2024年学术会议承办服务协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年学术会议承办服务协议本合同目录一览第一条：会议基本信息1.1：会议名称1.2：会议主题1.3：会议日期与时间第二条：承办方的义务与责任2.1：提供会议场地及设施2.2：负责会议的布置与安排2.3：提供会议所需的音响、照明等设备2.4：负责会议期间的交通与住宿协调2.5：提供会议期间的服务人员第三条：承办方的权利与利益3.1：获得会议的组织权与承办权3.2：享有会议注册费、赞助费等收益3.3：有权选择会议演讲嘉宾和参展单位第四条：参会方的义务与责任4.1：按时参加会议4.2：遵守会议纪律，不干扰会议的正常进行4.3：支付会议注册费等相关费用第五条：参会方的权利与利益5.1：享有会议期间的听课、交流、参展等权益5.2：获得会议提供的资料与信息5.3：有权提出会议意见和建议第六条：费用及支付方式6.1：会议注册费6.2：场地租赁费6.3：设备租赁费6.4：其他费用6.5：支付方式与时间第七条：违约责任7.1：一方未履行合同义务，应承担违约责任7.2：一方未履行合同义务，应支付对方因此造成的损失第八条：争议解决方式8.1：双方应友好协商解决合同履行过程中的争议8.2：如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼第九条：合同的生效、变更与解除9.1：本合同自双方签字盖章之日起生效9.2：合同的变更应经双方协商一致，并以书面形式确认9.3：合同解除应符合法律规定和合同约定第十条：保密条款10.1：双方应对合同内容、谈判过程等予以保密10.2：未经对方同意，不得向第三方披露合同内容第十一条：不可抗力11.1：因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担责任11.2：一方因不可抗力导致合同无法履行，应及时通知对方第十二条：合同的附件12.1：会议日程安排12.2：会议演讲嘉宾名单12.3：参展单位名录第十三条：其他约定13.1：双方认为需要约定的其他事项第十四条：合同的份数14.1：本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力第一部分：合同如下：第一条：会议基本信息1.1：会议名称：2024年学术会议1.2：会议主题：领域最新研究进展与展望1.3：会议日期与时间：2024年月日至月日，每天上午9点至下午5点第二条：承办方的义务与责任2.1：提供会议场地及设施：承办方应提供符合会议需求的场地，包括会议室、休息室、展览区等，并确保场地设施完好，满足会议举行的基本条件。2.2：负责会议的布置与安排：承办方应负责会议现场的布置，包括座椅、讲台、投影仪等设备的设置，以及会议议程的安排，确保会议顺利进行。2.3：提供会议所需的音响、照明等设备：承办方应提供高质量的音响和照明设备，确保会议的听力和视觉效果达到预期效果。2.4：负责会议期间的交通与住宿协调：承办方应协助参会人员解决交通和住宿问题，提供合理的交通路线和住宿安排，确保参会人员能够顺利到达和入住。2.5：提供会议期间的服务人员：承办方应提供足够的服务人员，负责会议现场的接待、签到、资料发放等工作，确保会议的顺利进行。第三条：承办方的权利与利益3.1：获得会议的组织权与承办权：承办方有权组织和承办本次学术会议，负责会议的整体策划和实施。3.2：享有会议注册费、赞助费等收益：承办方有权收取参会人员的注册费和吸引赞助商的赞助费，作为会议的经费来源。3.3：有权选择会议演讲嘉宾和参展单位：承办方有权邀请和选择会议的演讲嘉宾和参展单位，确保会议的专业性和质量。第四条：参会方的义务与责任4.1：按时参加会议：参会方应按时参加本次学术会议，不得无故缺席。4.2：遵守会议纪律，不干扰会议的正常进行：参会方应遵守会议的规定和纪律，不得有任何干扰会议正常进行的行为。