2017年-2019年电算化会计教案课程知识资料

电算化会计教案

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第一章电算化会计概论

［教学目的与要求］

通过本章的学习，使学生认识企事业组织与会计信息系统之间的关系，掌握会

计电算化的内涵、特征和意义，熟悉会计电算化的内容，熟悉会计电算化的任务

与原则，了解我国会计电算化的发展历程。

［教学重点与难点］

本章的教学重点是会计电算化的内容，难点是会计电算化和传统手工会计的

联系和区别。

［教学时数］

4个课时

第一章电算化会计概论

第一节企事业组织与会计信息系统

会计信息系统存在于企事业组织，并服务于各个组织的经营管理

需要，通过对特定组织各种交易和事项资料的搜集、处理、报告和分

析，为组织和外部会计信息使用者提供相关信息，以使其作出正确的

经营管理决策，完成其生存、发展和获利的管理目标。正是从这个意

义上出发，本节将着重从企事业组织与会计信息系统的关系上进行阐

述，试图说明会计信息系统在企事业组织中的作用。

一、企事业组织

(-)企事业组织及其分类

企事业组织是指由一定的人员和资源组成的群体，以实现特定的目标。例如，

制造企业是工人、管理人员和生产资料的集合体，通过供应、制造与销售活动，

满足客户对其产成品的需求，实现企业价值最大化的目标；学校是教师、学生和

教学设备的组合，以提供各种教育与培训服务等等。

在现实世界中，企事业组织的经营活动内容不同，规模大小不一，因而其种

类也繁多。根据经营目的不同，企事业组织可划分为不同的类型。

1.企业

企业是以获取经营利润为主要目的的组织，从经营活动的内容来看，企业又

包括制造企业、商业企业、服务企业等。其中，制造企业生产满足不同消费需要

的有形产品，如食品加工厂。商业企业不生产产品，而是从事商品的采购与销售,

如超市。服务企业为顾客提供无形和运输服务、中间服务，如航空公司、酒店等。

2.事业

事业组织的种类与数目繁多，如医院、学校、社会团体等，但与企业不同的

是其基本目的是提供公共性服务，而不是为追求利润的最大化。

（二）企事业组织的管理功能

会计信息系统存在于任何类型的企事业组织，也适用于任何类型的企事业组

织，这一事实不因为会计操作手段的变化而改变。由于企业是数量最多和经营活

动最复杂的组织，本书将着重讨论企业组织的会计信息系统。

企业的营运活动是劳动者借助于劳动手段作用于劳动对象的过程，它的营运

活动离不开管理，因为构成企业系统的人财物和供产销必须加以合理配置、协调

和控制，才能有机地结合起来，以实现企业的整体经营目标。

管理活动是一个复杂的系统工程。一般来讲，各种企事业组织的管理活动包

含以下几项基本功能：

1.计划

计划是指预先规划为实现企业既定经营目标所需的长、短期行动方案或措施。

广义的计划包括预测、决策和预算。计划是企事业组织生产经营的事前行为，在

市场经济环境下，计划职能及其实现尤为重要。

2.执行

执行是指合理地配置各种生产要素和人力资源，指挥各个经济环节与作业过

程，协调各项资金最佳流动，借以完成各项预定计划或预算。

3.控制

企事业组织的管理者不仅需要执行生产经营计划，而且必须对生产经营计划

的执行过程施以控制。控制是通过复查来进行的，复查是为了验证某项业务活动

或整个经营活动的执行结果是否与管理人员的期望结果相一致。复查的结果不是

改变预期就是改变业务活动或经营过程的执行，以便使实际的执行结果与预期保

持一致。

4.评价

通常管理人员要定期评价经营成果来考察业务活动及经营过程是否正在或已

经实现组织的目标。评价是以计划为依据，分析考核业务活动或整个经营过程计

划的实际执行情况，找出差距，查明原因，采取措施，纠正偏差，完成计划，实

现计划的过程。

(三)信息与管理

1.数据与信息

数据是人们用符号化的方法对现实世界的记录，是用可鉴别

的符号记录下来的现实世界中客观实体的属性值。数据表示的是客观事实，

是一种真实存在。例如，"20%”是一项数据，但这一数据除了数字上的意义外,

并不表示任何内容。

信息是经过加工，具有一定涵义的、对决策有价值的数据。例如，"30%"

