《Office 2019办公应用一本通》第05章 Excel表格计算公式函数

Excel2019中的公式和函数不仅可以帮助用户快速并准确地计算表格中的数据，还可以解决办公中的各种查询与统计等实际问题。本章将通过制作“年度考核表”和“员工薪酬表”等Excel工作簿，介绍Excel2019表格计算及统计数据等功能的操作技巧。第5章

Excel表格计算公式函数目录5.1制作“年度考核表”5.2制作“员工薪资表”5.3高手技巧5.1制作“年度考核表”年度考核表是公司考察各个分公司年度考核分数的汇总工作表。使用公式和函数可以计算考核总分及季度考核平均分等数据；使用引用函数及定义名称的方式，可以更加便利地计算表格数据。5.1.1输入公式5.1.2引用公式5.1.3插入函数5.1.4使用嵌套函数计算5.1.5使用名称计算5.1.1输入公式在Excel中，公式是对工作表中的数据进行计算和操作的等式。公式的特定语法或次序为最前面是等号“=”，然后是公式的表达式，公式中包含运算符、数值或任意字符串、函数及其参数和单元格引用等元素。5.1.2引用公式公式的引用，可以在一个公式中使用工作表不同部分的数据，或者在几个公式中使用同一单元格的数值。相对引用包含了当前单元格与公式所在单元格的相对位置。5.1.3插入函数Excel2019将具有特定功能的一组公式组合在一起，形成了函数。使用函数能更加便利地计算数据。函数由函数名和参数两部分组成，由连接符相连。1.插入AVERAGE函数求平均值2.插入SUM函数求和5.1.4使用嵌套函数计算在某些情况下，可能需要将某个公式或函数的返回值作为另一个函数的参数来使用，这就是函数的嵌套使用。5.1.5使用名称计算名称是工作簿中某些项目或数据的标识符。在公式或函数中使用名称代替数据区域进行计算，可以使公式更为简洁，从而避免输入出错。1.定义单元格区域名称2.使用名称计算分数5.2制作“员工薪资表”员工薪资表是企业财务部门按照各部门各个员工考核指标来发放工资的表格。涉及奖金或扣款等都可以使用公式和函数进行计算。5.2.1设置数据验证5.2.2计算岗位工资5.2.3计算住房补贴5.2.4计算奖金5.2.5计算应发合计5.2.6计算事假扣款5.2.7计算病假扣款5.2.8计算扣款合计5.2.9计算养老保险5.2.10计算医疗保险5.2.11计算应扣社保合计5.2.12计算应发工资5.2.13计算代扣税5.2.14计算实发合计5.2.1设置数据验证若要创建员工薪资表，首先需要输入基本数据。为了输入方便并防止出错，需要对特定数据设置数据验证。数据验证主要是用来限制单元格中输入数据的类型和范围，以防读者输入无效的数据，在【数据有效性】对话框中可以进行数据验证的相关设置。5.2.2计算岗位工资在“员工薪资表”中，岗位工资、社保及各种奖惩扣款等金额数据都可以用公式和函数进行计算，既方便又不容易出错。本小节计算岗位工资。5.2.3计算住房补贴本小节计算住房补贴。5.2.4计算奖金本小节计算奖金。5.2.5计算应发合计本小节使用求和函数计算【应发合计】的金额。5.2.6计算事假扣款本小节计算【事假扣款】。5.2.7计算病假扣款列本小节计算病假扣款。5.2.8计算扣款合计本小节计算【扣款合计】。5.2.9计算养老保险本小节计算【养老保险】。5.2.10计算医疗保险本小节计算【医疗保险】。5.2.11计算应扣社保合计本小节计算【应扣社保合计】。5.2.12计算应发工资本小节计算【应发工资】。5.2.13计算代扣税本小节计算【代扣税】。5.2.14计算实发合计本小节计算【实发合计】。5