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文档简介

为了加强会议室的管理，做到合理使用，有效管理保证利用率，特制定本规定。本规定适用于中心各会议室管理。生，设施完好。3.2办公室负责会议室的钥匙，会议室设施、卫同意方可。室。以免影响到其他同事正常办公。的公共设备，若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的，须追究当事的相应责任。须征得办公室同意后方可动用，事后归还原处。4.6凡使用会议室的部门负责会议室内席签摆放及座次的行。会议室内设施设备、会务方面的一切安排，安按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。与会人造成的损失将追究使用人的责任。4.10行政部要每天做好会议室场地及消防安全、设备检查工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。为规范中心会议室的使用，确保会议的顺利进行，现规定如下：或取消，应及时通知会议服务部门。重叠的情况，双方协商解决。暖风。局领导参加会议时，配有热水、瓷杯，会议期间每间隔30分钟提供续水服务。会场。会前准备：会议服务：来宾。倒水，开会后第1～2次续水时间在20分钟以内。会后收台：调、灯光等一切电器设备。上将物品送秘书处，与参会人员联系。将当日的会议人数、时间、次数情况做好统计工作。周末如须加班按会议要求，提前做好会前准备。杯、杯托应立即清洗，消毒处理。到干净整洁。1234567（有窗）89（党组会议室）使用部门：（盖章）日期：称使用时间上午人数下午人数求使用部门承办人会场需求

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