是一项数据，但这一数据除了数字上的意义外，并不表示任｛可内容,而"甲公司

对乙公司的股权为30%"对接收者是有意义的，接收者知道"30%”是表示甲公

司对乙公司的投资具有控股权或重大的影响能力这一属性值。

由此可见，数据和信息是密不可分的，信息的表达以数据为基础，信息是数

据的进一步加工和解释。从数据到信息的转化需要经过三个基本步骤：即数据输

入、处理转化、信息输出。

在输入步骤，经营活动的有关数据可能来自企事业组织的外部，也可能来自

于企事业组织的内部。无论是外部交易数据，还是内部事项数据，都将根据不同

的使用目的加以处理转化为有用的管理信息。

数据的输入、处理转化和输出过程，构成一个信息系统。所谓信息系统包括

对有关交易和事项数据的搜集、存储、依据特定规则执行加工处理，以及输出满

足特定目的相关信息。例如，企事业组织的会计数据处理过程就是一个重要的信

息系统。信息系统又可分为人工处理系统和电算化处理系统。传统的信息系统基

本上依赖人工执行数据输入、加工处理和信息输出。随着信息技术的发展，电算

化信息系统日趋普及，并成为信息系统的主流。

2.信息与管理

信息对企事业组织及其管理者有着十分重要的价值，因为在管理循环的每个

步骤都需要应用相关与可靠的信息，如果没有信息或者信息的质量欠佳，各级管

理者就无法做出正确、有效的决策。

信息在管理循环的各个步骤的作用表述如下：

(1)从管理循环的计划功能而言，无论是中长期计划，还是短期计划，都是

对未来的策划和预期，而对未来的任何策划与预期，都需要用有关产品的生产成

本、销售价格、销售收入等方面的信息，这些信息又需要利用企业以往财务状况、

经营成果和现金流量方面的信息。

(2)从管理循环的执行功能而言，同样离不开信息。首先，计划执行过程是

在计划信息的指导下进行的，为完成各项经营计划，管理人员需要应用各项预算

信息、标准成本等；其次，管理循环的执行过程又是一个产生信息的过程，如计

划执行状况的报告与分析，即是计划执行功能所需的有用信息。

(3)从管理循环的控制功能而言，既需要计划或预算信息，又需要生产经营

的实际信息，更需要将计划或预算信息与实际经营信息相比较而揭示的差异信息。

前馈控制、反馈控制和防护性控制均需要信息的支持。

(4)从管理循环的评价功能而言，更是建立在相关信息的基础上的。只有如

此，评价才有效，才权威。

二、会计信息系统

(-)会计信息系统的涵义

会计信息系统是一个经济信息系统，这个系统对会计主体已经发生和预期发

生的经济活动所产生的数据，通过科学的程序和方法，加工生成以财务信息为主

的经济信息和相关的非财务信息，供主体内外两方面信息使用者用于经济决策和

社会发展决策，并据以实行必要的控制，类似于其他彳土可信息系统，会计信息系

统同样包含输入、处理和输出三个基本构成要素。

在输入环节，会计信息系统侧重确认企事业组织经营管理过程中所发生的内

外部交易或事项数据，以判定其能否进入会计信息系统处理，以什么类项目反映,

并且根据既定的会计准则、制度予以定量化记录和反映。

在处理环节，已输入会计信息系统的数据必须经过诸如记录、分类、汇总等

一系列的会计处理，方可把输入会计信息系统的数据转化为满足特定管理或其他

需要的有用信息。

在输出环节，把已经处理的会计信息按照既定的报告格式和时间传递给特定

会计信息使用者，以满足他人在决策过程中对会计主体的各种信息需求。

(二)会计信息的使用者

会计信息系统的目标旨在提供会计信息。在现实生活中，与会计信息提供者

相对应,自然存在着会计信息使用者，会计信息的提供者和会计信息使用者构成

会计信息的供需双方。会计信息使用者有内部使用者和外部使用者。

1,内部使用者

内部使用者主要是指企业内部的各阶层管理人员，上至总经理，下至各个生

产班组长。内部使用者利用会计信息（包括财务会计信息和管理会计信息，尤其

是管理会计信息），借以作为生产经营管理各种决策的重要依据。他们所处的地

位不同，管理的范围不同，需要凭借会计信息作出的决策各异。比如，总经理需

要有关供应、生产、销售、利润等方面的预算执行情况的全部信息；班组长却需

要关于所属职工生产耗费与定额成本差异方面的信息，以利于对生产作业的控制。

2.外部使用者

外部使用者是指企业外部与企业有关利害关系的各方，包括股东、债权人、

政府机构、供应商、客户、社会公众等各个方面。他们需要的是企业关于财务状

况、经营成果及现金流量方面的会计信息，其获取会计信息的方式主要是通过资

产负债表、利润表、现金流量表及其有关附表来实现的。当然，外部使用者由于

和会计主体的利害关系不同，通过财务会计报告使用会计信息的侧重点也不同，

如股东关心会计主体经营成果方面的信息，而债权人则更关注会计主体能否按期

支付利息以及到期偿还借款本金的能力。

（三）会计信息系统的目标与会计信息质量特征

目标是信息系统的基本特征，会计信息系统也不例外。会计信息系统的目标

是由会计信息使用者的需求决定的。会计信息系统的基本目标是向会计主体内、

外部众多的会计信息的使用者提供有用的会计信息。

会计信息系统为实现其目标，就必须做到其所提供的信息在内容上和质量上

是足以支持会计信息使用者决策行为的。具体阐述如下：

在内容上，会计信息系统能够提供会计主体有关日常交易和事项的记录信息、

管理决策信息和资产受托责任的信息。

在质量上，因会计信息系统被区分为财务会计与管理会计两个子系统，二者

的服务对象又不尽相同，所以，财务会计与管理会计在信息质量要求上亦是有别

的。具体表现为，财务会计强调会计信息的真实性和完整性，而管理会计则更看

重会计信息的及时性和决策相关性。

（四）会计信息系统的构成

如前所述，会计信息系统在会计学中被区分为财务会计与管理会计两个子系

统（或分支）。其中：财务会计统一以货币形式反映企业的经营活动，必须严格

遵循会计准则，从凭证、账簿到报表，对有关资料逐步进行综合，要严格按照既

定的会计程序进行，具有比较严密而稳定的结构。管理会计不同于财务会计，它

主要是为企业内部改善经营管理提供有用信息，它在许多方面可以不受会计准则

