市场营销会议费预算编制

市场营销会议费预算编制合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为乙方提供市场营销服务，为明确双方的权利义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条会议费用预算1.1甲方根据乙方的市场营销计划，编制市场营销会议费用预算。1.2预算内容包括但不限于：会议场地租赁费、会议用餐费、会议交通费、会议礼品费等。1.3甲方应根据市场行情和乙方预算，合理编制会议费用预算，并提供详细的预算明细。第二条费用结算2.1甲方在提供会议费用预算后，乙方应按照双方约定的时间节点支付相应费用。2.2乙方支付费用后，甲方应及时提供相应的发票。2.3甲方应保证提供的发票内容真实、合法。第三条会议费用控制3.1甲方在编制会议费用预算时，应确保费用控制在乙方的预算范围内。3.2甲方在会议组织过程中，应尽量节约费用，提高会议效果。3.3甲方应在会议结束后，向乙方报告实际费用情况，如有超出预算，应说明原因并承担相应责任。第四条保密条款4.1双方应对在合同执行过程中获取的对方商业秘密和机密信息予以保密。4.2未经对方同意，不得向第三方披露合同内容。4.3本保密条款在合同终止后仍然有效。第五条违约责任5.1任何一方违反合同规定，导致合同无法履行，应承担相应的违约责任。5.2违约方应赔偿对方因此造成的损失。第六条争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为__________年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.市场营销会议费用预算明细表2.会议场地租赁合同3.会议用餐服务合同4.会议交通服务合同5.会议礼品采购合同6.会议费用结算清单7.会议费用控制报告8.商业秘密和机密信息保密协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供会议费用预算：指甲方未能在双方约定的时间内向乙方提供完整的市场营销会议费用预算。2.甲方未按约定控制会议费用：指甲方未能确保会议费用控制在乙方的预算范围内，导致实际费用超出预算。3.甲方未按约定提供发票：指甲方未能在乙方支付费用后及时提供合法有效的发票。4.甲方未履行保密义务：指甲方未能按照合同约定对乙方提供的商业秘密和机密信息进行保密。5.乙方未按约定时间支付费用：指乙方未能在双方约定的时间节点内支付相应的会议费用。三、法律名词及解释：1.市场营销会议费用预算：指为达到市场营销目标，对会议所需的各项费用进行合理预测和规划的活动。2.商业秘密和机密信息：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.违约行为：指合同一方或双方未履行合同约定的义务。4.违约责任：指违约方因违反合同规定而应承担的法律责任。5.争议解决：指当合同双方在履行合同过程中发生争议时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的活动。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.预算超出：如遇实际费用超出预算，甲方应立即报告乙方，共同商讨调整预算或节约成本的方案。2.会议场地变更：如遇会议场地变更，甲方应及时通知乙方，并重新签订场地租赁合同。3.乙方支付延迟：如乙方延迟支付费用，甲方应提醒乙方合同约定的支付时间，必要时可依法采取催收措施。4.保密信息泄露：如发生保密信息泄露，甲方应立即采取补救措施，并与乙方协商处理。5.不可抗力因素：如遇不可抗力因素影响合同履行，双方应按法律规定和合同约定处理。五、所有应用场景：1.甲方为乙方提供市场营销服务。2.乙方有市场营销会议的需求。3.双方