项目管理机构标准化设置管理规定

项目管理机构标准化设置管理规定目的和范围第一条为规范项目部的机构设置，体制化的提升项目管理效率，特制订本规定。第二条本规定适用于中化二建集团有限公司及相关分（子）公司所属项目部。项目部主要领导设置第三条项目主要领导设置项目部主要领导需设有项目经理、施工副经理、经营副经理、技术负责人（总工程师）、HSE经理，5000万元以上项目不得兼职，5000万元以下项目经营副经理、技术负责人可以兼职。项目部职能科室设置第四条项目部职能科室设置项目部按照合同额大小设置科室，5000万元以下项目设置三科一室，5000万元以上项目设置六科一室。三科一室为工程综合管理科、设材配送科、财务科、综合办公室。六科一室为工程管理科、工程技术科、计划经营科、质量安全科、设材配送科、财务科、综合办公室。科室职责划分第五条工程综合管理科职能履行工程管理科、工程技术科、计划经营科、质量安全科4个科室的职能。第六条工程管理科职能在项目范围内代行公司工程部职责，接受公司工程部的业务指导和监督。编制施工进度计划（如三月、三周滚动施工计划，专业施工计划、专项施工计划等），并组织实施。负责工程量（加权值）统计，及时检查、纠偏，保证总体施工计划实现。负责现场的施工协调（内、外）及调度工作，组织各种协调会，和进度控制第七条工程技术科职能（一）在项目总工程师的领导下，具体负责现场的技术管理，技术文件的发放、传递、控制、保密管理，编制和提供施工组织设计、施工方案、技术交底（含安全技术管理）等作业指导文件。（二）协助总工程师同业主/监理机构做好技术联络，参加相关技术协调会议和施工协调例会。监督、检查现场操作工艺执行情况，提供技术指导。（三）协助安全、质量监督人员做好管理工作，负责编写危险性较大的分部、分项工程专项施工技术方案。（四）负责交、竣工技术文件的填写、编辑和移交工作。（五）组织提出工程、施工用物资计划及标准。（六）填报工序检验和试验的《检验通知单》、《委托单》，参加A、B、C三级质量检查，填写施工记录或检验试验报告，（七）参加质量评定工作。参加不合格品（质量事故）的评审鉴定，对需返工或返修的不合格品提出处理方案，并组织实施。（八）负责竣工资料整理和交工组织管理工作。第八条计划经营科职责（一）计划经营科在经营副经理的领导下，具体负责预算管理、合同管理、成本预测、计划管理及结算管理。(二）负责项目施工图预算编制工作。（三）负责合同洽谈、签订与管理，监督合同的执行，处理合同纠纷。（四）向财务科和各执行层提供成本预测和成本控制计划，监督、检测现场实际成本的构成和执行情况。（五）向业主/监理机构提交月进度报告，并负责进度审核与报批。（六）编制项目的年度、季度及月经营计划，并督促计划的实施。（七）负责现场签证的审核、汇集与费用编报工作。（八）负责项目的内部进度与内外部结算编制工作。第九条财务科职责（一）财务科在项目经理的领导下，具体负责会计管理、成本控制、成本核算工作。（二）按照项目经理批准的成本控制计划控制资金支出，（三）根据各项进度计划编制每月资金预算与资金计划。保障施工进度对资金的需求。（四）按财务管理制度和市场价格水平核销各项费用支出。第十条设材配送科职责（一）设材配送科在项目经理的领导下负责物资的采购计划、物资催运、物资检验、物资保管、材料发放及机具管理。（二）编制甲供材料计划，与甲方签订物资供应分工协议，协调甲供物资的有关事项。负责甲供物资验证工作并办理交接手续。（三）编制自行采购机具、材料计划，报请公司机械动力部、物资管理部进行集中采购，（四）根据机具、材料动员计划，组织项目所需的机具、材料进场，并负责物资的进货检验和试验工作。（五）严格按材料管理要求与用量控制计划，做好物资的入库、保管、发放、维护保养和施工余料的回收及退库工作。