的约束，结构比较松散，领域更加广阔，方式方法也更加灵活多样。财务会计与

管理会计是会计信息系统整体中的两个分支，二者的基本关系是同源、分流的。

所谓"同源"是财务会计和管理会计的数据来源均依赖于“凭证系统"，无论是

财务会计，还是管理会计，二者在信息收集方面均不独立于对方另搞一套。所谓

“分流"是从"算账"这个环节开始，二者在算账的内涵、外延及其方法上有所

不同，但最终殊途同归，都在"报表系统"上汇合。

三、会计信息系统在企事业组织中的作用

(-)会计信息系统在企事业组织中的作用

会计信息系统是企事业组织管理信息系统中惟一正式的子系统，也是一个重

要的子系统。会计信息是企事业生产、管理决策中使用最多的信息，在现代组织

决策中处于中心和主导地位。我们之所以倡导建立以会计为中心的企事业组织管

理模式，是因为：企事业组织中的资源有物流、价值流和信息流之分，而在这些

资源中会计是以货币的价值形式反映和监督企事业整个生产经营活过程的，因此,

会计信息系统反映的内容涉及供产销每个环节，组织的每个部门及员工。会计从

价值流的角度，既反映物流的静态和动态变化，同时，也指导和协调物流过程和

结果,其表现形式又是以信息的方式进行的。会计信息系统在企事业管理信息系

统中的重要地位，是由它本身的特点决定的。

(二)会计人员在会计信息系统中的作用

会计人员是会计工作的主体，无论是在传统的会计信息系统中，还是在现代

会计信息系统中，会计人员与会计信息系统之间有着密切的联系：

1.会计人员是会计信息系统的组成要素，是会计工作的主体。会计信息系统

是由会计人员、会计法规与会计制度、会计操作手段、会计方法与程序、会计要

素及其内容组成的有机整体。尽管随着社会经济环境与科学技术的进步，会计信

息系统在不断的发展变化，但会计人员作为会计活动中的主体地位是始终没有改

变的。

2.会计人员是会计信息的管理者,在企事业组织中，采用什么的会计模式,

如何运行，内部控制制度怎样建立，经济业务与会计事项如何确认，计量、记录、

报告，都离不开会计人员的参与和工作。不仅如此，企事业各项经济活动及资源

利用的绩效评价，经营管理，战略决策，成本控制，也与会计工作密不可分。

由于会计人员在会计信息系统中的地位所决定，在未来知识经济和信息化社

会中，会计核算、管理、决策面临着更加纷繁复杂、变化无常的环境，这就需要

会计人员，在学习中实践，在实践中学习，不断提高自身的业务技能和专业素质，

才能适应未来的学习化社会，发挥会计人员在会计信息系统中的主体作用。

第二节会计电算化的意义

电算化会计是随着现代化信息技术的发展而诞生的一门新兴的综合性、边缘

性的学科。由于它和现代信息技术水平紧密相联，导致其在发展过程中的变化日

新月异。从早些时候的"电子计算机在会计中的应用"，发展到后来的“会计电

算化"，再到今天的"电算化会计信息系统"，乃至将来的"会计信息化"。那

么，什么是会计电算化，会计电算化的特点是什么，为什么要开展会计电算化，

这是在学习电算化会计时首先要解决的问题。

一、会计电算化的涵义

会计电算化是以电子计算机为主的，把电子信息技术应用到会计中的简称，

是电子计算机代替人工记账、算账与报账，以及部分替代人脑完成对会计信息的

分析、预测、决策的过程。会计电算化是现代社会化大生产和新技术革命的必然

产物，也是会计工作不断进步与发展的需要。

目前，电算化会计已成为融会计学、管理学、电子计算机技术、信息技术为

一体的一门边缘学科。人们把会计学的这一新兴分工称为电算化会计，其主要任

务是研究在会计实务中如何应用电子计算机及其对会计理论的影响，以便更好地

发挥会计在经营管理中的职能作用。

会计电算化是广大会计人员用电子计算机处理会计数据并生成会计信息的通

俗、笼统的称呼，是会计工作现代化的重要标志。对会计电算化的理解是正确认

识电算化会计的前提，为此，有必要搞清下述问题。

(-)会计数据与会计信息

数据是指从不同的来源和渠道取得的原始资料。一般来说，数据还不能作为

人们判断、得出结论的可靠依据，数据包括数字数据与非数字数据。在会计工作

中，从不同的来源、渠道取得的各种原始会计资料称为会计数据，比如某日仓库

的进货量、金额，某日某零件的生产量等等。

会计信息与会计数据是两个紧密联系而又有着本质区别的概念。会计信息是

通过对会计数据的处理而产生的，会计数据也只有按照一定的要求或需要进行加

工处理，变成会计信息后才能满足管理的需要，为管理者所用。但会计数据与会

计信息并没有截然的界限。有的会计资料对一些管理人员来说是会计信息，对另

一些管理人员来说则需在此基础上进一步加工处理，才会成为会计信息。比如，

某车间某月某部件的成本资料，对车间的管理员即是会计信息。但对企业领导来

说，需要的是企业的成本资料，因此该部件的车间成本资料仅是会计数据，还需

进一步的处理。

（二）会计数据处理

会计数据处理是指对会计数据进行加工处理、生成管理所需会计信息的过程。

其一般要经过采集、录入、传输、加工、存储、输出等环节。会计数据处理不仅

包括为提供对外报表所进行的一系列记账、算账、报账等工作，而且还包括在此

基础上为提供控制、预测、决策所需会计资料所进行的处理工作。会计数据处理

是会计工作的重要内容之一，是进行其他会计工作和管理工作的基础。会计数据

处理有手工处理、半手工处理、机械化处理、电子计算机处理四种处理方式。电

子计算机处理是指应用电子计算机技术处理会计数据，这种处理方式是本书的主

要讨论对象。

（三）会计电算化

"会计电算化"一词是1981年中国会计学会在长春市召开的"财务、会计、

成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。是指将电子计算机技术应用

到会计业务处理工作中，更具体地说，是指应用各种软件（主要指会计软件）指

挥各种计算机设备替代中工完成，或完成在手工下很难完成，甚至无法完成的会

计工作的过程，其是"电子计算机技术在会计工作中应用”的代名词。这是会计

电算化的基本含义。

（四）电算化会计

