2024年度活动策划与执行委托协议版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度活动策划与执行委托协议版B版本合同目录一览1.活动策划与执行委托1.1活动策划1.1.1活动主题与目标1.1.2活动时间与地点1.1.3活动规模与参与人群1.1.4活动预算与资金安排1.2活动执行1.2.1活动筹备与组织1.2.2活动现场管理2.双方责任与义务2.1委托方的责任与义务2.1.1提供活动策划与执行所需的信息与资源2.1.2支付活动策划与执行的费用2.1.3协助活动策划与执行的工作2.2受托方的责任与义务2.2.1制定活动策划方案并提交给委托方审批2.2.2根据委托方的要求进行活动策划与执行2.2.3保证活动策划与执行的质量与效果3.费用与支付3.1活动策划与执行的费用3.1.1费用明细与计算方式3.1.2费用的支付时间与方式3.1.3费用的退还与扣除条款4.时间与进度安排4.1活动策划与执行的时间安排4.1.1活动策划阶段的时间安排4.1.2活动执行阶段的时间安排5.保密条款5.1双方对活动策划与执行过程中的相关信息与资料进行保密5.2保密期限与范围5.3违约责任与赔偿6.违约责任与赔偿6.1委托方的违约责任与赔偿6.2受托方的违约责任与赔偿7.不可抗力7.1不可抗力的定义与范围7.2不可抗力对活动策划与执行的影响与处理8.合同的变更与解除8.1合同变更的条件与程序8.2合同解除的条件与程序9.争议解决9.1争议解决的途径与方式9.2诉讼管辖法院与仲裁委员会10.合同的生效、终止与失效10.1合同的生效条件与时间10.2合同的终止条件与程序10.3合同的失效与处理11.其他条款11.1双方对合同的解释与执行应遵循的原则11.2双方对合同的补充与修改应书面形式进行11.3合同的复印件与电子版本具有同等法律效力12.合同的有效期12.1合同的有效期限为2024年度12.2合同到期后的续签与重新签订条款13.联系方式与通知13.1双方的联系方式13.2双方的通知与回复程序14.签署与盖章14.1合同的签署时间与地点14.2合同的盖章与生效程序第一部分：合同如下：第一条活动策划与执行委托1.1活动策划1.1.1委托方应在合同签订后的五个工作日内向受托方提供活动主题、目标、时间、地点、规模以及参与人群等基本信息。受托方根据提供的信息进行活动策划。1.1.2受托方应在收到活动基本信息后的十个工作日内向委托方提交活动策划方案，包括活动流程、主要环节、场地布置、宣传方案等。1.1.3委托方应在收到活动策划方案后的五个工作日内对方案进行审批，并将审批结果通知受托方。委托方审批通过后，受托方根据策划方案进行活动执行。1.2活动执行1.2.1受托方负责活动筹备与组织，包括场地预订、设备租赁、嘉宾邀请、活动物料准备等。1.2.2受托方应在活动前七个工作日内向委托方提交活动准备工作报告，包括场地、设备、物料等准备情况。第二条双方责任与义务2.1委托方的责任与义务2.1.1委托方应保证提供的活动信息真实、准确、完整。2.1.2委托方应按照合同约定支付活动策划与执行费用。2.1.3委托方应协助受托方进行活动策划与执行，包括但不限于提供活动所需信息、协调活动现场相关事宜。2.2受托方的责任与义务2.2.1受托方应根据委托方的要求进行活动策划与执行，并保证活动质量与效果。2.2.3受托方应对活动过程中获取的委托方相关信息与资料予以保密。第三条费用与支付3.1活动策划与执行的费用包括活动策划费、活动执行费、人员酬劳、物料费用等。具体费用明细及计算方式详见附件。3.2委托方应在合同签订后的七个工作日内支付活动策划费的50%，活动执行费的50%。3.3活动结束后，受托方应向委托方提供活动实际费用明细，委托方在确认无误后支付剩余费用。第四条时间与进度安排4.1活动策划阶段的时间安排为合同签订后的十个工作日。4.2活动执行阶段的时间安排为根据活动策划方案确定的活动日期。第五条保密条款5.1双方应对活动策划与执行过程中的相关信息与资料进行保密，未经对方同意，不得向第三方披露。5.2保密期限自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。5.3如一方违反保密义务，造成对方损失的，应承担违约责任。第六条违约责任与赔偿6.1委托方的违约责任与赔偿6.1.1委托方未按约定支付费用的，应支付迟延支付金额的逾期利息。6.1.2委托方提供虚假信息的，应承担因此造成的一切损失。6.2受托方的违约责任与赔偿6.2.1受托方未按约定完成策划与执行工作的，应承担因此造成的一切损失。6.2.2受托方泄露委托方相关信息的，应承担因此造成的一切损失。第八条不可抗力7.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、社会事件等。7.2遭受不可抗力影响的一方应立即通知对方，并在必要时提供相关证明文件。7.3遭受不可抗力影响的一方免于承担因不可抗力导致无法履行合同的责任，但应及时采取措施减少损失。