（六）在质量、安全、后勤部门的协助下做好材料入库检验及安全消防治安保卫管理工作。（七）负责项目范围内的物资采购。第十一条质量安全科职责（一）在HSE经理领导下，具体负责现场的安全管理和安全监督检查、治安保卫工作。1、依据技术文件和安全监察规程及业主现场安全手册的要求行使监督、检查权力。有对违犯规则的现象和人员进行处罚、停工直至驱逐出现场的权力。2、负责协调各部门和各作业层之间有关安全方面的工作和对外业务联络。3、会同物资供应科做好材料、设备的安全防火和消防管理工作。4、在项目范围内代行公司安全管理部职责，接受公司安全管理部的业务指导和监督，确保安全目标的实现。5、制定项目安全管理的各项规章制度；6、检查并落实安全专项方案的实施；7、组织人场安全教育与考核；组织安全检查及督察整改；组织安全事故的调查、分析和处理；组织安全工作的考核和评比；负责日常的安全工作。8、组织现场危险源辨识，对不可允许风险编制应急预案，建立应急救援组织，配备应急救援器材，开展应急预案演练。(二)在技术负责人（总工程师）领导下，具体负责现场的质量管理和监督检查工作1、依据技术文件和质量检查、检验计划及业主/监理机构现场质量监督、检查管理办法的要求行使监督、检查权力。有对违犯规则的现象和人员进行处罚、停工直至驱逐出现场的权力。2、负责协调各部门和各作业层之间有关施工质量方面的工作，组织实施质量报验及评定工作。3、会同设材配送部做好材料、设备的质量检查及现场的计量管理工作。4、在项目范围内代行公司质量部职责，接受公司质量部的业务指导和监督。5、制定项目施工质量管理办法，监督、检查施工质量，确保质量目标的实现。6、编制项目质量计划，对项目质量管理提供指导性方案。7、组织质量事故的调查、分析和处理；组织质量工作的考核和评比；8、制定A、B、C三级质量控制检查点。9、监督进货检查、材料复验和施工中特殊专业的检验、试验（理化检验、无损检测等）。10、组织分项、分部、单位工程的质量评定，完成项目的最终检查。第十二条综合办公室职能（一）综合办公室负责项目部的接待工作、文秘工作、营地管理、膳宿管理、医疗保健、职工及农民工考勤管理、paower软件的权限管理等，为项目建设提供后勤支持。（二）负责项目部精神文明建设和法律法规宣贯工作。（三）负责项目办公事务管理，主要内容包括：（1）现场的文秘及外联工作。（2）现场文件收发、复印、打字工作。（3）召集项目经理部召开的会议，记录项目大事记。（4）现场的政工管理工作。（5）现场的工会管理工作。（6）非施工和非生活用车辆的调度。（四）负责项目行政管理，主要内容包括：（1）建立项目行政管理的各项规章制度。（2）负责职工生活管理。（3）负责生活区的管理。（4）负责职工医疗卫生和防疫的管理。项目部职能科室主要职员设置规定第十三条工程综合管理科主要职员设置规定工程综合管理科设置科长（负责人）一名，现场调度员一名，专职资料员一名，专职质量检查员一名，专职安全员一名，其中工程综合管理科长必须报公司工程管理部备案。第十四条工程管理科主要职员设置规定工程管理科设置科长（负责人）一名，现场总调度长一名，进度控制工程师一名，其中工程管理科长必须报公司工程管理部备案。第十五条工程技术科主要职员设置规定工程技术科设置科长（负责人）一名，专职焊接责任工程师一名，专职资料员一名，专职测量工程师一名，专（兼）职试验员一名，其中工程技术科长必须报公司工程技术部备案，专职焊接责任工程师必须报质安部质控办备案。第十六条计划经营科主要职员设置规定计划经营科设置科长（负责人）一名，计划统计员一名，其中计划经营科长必须由公司计划经营部任命。