随着计算机技术特别是计算机网络技术的飞速发展，人们已经不满足于使用

计算机替代手工进行会计数据处理。面对瞬息万变的市场和顾客需求的五彩纷呈，

企事业组织,尤其是企业必须具有迅速适应市场新机遇和客户新需求的能力。这

种能力的形成需要建立一个在计算机基础上的，以会计系统为核心，集业务处理、

计划管理、资源管理、财务会计和人力资源管理于一体的集成化系统。这个系统

是基于计算机网络的，服务于会计——业务一体化的全新的会计信息系统，即电

算化会计。从"会计电算化"到"电算化会计"绝不仅仅是一个概念的变化，而

是一种理念的变化。它反映了人们对计算机系统与会计相结合的本质认识，从而

为计算机技术、信息技术、网络技术在会计工作中发挥更大的作用奠定了坚实的

思想和理论基础。

二、会计电算化的特点

会计电算化不仅是核算工具的变化，而且使传统的手工会计处理方式也产生

了一系列的变化。下面通过手工会计与电算化会计的比较，明确电算化会计系统

的特点。

(-)手工会计和电算化会计的相同之处

1.目标一致

无论是手工会计还是电算化会计系统，最终目标仍然是全面、准确、及时地

提供会计信息，加强经营管理，提高经济效益。

2.遵循会计基本理论和会计基本方法，遵守会计法规和会计准则

会计理论是会计工作的指导思想，会计方法是会计工作的实践总结，会计电

算化仍要遵循会计基本理论和会计基本方法。会计法规是会计工作的法律依据，

会计准则是指导会计工作的规范，会计电算化理应在会计法规和会计准则的规范

下实现。

3.会计工作要求相同

(1)采集会计数据，编制记账凭证并记账；

(2)对会计数据进行加工处理，如分类、计算、汇总、分配、转账，结账、

检索和传递；

(3)存储记录和相关数据；

(4)定期编制出会计报表，满足各类管理部门与人员的信息需求；

(5)保存会计档案。会计档案是会计的重要历史资料，必须按照规定期限和

要求妥善保管，并方便查阅与审查；

(6)利用会计资料，进行会计预测、决策、预算、控制、评价的程序和方法。

(二)手工会计和电算化会计的区别

1.计算工具不同

手工处理使用的计算工具是算盘、计算器，电算化后主要是电子计算机。

2.处理速度、正确性与深度不同

计算机处理数据的能力、速度是手工处理无法比拟的，而且只要硬件、软件

工作正常，输入的数据正确，产生的结果必然正确。由于数据量多、计算工作量

大等已不是电算化会计系统的主要矛盾；相反地可以充分利用计算机速度快的特

点，为采用更科学的核算方法，更有效的数学模型与管理模型，从而及时获得更

新、更丰富、更准确的会计信息提供了便捷、有效的途径。

3.会计信息的存储介质不同

手工会计的所有会计信息都以纸张为介质，电算化后会计数据的存储方式转

变为以磁介质为主，纸介质为辅的形式。其优点是存取、传递速度快，占用空间

小，成本低，检索、传递及再处理方便，容易复制与长期保存，数据内容不可见,

必须使用专用设备及软件阅读，可以保留更丰富完整的会计信息。缺点是磁介质

存储的数据文件容易复制、篡改与删除，并且不留痕迹，这就要求从硬件、软件

上进行控制，制定有效的内部控制制度，以杜绝不应有的差错、舞弊与破坏。

4.账务处理程序不同

手工处理是各单位根据本单位规模、数据量、业务特点、管理要求及核算的

繁简程度等因素，确定一种账务处理程序。但无论是记账凭证账务处理程序、科

目汇总表账务处理程序或汇总记账凭证账务处理程序，都避免不了重复转抄会计

数据，随之而来的是会计人员和处理环节的增多，若不加强内部牵制和相互核对,

难免发生差错和弊端。电算化可以采用科学的账务处理程序，使整个会计数据处

理过程分为输入、处理和输出三个环节，全部处理过程在软件自动控制下在机内

迅速完成，需要的处理结果或任何J中间资料，都可以通过打印或查询获得。这样

就避免丁重复处：理，实现了“多式记账"，有利于会计工作标准化和规范化。

5.会计信息的变换方式不同

在电算化会计环境下，企业的生产、销售、财务、人事等业务部门在网络环

境下协同工作，所产生的各类信息存储于集成的数据库中，信息用户可以通过对

数据库的实时访问，获取自己所需要的数据；同样，会计系统也可主动通过InH

anet把会计信息向企事业组织的内部网页上发布，通过Internet把信息向企事业

组、织的外部网页上发布。电子联机实时报告将更具个性化、更便捷，的会计信

息传递给会计信息使用者，以满足他们进行各种决策对会计信息的需要。

6.内部控制制度不同

手工会计在长期的实践中，形成了一套行之有效的内部控制制度，从而保证

了账证相符、账账相符和账实相符。电算化后，会计数据进入系统被自动、连续

地处理，中间过程不需要人为干预，许多传统的控制程序失去了作用，由单纯的

人工控制转变为人机控制。其主要控制点有：把好数据输入关，将非法数据排除

在系统之外；处理中和处理后应随时进行数据一致性检查，并通过操作员授权、

提供运行标志，软件上采用容错、检错的纠错技术，重要处理前自动保留副本，

数据定期备份、设置并控制运行状态等手段来加强内部控制，从而保证了系统的

安全与可靠。

7.会计信息系统的设计方法不同

从手工处理到会计电算化，会计数据处理的物质基础和应用环境发生了根本

变化。因此，在电算化会计信息系统的设计中，记账方法的选用，会计科目的设

置，凭证账簿格式的确定，核算过程的设计,会计报表的定义等，都应该从手工

和计算机两方面综合考虑，并充分体现计算机数据处理的特点，科学地安排处理

系统，而不能把电算化会计信息系统设计成手工会计系统的复制品。

8.会计工作的组织机构不同

手工会计以核算内容来设置会计岗位，一般来说，划分为出纳、财产物资核

算、工资核算、成本费用核算、财务成果核算、资金核算、往来核算、总账报表

等，它们之间通过信息资料的传递、交换建立联系，相互稽核牵制，使会计工作

正常进行。电算化后，会计组织机构的划分以数据处理的不同形态为主要依据。

一般设置数据收集、凭证编码、数据处理、信息分析、系统维护等部门或岗位。

以数据形态来设置会计机构，使会计信息的提取和使用更适合现代化管理的要求。

9.会计人员的素质要求不同.