第九条合同的变更与解除8.1合同变更的条件与程序8.1.1双方同意变更合同的，应签订书面变更协议，经双方盖章生效。8.1.2合同变更不影响双方因合同履行所享有的权利和承担的义务。8.2合同解除的条件与程序8.2.1双方同意解除合同的，应签订书面解除协议，经双方盖章生效。8.2.2合同解除后，双方应按照合同约定处理已履行部分的事宜，并承担因解除合同所造成的损失。第十条争议解决9.1争议解决的途径与方式9.1.1双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。9.1.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2诉讼管辖法院与仲裁委员会9.2.1双方约定合同签订地人民法院为本案的专属管辖法院。9.2.2双方同意仲裁委员会为合同争议的仲裁机构，仲裁裁决为终局裁决。第十一条合同的生效、终止与失效10.1合同的生效条件与时间10.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。10.1.2合同生效后，双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。10.2合同的终止条件与程序10.2.1合同履行完毕或合同约定的期限届满，合同即终止。10.2.2合同终止后，双方应按照合同约定处理与合同终止有关的事宜。10.3合同的失效与处理10.3.1如合同的任何一方违约，导致合同无法履行，合同即失效。10.3.2合同失效后，双方应按照合同约定处理与合同失效有关的事宜。第十二条其他条款11.1双方对合同的解释与执行应遵循的原则11.1.1双方应遵循合同的约定，诚实信用、公平原则履行各自的义务。11.1.2双方应遵守相关法律法规，不得损害社会公共利益。11.2双方对合同的补充与修改应书面形式进行11.2.1合同履行过程中，如双方同意对合同进行补充或修改，应以书面形式签订补充协议或修改协议。11.2.2补充协议或修改协议与本合同具有同等法律效力。11.3合同的复印件与电子版本具有同等法律效力11.3.1双方同意，本合同的复印件及电子版本与正本具有同等法律效力。11.3.2双方应妥善保管合同的正本、复印件及电子版本。第十三条合同的有效期12.1合同的有效期限为2024年度。12.2合同到期后的续签与重新签订条款12.2.1如双方同意续签，应在本合同到期前一个月内签订新的合同。12.2.2如双方同意重新签订，应在本合同到期前一个月内签订新的合同。第十四条联系方式与通知13.1双方的联系方式13.1.1委托方提供的联系方式：地址：____________________联系电话：________________联系人：__________________13.1.2受托方提供的联系方式：地址：____________________联系电话：________________联系人：__________________13.2双方的通知与回复程序13.2.1任何一方如需通知对方，应通过书面形式发出，通知发出后，对方应在三个工作日内回复。14.签署与盖章14.1合同的签署时间与地点14.1.1本合同于____年__月__日由双方在____（地点）签署。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：活动策划方案详细说明：活动策划方案应包括活动主题、目标、时间、地点、规模、参与人群、活动流程、主要环节、场地布置、宣传方案等内容。附件2：活动费用明细表详细说明：活动费用明细表应详细列出活动策划与执行的所有费用，包括活动策划费、活动执行费、人员酬劳、物料费用等，并注明费用的计算方式。附件3：活动时间安排表附件4：保密协议详细说明：保密协议应明确双方对活动策划与执行过程中的相关信息与资料进行保密的义务、保密期限、违约责任等。附件5：合同变更协议详细说明：合同变更协议应明确合同变更的条件、程序以及变更后的内容。附件6：合同解除协议详细说明：合同解除协议应明确合同解除的条件、程序以及解除后的处理事宜。附件7：争议解决协议详细说明：争议解决协议应明确争议解决的途径与方式、诉讼管辖法院与仲裁委员会等。附件8：合同有效期限延长协议详细说明：合同有效期限延长协议应明确延长合同有效期限的条件、程序以及延长后的合同内容。说明二：违约行为及责任认定：1.委托方违约行为及责任认定：违约行为示例：未能按照合同约定支付活动策划与执行费用。责任认定标准：委托方应支付迟延支付金额的逾期利息，并承担因此造成的一切损失。2.受托方违约行为及责任认定：违约行为示例：未能按照合同约定完成活动策划与执行工作。3.双方共同违约行为及责任认定：违约行为示例：双方未能按照合同约定履行各自的义务，导致合同无法履行。责任认定标准：双方应按照合同约定处理已履行部分的事宜，并承担因违约造成的一切损失。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：不能预见、不能避免并不能