第十七条财务科主要职员设置规定财务科设置科长（负责人）一名，专（兼）职成本核算员一名，其中财务科长（负责人）必须报公司财务部备案第十八条设材配送科主要职员设置规定设材配送科设置科长（负责人）一名，专职计划员一名，专职焊材管理员一名，其中设材配送科长（负责人）必须由集鑫物流公司任命，报公司物资管理部备案第十九条质量安全科主要职员设置规定质量安全科设置科长（负责人）一名，专职质量检查员一名，专职安全员一名，其中质量安全科长（负责人）必须报公司质量安全管理部备案。第二十条综合办公室职能综合办公室设置科长（负责人）一名，专职资料员一名，农民工专管员一名（兼考勤员），其中综合办公室科长（负责人）必须报公司人力资源部备案项目部主要领导及科室职员岗位职责第二十一条项目经理岗位职责认真贯彻执行国家、地方政府和上级的有关方针政策以及本单位的各项规章制度。在总经理授权范围内，代表公司主持项目的总体管理。主持项目内各单位工程或专业项目对内、对外发包，组织和管理进入施工现场的人、财、物等生产要素，协调好与建设单位、设一计单位、地方主管部门、总包和分包单位等各方面的关系。组织制定项目各项规章制度，接受有关部门的监督、检查。负责组织健全劳动力、原材料、机械设备、能源、资金等的管理。负责组织和健全项目部的全面质量管理保证体系。负责健全文明施工、安全生产、环境保证体系。健全和完善用工管理制度。主持日常办公会议，确定人事调动、任免、奖励、处罚以及项目规章制度的颁发。推广先进的管理方法与先进的施工技术。审核、批准各项经济合同。督促、检查、指导、协调各副职的工作。审核、批准各项办公、接待费用标准。负责组织健全项目部的生产指挥、经营管理系统。第二十二条项目施工副经理岗位职责协助项目经理负责现场工作并主持施工实施工作全面协调工程施工管理。组织制定并落实工程施工计划的实施。协调业主、施工队、供应商、第三方检测、监理单位的现场工作。组织工程施工现场协调会，监督和指挥施工分包方的施工。组织设计、采购和项目专业管理工程师处理解决影响工程施工进展的问题。进行现场总图规划，管理现场施工场地、道路、水电、人员、机具等施工资源。组织审查施工组织设计、施工技术方案、措施等施工文件并按规定报审。配合政府机构、上级主管、质量监督站、工程监理等对工程的检查、监督和验收。组织项目各专业管理工程师、HSE工程师处理解决影响工程的施工质量、进度、HSE等问题。组织编制项目施工报告、周报、月报和专题汇报材料，并按时上报。及时完成领导交办的其他工作。第二十三条项目经营副经理岗位职责在项目经理领导下，全面负责和组织项目部计划经营工作；负责对外承包工程合同的洽谈；组织合同评审及分包队伍资质审验工作；负责收集核实、确定工程预结算信息，及时向项目经理汇报，做到信息准确及时；组织编制、审核工程项目施工图预算，并对主材和施工费用分解，并报送项目经理审批；审核每月对甲方工程进度报表和施工队进度报表并填写相关经营报表；根据施工方案和特殊措施、特殊工艺，编制、审核特殊措施费用；组织整理竣工结算资料，并根据竣工图、经济签证、设计变更组织编制工程结算书；协助项目经理组织技术科、物资供应科、财务科等进行工程结算工作；建立、保存项目经济资料档案台账，做到及时准确，档案完整。按集团公司有关要求，做好综合项目管理系统经营部分的上传和审核工作。第二十四条技术负责人岗位职责全面主持工程项目的技术管理工作，正确贯彻政府颁布的技术方针、政策及规范。主持项目的施工组织设计编制工作。组织施工技术交底工作。审核试验、测量设备购置、维修计划。负责“四新”的推广。主持项目竣工文件的编制工作。组织项目技术培训工作。贯彻国家的质量方针、政策、法规和公司有关规定。制定质量管理计划，负责质量监控。第二十四条项目HSE副经理岗位职责贯彻执行公司HSE体系文件和管理规定。负责组织编制项目HSE计划书、应急预案、管理文件组织培训、演练、检查等管理工作。负责指导、监督和检查设计、采购和施工承包商、开车服务的HSE管理工作。参加或组织项目伤亡事故、火灾事故、机械设备事故的调查、分析和处理提出防范措施。