手工会计处理方式下的会计人员均为会计专业人员，只要具备会计专业知识,

就能处理会计业务。电算化后会计人员的知识结构发生了根本变化，要求不但能

精通会计专业知识，而且要熟悉计算机软硬件，今后的会计人员必须是熟悉会计

与计算机的两栖人才。

三、会计电算化的意义

我国会计电算化的迅速发展和普及，对会计改革的顺利实施起到了重要作用，

使会计工作发生了巨大的变化。具体讲，会计电算化的意义如下：

(-)减轻了会计人员的工作强度，提高了会计工作的效率

实现会计电算化后，只要将原始凭证或记账凭证输入电子计算机，大量的数

据计算、分类、存储等工作，都可由计算机自动完成。不仅可把广大会计人员从

繁重的记账、算账、报账工作中解放出来，而且由于电子计算机的计算速度是手

工的几十倍、几百倍，因而大大提高了会计工作的效率，使会计信息的提供更加

及时。

（二）促进了会计I作的规范化，提高了会计工作的质量

由于在电子计算机应用中，对会计数据来源提出了一系列规范化的要求，在

很大程度上解决了手工操作中不规范、易出错、易疏漏等问题。因此，促使会计

基础工作规范化程度不断提高，使会计工作的质量得到进一步保证。

（三）促进了会计工作职能的转变，提高了会计人员的素质

采用计算机后，提高了会计工作效率，会计人员可以有更多的时间和精力参

与经营管理，从而促进了会计工作职能的转变。同时，无论从主观愿望，还是客

观要求，都要求会计人员努力学习，不断提高自身业务素质。

（四）为整个管理工作现代化奠定了基础

据统计，会计信息约占企业管理信息的60%~70%,而且多是综合性的指标。

实现会计电算化后，就为企业管理手段现代化奠定了重要的基础，就可以带动或

加速企业管理现代化的实现。

（五）促进会计自身的不断发展

会计电算化不仅仅是会计核算手段的变革，还必将对会计核算的方式、内容、

方法、会计核算资料的保存，以及会计理论等产生重大的影响。在手工方式下，

复杂的计算方法往往很难或很少应用，而这些方法往往更能客观地反映实际财务

状况，实现会计电算化后，复杂的计算方法已不再是什么难题了；同时那些繁琐、

人们不易记忆的运算条件也都由计算机来自动判断，设计会计制度不再需要考虑

会计核算方法的简化了。

第三节会计电算化的内容

随着会计电算化事业的发展，会计电算化的内涵日益丰富，内容更加广泛，

可以从不同的角度进行归纳。会计电算化的内容有广义和狭义之分。

一、广义会计电算化的内容

（-）会计电算化的组织

组织工作是一切工作的重要内容，对会计电算化也不例外。会计电算化的组

织工作主要包括单位会计电算化机构的设置、会计电算化宏观管理体制的建立、

电算化会计信息系统队伍的组织。单位组织机构的设置主要是指根据单位的总体

情况和计算机的应用情况，按效率、效益的原则，调整和设置单位的机构与岗位

及职责的划分；会计电算化宏观管理体制的建立主要指负责会计电算化宏观管理

的机构设置及职责的划分；电算化会计信息系统队伍的组织主要指为建立电算化

会计信息系统而组建的实施小组的组织。

（二）会计电算化的规划

会计电算化是一项庞大的系统工程，做好规划是搞好会计电算化工作的重要

手段和保证。会计电算化规划可分为单位会计电算化规划、会计电算化的宏观发

展规划及电算化会计信息系统实施计划。单位会计电算化规划是指一个单位确定

近几年单位会计

电算化应达到的目标及为分步实现这个目标所做的安排，会计电算化的宏观

发展规划由财政部门及各行业主管部门制定；其主要是为促进会计电算化事业的

发展，而制定的国家、地区、行业的会计电算化工作目标、发展方向及实施办法。

电算化会计信息系统的实施计划主要是指为建立电算化会计信息系统所作的安排

（三）电算化会计信息系统的建立

电算化会讨信息系统的建立是指建立电算化会计信息系统的全过程，包括实

施队伍的组织、硬件的购置、系统软件的配置、会计软件的取得（开发、购买）、

新旧系统的转换等内容。实施队伍的组织一般是指组建一个负责系统建立工作的

实施小组。硬件及系统软件的配置主要是指根据规划及实施计划的要求，配置将

建立的电算化会计信息系统所需的计算机硬件及相应的系统软件。会计软件的取

得主要是指取得开展会计电算化工作所需的会计软件，主要有开发、购买等取得

方式。新旧系统的转换主要是指旧系统向新系统过渡过程。包括新旧系统的并行

运行，进一步检查建立的新系统的正确性、安全性、可靠性"日系统向新系统的

转换等内容。

（四）电算化会计信息系统的管理.

