【办公室管理】-行政办公室管理体系

（一）、为规范公司行政事务管理行为，理顺内部关效率，加强公司行政办公的规范化、程序化、制度化管理和协调，明确公司内部管理职责，特制订本制度。（二）、行政办公室需协助总经理做好各部门之间的强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上上报，逐步建立并完善各项规章制度，促进公司各项管理。（三）、本制度对公司内部行政管理工作进行统一规范，以加作的有效性。2保存价值的文件及资料；公司的档案介质可以为纸质档案和电子档案，行政办公室负责备档管理。保证公司及各部门的资料齐全完整、安全保密和使用方便。断电源。假，并填好单据上交行政部。3使用公司电话拨打私人电话。得涂抹带颜色的指甲油。服。礼貌待客，主动、友善地打招呼、问候；耐心应答，不厌其烦。1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备4。4.1下达公司会议的精神；4.2听取各部门经理对所属部门工作的汇报，做好各部结和计划，以及需提请总经理或其它部门协调解决的问题；4.3对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失及时改正、总结；4.4探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现；4.5对上期工作总结，并部署下期工作任务；4.6每周会议议题的讨论；保留意见，但会上一但形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行；得私自泄漏会议内容，影响决议实施；5,无故不参加者按公司考核办法进行考核。门经理签字等。人事部做好相关记录；3.1使用会议室、VIP室的部门，须爱护会会议室、VIP室的清洁，用后应及时清理烟灰缸，打扫3.2任何部门和个人未经行政人事部同意种设备拿出会议室、VIP室或转作他用；3.3会议室、VIP室的卫生每周至少清一清洁；63.4每次会议之前，管理人员应进行检查电源、配备饮用水；3.5会议室的管理人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿。1.1公司更衣室的使用分为男、女更衣室，不1.2员工不得在更衣室中休息、抽烟、娱不允许在室内乱写乱画，张贴等。物及其他物品。件、工具等。员负责，配备消防器材。2.1工装及私人物品必须放在更衣柜内，不得挂在更柜顶上或地面上，否则一经发现，对相关人员处以一次录在员工档案内，作为员工评优和晋升的参考依据。2.2更衣柜每人一格，一锁，注上姓名，由使用人负坏酌情赔偿，并负责柜子内外的卫生。72.3衣柜破损需及时上报行政部门，以便修理，修理由公司负责；如是使用人自己损坏则自行承担。2.4更衣柜必须上锁，柜内请勿存放贵重物品，一旦遗失责任自负。2、员工公告栏的内容：2.1各种文件的公示；2.2公司活动的宣传；2.3激励性的名言警句；3、不允许私自涂抹乱画。间内只限一定范围的人员知悉的事项。3.1公司重大决策中的秘密事项；及经营决策；录；知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。严重的损害；损害；4.3秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。①为绝密级；况为机密级；尚未公开的各类信息为秘密级。用、复制、摘抄、保存和销毁，由行政办公9脑技术存取、处理、传递的公司秘密由行政办公室负责保密。理批准。司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。章管理关系到公司正常经营管理活动的开展，甚至影存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利制度。基本印章（公章、法人私章、财务章、发票章出纳的行为。如遇需带公章、财务章、法人章外出办事的在财务部做好登记，标明时间、部门、用途、签字确认等。