组织编制项目HSE管理工作报告周报、月报HSE管理综合汇报材料。及时完成领导交办的其他工作。第二十五条工程管理科长岗位职责学习、宣传、贯彻国家的安全、技术、质量管理标准，促进施工现场综合管理水平的全面提高。负责施工现场施工管理和文明施工管理。参加定期的综合检查和专项检查，做好检查日志记录。参加图纸会审，组织编制施工组织设计，审批分包单位工程施工方案，编制季节性的施工方案和措施，并组织实施。及时传达上级的技术文件，协助或参加分包单位、施工现场有关的技术工作，提供所需资料。每周必须召开一次工作例会。参加现场生产协调会，在会上报告工序施工情况和施工组织设计落实情况。每天做好工作日报。第二十六条工程总调度长岗位职责编制项目人力、机械、材料总体需求计划和月使用计划。根据项目进展，协调项目施工人力平衡，并向项目经理提出合理化建议。负责日常的施工机械特别是大型机械如装载机、吊车等协调管理。做好施工机械的日常管理和各种记录检查。第二十五条工程进度工程师岗位职责编制项目部对外施工总体进度计划和对内三级进度计划。每周检查进度计划完成情况，并向项目经理汇报进度偏差情况。协同项目经理、施工经理分析进度偏差原因，确定纠偏方案。第二十六条工程技术科长岗位职责学习、宣传、贯彻国家的安全、技术、质量管理标准，促进施工现场综合管理水平的全面提高。负责技术管理达标和文明施工管理。参加定期的综合检查和专项检查，做好检查日志记录。组织有关技术人员参加图纸会审，为预算、材料、财务提供会审资料。具体安排和编制施工组织设计，审批单位工程施工方案，编制季节性的施工方案和措施，并组织实施。及时传达公司的技术文件，协助或参加施工队、施工现场有关的技术工作，提供所需资料。每周必须召开一次技术工作例会。参加现场生产协调会，在会上报告工序施工情况和施工组织设计落实情况、过程技术资料编制情况。具体执行和安排“四新”的推广应用和总结新技术、新经验。第二十七条专职焊接责任工程师岗位职责根据施工现场焊接材料类型，与集团公司协调落实相应焊接工艺评定。根据焊接工艺评定编制焊接指导书，并进行技术交底。集团无相应的工艺评定的，向集团公司提出焊接工艺评定申请。配合集团公司做好焊接工艺评定。配合技术科编制焊接创新及QC成果。定期与不定期进行进行现场焊接检查。解决现场焊接技术难题。第二十八条专职资料员岗位职责做好项目部的文字工作，包括文件、信函、报告、请示的起草、校核等，并做好文书档案的归档工作。做好一般行政文件的收发、传递和保管工作，及时递送上级文件及有关请示、报告给项目经理批阅，做到及时准确、无误，并做好催办工作。严格保密制度。做好工程技术科的资料管理工作，包括图纸、设计变更、技术联系单、施工组织设计、施工方案、技术交底等资料的收发，并做好施工规程、规范、标准的归档、保管及相关人员的查阅服务。做好各种资料文件的保密工作。对所有施工设计图纸及变更资料加盖项目部技术资料受控章，保管和使用好技术专用章。了解主管领导工作安排，对责任人跟催提醒，并及时向主管汇报。第二十九条专职测量工程师岗位职责在开工前，做好与业主、监理的测量基准点书面与现场交验工作，对界区内测量基准点定期维护和检查；对测量仪器进行定期校验并妥善保管，保证测量仪器的准确性。编制详尽的测量施工方案；在施工过程中，积极主动的根据施工进程，做好测量及复测工作；按照规程规定，按期做好垂直观测、沉降观测，并记录整理观测结果（数据和曲线图表）；同步整理测量记录，及时反馈给相关单位。第三十条专（兼）职试验员岗位职责全面负责项目部原材料、半成品、试块及试件的有见证制作与取样，全面配合施工过程检验项目的试验检测工作；严格按照检测规范、检测大纲、实施细则进行取样，确保检测数据的准确可靠；解现场施工及原材料进场进度，接受技术与供应科的试验检测委托，同步进行原材料、半成品、试块及试件的有见证制作与取样工作，按规范规定进行保管、养护及送检，及时索要试验检验记录，并及时归档。