2024年家具行业展会组织与参展服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年家具行业展会组织与参展服务合同本合同目录一览第一条展会信息1.1展会名称1.2展会日期和时间1.3展会地点第二条展会组织和参展服务内容2.1展会组织方的责任和义务2.2参展服务的内容第三条参展商资格和条件3.1参展商的资格要求3.2参展商应满足的条件第四条展位分配和费用4.1展位的分配原则4.2展位费用及其支付方式第五条参展商的义务和责任5.1参展商应遵守的规则5.2参展商应承担的责任第六条展会组织方的权利和责任6.1展会组织方的权利6.2展会组织方的责任第七条展览物品的管理和保护7.1展览物品的保管7.2展览物品的保护第八条展会宣传和推广8.1展会组织方的宣传和推广活动8.2参展商协助展会组织方宣传和推广第九条展会期间的保险9.1展会组织方应购买的保险9.2参展商应购买的保险第十条展会变更和取消10.1展会变更的条件和程序10.2展会取消的条件和程序第十一条争议解决11.1争议解决的方式11.2争议解决的适用法律第十二条合同的生效、变更和解除12.1合同的生效条件12.2合同的变更程序12.3合同的解除条件第十三条保密条款13.1保密信息的定义13.2保密信息的保护期限13.3保密信息的例外情况第十四条一般条款14.1合同的适用法律14.2合同的解释权14.3合同的完整性和独立性14.4合同的修改和补充14.5合同的违约责任14.6合同的解除和终止14.7合同的效力及期限第一部分：合同如下：第一条展会信息1.1展会名称：2024年家具行业展会1.2展会日期和时间：2024年3月1日至3月5日，每天上午9点至下午6点1.3展会地点：中国国际展览中心新馆第二条展会组织和参展服务内容2.1展会组织方的责任和义务：2.1.1负责展会的整体策划、组织和运营；2.1.2提供展会官方网站、参展商手册、观众指南等展会服务；2.1.3负责展会的宣传推广，包括社交媒体、行业媒体、线下广告等；2.1.4确保展会期间展馆的安全和秩序；2.1.5提供展馆设施和服务，如会议室、餐饮区、物流服务等；2.1.6协助参展商办理展品运输和仓储事宜。2.2参展服务的内容：2.2.1提供标准展位或特装展位；2.2.2提供参展商标识、展位照明、电源等基本设施；2.2.3提供参展商名录和展会会刊广告；2.2.4提供展会期间的展览和商务活动支持；2.2.5提供专业的展会现场服务，如接待、翻译、保安等；2.2.6提供展会期间的网络和通讯服务。第三条参展商资格和条件3.1参展商的资格要求：3.1.1须为合法注册的家具行业企业或组织；3.1.2须拥有与家具行业相关的产品或服务；3.1.3须符合展会组织方制定的其他参展要求。3.2参展商应满足的条件：3.2.1遵守中国的法律法规及展会相关的规定；3.2.2按照约定时间和要求完成展位布置和展品展示；3.2.3不得转让或转租展位，不得展示与参展资格不符的产品或服务；3.2.4遵守展馆的安全、消防和卫生规定；3.2.5按照约定支付展位费用及相关服务费用；3.2.6配合展会组织方的宣传和推广活动。第四条展位分配和费用4.1展位的分配原则：4.1.1先付款先选位；4.1.2按照参展商资格和行业类别进行分配；4.1.3展会组织方保留调整展位分配的权利。4.2展位费用及其支付方式：4.2.1标准展位费用为每个展位人民币10,000元；4.2.2特装展位费用为每平方米人民币1,000元；4.2.3参展商应在签订合同后七个工作日内支付50%的展位费用作为定金，逾期未付的，展会组织方有权取消其参展资格；4.2.4参展商应在2024年1月30日前付清全部展位费用；4.2.5展会组织方提供开具发票的服务。第五条参展商的义务和责任5.1参展商应遵守的规则：5.1.1按照约定的时间和要求布展和撤展；5.1.2不得在展位以外的区域展示或销售产品；5.1.3不得使用噪音、烟雾等影响其他参展商和观众的方式进行展示；5.1.4不得展示和宣传法律法规禁止的产品或服务；5.1.5不得在展位内进行赌博、斗殴等违法行为。