】A【解析】公文的成文时间又称为日期,指公文形成的具体时间,通常
以领导者签发的时间为准。
86、单选题公文发文字号的编排顺序是_
A:发文机关代字发文顺序号年份
B:发文机关代字年份发文顺序号
C:年份发文机关代字发文顺序号
D:发文顺序号年份发文机关代字
参考答案:B
本题解释:
【答案】B。解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行
文时,使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位
置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角
括号“()”括人;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在
阿拉伯数字后加“号”字。
87、单选题公文的特殊性要求公文作者采取合适的表达方式。下面不适合公文语体要求表达方式的是
A:叙述
B:说明
C:抒情
D:议论
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C【解析】公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精炼、严
谨、规范。适用的语体是叙述、说明、议论,而抒情具有主观性、个性化和诗
意化等特征,不符合公文语言要求。故选Co
88、单选题关于公文的收文程序,下列选项中正确的是
A:签收一拟办一审核一承办
B:签收一承办一审核一拟办
C:签收一审核一拟办一承办
D:签收一拟办一承办一审核
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
【解析】C[解析]收文办理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活
动。收文办理过程是一个接收公文,并从中提取有用信息、解决其所涉及的有
关问题的过程,是收文机关履行其法定或特定职责的过程,是公文产生实际效
用的过程。
收文办理的一般程序为:签收、登记、审核、拟办、批
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