第三十一条计划经营科长岗位职责在公司和项目经理、项目经营副经理的指导下，全面负责和组织项目部经营工作；贯彻执行国家有关经济合同法规，负责对外承包工程合同的洽谈，合同稿草拟、修订，并送交分公司和公司审批；收集核实、确定工程信息，及时向领导汇报，做到信息准确及时；负责施工全过程的对外工程进度造价的编制与审核。负责编制、审核工程项目施工预算书和主、附材料预算表及外协件加工计划单，施工机械设备使用计划预算，并报送有关领导审批。根据施工方案及特殊设施、特殊工艺，编制成本计划，并列入工程预算；根据项目部提供的竣工内容及施工图，编制工程结算书；会同技术科、供应科、财务科等进行工程结算工作，及单元成本的控制与核算；建立、保存项目经济资料档案备查台帐，并做到及时准确，档案完整。第三十二条计划统计员岗位职责编制项目部的年、季、月施工计划以及有关的组织措施，并监督检查计划的执行情况。定期向项目经理提供项目施工计划完成情况的汇报材料，对项目部下一步施工计划做出规划，供领导参考。及时了解、汇报项目部各项工程施工进度、劳力应用、物资供应等情况，并协助解决计划执行中存在的问题。准确、及时、全面地收集、整理和分析各项基本统计资料，做好上报各类统计报表工作，为编制计划、强化管理提供依据。负责相关文件、定额资料的管理工作，为项目部管理工作提供准确、可靠的资料。完成领导交办的各项工作。第三十三条财务科长岗位职责贯彻执行国家颁布的财经政策、法规、条例和上级有关主管部门制定的财务制度、规定及管理办法，结合分公司实际，组织制定分公司的财务规章制度，并负责贯彻实施；在项目经理、各分公司和公司财务审计处领导下，全面管理好财务科工作。具体组织编制项目的会计核算工作，正确归集、计算成本，进行经济活动分析，按时组织编制会计报表；根据公司下达的各项经济指标，组织编制项目的财务收支计划和成本降低计划，分解落实，认真实施；审查或参与拟定经济合同、协议及其他经济文件；组织财会人员做好项目成本核算和工料分析，充分发挥会计工作的核算和监督作用，审查对外提供的会计资料；会同有关部门及时办理工程结算，抓紧收取工程款和其他款项。组织财会人员进行业务技术培训和学习，指导、检查其工作质量，不断提高财会人员的素质和财务管理水平；参加生产经营管理会议，参与经营决策，当好领导的参谋和助手；负责各种财务报表及时、准确、完整报出；负责加强会计档案的管理和会计人员工作变动的监交工作。第三十四条专（兼）职成本核算员岗位职责严格遵守国家和公司的成本开支范围和费用开支标准，结合公司生产经营特点和管理要求制定核算管理办法。根据项目生产经营计划编制成本、费用、利润等计划，并将指标分解落实，确保计划实现。根据成本核算办法的规定，确定成本核算对象，正确归集、分配生产费用。按时编制单位工程成本、单元项目成本，对照成本计划找出成本升降原因，提出降低成本、费用的途径，加强成本管理。完成项目领导安排的其他工作。第三十五条设材配送科长岗位职责掌握材料技术知识和材料性能；熟悉各种安全、技术管理措施及有关规章制度、标准、规定。做好管区内的材料管理达标，参加综合检查和不定期材料检查，做好检查日志记录。检查新购进的机械设备基本情况，负责协调经批准的部分材料、工具的供应工作。参加施工组织设计、施工方案的会审。负责各项管理制度的贯彻执行，组织人员搞好机械设备的管理。建立材料质量证明收、发台账。贯彻公司有关物资统计工作要求，按期报出各种报表。参与施工组织设计（方案）的编制工作，及时提供供料方法、资源情况、运输条件及现场管理要求，使之合理规划现场。负责汇总编制主要材料一次性用料计划、构配件加工订货计划、市场采购计划、周转材料租用计划及材料节约计划等。按期完成各种物资统计报表并实行限额领料制度。