2024年度办公物资定制供货协议

2024年度办公物资定制供货协议版A版本合同目录一览1.总则1.1定义与解释1.2法律法规适用1.3协议的有效性2.供货内容与数量2.1供货物品列表2.2定制要求与标准2.3供货数量与规格2.4供货时间安排3.质量与标准3.1产品质量要求3.2产品标准认证3.3质量控制与检验3.4不合格产品的处理4.价格与支付4.1定价原则4.2支付方式与期限4.3发票与税务4.4价格调整机制5.物流与交付5.1物流方式与费用5.2交付时间与地点5.3收货确认与异议6.售后服务6.1售后服务承诺6.2退换货政策6.3技术支持与培训7.保密与知识产权7.1保密义务7.2知识产权保护8.违约责任8.1供应商的违约行为8.2采购方的违约行为8.3违约责任的具体处理9.争议解决9.1协商解决9.2调解与仲裁9.3法律诉讼10.合同的变更与终止10.1合同变更的条件10.2合同终止的情形10.3合同终止后的处理11.一般条款11.1通知与送达11.2完整协议11.3合同的附件12.附录A：供货物品详细列表12.1物品名称12.2数量12.3规格12.4单价13.附录B：定制要求与技术参数13.1定制要求13.2技术参数14.附录C：其他相关文件第一部分：合同如下：第一条总则1.1定义与解释甲方：（全称）地址：联系方式：乙方：（全称）地址：联系方式：1.2法律法规适用本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。1.3协议的有效性本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为2024年1月1日至2024年12月31日。除非一方提前终止本合同，否则本合同将自动续约一年。第二条供货内容与数量2.1供货物品列表序号物品名称数量单位备注1.电脑20台配置要求：处理器、内存、硬盘等2.办公椅100把要求舒适度、耐用性等3.打印机5台要求打印速度、分辨率等4.复印件3台要求复印速度、清晰度等2.2定制要求与标准乙方根据甲方提供的定制要求，为甲方定制货物。定制要求详见附录A。2.3供货数量与规格乙方应按照本合同约定的数量与规格，向甲方提供货物。具体数量与规格详见本合同附件及附录A。2.4供货时间安排乙方应按照甲方提供的交货时间表，按时向甲方交付货物。具体时间安排详见本合同附件。第三条质量与标准3.1产品质量要求（1）符合国家相关法律法规及行业标准；（2）符合甲方提供的技术参数及要求；3.2产品标准认证（1）国家强制性产品认证（CCC认证）；（2）环保认证；（3）其他相关认证。3.3质量控制与检验乙方应对提供的货物进行质量控制与检验，确保货物符合本合同约定的质量要求。3.4不合格产品的处理乙方在收到甲方通知不合格产品后，应在约定的时间内负责更换或修复。如乙方未在约定时间内解决问题，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担相应的违约责任。第四条价格与支付4.1定价原则（1）市场价格；（2）乙方成本；（3）甲方需求及定制要求。4.2支付方式与期限甲方应按照本合同约定的付款条款，向乙方支付货物价格。具体支付方式与期限详见本合同附件。4.3发票与税务乙方应向甲方提供合法、有效的发票。如乙方未按约定提供发票，甲方有权要求乙方支付相应的税金。4.4价格调整机制本合同签订后，如因市场行情变化等原因导致货物价格发生较大波动，双方可协商调整价格。具体调整方式详见本合同附件。第五条物流与交付5.1物流方式与费用乙方负责将货物运输至甲方指定的地点。物流费用按实际发生金额支付，具体金额详见本合同附件。5.2交付时间与地点乙方应按照本合同约定的时间，将货物交付至甲方指定的地点。具体时间与地点详见本合同附件。5.3收货确认与异议甲方在收到货物后，应在约定的时间内对货物进行验收。如甲方对货物有异议，应在验收期内书面通知乙方。如甲方未在约定时间内提出异议，视为甲方对货物的认可。第六条售后服务6.1售后服务承诺乙方提供货物售后服务，服务内容包括但不限于：（1）产品安装、调试；（2）产品维修；（3）产品技术支持。6.2退换货政策如货物存在质量问题，甲方有权在约定的退换货期限内要求乙方退换货。具体退换货政策详见本合同附件。6.3技术支持与培训乙方应为甲方提供产品技术支持与培训，确保甲方第八条违约责任8.1供应商的违约行为（1）未能按照约定的时间、数量、规格提供货物；（2）提供的货物不符合约定的质量要求；（3）未能按照约定提供售后服务；（4）其他违反本合同约定的行为。8.2采购方的违约行为（1）未能按照约定的时间支付货款；（2）未能按照约定接收货物；（3）未能按照约定提供定制要求；（4）其他违反本合同约定的行为。8.3违约责任的具体处理违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。具体处理方式详见本合同附件。第九条争议解决9.1协商解决双方应通过友好协商解决本合同履行过程中的争议。9.2调解与仲裁如协商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民法院提起诉讼。9.3法律诉讼如调解不成，双方同意将争议提交仲裁委员会进行仲裁。第十条合同的变更与终止10.1合同变更的条件本合同的变更需双方协商一致，并签订书面变更协议。10.2合同终止的情形（1）双方协商一致解除本合同；（2）一方违约严重，另一方有权解除本合同；（3）本合同约定的有效期届满。10.3合同终止后的处理合同终止后，双方应按照本合同约定处理未履行完毕的事宜，包括但不限于货款结算、售后服务、保密义务等。第十一条一般条款11.1通知与送达双方之间的通知与送达，应以书面形式进行，送达对方指定的联系方式视为有效。11.2完整协议本合同及本合同附件构成双方完整的协议，取代了所有之前的口头或书面协议。11.3合同的附件本合同附件包括：供货物品详细列表、定制要求与技术参数、其他相关文件等。第十二条附录A：供货物品详细列表（具体内容按照实际需求填写）第十三条附录B：定制要求与技术参数（具体内容按照实际需求填写）第十四条附录C：其他相关文件（具体内容按照实际需求填写）第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件A：供货物品详细列表附件A包含了甲方订购的办公物资的详细信息，包括但不限于物品名称、数量、单位、备注等。例如：1.电脑20台配置要求：处理器、内存、硬盘等2.办公椅100把要求舒适度、耐用性等3.打印机5台要求打印速度、分辨率等4.复印件3台要求复印速度、清晰度等附件B：定制要求与技术参数附件B详细列出了甲方向乙方提出的定制要求和技术参数，包括但不限于物品的尺寸、颜色、材料、功能等。例如：2.办公椅座高：4050cm，座宽：4555cm，椅背高度：6070cm，材质：透气性面料、实木框架附件C：其他相关文件附件C包含了与本合同相关的其他文件，例如乙方提供的产品说明书、保修卡、技术支持联系方式等。说明二：违约行为及责任认定：1.供应商的违约行为示例：乙方未能按照约定的时间提供货物，延迟了交货时间，构成违约行为。2.采购方的违约行为示例：甲方未能按照约定的时间支付货款，延迟了付款时间，构成违约行为。违约责任的具体处理：示例：乙方延迟交货，应按照延迟交货的天数向甲方支付违约金，违约金计算方式详见本合同附件。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲方与乙方之间就货物供应事宜达成的书面协议。2.甲方：指本合同的一方，即货物采购方。3.乙方：指本合同的另一