5.2参展商应承担的责任：5.2.1自行承担展品丢失、损坏等风险；5.2.2自行承担因参展商原因导致的第三人损害；5.2.3自行承担因参展商原因导致的展会损失或赔偿；5.2.4自行承担因参展商原因导致的展会声誉损失。第六条展会组织方的权利和责任6.1展会组织方的权利：6.1.1对展会的整体运营和管理进行监督和检查；6.1.2对参展商的行为进行监督和检查，有权要求参展商改正违规行为；6.1.3在参展商违约的情况下，有权解除合同并追究其违约责任；6.1.4在不可抗力等特殊情况下，有权变更或取消展会。6.2第八条展会宣传和推广8.1展会组织方的宣传和推广活动：8.1.1制作展会官方网站，提供展会信息、参展商名录、观众预登记等服务；8.1.2在行业媒体、社交媒体、网络平台等进行展会广告投放；8.1.3发送展会邀请函、新闻稿、电子海报等宣传材料；8.1.4开展展会预热活动，如线上研讨会、直播互动等；8.1.5合作举办行业论坛、研讨会等活动，吸引专业观众。8.2参展商协助展会组织方宣传和推广：8.2.1参展商应在展会官方网站上发布公司信息和产品介绍；8.2.2参展商应提供宣传资料，如公司宣传册、产品图片等；8.2.3参展商应配合展会组织方的广告投放和宣传活动；8.2.4参展商应在社交媒体上使用展会相关话题进行宣传；8.2.5参展商应参与展会的预热活动和现场活动，提高展位人气。第九条展会期间的保险9.1展会组织方应购买的保险：9.1.1公众责任保险，保障展会期间展馆内发生的人身伤亡和财产损失；9.1.2展品保险，保障参展商展品在展馆内的安全。9.2参展商应购买的保险：9.2.1自行购买展品保险，保障展品在展馆内的安全；9.2.2可以选择购买第三方责任保险，保障参展商在展会期间可能发生的意外责任。第十条展会变更和取消10.1展会变更的条件和程序：10.1.1展会组织方因不可抗力等原因需变更展会日期、地点等主要事项的，应提前通知参展商；10.1.2展会组织方在变更后仍无法举办的，应退还参展商已支付的展位费用；10.1.3展会组织方变更展会的，不承担额外赔偿责任。10.2展会取消的条件和程序：10.2.1展会组织方因不可抗力等原因取消展会的，应提前通知参展商；10.2.2展会组织方取消展会的，应退还参展商已支付的展位费用；10.2.3展会组织方取消展会的，不承担额外赔偿责任。第十一条争议解决11.1争议解决的方式：11.1.1双方应通过友好协商解决争议；11.1.2若协商不成，任何一方均可向展会举办地的人民法院提起诉讼。11.2争议解决的适用法律：11.2.1本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十二条合同的生效、变更和解除12.1合同的生效条件：12.1.1本合同自双方签字或盖章之日起生效；12.1.2展会组织方收到参展商支付的定金后，合同生效。12.2合同的变更程序：12.2.1任何一方提出变更要求，应以书面形式通知对方；12.2.2经双方协商一致，可签订书面变更协议，作为本合同的附件。12.3合同的解除条件：12.3.1在展会举办前，参展商因不可抗力等原因无法参加的，可书面通知展会组织方解除合同；12.3.2在展会举办前，展会组织方因不可抗力等原因无法举办的，可书面通知参展商解除合同；12.3.3双方同意解除合同的，应签订书面解除协议。第十三条保密条款13.1保密信息的定义：13.1.1包括但不限于合同内容、商业计划、客户信息、技术秘密等未公开的信息。13.2保密信息的保护期限：13.2.1双方对保密信息的保护期限自合同签订之日起算，至合同解除或终止之日起五年内有效。13.3保密信息的例外情况：13.3.1法律要求披露的；13.3.2双方书面同意披露的；13.3.3保密信息已成为公众信息的。第十四条一般条款14.1第二部分：第三方介入后的修正14.1第三方介入的定义和范围：14.1.1第三方是指非本合同当事人，但与本合同的履行有关联关系的个人、企事业单位或其他组织；14.1.2第三方介入包括但不限于中介方、评审方、监管方、技术支持方、物流服务方等；14.1.3第三方介入的形式可以包括但不限于提供服务、提供设施、提供咨询、进行监督等。