电算化会计信息系统的管理主要是指怎样运行、怎样更好地运行已建立的计

算机系统和怎样保证计算机系统的安全、正常运行。一般来说，主要包括以下内

容：电算化会计信息系统的人员管理、使用管理、维护管理、档案管理、财务管

理。

（五）会计电算化人才培训

会计电算化是一项高技术的工作，其不仅需要会计、计算机的专门人才，也

需要既懂会计，也懂计算机技术的两栖人才。当前，我国严重缺乏这些人才，搞

好会计电算化人才的培训是当务之急。会计电算化人才的培训主要是多渠道、多

方式、多快好省地培训各种急需人才。

(六)会计制度的建设

现行的财务、会计制度主要是以手工核算为基础的，电算化后，不仅使核算

手段发生了重大变化，而且还改变了大量的手工处理习惯和方法，对单位会计管

理的方法、程序、核算体系产生巨大的影响。制定的会计制度需要考虑会计电算

化的要求，作出相应的变动。加强会计制度的建设是会计电算化宏观管理的重要

内容。

二、狭义会计电算化的内容

(-)会计核算电算化

会计核算电算化是会计电算化的第一个阶段，在这一阶段完成的任务主要包

括：设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、进行成本计算、编制会计报

表等。会计核算电算化主要是指这几个方面运用会计核算软件，实现会计数据处

理电算化。.1.设置会计科目电算化

设置会计科目电算化是通过会计核算软件的初始化功能实现的.初始化功能

是在软件开始正式投入使用时运用的，除了输入总分类及明细分类会计科目名称

和编码外，还要输入会计核算所必需的期初数字及有关资料；计算有关指标需要

的各种比例；选择会计核算方法，包括借贷记账法、固定资产折旧方法、存货计

价方法、成本核算方法等；定义自动转账凭证；输入操作人员岗位分工情况，包

括操作人员姓名、操作权限、操作密码等。

2.填制会计凭证电算化

会计凭证包括原始凭证和记账凭证，对这两类凭证的处理方法，在各个会计

核算软件中是不同的。记账凭证是根据审核无误的原始凭证登记的，有的会计软

件是要求会计人员手工填制好记账凭证，再由操作人员输入电子计算机；有的会

计软件是要求会计人员根据原始凭证，直接在计算机屏幕上填制记账凭证；有的

会计软件是要求会计人员直接将原始凭证输入电子计算机，由计算机根据输

入的原始凭证数据自动编制记账凭证。前两种方法比较接近，区别只在一个是输

入已经手工写好的记账凭证，一个是边输人边做记账凭证，但都是把记账凭证输

入电子计算机。而最后一种方法与前两种有很大的差别，它不是由人工来做记账

凭证的。

3.登记会计账簿电算化

会计电算化后，登记会计账簿一般分两个步骤进行，首先是由计算机根据会

计凭证自动登记机内账簿，其次是把机内会计账簿打印输出。1996年财政部发布

的《会计基础工作规范》考虑到了电算化的要求，对电算化条件下登记会计账簿

做出了规范，改变了过去设计制度时主要考虑手工方式操作的作法。

4.成本计算电算化

根据账簿记录，对经营过程中发生的采购费用、生产费用、销售费用和管理

费用，进行成本核算，是会计核算的一项重要任务。在会计软件中，成本计算是

由计算机根据机内上述费用，按照会计制度规定的方法自动进行的。许多商品化

会计软件提供了多种成本计算方法供用户使用，定点开发会计软件提供的成本计

算方法，则相对少一些。

5.编制会计报表电算化

编制会计报表工作，在通用会计软件中都是由计算机自动进行的，T殳都有

一个可由用户自行定义报表的报表生成功能模块，它可以定义报表的格式和数据

来源等内容，这样无论报表如何变化也都可以适应。但是在各个会计软件中，这

个功能模块的开发水平有很大的差别，有的灵活性比较强，有的则比较差。

（二）会计管理电算化

会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上，利用会计核算提供的数据和

其他有关数据，借助计算机会计管理软件提供的

功能和信息，帮助会计人员合理地筹措和运用资金、节约生产成本和经费开

支、提高经济效益。会计管理电算化主要有以下几项任务。

1,进行会计预测

根据计算机内存储的会计核算历史数据，并按照现有条件和要求，在会计管

理软件的指挥下，补充输入计算机一部分数据，并选定预测方法后由计算机进行

预测和输出预测结果。

2.编制财务计划

财务计划是会计预测的系统化和具体化，可由计算机自动完成，编制计划的

方法需要事先在会计管理软件中加以定义。

3.进行会计控制

主要通过成本控制软件和责任会计软件来实现,这两个软件是会计管理软件

的两个部分，都需要会计核算软件提供详细的数据。

4.开展会计分析

采用会计管理软件分析和评价计划的完成情况，找出差距和努力的方向。

（三）会计决策电算化

会计决策电算化是会计电算化的最高阶段，在这个阶段由会计辅助决策支持

软件来完成决策工作。会计决策软件根据会计预测的结果，对产品销售和订价、

生产、成本、资金和企业经营等内容进行决策并输出决策结果。

第四节会计电算化的任务与原则

一、会计电算化的任务

概括地说，会计电算化的任务就是通过会计核算、分析、决策手段的现代化,

提高会计工作的地位，实现会计工作的现代化，进而促进微观和宏观管理的现代

化，为提高宏观和微观经济效益服务。具体说来，包括以下几方面：

（-）通过核算手段的现代化，使广大财会人员从繁重的手工操作中解脱出

来，参与经营决策

会计电算化，首先就是使财会人员从繁重的核算工作中解脱出来，减轻工作

量。这样，许多经验丰富的会计人员，从繁杂的核算工作中解脱出来，充分利用

他们的经验与知识，为企事业单位的管理出谋划策。

（二）利用计算机的优势，及时、精确、灵活、有效地利用会计信息，为会

计参与经营、参与决策提供竖实的基础

首先，会计电算化可利用计算机运行速度快、处理精确度高、存贮量大、处

理方便、灵活、能连续工作、多台计算机联网可实现实时处理等特点，改变手工

状态下，受人的阅读速度、记录速度和运算速度的制约，反馈会计信息慢的状况,

改变在会计人员有限的情况下，为了按时结账、上报报表，简化核算方法和核算

内容，降低提供信息精度的作法，从而使从根本上改善会计工作提供会计信息的

精确度，数量，及时性成为可能。其次，并非所有管理人员都精通会计业务，但

他们需要会计工作提供大量的管理信息。会计电算化后，即可利用计算机提供的

查询、排序、检索等功能，灵活提供会计信息，并可利用计算机的优势，将同样

的数据以不同的形式提供给管理者，为管理服务。由此可见，会计电算化后，我

们可利用计算机提供精确、及时、大量的会计信息，为会计参与经营、参与决策

服务。

（三）通过核算手段和分析决策手段的电算化，使会计的两个分支——财务

会计与管理会计更有效、更高效率地相互结合、互相补充，充分地发挥令计参与

经营、参与决策的作用,推动会计向管理型会计的转变

