员工备案合同范本

员工备案合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：_______有限公司（以下简称“甲方”）

地址：_______省_______市_______区_______路_______号

法定代表人/负责人：_______先生/女士

联系方式：_______（固定电话）

鉴于甲方作为一家依法成立并正常经营的企业，为规范公司内部员工管理，提高工作效率，现拟对部分员工进行备案管理，以便更好地维护公司及员工的合法权益；

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：_______信息技术有限公司（以下简称“乙方”）

地址：_______省_______市_______区_______路_______号

法定代表人/负责人：_______先生/女士

联系方式：_______（固定电话）

乙方作为一家专业从事人力资源服务的企业，具备为甲方提供员工备案服务的资质和丰富经验，双方经过友好协商，决定签订本员工备案合同，以明确双方的权利、义务和责任。

合同简介：

一、背景及前提条件

1.为加强甲方公司内部员工管理，确保公司合规经营，甲方决定对部分员工进行备案管理。

2.乙方作为专业的人力资源服务提供商，具备为甲方提供员工备案服务的资质和能力。

3.双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，达成本次合作。

二、合作内容

1.甲方委托乙方为其提供员工备案服务，包括但不限于收集、整理、审核、报送备案材料等。

2.乙方根据甲方提供的员工信息，按照国家相关法律法规和政策规定，为甲方办理员工备案手续。

3.双方应密切配合，确保员工备案工作的顺利进行。

三、合同关联性

1.本合同是双方就员工备案服务事项达成的一致协议，具有法律效力。

2.本合同的签订旨在明确双方在员工备案过程中的权利、义务和责任，保障双方的合法权益。

3.本合同的履行将有助于甲方规范员工管理，提高公司运营效率，降低法律风险。

四、合同效力

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_______年。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同的修改、补充必须采用书面形式，经双方协商一致后生效。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于通过乙方的专业服务，为甲方提供员工备案管理，确保甲方公司员工信息的合规性、准确性和及时性。具体内容包括但不限于以下方面：

1.乙方根据甲方提供的员工信息，进行备案材料的收集、整理、审核和报送。

2.乙方负责解答甲方在员工备案过程中的疑问，并提供必要的指导和帮助。

3.乙方协助甲方应对政府部门的相关检查，确保甲方员工备案工作的合规性。

第二条定义

1.员工备案：指甲方根据国家相关法律法规，将员工信息报送至相关部门进行登记、备案的行为。

2.备案材料：包括但不限于员工的身份证明、劳动合同、社会保险缴纳证明等与备案相关的文件和资料。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权力和义务

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供员工备案服务，并确保服务的质量和效率。

2.甲方应向乙方提供真实、完整、准确的员工信息，以便乙方顺利进行备案工作。

3.甲方应在合同约定的支付期限内支付乙方服务费用。

4.甲方应配合乙方完成备案过程中的相关事宜，及时提供所需材料，确保备案工作的顺利进行。

5.甲方不得将乙方的商业秘密泄露给第三方。

二、乙方的权力和义务

1.乙方有权依据本合同约定收取甲方支付的服务费用。

2.乙方应按照国家法律法规和政策规定，为甲方提供专业的员工备案服务，并确保服务的合规性。

3.乙方应妥善保管甲方提供的员工备案材料，不得泄露员工个人隐私和公司商业秘密。

4.乙方应及时向甲方反馈备案进度，解答甲方的疑问，并提供必要的指导和帮助。

5.乙方应在合同有效期内，持续关注国家相关政策变化，确保提供的服务符合最新法律法规要求。

6.乙方应积极配合甲方应对政府部门的检查，并提供必要的支持。

第四条价格与支付条件

1.乙方为甲方提供员工备案服务的费用为人民币_______元（大写：____________________元整）。

2.甲方应按照以下支付条件向乙方支付服务费用：

a.本合同签订后_______个工作日内，支付服务费用的50%；

b.员工备案工作完成后_______个工作日内，支付剩余的50%。

3.付款方式：甲方通过银行转账方式支付至乙方指定的账户，账户信息如下：

户名：_______信息技术有限公司

账号：_______

开户行：_______银行_______分行

4.乙方收到甲方支付的费用后，应向甲方出具正规发票。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_______年。

2.乙方应在合同生效后_______个工作日内完成员工备案工作，并通知甲方备案结果。

3.如遇特殊情况导致乙方无法在规定期限内完成备案工作，乙方应提前通知甲方，并说明原因及预计完成时间。

第六条违约责任

一、甲方违约

1.甲方未按照约定时间支付服务费用的，每逾期一天，应向乙方支付逾期付款金额的_______%作为违约金。

2.甲方提供虚假、不完整、不准确员工信息，导致备案工作无法完成的，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此产生的损失。

3.甲方泄露乙方商业秘密的，应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

二、乙方违约

1.乙方未按照约定时间完成员工备案工作的，每逾期一天，应向甲方支付逾期履行金额的_______%作为违约金。

2.乙方因过失导致员工备案信息错误，造成甲方损失的，乙方应承担相应责任，并赔偿甲方因此产生的损失。

3.乙方违反保密义务，泄露甲方员工个人隐私或公司商业秘密的，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

4.如乙方在合同履行过程中出现严重违约行为，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金及赔偿损失。

第七条不可抗力

1.本合同所指的不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

2.发生不可抗力事件的一方，应立即通知对方，并提供相关证明文件。

3.在不可抗力事件发生期间，受影响方应采取合理措施减轻损失，并在不可抗力事件结束后尽快恢复合同的履行。

4.不可抗力事件导致合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任。受影响方应尽快通知对方，并在合理时间内提供相关证明。

5.双方应在不可抗力事件结束后，根据实际情况协商确定合同的继续履行或终止。

第八条争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，双方同意将争议提交至_______仲裁委员会进行仲裁。

3.仲裁裁决是终局的，对双方具有法律约束力。

4.仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁裁决另有规定。

5.双方同意，在争议解决期间，除争议事项外，应继续履行合同的其他条款。

6.如双方未在争议发生后_______日内协商解决，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的任何通知、要求、批准或其他通讯，应以书面形式送达对方指定的地址。通过快递或挂号邮件发出的通知，在发出后的第三个工作日视为送达。

2.合同变更：本合同的任何修改、补充均须以书面形式作出，并经双方协商一致。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

3.终止条件：若一方严重违反合同条款，导致合同无法履行，另一方有权书面通知终止合同。合同终止后，双方应按照合同约定处理终止后的相关事宜。

4.本合同的提前终止不影响双方在终止前的权利、义务和责任。

5.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

第十条附则

1.本合同附件包括但不限于以下文件：

a.甲方提供的员工备案材料清单；

b.乙方提供的员工备