艺术创作机构零用金使用规范

艺术创作机构零用金使用规范合同编号：__________甲方：名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为艺术创作机构，乙方为甲方提供零用金使用规范服务，双方为明确双方的权利义务，经友好协商，达成如下协议：一、零用金定义及用途1.1零用金是指甲方根据业务需要，为乙方提供的用于日常开支、业务拓展等非固定用途的经费。1.2零用金的使用范围包括但不限于：交通费、通讯费、办公用品费、业务招待费等。二、零用金的发放及管理2.1甲方应根据乙方的实际业务需要，合理确定零用金的金额，并按月发放。2.2乙方应建立健全零用金管理制度，明确零用金的使用流程、审批权限、报销手续等。2.3乙方应定期向甲方报告零用金的使用情况，接受甲方的监督和检查。三、零用金的报销及审批3.1乙方在使用零用金时，应按照甲方的规定提交相关报销材料，包括但不限于：发票、报销单、审批单等。3.2甲方应设立审批小组，对乙方的报销申请进行审批。审批小组成员由甲方负责人及财务部门相关人员组成。3.3乙方应在审批通过后，按甲方规定的时间和方式报销零用金。四、零用金的监督与检查4.1甲方有权对乙方的零用金使用情况进行监督和检查，包括但不限于：查阅相关财务报表、审计报告等。4.2乙方应积极配合甲方的监督和检查，提供真实、完整的零用金使用情况。五、违约责任5.1甲方未按约定时间、金额发放零用金，造成乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。5.2乙方未按约定使用零用金，或未按甲方规定报销零用金的，应承担相应的违约责任。六、争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年，自合同生效之日起计算。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.零用金使用申请表2.零用金报销申请表3.零用金审批流程图4.零用金管理制度5.财务报表6.审计报告二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间、金额发放零用金，造成乙方损失。2.乙方未按约定使用零用金，或未按甲方规定报销零用金。3.甲方未对乙方零用金使用情况进行监督和检查。4.乙方未积极配合甲方监督和检查，提供虚假、不完整的零用金使用情况。三、法律名词及解释：1.零用金：指甲方根据业务需要，为乙方提供的用于日常开支、业务拓展等非固定用途的经费。2.违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务，导致合同目的不能实现的行为。3.赔偿责任：指违约方因违约行为给守约方造成损失，应承担的赔偿责任。4.监督和检查：指甲方对乙方零用金使用情况进行查看、审查和评估的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按约定时间、金额发放零用金：解决办法：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方按照约定时间、金额发放零用金。必要时，乙方可以寻求法律途径维护自身权益。2.乙方未按约定使用零用金，或未按甲方规定报销零用金：解决办法：甲方应加强对乙方零用金使用情况的监督和检查，发现问题及时纠正。乙方应遵守零用金管理制度，合规使用零用金。3.甲方未对乙方零用金使用情况进行监督和检查：解决办法：甲方应设立专门的监督机构，定期对乙方零用金使用情况进行检查。乙方也应积极配合甲方的监督和检查。五、所有应用场景：1.艺术创作机构为乙方提供零用金，用于日常开支、业务拓展等非固定用途。2.甲方为乙方提供零用