首先，会计屯算化后，会计人员可利用计算机的优势，采用各种管理会计的

方法，对原有的会计数据进行灵活的处理，生成各种管理所需的信息，例如，实

行责任会计，往往需要会计人员登记两套账，在手工方式下，近乎不可能。电算

化后，只要软件设计得当，登记一套账，生成两套数据不成问题。其次，会计电

算化能使广大会计人员从繁重的手工操作中和日常的事务性工作中解脱出来，可

利用电算化会计系统提供的各种管理信息，积极参与决策、参与经营。、

（四）实现会计电算化,促进微观管理和宏观管理的现代化

管理现代化要求管理手段现代化、管理方法定量化、管理组织合理化和管理

思想现代化。会计工作是经济管理工作的重要组成部分，会计电算化在管理现代

化中有着特殊的作用。首先，会计电算化有助于推动企业管理现代化。在现代社

会中，企业不仅需要提高生产技术水平，而且还需要实现管理的现代化，借以提

高经济效益，使自己在市场竞争中立于不败之地。会计工作是企业管理工作的重

要组成部分，会计电算化在企业管理现代化中有着特殊的作用。这不仅有助于推

动管理手段的现代化，而且也有利于各种现代管理方法的应用，还有利于管理组

织机构的合理化。其次，会计电算化有助于推动宏观管理的现代化。由于企事业

单位的会计部门是宏观管理信息的主要来源之一，且在国家各项方针、政策的制

定、贯彻执行中起着监督与保证作用，所以会计工作是一切宏观经济管理的基础。

因此会计电算化在宏观管理现代化中能起到巨大的推动作用。

二、开展会计电算化的原则

会计电算化的主要目的是，通过核算手段的现代化，提高会计信息搜集、整

理、反馈的灵敏度和准确度；通过会计管理决策手段的现代化，提高会计的分析

决策能力，从而更好地发挥会计参与管理、参与决策的职能，为提高现代化管理

水平和提高经济效益服务。因而开展一切会计电算化工作都要以提高经济管理水

平和经济效益为中心。一般来说，在开展会计电算化工作中应遵循以下几项基本

原则：

（-）致用原则

无论是会计核算电算化系统，还是会计管理电算化系统，最终都要输出信息，

如果输出的信息不能为经济管理部门所用，则是无效信息，不能产生效益。单纯

的装点门面，或为应付上级检查、评比，就不能真正搞好会计电算化。

（二）需要与可能相结合的原则

会计电算化工作要耗费一定的人、财、物，而经济管理的要求是无限的。因

此，现有条件下不可能都满足这些要求。所以，开展会计电算化工作首先要考虑

到承受能力、耗费和效益的对比情况。包括三个方面：一是经济上是否可行；二

是技术上能否实现；三是现有管理水平是否跟得上，主要指组织工作和会计基础

工作。

（三）最佳效奉原则

在我国目前的情况下，许多单位无论在技术上，还是管理水平上，还不存在

开发一个完整的计算机会计信息系统的条件。我们认为，T殳单位不宜过分的追

求系统全面的电算化，要切实结合自己的需要，有选择、有重点的开发，要坚持

"面向普通会计人员，采用实用先进技术”的开发方针。行业会计电算化工作也

不具备在所有所属或行业管理范围内的单位都应用计算机技术，或都采用高、

新、尖的计算机技术来实现计算机处理。

第五节我国会计电算化的发展

一、我国会计电算化的沿革

我国会计电算化工作起始于20世纪70年代末，迄今为止，可以说经历了三

个阶段，即缓慢发展阶段、自发发展阶段、逐步走上了有组织、有计划发展的阶

段。

（-）缓慢发展阶段（1983年以前）

这个阶段起始于70年代少数企业单项会计业务的电算化。主要特点是：（1）

单项会计业务的电算化，最为普遍的是工资核算的电算化，（2）还处于试验探索

阶段；（3｝后期对会计电算化重要性已有所认识。

这个阶段我国会计电算化工作发展缓慢的主要原因有，（1）我国的会计改革

工作当时主要是适应刚刚起步的经济改革，工作重点是恢复、健全会计核算制度，

对会计电算化的需求尚不高；（2）当时，会计电算化的专业人才奇缺，计算机专

业人才相当缺乏，既懂会计又懂计算机的人才更是寥寥无几，（3）设备缺乏，价

格性能比不能满足普通企业的需要，系统软件的汉化工作也不理想，尚缺乏会计

电算化的物质技术基础，

（二）自发发展阶段（1983午一1986年）

此时，新技术革命的浪潮波及整个中华大地，1983年国务院成立了电子振兴

领导小组，在全国掀起了计算机应用的热潮，会计电算化也不例外。这个阶段的

主要特点为：3）采用工程化方法开展会计电算化工作和开发会计软件的少，多

是单位各自为阵，

自行组织开发会计软件，低水平重复开发现象严重；会计软件多为专用定点

软件，通用性、适应性差；盲目上马，浪费严重。（2）单位会计电算化工作的开

展缺乏与之相配套的各种组织管理制度及其他控制措施。（3）在宏观上，缺乏统

一的规划、指导与管理，没有相应的管理制度。（4）开始了既懂会计又懂计算机

人才的培训工作，自1984年起财政部科研所、中国人民大学、上海财经大学等开

始招收会计电算化研究方向的研究生。（5）注重了会计电算化实践经验的总结和

理论研究工作。

（三）逐步走上有组织、有计划发展的阶段（1986年至今）

随着会计电算化工作的逐步深入开展，要求加强组织、规划、管理的呼声越

来越高，各地区、各部门也逐步开始了对会计电算化工作的组织与管理工作。这

个阶段主要有以下特点：（1）涌现出一批会计电算化的先进单位，他们开发了一

些质量较高的专用会计软件，并在电算化后的组织管理上积累了一些经验。（2）

会计软件的开发向通用化、规范化、专业化、商品化方向发展；出现了一批开发

和经营商品化会计软件的单位。（3）主管部门组织开发、推广会计软件取得显著

成效。（4）各地、各主管部门加强了会计电算化的组织、指导、管理工作。（5）

一大批单位甩掉了手工账，实现了会计核算业务的电算化处理。（6）以财政部为

中心的会计电算化宏观管理体系正在形成。（7）会计电算化的理论研究工作开始

取得成效。（8）逐步培养和形成了一支力量雄厚的会计电算化队伍。（9）与单

位会计电算化工作的开展相配套的各种组织管理制度及其他控制措施逐步建立和

完善起来。

二、会计电算化的现状

纵观我国会计电算化的发展历程，其发展有如下特点：

（-）起步较晚

我国的会计电算化起始于20世纪?0年代末，而这时发达的

资本主义国家的管理电算化工作已进入联网，建立起有机组合的管理信息系

统。

（二）发展迅速

发达资本主义国家的会计电算化工作一般都经历了手工处理会计数据到以穿

孔卡片为录入方式的半手工、半机械化处理会计数据,再到电子计算机处理会计

数据这三个阶段，而我国则直接从手工过渡到计算机处理。

（三）单位与主管部门联动

基层单位的会计电算化工作推动了电算化会计管理的发展。财政部门、主管

部门在会计软件的开发、推广应用上起了很大的推动作用。

（四）水平参差不齐

一方面，有许多先进实用的会计软件，但同时也存在许多低水平的会计软件;

