工程资料管理方案

工程资料管理方案工程资料是工程的重要组成部分，工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作，为了使本工程资料管理规范化、标准化特制定如下的资料管理方案。1、项目各相关人员的管理职责1.1项目经理是项目质量技术资料的第一责任人。负责工程资料的统筹管理和人员安排，参加工程的质量验收和评定，对项目工程资料的管理负领导责任。1.2项目技术负责人是项目质量技术资料的直接组织人，对项目经理负责;全面负责项目工程技术资料的收集、整理、归档及移交;负责组织对各工程进行验收，并评定各工程的质量，参加单位工程的质量检验评定;负责定期收集不合格品情况，制订纠正和预防措施并报公司。对项目工程资料的管理负直接责任。1.3项目内业技术员负责项目技术管理资料的生成;负责工程的音像资料的生成和保管工作;负责计划、统计等项目管理资料的生成和保管工作;负责对项目工程资料进行统一整理成册、编目和保管工作。内业技术员还应熟悉工程技术资料的质量要求、有关规范和标准，指导项目其它部分的资料生成，对所收集的资料的准确性、完整性负责。1.4项目质检员负责及时对施工过程进行验收核定，把好工程质量关，负责将不合格品情况进行汇总，按时上报项目技术负责人，及时填写和生成工程质量验收评定资料和相关质检记录，参加单位工程的验收。对工程质量验收评定资料和项目管理资料的完整性和正确性负责。1.5项目试验员负责现场试验工作，负责收集、整理和保存工程质保资料。试验员应及时生成和整理各种材料的取样记录及各种材料的试验资料，并定期将整理完整的试验资料移交项目资料员存档;协助项目内业技术员搞好有关试验检验资料的管理工作，对工程的质量保证资料的真实性、正确性和完整性负责。同时，还应做好相关的项目管理资料的整理和保管工作。1.6项目施工员(工长)熟悉并掌握图纸、施工规范规程、质量标准和施工工艺，在各工序工程施工前向班组工人进行技术、质量和安全交底，做好交底记录，并监督指导工人按规范操作，对所负责的区域中需进行技术复核的内容要在下道工序施工前进行复核自查，做好复核记录;按时、认真地记录好施工日志，负责填写材料进场检验通知单(配合材料员)、模板开锯申请单、混凝土浇筑申请单、混凝土施工记录、拆模申请单等资料，负责填写负责区域内的各种工程质量技术资料(如地基验槽、隐蔽记录、中间交接记录、混凝土施工记录、检验批质量验收记录等)。对工程质量验收评定资料和项目管理资料的正确性、完整性负责。1.7项目材料员负责原材料、半成品原材质证明书的收集工作，在材料进场后，及时填写材料进场检验通知单，并通知试验员取样。及时交项目试验员整理归档。1.8项目测量员负责项目定位测量、放线、垂直度观测、沉降观测等的工作，并作好相应的记录，交项目内业技术员及时归档。1.9项目安装部负责所有安装工程的技术、管理资料的记录、收集、整理、归档工作，并在工程竣工时将完整的竣工资料移交项目技术部。2、资料管理制度2.1工程资料管理制度(1)工程项目文件资料的管理包括公司文件、项目文件、甲方文件、监理文件、施工技术资料及相关文件等。(2)资料负责人在项目总工的领导下，具体负责并指导文件资料的管理工作。(3)项目各专业工程师及资料员必须具有资料员上岗证。(4)文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全、规范，内容正确。(5)注意掌握与工程有关的各类技术规范、规则、标准、标准设计的颁发、修改和作废的动态。定期清理设计图纸和标准图纸，及时补充新图，剔除旧图，作为参考需保存的旧图应有作废标识，并注明修改、作废的日期和依据。(6)及时准确掌握国家颁布的各种技术规范、规程、标准及技术政策，指导监督施工队现场贯彻执行。(7)负责技术资料组织实施，组织施工验收技术资料的整理和汇总，并保证其质月邑。(8)各类技术交底资料、各种施工记录、施工测量资料、工程日志、技术性资料及时交给质检部。(9)资料的填写及编制依据为《江苏省水利工程质量检验评定标准》等技术资料要求。2.2施工技术资料管理规定(1)项目总工应定期检查各专业工程师内业资料的收集报验工作，检查资料员的资料整理归档工作，不定期进行内业工作评比、奖优罚劣。