14.2第三方介入的义务和责任：14.2.1第三方应遵守本合同的相关约定，按照约定的方式履行其职责；14.2.2第三方应保证其提供的服务或设施的质量、安全及合法性；14.2.3第三方应对其提供的服务或设施所产生的纠纷承担责任；14.2.4第三方应按照约定向甲乙方披露其身份和收费标准等信息。14.3第三方介入的权益和利益：14.3.1第三方有权按照合同约定收取服务费用或报酬；14.3.2第三方有权要求甲乙方提供必要的协助和支持；14.3.3第三方在履行合同过程中产生的合法权益受法律保护。14.4第三方介入的责任限额：14.4.1第三方应对其提供的服务或设施产生的损害承担有限责任；14.4.2第三方责任限额应由甲乙方在合同中明确约定，并经第三方确认；14.4.3若第三方未按照约定履行义务，导致甲乙方损失的，第三方应承担相应的赔偿责任；14.4.4第三方对甲乙方不承担因其违约而产生的间接损失、后果损失等责任。14.5第三方介入的变更和解除：14.5.1甲乙方如需更换或解除与第三方的合同关系，应提前书面通知第三方，并经第三方同意；14.5.2甲乙方更换或解除第三方关系的，不影响本合同的继续履行；14.5.3第三方如未能按照约定提供服务或设施，甲乙方有权解除合同关系，并要求第三方承担违约责任。14.6第三方介入的争议解决：14.6.1甲乙方与第三方发生的争议，应通过友好协商解决；14.6.2若协商不成，任何一方均可向展会举办地的人民法院提起诉讼。14.7第三方介入的适用法律：14.7.1本合同中关于第三方介入的条款，适用中华人民共和国法律。14.8甲乙方的权利和义务：14.8.1甲乙方应按照合同约定向第三方支付服务费用或报酬；14.8.2甲乙方应协助第三方履行其职责，提供必要的条件和支持；14.8.3甲乙方对第三方提供的服务或设施不承担责任，但有权要求第三方承担违约责任；14.8.4甲乙方应按照约定向第三方披露与展会相关的信息。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会组织方提供的展会服务详细清单附件二：参展商提供的展品清单和介绍附件三：展会现场布置和设施使用指南附件四：展会宣传和推广材料模板附件五：参展商手册附件六：展会安全和管理规定附件七：展品运输和仓储服务协议附件八：保险购买指南和保单副本附件九：展会合同的变更和解除协议附件十：展会争议解决协议附件的详细要求和说明：附件一：展会服务详细清单列出展会组织方提供的所有服务，包括但不限于展馆租赁、布展服务、现场管理、保安服务、清洁服务、技术支持等。附件二：展品清单和介绍参展商需提供展品的详细信息，包括产品名称、型号、规格、价格、生产商等。附件三：展会现场布置和设施使用指南明确展位的尺寸、布置要求、设施使用规则等。附件四：展会宣传和推广材料模板提供展会宣传册、海报、邀请函等材料的模板，参展商可根据模板自行设计。附件五：参展商手册包含展会期间的重要信息，如日程安排、展馆地图、参展商名录、联系方式等。附件六：展会安全和管理规定列出展会期间的安全管理措施、消防规定、禁止行为等。附件七：展品运输和仓储服务协议明确展品运输的时间、路线、仓储条件、费用等。附件八：保险购买指南和保单副本提供保险购买的指导和相关保单副本。附件九：展会合同的变更和解除协议明确合同变更和解除的条件、程序、通知方式等。附件十：展会争议解决协议列出争议解决的途径、适用法律、仲裁机构等。说明二：违约行为及责任认定：1.展会组织方未能按照约定时间、地点举办展会；2.展会组织方未能提供约定的服务或设施；3.参展商未能按时支付展位费用或服务费用；4.参展商未能按照约定布置展位或展示产品；5.参展商未能遵守展会安全和管理规定；6.第三方未能按照约定提供服务或设施；7.任何一方未能履行合同中的其他义务。违约的责任认定标准：1.违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的直接经济损失；2.违约方应支付违约金，违约金的计算方式应在合同中