4.3：支付会议注册费等相关费用：参会方应按照规定的金额和方式支付会议注册费等相关费用，以便获得会议的参会资格。第五条：参会方的权利与利益5.1：享有会议期间的听课、交流、参展等权益：参会方有权参加会议期间的各项活动，包括听课、与其他参会者交流、参观展览等。5.2：获得会议提供的资料与信息：参会方有权获得会议提供的相关资料和信息，包括会议手册、演讲嘉宾的PPT、参展单位的产品资料等。5.3：有权提出会议意见和建议：参会方有权对会议的组织、内容、设施等方面提出意见和建议，以促进会议的改进和提升。第六条：费用及支付方式6.1：会议注册费：参会方应支付的会议注册费为元，用于覆盖会议的组织、场地租赁、资料印刷等成本。6.2：场地租赁费：承办方应支付的场地租赁费为元，用于租赁会议所需的会议室、休息室、展览区等场地。6.3：设备租赁费：承办方应支付的设备租赁费为元，用于租赁会议所需的音响、照明、投影仪等设备。6.4：其他费用：包括但不限于会议布置、服务人员、交通和住宿协调等费用，具体金额由承办方根据实际情况确定。6.5：支付方式与时间：参会方应通过银行转账或在线支付等方式，将会议注册费支付给承办方，支付时间为参会方确认参会后的一周内。第八条：违约责任8.1：一方未履行合同义务，应承担违约责任：如果任何一方未能履行合同中规定的义务，应被视为违约，并应承担相应的违约责任。8.2：一方未履行合同义务，应支付对方因此造成的损失：违约方应赔偿因违约行为给对方造成的直接经济损失，包括但不限于会议费用、差旅费用、名誉损失等。第九条：争议解决方式9.1：双方应友好协商解决合同履行过程中的争议：在合同履行过程中，双方应积极沟通，友好协商，以解决出现的任何争议和分歧。9.2：如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼：如果双方在争议解决过程中无法达成一致意见，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼，以寻求法律途径解决争议。第十条：保密条款10.1：双方应对合同内容、谈判过程等予以保密：双方在合同签订过程中以及合同履行期间，应对合同的内容、谈判过程以及其他任何与合同相关的信息予以保密，不得向任何无关第三方泄露。10.2：未经对方同意，不得向第三方披露合同内容：除非取得对方的明确同意，否则双方不得将合同的内容、谈判过程以及其他任何与合同相关的信息披露给任何第三方。第十一条：不可抗力11.1：因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担责任：如果合同无法履行或部分履行是由于不可抗力原因，包括但不限于自然灾害、社会事件等无法预见、无法避免且无法克服的情况，双方互不承担责任。11.2：一方因不可抗力导致合同无法履行，应及时通知对方：一方因不可抗力事件导致无法履行或部分履行合同时，应立即通知对方，并尽最大努力提供相关证明文件，以减轻可能给对方造成的损失。第十二条：合同的附件12.1：会议日程安排：会议的具体日程安排，包括演讲嘉宾的演讲时间、议题、参展单位的展示时间等。12.2：会议演讲嘉宾名单：会议邀请的演讲嘉宾的详细名单，包括姓名、职务、所在单位等信息。12.3：参展单位名录：参加本次会议的参展单位的详细信息，包括单位名称、联系人、联系方式等。第十三条：其他约定13.1：双方认为需要约定的其他事项：双方在合同履行过程中认为需要约定的其他事项，包括但不限于知识产权保护、隐私保护、信息安全等。第十四条：合同的份数14.1：本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力：本合同的正式文本一式两份，双方各自持有并保存一份，两份合同具有同等的法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一章：第三方定义与范围1.1：第三方定义：本合同中的第三方指的是除甲乙方之外的所有其他个人、团体或机构，包括但不限于会议演讲嘉宾、参展单位、服务提供方、赞助商等。