某地产集团知识产权管理制度

集团有限公司知识产权管理制度修订记录批准日期修订内容修订审核批准目录TOC\o"1-1"\h\z\u1． 总则 32． 管理机构和责任 43． 知识产权管理 54． 奖惩 85． 附则 8总则1.1为了加强对集团（以下简称“集团”）知识产权的保护，规范知识产权管理工作，根据国家有关法律法规规定，制定本制度。1.2本制度适用于集团有限公司（以下简称“集团”）、各板块及下属公司的法律纠纷管理）的知识产权管理工作。本制度所称的知识产权，包括：1.3.1专利权和技术秘密。主要指新产品、新技术、新工艺、新方法、新材料、新设计、新配方、新品种等专利权和技术秘密1.3.2商标权。主要是指注册商标、商号等；1.3.3著作权（含计算机软件）。主要指产品设计图纸及其说明、计算机软件及文档资料、集成电路布图设计、地图、图纸、策划方案、摄影、录像、艺术表演、教材、辞书、制度文件（含指引）、业务规范等；1.3.4商业秘密。指未公开的工程、设计、市场、经营、服务、财务、管理等信息。1.3.5国家法律规定保护的其它知识产权。集团知识产权管理遵循统一管理、分工协作、规范有序的原则。集团知识产权受国家法律保护，任何组织、个人不得侵犯。集团、各板块及下属公司的员工（包含无固定期限的员工、合同制员工、临时工、外派人员等），均应遵守本制度。集团、各板块及下属公司、各业务部门和职能条线应当采取切实措施加强对知识产权工作的管理，增强员工知识产权法律保护意识，维护集团无形资产的合法权益。管理机构和责任2.1知识产权的生成部门为相应知识产权的管理责任部门，如集团品牌发展部门负责集团商标的管理，各部门负责其部门生成的商业秘密的管理等。各相关业务部门、职能条线应指定本部门知识产权管理工作的责任人员。集团风控法务部、各板块及下属公司法务管理部门负责其职能范围内知识产权的统一管理和支持协调。2.2集团风控法务部的主要职责：制定知识产权管理制度，协调知识产权管理工作，指导、监督、检查其他部门的知识产权管理工作；2.2.1负责商标、专利等需要政府确权的知识产权的申请、注册、登记、变更；2.2.2负责商标、专利等注册代理机构的选聘和管理；2.2.3负责知识产权纠纷处理、诉讼、侵权应对、提起异议等；2.2.4负责异议代理机构、查册机构、知识产权诉讼律师、顾问的选聘和管理；2.2.5负责拟定、审核涉及知识产权内容的各类合同；2.2.6负责知识产权保护有关培训。2.3集团品牌发展部的主要职责：负责梳理集团商标注册信息，并及时汇总商标注册需求；2.3.2负责商标日常事务和广告宣传及商标流通过程中商标管理。各有关业务部门、职能条线的主要职责：制定所负责业务领域、职能范围内的知识产权具体工作指引、办理流程以及知识产权工作规划、策略；管理所负责业务领域、职能范围内生成的知识产权的申请、注册、登记、统计等工作：建立所负责业务领域、职能范围内生成的知识产权档案；负责办理、落实其他知识产权管理具体工作。知识产权管理3.1知识产权保护3.1.1各有关业务部门、职能条线应积极进行知识产权登记、备案、申请确权工作。对于不宜采取上述措施但有商业价值的智力劳动成果，应先作为商业秘密予以保护，在确定知识产权保护方式前，不得发表成果论文，也不得以委托鉴定、展览、广告、试销、赠送产品等任何方式向社会公开；知识产权登记、备案、申请确权由该知识产权生成部门提出申请，并经法务管理部门、品牌发展部门审核后由集团或各板块分管总裁/副总裁批准后执行；3.1.2各有关业务部门、职能条线应加强日常监测，防止商标、专利、域名、商号被他人抢注，积极跟踪商标、专利、商号及其他知识产权的登记注册、授权情况，发现可能对本公司知识产权有冲突的情形，应通过法务管理部门采取积极措施，运用法律规定和制度性安排提出异议或启动相应的程序解决；重大的知识产权侵权或诉讼应由相关业务部门、职能条线向法务管理部门报告或申请后，由各板块法务管理部门提出应对方案后报经集团风控法务部负责人批准后执行；3.1.3各有关业务部门、职能条线应发现侵权或者侵权的可能，应采取积极措施，报告并配合法务管理部门妥善解决。