高校疫苗接种记录保存制度

高校疫苗接种记录保存制度第一章总则为加强高校疫苗接种记录的管理，确保疫苗接种信息的准确性和安全性，依据国家相关法律法规及教育部相关规定，特制定本制度。疫苗接种记录是学生健康管理的重要组成部分，旨在为学生提供健康保障，也为学校的公共卫生管理提供依据。第二章适用范围本制度适用于本校所有在校学生的疫苗接种记录管理。涵盖所有疫苗接种信息的收集、存档、查询及使用等环节。所有参与疫苗接种记录管理的部门及人员均需遵守本制度。第三章管理规范疫苗接种记录的管理遵循以下原则：1.准确性：确保所有接种记录的信息真实、有效，反映学生的实际接种情况。2.安全性：保护接种记录的隐私信息，防止泄露和滥用。3.规范性：按照规定程序进行记录、存档、查询和使用，确保管理流程的标准化。4.可追溯性：对所有接种记录的变更和使用情况进行追踪，确保信息的可查证性。第四章责任分工1.学校卫生部门负责疫苗接种记录的管理和监督工作，确保制度的实施和落实。2.各学院（系）负责本院（系）学生的接种信息收集与整理，定期向学校卫生部门报送相关数据。3.学生应配合学校的疫苗接种工作，及时提供个人接种信息，并确认记录的准确性。4.学校信息技术部门负责疫苗接种记录管理系统的建设与维护，确保数据的安全存储和高效使用。第五章操作流程1.接种信息的收集疫苗接种信息由学生在接种后填写《疫苗接种登记表》，包括姓名、学号、接种日期、接种疫苗名称、接种医生签名等信息。登记表需在接种后24小时内交至所在学院（系）进行汇总。2.信息的录入与存档各学院（系）将收集的接种信息在规定时间内录入学校疫苗接种管理系统，确保信息的准确传输与存档。系统中的数据应定期备份，以防数据丢失。3.查询与使用需查询疫苗接种记录的相关人员（如学生本人、学校卫生部门、应急卫生管理人员等）应填写《疫苗接种记录查询申请表》，并提交至学校卫生部门。卫生部门将在五个工作日内完成审核，并将查询结果反馈申请人。4.信息更新与维护如学生接种记录发生变更（如追加接种、接种信息更正等），应及时填写《疫苗接种信息变更申请表》，并提交至所在学院（系）进行更新。各学院（系）需确保信息的及时更新。第六章监督机制为确保本制度的有效执行，建立监督机制：1.定期检查学校卫生部门应定期对疫苗接种记录的管理进行检查，评估各学院（系）记录的完整性与准确性，并提出改进建议。2.违规处理对于未按照规定收集、录入或查询疫苗接种记录的单位或个人，学校将依据相关规定进行处理，包括但不限于警告、罚款、取消相关资格等。3.意见反馈鼓励全校师生对疫苗接种记录管理提出意见和建议，定期组织反馈会议，探讨改进措施。第七章附则本制度自发布之日起实施，由学校卫生部门负责解释与修订。制度的修订应根据实际情况和相关法律法规的变化，定期进行评估和修改。第八章其他规定1.疫苗接种记录属于个人隐私信息，学校将采取严格措施保护学生的个人信息安全，未经授权不得随意披露。2.各学院（系）应建立本单位的疫苗接种记录管理制度，结合本制度开展具体实施细则。3.本制度的实施情况将纳入学校年度公共卫生管理绩效考核中，作为评估各单位工作的重要依据。4.对于在疫苗接种工作中表现突出的单位