5、印章保管人有权拒绝对损害公司利益的文件上盖章。为加强公司文件管理，做好公文处理工作，使之规范化、制度化，根据有关规定，结合本公司实际，特制定本管理规定。的，由主办部门牵头拟办，有关部门协办，按规定要求拟稿。事部审核，从公文规格、内容上把关。1.1.3签发：以公司名义对外的发文，由公司总经1.1.4编号：由办公室统一登记、编号、计算1.1.5打印：拟办部门打印完毕，拟稿人校对并在页面1.1.6分发：由办公室助理统一分发，原稿与正文1份（原件拆封；署名有关部门的，由部门拆封；由政府部门所办公司拆封存档并复印给相关部门。办公司登记、编号。各部门收到的由部门登记、编号。1.1.3拟办：办公室根据公文内容、性质提出拟或分送有关部门办理。人员应提出办理时限，加强督促催办。1.1.6办结：经办理的文件要注明办理结果和日期，然根据用途，公司文件分外行文与内行文。外行文指公司对外的各种正式公文与函件，主要包括向书、协议、承诺书、问卷、公告、通知等，也包括报的上行文，如总结、计划、报告、请示、报总部审度等公文。档、标准所用的各种正式与非正式文件。主要包括交材料、报告、案例分析、总结、计划、会议纪要、部规章制度、档案目录等。一般情况：黑体，3号，3倍行距，居中。题目较长须分行显示，标准为：黑体，3号一行。有副标题的，标准为：主标题为黑体，3号，副标题为全部采用仿宋字体，首行缩进两字符。外行文字号采用4号字，用外行文标准。行文一般要求：言简意赅，语言通顺流畅，用词恰当。同）。2级标号：为“（一）ℽ,左空2字，或首行缩进2字符。4级标号：为“（1）ℽ,左空2字，或首行缩进2字符。5级标号：为“①”,左空2字，或首行缩殊公文需要的，也可采用“第一条”格式，条下的标号要求仍须遵从5级标号要求。标点符号应根据行文语言正确使用。必须在全角状态下输入。采用图片格式粘贴。景无填充颜色，全表格线，默认粗细。特别情况可根据需要调整。标题居上，根据章节及表格循序情况设置，格式为：“表2-5:XXXXXXXXX表”。居中插入页码，采用普通格式。的，一般在其后附加该附件的顺序数，采用“见附件1”情况，确有必要且附件较多时，可在正文结束后单独 ,字体行距同正文，每行均加粗显示。 :ℽ,另起一行写附件题目及正文。一般情况附件行文标准依照本暂行办法标准。若附件仅为参考性或重要性较低时，可关标准。需添加封面时，题目放在封页第五行处，即首行后空4行后写。采用黑体、2号字、加粗、居中。题目多行时采用2倍行距。封面落款一般为公司名称与成文时间，放在距封页尾行4行处，采用仿宋体、4号字、加粗、居中、2倍行距。一般签章应将公司名称、部门名称、成文时不能全部盖压时，应首先盖压时间，或在时尽量使每页均有，必须确保首页与尾页上的晰端正居中。外行文一般比较正式，普通装订一般为左侧装订上下缘约7厘米处分别装订，装订距离左侧页面1厘米塑封面的，也须先装订后再加装塑封面，以免文件脱设置一般为：左侧4厘米，右侧2.5厘米。上下页边距调整，以美观为准。用简单装订，只在左上角处装订即可。页边距左右对行通知。新、保存等程序，确保公司文件得到及时准确的处理运转。该程序适用于以上环节所涉及的相关部门及个人。3.2工作流程：文件分类：3.2.1通用文件：指公司在生产经营活部文件、外来文件和外送文件。3.2.2内部文件：即公司制作的只在公3.2.3外来文件：即公司收到的由外单位制发的文件。如法律法规、3.2.4外送文件：即公司制作的对外发出的文件。如对政府、顾客、公共事业单位发出的文件等3.2.5专用文件：只在公司一定工作部件。总要求：3.2.6文件处理必须做到及时、准确、安全。3.2.8文件的管理一般要经过如下几个环节：公司名义对外行文则由行政办公室统一编号。（2）、批准：文件内容和发放范围由相应的要多个部门批准的，须进行会签，签发时须注明签发时间。（3）、登记：收发文（除便条、介绍信、回收文发文登记本上或直接在文件上签收并及时整理文件目录。（4）、发放：资料员根据批准的发放范围进行分发。制度文件换版时，由行政办公室根据发放清单发出新版文件。（5）、借阅：文件需要借阅或复印时