常规出差差旅费开支管理办法

常规出差差旅费开支管理办法合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称）地址：联系人：联系电话：乙方：（全称）地址：联系人：联系电话：鉴于甲方为一家依法成立的组织，乙方为甲方提供出差差旅费开支管理服务，为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行。第一条合同范围1.1本合同所称的出差差旅费开支管理，是指甲方员工因公出差所发生的交通、住宿、餐饮、通讯等费用开支的管理工作。1.2乙方根据甲方提供的出差人员名单、行程、费用标准等信息，负责为甲方员工提供差旅预订服务，并按照本合同约定进行费用核算和结算。第二条费用标准和报销范围2.1甲方出差人员的交通、住宿、餐饮、通讯等费用，按照甲方的有关规定和标准执行。2.2甲方出差人员出差期间的费用报销，应严格按照甲方的报销范围和审批程序办理。第三条服务内容3.1乙方为甲方提供差旅预订服务，包括机票、火车票、酒店预订等。3.2乙方负责对甲方出差人员的差旅费用进行核算，并提供费用报告。3.3乙方按照甲方的要求，协助甲方进行差旅费用的结算。第四条费用结算4.1甲方应按照本合同约定的时间和方式，向乙方支付差旅费用。4.2乙方应按照甲方的要求，提供合法、正规的发票。4.3甲方应按照本合同约定的时间，向乙方支付服务费用。第五条保密条款5.1乙方应对在合同执行过程中获得的甲方商业秘密和个人信息予以保密。5.2乙方不得将甲方的商业秘密和个人信息泄露给任何第三方。第六条违约责任6.1甲乙双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任。6.2乙方未按照约定提供服务，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。6.3甲方未按照约定支付费用，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.甲方出差人员名单4.乙方服务费用报价单5.机票、火车票、酒店预订确认单6.差旅费用报销单7.费用结算确认单8.保密协议二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定提供差旅预订服务，视为违约。2.乙方未按照约定时间提供费用报告，视为违约。3.乙方未按照约定方式协助甲方进行费用结算，视为违约。4.甲方未按照约定时间向乙方支付差旅费用，视为违约。5.甲方未按照约定时间向乙方支付服务费用，视为违约。6.乙方泄露甲方商业秘密和个人信息，视为违约。三、法律名词及解释：1.出差差旅费开支管理：指甲方员工因公出差所发生的交通、住宿、餐饮、通讯等费用开支的管理工作。2.差旅预订服务：指乙方为甲方提供的机票、火车票、酒店预订等服务。3.费用报告：指乙方为甲方提供的差旅费用核算报告。4.服务费用：指乙方为甲方提供差旅预订服务和费用核算服务所收取的费用。5.保密协议：指乙方与甲方签订的关于保密甲方商业秘密和个人信息的协议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供的出差人员名单不准确或行程变更。解决办法：甲方应及时提供准确的人员名单和行程信息，乙方应根据变动及时调整差旅预订。2.问题：差旅费用报销单不符合甲方要求。解决办法：乙方应按照甲方的报销范围和审批程序要求，协助甲方员工填写报销单。3.问题：乙方未按照约定时间提供费用报告。解决办法：乙方应合理安排时间，确保按时提供费用报告。4.问题：甲方未按照约定时间支付费用。解决办法：甲方应按时支付费用，如遇特殊情况，应及时与乙方沟通协商。五、所有应用场景：1.甲方员工因公出差需要预订机票、火车票、酒店。2.甲方员工出差期间的餐饮、通讯等费用需要报销。3.甲方需要对出