另一方面,在上海市、北京市、吉林省、江苏省等发达地区，会计电算化普及率

较高，而在另一些经济不发达的地区，会计电算化普及率则较低。

三、我国会计电算化的发展趋向

我国的会计电算化事业如火如荼、方兴未艾。面对改革的时代，新技术的浪

潮，将有以下发展趋向。

（-）以机代账单位将逐步扩大

自财政部1989年颁布了《会计核算软件管理的几项规定（试行）》之后，大

量的单位实现了以机代账，真正实现了会计电算化。随着评审工作和以机代账审

批工作的深入开展，将会有更多的单位用计算机代替手工会计工作。

（二）向"管理一体化"方向扩展

这里所说的"管理一体化”是指从整个单位的角度开展计算机在管理中的应

用工作。会计电算化只是整个管理电算化的一个

有机组成部分，其需要其他部门电算化的支持，同时也给其他部门提供支持

和提出要求。如今许多单位的会计电算化已有了一定的基础，具备了向其他部门

扩展的条件。网络、数据库等计算机技术的发展也在技术上提供了向管理一体化

发展的可能。从发展趋势来看，会计电算化将逐步与其他业务部门的电算化工作

结合起来,由单纯的会计数据处理的电算化向形成本单位的财务、统计信息综合

数据库，综合利用会计信息方向发展。

（三）单位会计电算化与行业会计电算化相互渗透，相互促进

单位会计电算化是主管部门会计电算化的基础，反之主管部门的电算化将促

进单位的会计电算化工作。在我国宏观管理向现代化进军的今天，主管部门与基

层单位的会计电算化工作还将继续相互促进和相互渗透。

（四）软件技术与管理组织措施日趋结合

电算化会计信息系统是人一机系统，仅有一个良好的软件是不够的，必须有

一套与之紧密结合的组织措施，才能充分发挥其效用，保证会计信息的安全与可

靠。在会计电算化的初期，重点主要放在软件的开发与应用上，随着会计电算化

工作的进一步深入，与计算机应用相适应的管理制度建设，将与软件的应用并驾

齐趋，在实践中逐步完善起来。

（五）软件的开发和安装日益工程化

准确透彻地了解用户需求是一个软件开发与安装的首要工作，采用工程化的

方法开发与安装应用软件是当前国际流行趋势。我国会计软件开发也正从以往的

经验开发向科学化的工程方法转化。随着商品化会计软件日益增多，竞争日益加

剧,充分满足用户需求的工程化方法也将进一步完善起来。

（六）会计电算化管理将向规范化、标准化方向发展，软件的开发与安装日

益工程化，以充分满足用户需求

标准的账表文件格式将由有关权威机构统一制定出来，以解决各种会计软件

之间的接口问题、会计信息的相互传递问题、会计电算化后的审计问题，从而更

为充分和更为广泛地利用会计信息。

会计电算化的宏观管理将向规范化和标准化过渡。规范化的软件开发、评审、

验收等规范和标准化的文档、管理制度、账表数据文件将逐步出台。

（七）商品化会计软件市场将全面形成

在向现代化管理进军的今天，商品化会计软件的买方市场早已形成。随着商

品化会计软件日益增多、日趋成熟，维护队伍的日益壮大，我国的商品化会计软

件市场将全面形成。

（入）商品化会计软件与专用软件将结合起来

多数单位不可能也没有必要集中各种软件技术的专家开发会计软件，反之商

品化会计软件也不可能完全汇合各种单位的管理需要。选用适用的商品化会计软

件,再在此基础上完善补充本单位管理所需的计算机程序，或在自行开发的基础

上，结合选用商品化会计软件，即可利用购买商品化软件费用省、先进、实用的

优势，也可弥补其不能充分满足管理需要的缺陷。这是我国会计电算化发展的又

一趋势。

（九）与手工会计制度融合为一体的会计电算化管理制度体系将全面形成

目前，我国的会计电算化管理制度还不健全。随着宏观管理工作的逐步开展

和经验的积累，集会计软件的开发、评审、验收规范，各有关管理部门的责权，

电算化后的岗位责任制，人员管理制度，档案管理制度，各种标准账表文件为主

体的电算化管理制度体系将逐步形成与完善。

（十）为宏观管瓒艮务的各级会计信息中心将逐步建立起来

会计电算化从主要为微观经济服务，开始转向同时为宏观经

济管理服务，为了使会计信息在宏观管理中发挥更大的作用，有必要并已经

开始建立以微观会计信息为基础，计算机为手段，搜集、处理和利用会计信息的,

从中央到地方的各级会计信息中心。

复习思考题：

1.什么是数据?什么是信息?它们的共同点与区别是什么？

2.何为会计数据?何为会计信息？

3.何为会计信息系统?会计信息系统有哪些特点？

4.什么是组织?组织有哪些类别？

5.会计信息系统在企事业组织中的作用是什么？

6.什么是会计电算化?电算化会计与手工会计有哪些共同点?又有哪些不同

八占、、。•

7.会计电算化的内容是什么？

8.试分析我国会计电算化的发展趋势。

第二章会计电算化的实现

［教学目的与要求］

通过本章的学习，使学生了解企事业组织会计电算化的规划与策划，熟悉会

计电算化的物质基础，掌握企事业组织会计电算化的基本条件及其实施。

［教学重点与难点］

本章的教学重点是企事业组织会计电算化的基本条件及其实施，难点是会计

电算化的物质基础。

［教学时数］

2个课时

第二章会计电算化的实现

第一节企事业组织会计电算化的规划与策划

一、企事业组织会计电算化的组织策划机构

一项工作的成功与否首先取决于领导是否重视,但是组织、策划与计划的好

坏也将决定其能否成功。要组织并规划好会计电算化工作，首先必须抽调一些精

干的人员建立一个组织策划机构来具体负责这项工作。这个机构的任务和职责是：

（1）组织制订会计电算化发展规划和计划；（2）确定计算机硬件和系统软件的

配置；（3）开发或购买会计软件；（4）组织制订单位会计电算化管理制度；（5）

组织本单位会计人员的会计电算化培训|,为电算化会计系统的正常运行打好基础；

（6）电算化会计系统投入使用后要按设计要求及时组织输入数据，并操纵计算机

完成会计核算和管理任务,输出有关信息。

二、企事业组织会计电算化的规划与计划

计算机在会计工作和企业管理中的应用是一个长期的过程，因此需要制订单

位会计电算化发展规划和工作计划，它是企业会计电算化的重要工作，是会计电

算化工作顺利、健康发展的重要保证。通过制订规划与工作计划，明确企业会计

电算化的发展方向及远期、中期与近期会计电算化工作的主要任务和奋斗目标，

并在统一规划下，分步有序地实施，以避免盲目性，保证前后阶段工作的协调，

从而扎才良实地扩大应用范围，最终实现会计电算化的总目标。

（-）制订会计电算化规划

单位会计电算化主要g.,的有两个，一是提高工作效率，二是满足单位管理

和有关部门对会计信息的要求，为单位创造更大的经济效益和社会效益。因此，

制订会计电算化的发展规划应该围绕这两项目的进行，单位会计电算化规划的主

要内容有：

1.制订单位管理信息系统的总体规划。

2.制定单位会计电算化发展规划。

（二）制订会计电算化的工作计划

在单位会计电算化整体规划的前提下，要制定实施工作计划。、国外统计资

料表明，制订工作计划并在实施过程中根据计划进行考核审查与计算机信息系统

开发与成功使用的关系极大。因此必须予以足够重视和认真落实。单位会计电算

化实施工作计划包括以下内容：

1,根据单位会计电算化总体规划与信息系统的总体结构制订具体实施阶段与

步骤。

2.确定会计电算化工作组织机构与管理体制。

3.确定硬件与软件的配置要求。

4.人员配置及预算计划。

5.资金来源及预算计划。

三、企事业组织会计电算化的策划

据了解，国内绝大多数企事业组织在会计电算化方面都不很成功。许多企事

业组织在实现会计电算化的初期目标很明确，就是要提高工作效率，实现更多的

利润，在购买会计软件并按会计软件商的要求实施后，数据录进去了，报表也出

来了，突出的感觉只是过去的手工流程现在让计算机实现了。究其原因，主要是：

（1）企事业组织决策层没有真正明确自己需要什么样的会计软件；（2）企事业

组织决策层没有真正明白和接受会计软件提供的管理思想；（3）企事业组织决策

层没有真正认识到对职工培训的内容和意义。可见,会计软件应用的不成功或失

败大多是在上述三个方面出了问题。这些问题的出现，其关键是在会计软件和企

事业组织之间缺乏一个环节，这就是对会计软件及其应用的策划。

无论企事业组织走委托开发之路，还是选用成型会计软件，要真正取得成功

都应聘请专业人员进行策划和咨询，才能提高开发成功率或软件实施成功率。专

业涔询人员由于经过长期职业化训练，积累了丰富的经验，一般具有以下素质：

1.能够认清行业业务处理特殊性。

2.具备企业运作的分析能力。

3.在项目管理和进度控制方面富有经验。

4.具有处理职工心态转变的管理经验。

5.能够为特定企事业制订管理绩效衡量指标。

6.能够为特定企业编制决策信息体系并提供决策分析方法。

7.熟悉计算机软硬件之间的系统集成。

8.具有丰富的咨询知识支持。

专业咨询人员的这些知识与经验，在企事业单位选用成型会计软件时，其作

用尤其重要，其主要内容包括：

1,准确把握和描述企事业组织的应用需求。

2.为企事业单位制定合理的技术战略与技术方案。

3.辅助企事业组织选用合适的会计软件。

4.辅助软件在企事业组织中的安装、调试和系统集成。

5.对企事业组织原有业务流程进行重组，制定规范合理的新的业务处理流程。

6.结合软件的功能和新的业务处理流程，组织软件实施过程。

7.组织用户进行培训。

8.负责应用软件系统在企事业组织中的正常运行。

9.根据应用软件，为企事业组织编制衡量管理绩效的数据监控体系和内部管

理报表体系。

10.为企事业编制决策数据体系和决策数据分析方法。

11.辅助企事业组织建立电算