1.2：第三方范围：第三方包括但不限于与会议直接相关的个人和单位，以及与会议有间接联系的合作伙伴、观众、媒体等。第二章：第三方介入的条款修正2.1：第三方介入的同意：如果本合同的履行需要第三方的介入，甲乙双方应事先协商一致，并在合同中明确第三方的职责和义务。2.3：第三方选择的变更：甲乙双方同意，如需变更第三方，应提前通知对方，并在新的第三方开始履行合同义务前获得对方的同意。第三章：第三方的责任与义务3.1：第三方责任：第三方应按照合同约定，履行其职责并承担相应的责任。若第三方未能履行其义务，导致合同无法正常履行，第三方应承担相应的违约责任。3.2：第三方义务：第三方应确保其提供的服务或产品符合合同要求，并保证服务或产品的质量、安全性和合法性。3.3：第三方与甲乙方的关系：第三方与甲乙方的关系仅为合同履行关系，第三方不应将其视为甲乙方的合作伙伴或代理人。第四章：第三方责任限额4.1：第三方责任限额的约定：甲乙双方明确，第三方的责任限额应根据合同的具体条款和实际情况确定，并在合同中予以明确。4.2：第三方责任限额的确定：第三方责任限额可根据第三方提供的服务或产品的性质、风险程度、市场价格等因素进行确定。4.3：第三方责任限额的调整：甲乙双方同意，如需调整第三方责任限额，应通过协商一致，并在合同中进行修改。第五章：第三方与甲乙方之间的划分说明5.1：第三方的独立性：第三方作为独立的法律主体，其行为和责任与甲乙方无关。甲乙双方不应将第三方的行为视为对方的行为或责任。5.2：甲乙方的权利与义务：甲乙双方应按照合同约定履行各自的义务，并承担相应的责任。第三方的不当行为或违约行为，不应影响甲乙双方之间的合同履行。第六章：第三方介入的额外条款及说明6.1：第三方介入的额外条款：甲乙双方可根据合同的具体情况和第三方的实际履行情况，在合同中增加额外的条款，以明确双方的权利和义务。6.2：第三方介入的说明：甲乙双方应向第三方说明合同的履行要求和双方的期望，确保第三方能够准确理解并履行其职责。本章节的条款修正和补充，旨在明确第三方在合同履行过程中的角色、责任及权益，并确保合同的顺利履行。甲乙双方应根据实际情况和合同需求，积极履行合同义务，并协助第三方履行其职责。任何与本章节内容相冲突的条款，均应以本章节的条款为准。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议日程安排详细要求和说明：会议日程安排应包括会议的所有活动，包括但不限于主题演讲、研讨会、工作坊、展览、社交活动等。日程安排应提前提供给参会方，以便其做好参会准备。附件2：会议演讲嘉宾名单详细要求和说明：会议演讲嘉宾名单应包括每位嘉宾的姓名、职位、所在单位、演讲主题和演讲时间。名单应在会议开始前至少一个月提供给参会方。附件3：参展单位名录详细要求和说明：参展单位名录应包括参展单位的名称、联系人、联系方式、展位号和参展产品或服务简介。名录应在会议开始前至少一个月提供给参会方。附件4：会议注册费收费标准详细要求和说明：会议注册费收费标准应明确列出不同类型参会者的注册费金额，包括但不限于普通参会者、学生、VIP嘉宾等。附件5：场地租赁合同详细要求和说明：场地租赁合同应包括租赁的场地位置、面积、租赁时间、租赁费用和支付方式等条款。附件6：设备租赁清单详细要求和说明：设备租赁清单应详细列出租赁的设备名称、数量、型号、租金和租赁时间等信息。附件7：服务人员安排详细要求和说明：服务人员安排应明确服务人员的职责和工作时间，以及服务人员的数量和资质要求。附件8：赞助商协议详细要求和说明：赞助商协议应明确赞助商的权益，包括但不限于赞助商的商标展示、宣传机会、赞助费用等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为示例：1.甲方未能在约定的时间内支付会议注册费。2.乙方未能提供符合约定标准的会议场地和设施。3.第三方未能按时提供租赁的设备或服务。责任认定标准：1.违约方应承担因违约行为导致对方产生