(2)各专业技术资料由本专业工程师负责收集整理报验，并随施工进度将技术资料移交项目资料员，核查、整理、归档。(3)图纸、方案、技术交底的收发管理:①、施工图纸由资料室负责保管、发放，下发施工图纸的日常保管由登记领取人负责，一旦损坏由领取人负责赔偿。②、项目资料员根据总工程师的要求将图纸发放给有关人员和有关单位，保存发放记录，图纸持有人调离原岗位或项目时，必须将图纸完好无损交回资料室。③、作废图纸由资料室通知作废，并加盖作废标识或回收作废图纸。④、方案由总工决定发放范围，资料作发放记录并保存。⑤、安全技术交底、技术交底记录由交底人发放施工队复印件或复写件，资料室留存原件。2.3、竣工资料(1)项目经理部按竣工验收条件的规定，认真整理工程竣工资料。(2)公司应建立健全竣工资料管理制度，实行科学收集，统一归口，便于存取和检索。(3)竣工资料的内容应包括:工程技术档案、工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图，规定的其它应交资料。(4)竣工资料的整理应符合下列要求:①、工程技术档案的整理应始于工程开工，工程竣工，真实记录施工全过程，可按形成规律收集，采用表格方式分类组卷。②、工程质量保证资料的整理应按专业特点，根据工程的内在要求，进行分类组卷。③、工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、单元工程划分顺序，进行分类组卷。④、竣工图的整理应区别情况按竣工验收的要求组卷。2.4文件、资料保密规定(1)项目部全体员工要树立爱护项目资料，.保守项目秘密的观念。(2)未经项目领导同意，任何人不得私自拷贝或复印资料，转借他人使用的酌情给予扣除。(3)归档的项目文件未经项目经理同意不得外借;归档的技术资料未经总工同意不得抽撤涂改、销毁、外借。3、资料管理实施细则3.1实施细则(1)项目工程资料的组成，项目工程资料包括以下6个组成部分:1)、施工技术管理资料;2)、工程质量保证资料;3)、工程质量验收评定资料;4)、竣工图;5)、工程音像资料;6)、项目管理资料。(2)项目工程资料的组成份数:其中，1-4部分为工程竣工资料，其保管的份数应在保证合同规定的份数的基础上，再增加一套以供公司档案室存档。若合同未明确竣工资料的份数，则至少应保存3份完整的原件，工程交付时移交建设单位2份(其中1份移交当地城建档案馆)，另外1份原件移交分公司档案室(最终移交公司档案室)。5-6部分为项目管理资料，主要供工程评优和项目法施工、贯标检查时使用。资料应及时生成和归档，相关责任人应保证留1份完整的原件资料存档，工程竣工后，随竣工资料移交公司档案室。3.2资料的管理(1)技术管理资料的管理工程质量技术资料的整理必须与工程施工进度同步。应始于工程开工，终于工程竣工，真实记录施工全过程，按形成规律收集。工程质量技术管理资料主要由项目内业技术员负责收集、整理，其中工程定位测量、放线记录、建筑物垂直度观测及沉降观测记录等测量资料由项目测量员负责;技术交底等记录由施工员负责;施工日记由施工员记录，由内业技术员负责汇总。施工单位应编写工程技术文件，经施工单位技术部门审查通过，填写《工程技术文件报审表》报项目监理部。总体施工组织设计应以标段为报审对象。单位(子单位)工程施工组织设计、危险性较大工程安全专项施工方案报审以单位工程作为报审对象。分部工程、单位工程专项施工方案的文件报审以单位工程报审对象。(2)质量保证资料的管理工程质量保证资料主要由项目试验员负责收集整理，具体分配如下:质量保证资料主要由项目试验员负责收集、整理。隐蔽记录、中间检查交接记录等施工记录由施工员负责。(3)质量验收评定资料的管理工程检验资料的整理应按单位工程、分部(子分部)工程、单元工程划分的顺序，分类组卷。单元/分部工程施工报验资料在完成一个检验批的施工，经过自检和施工试验合格后，报监理工程师查验。在完成单元工程后，按单元工程进行报验，填写《单元工程施工报验表》并附《--一工程质量验收记录》和相关附件。在完成分部工程施工、经过自检合格后，应填写《单元/分部工程施工报验表》并附《分部(子分部)工程质量验收记录》和相关附件，报项目监理部。工程质量检验评定资料主要由项目质检员负责收集、整理。