现场巡视机械设备及材料使用情况是否符合标准规定，建立、健全现场料具管理责任制及落实措施。搞好材料定额管理。掌握工程进度与材料核算情况。严把收料关，坚持三验制度。与集团公司物资部联系，确定主要物资采购方案，对主要材料的招投标。编制外租机械设备需求计划，督促、监督主要施工设备进场。第三十六条专职计划员岗位职责认真审核施工用料预算和设计材料变更文件，核实其数量、质量标准；不全、不符合或未经预算部门复审者，及时联系解决，满足规定要求；正确编制采购计划，标明采购物品名称、型号规格、质量标准，采购计划经项目经理审批后方可执行；按规定程序选择合格分供方，建立并保存合格分供方档案；与合格的分供方签订物资采购和加工合同；合同条款详细，要求按采购计划上所列内容填写；合同中要写明物资验收方法和交货地点；合同草签后，经主管领导批准方可生效；建立合同管理台账；按公司《不合格物资控制程序》对不合格物资进行处理；对重要物资要协同保管员共同进行进货检验；按规定审核签发出库单。确需紧急放行，要作出标识和记录，按紧急放行的规定执行。第三十七条质量安全科长岗位职责负责建立质量保证体系，主持管理安全防护保证体系、文明施工保证体系，消防保证体系。对施工现场进行全方位监督检查，纠正不安全行为和改善不安全环境。熟悉各种质量检查技术标准、安全技术措施、规章制度、标准、规范、规定。坚决制止违章指挥和违章作业。做好管区内质量达标、安全达标和文明施工安全管理。参加每周一次文明施工、安全综合检查和不定期质量、安全检查，做好检查日志记录。严格贯彻执行工程施工及验收规范、工程质量检验评定标准、质量管理制度；坚持原则，做好系统安全职责范围内的工作。加强施工队组管理，掌握和督促检查质量责任制在各队组的落实情况。组织质检人员学习和贯彻执行质量管理目标、规程、标准和上级质量管理制度。参加新工艺、新技术、新材料、新设备的质量鉴定。参加质量事故调查，对发生质量事故的人员进行处理。贯彻执行国家及省市有关消防保卫的法规、规定、组织制定和审查施工现场的保卫、消防方案和措施。按职权范围和标准对违反安全操作规程和违章指挥人员进行处罚。按规定和标准健全质量台账，评定单位工程质量，向技术负责人提供质量动态管理情况，验收安全设施及机械安全装置。按工程技术资料管理标准收集、汇总有关原始资料、质量验评资料；收集安全技术交底、安全活动记录，查原始记录及班组日志。做好质量、安全规定资料的记录、收集、整理和保管工作。参加现场施工协调会，报告施工质量动态情、安全情况和文明施工情况。真实填写质量、安全管理工作日报。收集和保存项目施工质量安全影像资料。第三十八条专职质量检查员岗位职责认真贯彻落实国家有关质量管理的方针、政策和法令；加强对全体员工质量意识的教育，检查各项管理制度的落实情况，并根据存在的问题采取针对性的措施；认真贯彻执行公司质量管理体系标准，确保“科学管理，质量一流，竭诚服务，用户满意”的质量方针的实施；协助项目部质量安全科长、总工程师，做好质量检查管理工作，并填写相关记录；会同各专业工程师做好质量技术交底，并检查落实；监督施工人员认真按图施工，严格执行技术标准、规程和规范的要求；对现场违规作业的行为立即制止和纠正，并按规定进行教育和处罚；审批大型机组和关键设备等质量技术措施方案；组织召开项目部每周质量例会，落实质量责任制做好现场质量回访工作；对质量事故进行调查，并参加事故分析、处理和评价工作，落实三不放过原则。第三十九条专职安全员岗位职责认真贯彻落实国家有关安全生产、文明施工、劳动保护的方针、政策和法令；加强对全体员工安全作业的思想教育，定期实地检查各项安全制度的落实情况，并根据存在的问题采取切实有效的措施；认真贯彻执行公司职业健康安全管理体系程序文件，确保“安全施工，预控为主，遵守法规，关爱生命”的健康安全方针的实施；做