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文档简介
局会议考勤管理制度一、目的
为确保局会议的正常进行,加强会议纪律,提高工作效率,制定本考勤管理制度。旨在通过规范考勤管理,明确员工的职责和义务,促进全局工作有序开展。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于局内所有参会人员,包括在职在编人员、合同制人员、借调人员等。
三、工作时间
1.局会议的正常工作时间为周一至周五,上午8:30-12:00,下午14:00-17:30。
2.根据工作需要,局会议可安排在周末或节假日进行,参会人员需按照通知要求参加。
3.特殊情况需调整工作时间的,由局领导决定,并提前通知全体参会人员。
4.参会人员应按照局会议安排的工作时间,按时参加各类会议,不得迟到、早退、旷工。如有特殊情况,需提前向局领导请假。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)参会人员需每日通过指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、账号密码登录等。
(2)签到时,参会人员需确保个人信息准确无误,如有变更,需及时向考勤管理员报告。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午签到时间为8:30-9:00,下午签到时间为14:00-14:30。
(3)参会人员需在规定时间内完成签到,超出规定时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的,需提前向直接上级报告,并在外出返回后第一时间完成签到。
(2)因公外出未签到且未提前报告的,需在返回后向直接上级说明情况,并由上级领导在考勤系统中进行备注。
4、忘记签到处理
(1)忘记签到的,需在当日内向直接上级报告,并由上级领导在考勤系统中进行备注。
(2)忘记签到超过当日的,视为旷工,按照迟到、旷工管理制度进行处理。
5、考勤管理责任分配
(1)考勤管理员负责考勤系统的日常维护、数据统计和异常情况处理。
(2)各部门负责人对本部门员工的考勤情况进行监督和管理,确保员工遵守考勤制度。
(3)局领导负责对全局考勤工作进行总体协调和监督,对考勤异常情况及时处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)参会人员如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,注明请假原因、起始时间、预计结束时间等。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)请假申请应提前至少一个工作日提交,紧急情况除外。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
(2)请假2-3天(含3天)的,由部门负责人审批。
(3)请假4天以上(含4天)的,需报局领导审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,参会人员需在返回工作岗位当天,向直接上级销假,并在考勤系统内完成销假操作。
(2)请假期间如有变动,需及时通知直接上级和人力资源部门,并按照实际情况调整请假申请。
(3)未按时销假的,视为旷工,按照迟到、旷工管理制度进行处理。如有特殊情况,需向直接上级说明原因,并尽快完成销假手续。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:病假、事假、婚假、丧假、产假、年假、陪产假等。
(2)请假申请流程:
a.提前向直接上级提交书面假期申请,注明假期种类、起止时间、请假原因等。
b.经直接上级、部门负责人、局领导逐级审批同意后,报人力资源部门备案。
c.假期结束后,按照请假销假要求进行销假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:凭有效医疗证明申请,病假期间工资按照国家和单位规定执行。
(2)事假:原则上不超过3天,超过3天的需报局领导审批,事假期间无工资。
(3)婚假:根据国家和单位规定,给予相应天数的婚假,婚假期间工资照发。
(4)丧假:直系亲属去世,给予相应天数的丧假,丧假期间工资照发。
(5)产假:根据国家和单位规定,给予相应天数的产假,产假期间工资按照国家和单位规定执行。
3、年假规定
(1)年假天数根据员工工龄和单位规定执行。
(2)年假需提前申请,经审批同意后方可休假。
(3)年假期间工资照发。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工根据国家和单位规定,给予相应天数的产假。
(2)陪产假:男员工根据国家和单位规定,给予相应天数的陪产假。
5、公众假期安排
(1)国家法定节假日按照国家和单位规定放假。
(2)单位可根据实际情况调整公众假期安排,提前通知全体员工。
(3)公众假期期间,如需值班或加班,按照国家和单位规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:未在规定签到时间内完成签到,但当日到岗的视为迟到。
处理:迟到次数每月累计超过规定次数的,将在当月绩效奖金中扣除相应金额。
(2)旷工:未经请假批准,未到岗或未签到且未按时返回工作岗位的视为旷工。
处理:旷工次数每月累计超过规定次数的,将按照旷工工资扣除和辞退规定处理。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假或伪造考勤记录的,一经发现,将视为旷工处理。
(2)情节严重的,将根据旷工规定进行工资扣除,并视情况给予纪律处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工扣除工资:每旷工一天,扣除当日工资的2倍。
(2)连续旷工超过规定天数或一年内累计旷工天数超过规定标准的,单位有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)未签到且未按时完成补签的,视为旷工。
(2)忘记签到但在当日内及时向直接上级报告并补签的,可免于旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应认真执行考勤制度,加强对本部门员工的考勤管理。
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