(4)竣工图的管理竣工图需完整无缺的真实反映施工过程中的变更情况，内容应清晰，竣工图必须和该工程设计变更洽商记录一致，在竣工验收时归入技术资料。竣工图一定要和实际情况相符，要保证图纸的质量，做到规格统一，图面整洁，字迹清楚，不得用圆珠笔或其它易于褪色的墨水绘制。竣工图的修改、注记方法规定如下:1)对于少量文字和数字的修改，可用扛改法。即用一条实线将被修改的部分划去，在其附近的适当位置填写变更后的内容，并注明修改依据。2)对于少量图形的修改，可用叉改法。即用“x”将被修改的部分划去，在附近的适当位置画上修改后的内容，并注明修改内容和依据。3)对较多图形的修改，成底图晒成蓝图后剪下，粘贴在变更部分上吻合相接成竣工图，并注明修改依据。4)修改依据(图纸会审纪要、设计变更通知单、技术核定单、工程业务联系单等)应注明编号或产生日期;在修改依据中，每一条、每一款需注明被修改的图号。5)竣工图主要由项目内业技术员负责绘制，项目技术负责人负责审核。5）音像资料的管理施工中的音像资料是指在施工过程中形成的具有保存价值的照片、胶片、录像带、录音带、磁盘、光盘等为载体的历史记录，是施工技术档案资料的组成部分，均属于音像档案的管理范围。包括建设前的原貌(包括原建筑物、构筑物及周围的环境)、重要的纪念物(包括文物及古建筑)、重要的搬迁、拆迁、场地平整情况、工程的奠基或开工仪式、在工程建设中，重要领导检查、参观的相关照片、反映工程施工中主要的质量检查、验收活动、工程竣工、验收仪式的照片。1)对照片的要求:照片图像应清晰、画面完整、剪裁。对反映同一内容的若干张照片，经过筛选后，色彩纯正，不能对照片进行修饰的一张归档;若一组内容相连的照片，应保存能揭示主题且画面质量最好要选留出联系密切的若干张照片归档。2)照片拍摄要求:建设工程主体结构施工过程中，施工过程和隐蔽工程隐蔽验收时，必须在监理单位见证下拍摄不少于一张照片留存于施工技术资料中。在工程竣工后，要从不同角度对重要局部和全景进行拍摄。3)照片拍摄完成后，按单位工程、分部工程自然形成的时间进行整理归档，时应编写照片相关内容，每张照片要填写“照片题名”，归档将该张照片要表达的意思描述清楚。还要对每一组照片的情况编制“文字说明”，将这一组照片要表达的意思写清楚。4)项目中音像资料的归档范围:①上级领导以及知名人士来工地视察、检查工作或从事其他重大活动形成的音像资料。②反映项目生产管理、安全文明施工等方面重要活动的音像材料。③反映重点工程、有影响工程、洽谈、签约、开竣工典礼、原始地貌、施工重点部位工艺、施工技术、施工过程等的音像材料。④工程施工中重大事件或事故、自然灾害及异常现象的音像材料。(6)项目管理资料的管理项目管理资料为我公司按照贯标要求和项目法施工所要求，为确保工程质量、加快进度和降低项目、规范项目管理所要求作的相关记录。项目管理资料除以上1-5部分所包含的技术管理、质保、验评、竣工图、音像等部分外，还应包含附表四中所包含的内容。项目管理资料由各相关部门责任人负责及时填写和整理，定期向技术部内业技术员移交以归档。各部分负责人对项目管理资料的正确性和完整性负责，内业技术员对项目管理资料的保管负责。对单位工程、施工工法、分部(子分部)、分项工程的划分，对应地列出分项工程应形成的工程资料明细表，详见附件《工程资料分类明细表》。1)资料填写、编制及归档严格按照《水利工程施工与质量验收规范》;江苏省水利工程技术企业标准等技术资料要求进行编制。一律用碳素笔填写字迹清晰、填写准确。2)每周五由资料管理组织机构对所形成的施工资料进行检查，并填写检查记录及整改记录，明确责任人员。3)做好分包单位工程资料的交底工作及管理工作，过程中即要使分包单位形成的资料齐全、完整、有效、合规(降水单位形成的降水资料及外来试验报告等)。4)每月25号完成资料的整理和统计工作，并形成当月《工程资料月度统计表》，汇总后报监理单位。5)对已完成的分项/分部工程、复核，然后报监理单位复核，报验工作已结束的，资料管理小组及时对资料进行在2个月内完成该批资料的预立卷工作。6)每年年底做好工程资料的年度统计汇总工作，并形成《工程资料年度统计表》。7)单位工程划分:单位工程、施工工法或类型、分部(子分部)、分项工程的划分及其它标准配合使用。8