3.2知识产权评估3.2.1知识产权属企业的无形资产，可根据实际需要加以评估，并在公司财务会计上反映。知识产权对外处置（包括但不限于向第三方转让交易、质押、授权使用等），必须进行知识产权评估，并报集团风控法务部批准，评估报告应当备案保存。知识产权查新查索、侵权筛查进行技术创新、作品创作等渉及知识产权活动前，生成部门必须进行查新以确定创新是否符合集团可持续发展战略以及能否产生真正知识产权。新建筑设计方案、技术、新工艺、新产品等研究开发和技术改造，要充分利用专利文献制定正确研究方向和技术路线，提高研究开发的起点，避免重复开发或者发生知识产权纠纷；申请著作权、专利、商标、商号、确定纳入商业秘密保护的技术诀窍、信息等，必须进行查新和检索，避免无法确权；楼盘案名、商业推广使用新名、新宣传文案，必须进行相关知识产权检索避免侵犯第三方知识产权；知识产权的引入、授权使用、购买，必须查新和检索，全面了解有关技术或产品的知识权状况，避免重复引进、无效引进、侵权索赔等问题。知识产权工作备案集团风控法务部对涉及知识产权的有关资料进行备案，包括但不限于：知识产权开发合同：知识产权转让合同；知识产权评估；涉及知识产权的批准文件；知识产权成果处理方案；知识产权纠纷处理方案：知识产权奖励措施；知识产权中涉及范围人员名单；商业秘密保护范围规定；商业秘密保护措施；知识产权保护承诺书及相关的劳动合同；有关的知识产权规定；知识产权的财务处理等相关资料。3.5职务成果的归属判定3.5.1个人知识产权活动。集团鼓励员工在工作之余开展个人创新和知识产权创新活动。对于个人的非职务智力成果，集团予以尊重。3.5.2职务知识产权创作活动。员工的职务创作活动的智力成果，归属集团及所在公司，其作品、技术成果、设计、发明等申请权及权利归属集团，集团根据不同的情况给予精神和物质奖励，并保护其创作者的署名权。以下智力劳动成果属于集团：为本职工作所完成的智力劳动成果；为本公司分配制定专项工作任务所完成的智力劳动成果；主要利本公司的资金、设备、材料等所完成的智力劳动成果；来本公司学习、进修、实习或合作研究的客座研究人员或临时聘用人员，在本公司学习或工作期间完成、除另外有协议外的智力劳动成果；离开本公司1年内所完成的，与其在本公司承担的本职工作或本公司分配的任务有相关的智力劳动成果。知识产权保密、知识产权保护承诺产品开发和职务智力成果活动期间，员工应当严格保守企业商业秘密。不得在公共场所或者利用非保密通信工具传递商业秘密信息和与职务智力劳动相关的信息。集团确定的商业秘密，在其文件资料或物品上，以明确的警示标示出企业商业秘密的符号及密级、保密期限。相关的文件资料限于涉密人员接触；参加涉密的会议，采取到会办理签到手续、会后资料交还等保密措施。在劳动合同应有保密条款和竞业禁止条款。任何人不得利用职务、工作之便或采用其他不正当手段，将单位的知识产权擅自发表、泄露、使用、许可或转让；也不得利用在公司工作所掌握的信息资料为同行业的其他竞争者服务或提供便利。对外提供涉及商业秘密的资料、信息应要求接收方签署保密协议和保密承诺书。知识产权相关合同的签署与第三方单位或个人进行合作研究或合作开发时，依据法律法规签订书面合同，合同中必须订有保护知识产权的条款。订立知识产权相关合同必须经过法务管理部门审核后方能签署。同第三方单位或个人进行专利权、商标权和著作权、商业秘密等知识产权方面的许可交易时，需签订实施许可合同，并根据许可的权限范围、时间、地域等因素综合确定许可使用费。奖惩任何人不得采用不正当手段擅自将集团所有的知识产权泄露、使用、许可或转让。违反本规定及集团有关商业秘密保护规定，泄露集团的商业秘密，或者擅自转让、变相转让以及擅自许可使用集团知识产权，或造成集团知识产权流失和损失的，对直接负责人员给予相应的处分，对给集团造成的经济损失，依法要求其进行相应的赔偿，侵权行为触犯刑律将依法追究其刑事责任。对知识产权保护工作，集团将定期或不定期地对有关人员给予相应的精神或物质奖励，或通报批