萍乡市政府会议管理制度

萍乡市政府会议管理制度第一章总则

第一条制定目的：为确保萍乡市政府会议的有序进行，提高决策效率，明确会议流程及相关职责，根据国家有关法律法规，结合本市实际情况，特制定本会议管理制度。

第二条适用范围：本制度适用于萍乡市政府及其各部门举行的各类会议，包括但不限于政府全体会议、政府常务会议、专题会议等。

第三条会议原则：

-会议应遵循民主集中制原则，充分发扬民主，确保决策的科学性、合法性；

-坚持务实高效，简化程序，减少形式主义，注重会议质量和效果；

-遵循保密原则，对于涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私的会议内容，参会人员应严格遵守保密纪律。

第四条会议分类：

-政府全体会议：由市长主持，市政府全体成员参加，研究决定重大问题；

-政府常务会议：由市长或委托的副市长主持，市政府常务成员参加，研究决定重要事项；

-专题会议：根据工作需要，由市长或副市长主持，相关职能部门参加，研究解决特定问题。

第五条参会人员：

-会议主持人负责召集并主持会议，对会议议程、时间、地点等进行安排；

-与会人员应按时参加会议，确有特殊情况不能参加的，需提前向主持人请假；

-与会人员应充分准备会议材料，积极参与讨论，并对会议议题提出建议和意见。

第六条制度执行：本制度作为萍乡市政府会议管理的基本规范，各级政府部门应严格遵守，加强监督检查，确保制度得到有效执行。如有违反，将按照相关规定予以处理。

本章作为萍乡市政府会议管理制度的首章，旨在明确会议的基本原则、分类及参会人员职责，为后续会议流程、会议纪要跟踪落实、会议室管理规定等章节提供总体指导。

第二章会议流程

会议筹备：

-会议议题征集：各部门应根据工作需要，提前向市政府办公室提交会议议题，并简要说明议题背景、目的和需解决的问题。市政府办公室负责汇总、筛选、确定会议议题。

-会议议程制定：市政府办公室根据征集到的议题，制定会议议程，明确会议时间、地点、参会人员、议题顺序等，并于会议召开前至少3个工作日将会议议程通知与会人员。

-会议材料准备：议题提交部门负责准备相关会议材料，包括但不限于议题报告、背景资料、政策法规依据、解决方案等，并于会议召开前至少2个工作日提交给市政府办公室。

会议召开：

-会议签到：与会人员应在会议开始前15分钟到达会场，并完成签到手续。会议开始后，迟到或早退的与会人员需向主持人说明情况。

-会议主持：主持人按照会议议程逐项组织讨论，确保会议有序进行。主持人应充分听取与会人员的意见和建议，引导讨论，避免跑题。

-会议记录：会议记录人员应详细记录会议讨论情况，包括与会人员的发言要点、决策结果等。

会议决策：

-表决程序：对于需要表决的事项，主持人应明确表决方式和要求。与会人员应充分表达自己的意见，并按照规定程序进行表决。

-决策公示：会议决策结果应在会议结束后及时公布，涉及重大事项的决策，应按照相关规定进行公示。

会议总结与反馈：

-会议纪要：会议结束后，市政府办公室应在3个工作日内完成会议纪要的撰写，准确反映会议内容、讨论情况和决策结果，并分发给与会人员。

-决策落实：各部门应根据会议纪要和决策要求，认真组织落实，并及时向市政府办公室报告落实情况。

-问题反馈：对于会议决策执行过程中遇到的问题和困难，相关部门应及时向市政府办公室反馈，以便及时调整和解决。

本章详细阐述了会议的筹备、召开、决策和总结反馈等环节，旨在规范会议流程，确保会议的顺利进行和决策的有效实施。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要的制定与发布：

-会议纪要应准确、详尽地记录会议的讨论内容、决策结果和具体的行动计划。

-市政府办公室负责在会议结束后及时撰写会议纪要，并提交给会议主持人审核。

-审核通过后的会议纪要应在2个工作日内分发给所有与会人员，并视情况抄送相关部门。

任务分解与责任落实：

-根据会议纪要，市政府办公室应将决策任务分解到具体的责任部门和个人。

-各责任部门和个人应根据会议纪要中的要求和时间节点，制定详细的执行计划，并明确责任人。

-市政府办公室应建立跟踪机制，对决策任务的执行情况进行定期检查和督促。

执行情况反馈：

-各责任部门在执行任务过程中，应定期向市政府办公室报告进展情况。

-对于执行中遇到的问题和困难，各责任部门应及时上报，并提出解决方案或请求协调支持。

-市政府办公室负责汇总反馈信息，并及时向市政府领导报告。

监督与评估：

-市政府办公室应设立专门的工作小组，对会议决策的执行情况进行监督和评估。

-监督评估应包括决策任务的完成质量、进度是否符合预期、资源使用效率等。

-对于执行不力的情况，应查明原因，及时采取措施，并追究相关责任人的责任。

结果公开与利用：

-会议决策的执行结果应在适当范围内进行公开，接受社会监督。

-市政府办公室应将执行结果作为改进工作、优化决策的重要依据。

-对于具有借鉴意义的经验和做法，应总结推广，以提高政府工作的整体效率。

本章着重强调会议纪要的跟踪落实，确保会议决策能够得到有效执行，并通过监督评估机制，保障政府工作的连续性和效果。

第四章会议室管理规定

会议室预订：

-会议室预订需提前向市政府办公室提出申请，并填写会议室预订表，明确会议时间、参会人数、所需设备等。

-市政府办公室根据预订申请的先后顺序和会议的重要性，统筹安排会议室，并在会议前确认预订信息。

-特殊情况下，如需临时调整或取消预订，应提前通知市政府办公室，以便及时调整会议室使用计划。

会议室布置与设施管理：

-会议室应保持整洁、安静，室内温度、照明等应适宜。

-会议桌椅、话筒、投影仪等设施应定期检查维护，确保功能正常。

-会议室内不得随意摆放私人物品，禁止在会议室内进食。

会议服务与保障：

-市政府办公室负责协调会务人员，提供会议期间的服务保障，包括但不限于会场布置、签到、资料发放等。

-会务人员应提前到场，检查会议设施是否正常运行，并协助解决突发问题。

-会议期间，会务人员应保持通讯畅通，随时响应与会人员的需求。

会议室使用规范：

-与会人员应按时到场，遵守会议纪律，不得在会议室内大声喧哗或随意走动。

-会议期间，与会人员应关闭手机或调至静音，如有紧急情况需离开会场，应向主持人说明。

-会议结束后，与会人员应将座椅归位，清理个人垃圾，保持会议室整洁。

会议室安全与保密：

-会议室应配置适当的安全设施，如监控、消防器材等，确保会议安全。

-会议室内讨论的内容涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私时，与会人员应严格遵守保密规定。

-市政府办公室应定期对会议室进行安全检查，消除安全隐患。

本章对会议室的管理规定进行了详细阐述，旨在确保会议室的高效使用，为政