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文档简介
员工干部考勤管理制度一、目的
为加强员工干部考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,确保公司各项业务正常开展,制定本考勤管理制度。通过明确考勤制度、请假制度、休假制度以及迟到、旷工管理制度等方面的规定,使员工干部自觉遵守公司纪律,形成良好的工作氛围。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工及干部,包括全职、兼职、试用期内员工及各类管理人员。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:30-17:30
注:具体工作时间可根据季节变化及公司实际情况进行调整,以公司公告为准。
2.员工干部应按照公司规定的工作时间到岗上班,不得迟到、早退。
3.员工干部在规定的工作时间内,应全身心投入工作,不得擅自离岗、串岗或从事与工作无关的活动。
4.如需加班,应按照公司相关规定执行,并填写加班申请表,经审批同意后方可进行加班。
5.员工干部应按时完成工作任务,确保工作质量,提高工作效率。如有特殊情况,应及时向上级汇报。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)员工干部每日需在规定的工作时间开始前进行签到,签到方式由公司指定的考勤系统或考勤设备进行。
(2)签到时应确保个人信息准确无误,严禁代签、伪造签到记录等行为。
(3)员工干部签到后,视为已到岗开始工作。
2、签到次数和时间
(1)每日签到次数为两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)签到时间分别为:
上午上班签到时间:08:30-09:00
下午上班签到时间:13:00-13:30
(3)如有特殊情况需提前或推迟签到,应提前向上级主管申请并说明原因。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的人员,需在返回公司后立即进行签到,并向主管说明外出事由。
(2)因公外出人员应提前填写外出申请表,经主管审批同意后方可外出,否则视为旷工。
4、忘记签到处理
(1)若员工干部因忘记签到导致未能记录出勤,应在发现后1小时内向主管报告,并说明原因。
(2)经核实确因忘记签到且无其他违规行为的,由主管在考勤系统中进行备注,不影响当月考勤记录。
5、考勤管理责任分配
(1)各部门主管负责本部门的考勤管理工作,确保员工干部遵守考勤制度。
(2)人力资源部门负责对全公司的考勤记录进行汇总、审核,并定期公布考勤情况。
(3)如有考勤异常情况,相关部门应及时查明原因,并按照公司规定进行处理。
(4)公司设立考勤监督小组,负责对考勤制度的执行情况进行监督和检查,对违规行为进行纠正和处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工干部如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写请假申请表,并明确请假类型、起始时间、结束时间及请假原因。
(2)请假申请应至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)无法提前3个工作日提交的,应在请假第一时间内通知上级,并在返回工作岗位后1个工作日内补交书面请假申请。
(3)请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
2、请假审批权限
(1)短期请假(不超过3天)由直接上级审批。
(2)长期请假(超过3天)由直接上级审批,并报人力资源部门及公司分管领导审批。
(3)特殊情况请假(如产假、陪产假等)需经人力资源部门审核后,报公司领导审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工干部需在返回工作岗位当日,向直接上级销假,并确认请假期间的工作交接情况。
(2)如请假期间有工作交接,应在销假前确保交接工作已完成,并得到接收人的确认。
(3)未按时报到销假的,按旷工处理。
(4)请假期间,如有工作需要,员工干部应保持通讯畅通,随时响应公司的工作安排。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)公司规定的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)员工干部申请各类假期,应按照以下流程操作:
a.填写相应的假期申请表,明确假期类型、起始时间、结束时间等。
b.提交申请表给直接上级审批。
c.根据请假审批权限,经相应级别的领导审批。
d.审批通过后,将申请表提交给人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需要休息,需提供医院出具的病假证明,按实际病假天数计算,病假期间工资按照国家及公司相关规定执行。
(2)事假:员工因私事需要请假,需提前申请,事假期间无工资。
(3)婚假:员工结婚可享受婚假,婚假天数按照国家规定执行,期间工资照发。
(4)丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,丧假天数按照国家规定执行,期间工资照发。
(5)产假:女性员工根据国家规定享受产假,产假期间工资按照国家及公司相关规定执行。
3、年假规定
(1)员工干部根据在公司的工作年限,按照国家规定享受相应的年假天数。
(2)年假需在当年内使用完毕,未使用完的年假不得跨年度累计。
(3)员工申请年假,应提前规划并提交申请,以免影响工作安排。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性员工产假天数按照国家规定执行,产假期间工资按照国家及公司相关规定执行。
(2)陪产假:男性员工在其配偶生产时可申请陪产假,陪产假天数按照国家规定执行,期间工资照发。
5、公众假期安排
(1)公司按照国家法定节假日安排公众假期,具体放假时间以公司公告为准。
(2)公众假期期间,公司根据实际情况安排值班,确保公司业务正常运行。
(3)员工干部在公众假期期间如需加班,应按照公司加班规定执行,并享受相应的加班待遇。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工干部未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,即为迟到。迟到时间以分钟为单位计算,每迟到5分钟计为1次迟到。
(2)旷工:员工干部未按公司规定请假,且未在规定的工作时间内到岗工作,视为旷工。
(3)处理:迟到或旷工情况由各部门主管负责记录,并按照公司规定进行处理。迟到累计一定次数将影响月度绩效评估,旷工将按照规定扣除相应工资。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:员工干部未按照规定请假而缺勤的,视为旷工,按照旷工规定处理。
(2)伪造记录:员工干部伪造签到、请假等记录的,一经发现,将视为严重违反公司纪律,根据情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工当天,扣除当日工资的3倍,并按旷工天数累计扣除。
(2)连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工干部未签到且未在规定时间内向主管报告的,视为旷工处理。
(2)因特殊情况未能及时签到的,需提供合理解释,经主管核实后,可不予旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行公司的考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和管理。
(2)主管应定期检查考勤记录,确保记录准确无误,并对异常情况及时处理。
(3)主管
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