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文档简介

教师办公室考勤管理制度一、目的

为确保教师办公室的正常工作秩序,提高工作效率,加强教职工的工作责任心,制定本考勤管理制度。此制度旨在明确考勤管理规范,维护良好的办公环境,促进教育教学质量的提升。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于我校全体教师办公室工作人员,包括在编教师、合同制教师、实习教师及行政管理人员。

三、工作时间

1.教师办公室工作时间分为以下两个时段:

(1)上午工作时段:08:30-12:00;

(2)下午工作时段:14:00-17:30。

注:具体工作时间可根据学校实际情况和季节变化进行调整,以学校通知为准。

2.教师办公室工作人员应按照规定的工作时间到岗到位,认真履行岗位职责,确保教育教学工作的正常开展。

3.特殊情况需调整工作时间的,由所在部门负责人提出申请,经学校领导审批同意后,方可实施。调整后的工作时间应及时通知相关人员,确保工作无缝衔接。

4.学校鼓励教师在完成工作任务的前提下,合理安排个人时间,提高工作效率。在不影响教育教学质量的前提下,教师可自行安排备课、辅导等教学活动的时间。

四、考勤制度

1、每日签到制度

教师办公室工作人员需每日按时进行签到,签到方式由学校统一规定,可采用电子签到系统、纸质签到表等形式。签到为每日工作开始前的一项必要程序,旨在记录员工的出勤情况。

2、签到次数和时间

(1)签到次数:每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。

(2)签到时间:

-上午签到时间:08:20-08:50;

-下午签到时间:13:50-14:20。

注:签到时间为弹性时间,允许员工在此时间段内自由选择签到时间,但不得迟到。

3、因公外出未签到处理

因公外出未能按时签到的工作人员,需在返回办公室后第一时间进行补签,并注明外出事由。补签需经部门负责人确认并签字。

4、忘记签到处理

若因个人原因忘记签到,需在当天内向部门负责人说明情况,并经负责人同意后进行补签。补签需注明“忘记签到”字样,并由负责人签字确认。

5、考勤管理责任分配

(1)各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人,负责本部门员工的考勤监督和管理工作。

(2)人事部门负责全校考勤制度的制定、解释和执行情况的监督,以及对考勤异常情况的调查和处理。

(3)学校领导负责对全校考勤管理工作的总体协调和监督,对重大考勤问题进行决策和处理。

(4)考勤数据由人事部门定期汇总,作为员工绩效考核、奖惩和工资发放的依据。各部门负责人需确保考勤数据的真实性和准确性。

五、请假制度

1、请假申请和审批

教师办公室工作人员如需请假,须提前向所在部门负责人提出书面请假申请,并明确请假事由、起始日期、结束日期及请假天数。请假申请需附上相关证明材料,如病假需提供医疗证明,事假需说明具体情况。

部门负责人在收到请假申请后,应在两个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人。请假申请批准后,申请人需将请假单交至人事部门备案。

2、请假审批权限

(1)请假天数在1天以内(含1天)的,由所在部门负责人审批;

(2)请假天数在2天以上、3天以内(含3天)的,需经所在部门负责人同意后,报人事部门审批;

(3)请假天数在3天以上的,需经所在部门负责人、人事部门审核,报学校领导审批。

3、请假销假要求

(1)请假结束后,请假人需在返回工作岗位当日,及时向所在部门负责人销假,并在请假单上注明实际请假天数。

(2)如请假期间发生特殊情况需延长请假时间,请假人需在原请假到期前向部门负责人提出书面申请,并按照请假审批流程重新办理。

(3)请假人应在请假结束后,根据请假天数补齐教学工作,确保不影响教育教学质量。

(4)请假期间,请假人应保持通讯畅通,以便接收学校及部门的工作通知。如有紧急事项,请假人应积极配合完成相关工作。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

本校教师办公室工作人员可享受以下假期:

-年假

-病假

-事假

-婚假

-丧假

-产假

-陪产假

-公众假期

假期申请流程:

(1)请假人根据假期类型提前向所在部门负责人提交书面申请,并附上相关证明材料。

(2)部门负责人根据请假审批权限进行审批,并将审批结果通知人事部门。

(3)人事部门负责备案并跟踪假期使用情况。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假:因病需要休息的,需提供医疗机构出具的诊断证明,按照国家相关规定享受病假。

-事假:因个人事务需要请假,需说明具体情况,事假天数根据工作安排和个人情况合理确定。

-婚假:根据国家规定,享受婚假,并提供结婚证明。

-丧假:直系亲属去世,提供相关证明,按国家规定享受丧假。

-产假:女性教职工怀孕生育,按照国家相关法律规定享受产假。

3、年假规定

教职工年假天数根据工作年限和学校规定执行,年假期间工资正常发放。教职工需在每年规定时间内合理安排年假,逾期未休的视为自动放弃。

4、产假、陪产假规定

-产假:女性教职工根据国家法律规定享受产假,产假期间工资按照学校规定发放。

-陪产假:男性教职工在其配偶生育期间,可享受陪产假,具体天数按照国家规定执行。

5、公众假期安排

学校根据国家法定节假日安排公众假期,教职工按照学校统一安排享受公众假期。如遇特殊情况,学校可对公众假期进行调整,并提前通知全体教职工。公众假期期间,如需加班,按照学校相关规定执行加班工资或调休。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到:教职工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到30分钟以内(含30分钟)为轻度迟到,超过30分钟不足1小时为中度迟到,超过1小时为重度迟到。

-旷工:教职工在规定的工作时间内未经批准擅自离岗,或未按时返回工作岗位,视为旷工。

处理:

-轻度迟到:记录在案,不影响工资发放。

-中度迟到:每次扣除当月绩效奖金的10%,累计计算。

-重度迟到:每次扣除当月绩效奖金的20%,累计计算,并视情况给予口头警告。

-旷工:每次扣除当日工资,并给予书面警告,连续旷工或累计旷工达到一定次数,按照学校规定进行处理。

2、未请假或伪造记录处理

教职工未按照规定请假或伪造考勤记录的,一经发现,视情节轻重给予以下处理:

-轻度违纪:口头警告,记录在案。

-中度违纪:书面警告,当月绩效奖金扣除50%。

-严重违纪:记过处分,当月工资扣除50%,并根据情况考虑是否解除劳动合同。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工工资扣除:按照国家相关规定和学校制度,旷工期间工资全额扣除。

-辞退规定:连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,学校有权解除劳动合同。

4、未签到处理

教职工未按时签到,需在当天内向部门负责人说明情况,并根据情况给予以下处理:

-未经说明且无正当理由未签到的,视为迟到处理。

-因特殊情况未能及时签到的,经部门负责人核实后,可进行补签。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应认真执行考勤管理制度,加强对本部门教职工的考勤监督和管理。

-各级主管需定期检查考勤记录,确保

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