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文档简介
业务员出差考勤管理制度一、目的
为加强业务员出差期间的考勤管理,规范工作秩序,确保业务工作的正常开展,提高工作效率,制定本制度。本制度旨在明确业务员出差期间的考勤规定、请假制度、休假制度以及其他相关要求,以便于公司对业务员的考勤进行有效管理。
二、适用范围
本制度适用于公司全体业务员出差期间的考勤管理。出差期间,业务员需严格遵守本制度各项规定,如有违反,将按照公司相关规定进行处理。
三、工作时间
1.业务员出差期间的工作时间按照公司规定执行,原则上为周一至周五,每天8小时工作制。
2.根据业务需要,业务员可适当调整工作时间,但需确保完成工作任务,并保持与公司沟通畅通。
3.业务员在出差期间,如遇特殊情况需加班,应提前向直属上级报告,并按照公司相关规定执行。
4.业务员在出差期间,应合理安排工作与休息时间,确保身心健康,提高工作效率。
四、考勤制度
1、每日签到制度
业务员在出差期间,需通过公司指定的考勤系统进行每日签到。签到方式包括但不限于手机APP、电脑端考勤系统等。签到时应确保地理位置准确,以便于公司进行考勤管理。
2、签到次数和时间
(1)每日签到次数:业务员每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)签到时间:上午上班签到时间为8:30-9:00,下午下班签到时间为17:30-18:00。业务员需在规定时间内完成签到,超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
业务员因公外出导致未能按时签到,需在返回工作地点后的第一时间内完成签到,并向直属上级报告外出原因。同时,需提供相应的出差证明材料,如客户拜访记录、会议记录等。
4、忘记签到处理
如业务员因个人原因忘记签到,应在发现忘记签到后的1小时内补签,并向直属上级说明原因。补签次数每月不得超过3次,超出次数的将按照公司规定进行处理。
5、考勤管理责任分配
(1)业务员:负责按时完成签到,确保签到信息准确无误,如有异常及时报告上级。
(2)直属上级:负责对下属业务员的考勤进行监督和审核,确保考勤数据的真实性,对违反考勤规定的行为进行纠正和处理。
(3)人力资源部门:负责对全体业务员的考勤数据进行汇总、分析,监督考勤制度的执行,对违规行为进行查处。同时,负责处理业务员关于考勤问题的咨询和投诉。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)业务员如需请假,应提前向直属上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请需经直属上级审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)请假申请原则上应提前3个工作日提交,特殊情况除外(如突发疾病等)。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天),由直属上级审批。
(2)请假2-3天(含3天),由直属上级审批,报人力资源部门备案。
(3)请假4天以上,需由直属上级审批,报人力资源部门及公司分管领导审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,业务员需在返岗当日向直属上级销假,并提交相关请假证明材料(如病假证明、事假说明等)。
(2)如请假期间有变动,业务员需及时与直属上级和人力资源部门沟通,并按照实际情况调整请假申请。
(3)未按时销假者,按旷工处理。如有特殊情况,需在返岗后1个工作日内向直属上级说明原因,并根据公司规定办理相应手续。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
公司提供的假期种类包括病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、年假等。各类假期的申请流程如下:
(1)业务员根据实际情况选择相应的假期种类,并按照规定提交书面申请。
(2)请假申请需经直属上级审批,并根据请假天数报人力资源部门及公司分管领导审批。
(3)经审批同意后,业务员按照批准的假期时间进行休假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:业务员因病需休息,需提供医院出具的诊断证明,按照公司规定享受病假。
(2)事假:业务员因私事需请假,需提前提交事假申请,经批准后享受事假。
(3)婚假:业务员结婚,可享受国家法定婚假。
(4)丧假:业务员直系亲属去世,可享受国家法定丧假。
(5)产假:女业务员生育,按照国家法定产假规定享受产假。
3、年假规定
业务员在公司工作满一年后,按照国家规定享受带薪年假。年假天数根据工作年限和公司规定确定,业务员需在规定时间内提交年假申请,经批准后安排休假。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女业务员生育,享受国家法定产假。
(2)陪产假:男业务员配偶生育,享受公司规定的陪产假。
5、公众假期安排
公司按照国家法定公众假期安排放假,业务员需按照公司统一安排休假。如遇特殊情况,公司有权调整公众假期安排,并及时通知全体员工。在公众假期期间,业务员应确保手机畅通,以便于接收公司紧急通知。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:业务员未在规定的工作时间开始工作,即视为迟到。迟到时间在30分钟以内(含30分钟)视为轻微迟到,超过30分钟视为严重迟到。
(2)处理:轻微迟到,将记录在案,累计次数作为员工考核的依据。严重迟到,将在当月绩效考核中予以扣分,并视情况给予警告。
(3)旷工:业务员未按时到岗且未提前请假,或请假未获批准而擅自离岗,视为旷工。旷工时间以半天为单位计算。
2、未请假或伪造记录处理
业务员未请假或伪造考勤记录,一经发现,将按照公司规定给予警告或记过处分,情节严重者,将予以辞退。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:每旷工半天,扣除当日工资的50%;每旷工一天,扣除当日工资的100%。
(2)连续旷工3天或一年内累计旷工5天以上,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
业务员如未按时签到,需在规定时间内完成补签,并说明原因。未按时补签且无正当理由者,视为旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
各级主管应严格执行公司考勤管理制度,对下属业务员的考勤情况进行监督和管理,确保考勤数据的真实性
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