内部通告与通讯制度

内部通告与通讯制度1.背景和目的本制度的目的是为了规范企业内部的通告和通讯行为，提高信息的传递效率和准确性，加强内部沟通和协作，以便更好地实现企业的目标和工作任务。2.适用范围本规章制度适用于全体员工和部门，包含正式员工、临时员工、实习生和合作伙伴，涉及的通讯方式包含但不限于电子邮件、即时通讯工具和内部公告栏。3.内部通告的发布3.1全部内部通告应经过相关部门或经理审核，并由企业管理负责人或其指定人员发布。3.2内部通告应包含以下内容：标题、发布日期、发布人、发布范围、正文内容和附件（如有）。3.3内部通告应以明确、简洁、准确的语言进行撰写，避开使用夸张、歧义或不准确的词语。3.4内部通告应及时发布，确保员工在第一时间取得紧要信息。4.内部通告的接收和阅读4.1全体员工应定期查阅内部公告栏，并通过指定的电子邮件和即时通讯工具接收内部通告。4.2全体员工应保持关注内部通告的状态，并及时阅读和理解通告内容。4.3若有特殊情况导致无法及时阅读内部通告，员工应自动向直属经理或相关部门负责人请假并说明原因。4.4员工在接收到内部通告后，有义务依照通告的要求和内容执行相关工作、参加培训或做相应的准备工作。5.电子邮件的使用5.1电子邮件作为紧要的沟通工具，应遵从以下规定：使用邮件标题简明扼要，突出重点内容；邮件正文应清楚明白，使用简洁、准确的语言；邮件附件应适当，仅包含必需的文件和信息；邮件应正确抄送、密送相关人员，避开遗漏和信息泄露；回复邮件时应引用原邮件内容，以便更好地理解和回答问题。5.2员工应依据工作需要，保持定期查看和回复电子邮件的习惯，确保邮件的及时处理。5.3敏感信息或机密文件不得通过非企业内部的电子邮件发送，以确保信息的安全性。6.即时通讯工具的使用6.1即时通讯工具作为高效的沟通工具，应遵从以下规定：使用正确的账号和密码登录即时通讯工具；保持及时在线，及时回复和处理相关事务；不得在工作时间内使用即时通讯工具进行个人事务；禁止使用即时通讯工具传播不良信息、谣言或散布有损企业声誉的言论。7.内部会议和培训7.1内部会议和培训应提前布置，并通过内部通告的形式通知参会人员。7.2会议和培训的时间、地方、议程和参会对象应提前确定，并在通告中一并告知。7.3参会人员应定时参加会议和培训，如因特殊原因无法参加，应提前请假并说明原因。7.4内部会议和培训的记录应及时整理并通知相关人员，确保会议和培训内容的准确转达。8.违规处理8.1对于违反本制度的行为，依据情节的轻重，可采取以下处理措施：口头警告：对细小违规行为进行口头警告，提示员工及时改正。书面警告：对重复或较严重的违规行为进行书面警告，并要求员工签署承诺书。管理通报：对多次违规或严重违规行为进行管理通报，并记录员工违规情况。临时禁用通讯工具：对多次严重违规行为的员工进行临时禁用通讯工具的处理。纪律处分：对严重违规行为的员工进行纪律处分，包含但不限于降职、停职、开除等。8.2违规行为的处理应综合考虑情节的严重程度、员工的过往表现和改正态度等因素，并依法依规进行处理。9.监督和评估9.1企业管理负责人应对员工的通告和通讯行为进行监督，并及时发现和矫正违规行为。9.2对通告和通讯制度的执行效果应进行定期评估，及时改进和完善制度的内容和流程。10.附则10.1本制度由企业管理负责人负责解释，对制度的修改和解释有