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文档简介
中国移动四川公司10088呼叫中心
运营管理手册
北京众信佳科技发展有限公司
目录
第一部分:管理架构及岗位职责
1.110088呼叫中心管理架构
1.2岗位职责
1.2.1呼叫中心经理职责
1)呼叫中心经理直接对运营总监负责。
2)负责完成呼叫中心的各项经营指标,并全面负责呼叫中心各项管理制度的修订、实施
与监控。
3)对工作中的各项报表和各种调查数据进行分析,把握提供的各项报表反馈数据的准确
度、分析的透彻度,及时向上级提交相关报告;并根据话务数据进行话务分析、话务量预测,
提出相应的人力需求计划。
4)负责对中心全员的素质培养,提高人员的整体素质。
5)负责进行呼叫中心人员的全面管理,包括排班等,并监督全体员工的劳动纪律、规章
制度等执行情况。
6)负责每月对全员工作情况进行考核,完成相应的工资和奖金的评定,并将结果交运营
总监作最后审批。
7)督促、指导组长作好对现场紧急事件的应变处理,确保呼叫中心正常运转。
8)负责主持呼叫中心每月工作例会,与呼叫中心各岗位人员讨论工作中的难题并交流处
理技巧,汇总后汇报至呼叫中心经理。
9)及时向客户服务中心经理汇报员工动向和思想动态,反馈员工工作业绩,定期组织员
工激励活动,调动员工工作积极性。
10)定期向运营总监提交周/月/年工作总结和计划。
1.2.2运营分析岗位职责
1)向呼叫中心经理直接负责。
2)整合各种渠道进行通信市场调研,收集客户信息资料,对客户需求进行专业分析,为
各策划方案提供依据,推进产品和服务的更新及优化。
3)根据公司业务发展要求,对移动产品及服务进行准确有效的包装和市场推广,提升客
户心目中的移动产品品质和价值,促进销售目标的实现。
4)跟踪监督,方案的执行情况,在此过程中,根据实际情况提出解决协调优化方案。
5)收集咨询信息,整理后上挂信息库,并将上挂信息发送至值班长,要求其向电话经理
作宣导:每日列出新增信息及删除信息的清单,以备呼叫中心全体员工查阅。
6)负责业务递交单的搜集、处理、传递、反馈;负费与成都公司各职能部门及各地市的
信息协调工作和业务交接工作(业务包括投诉件、问题件等所有业务):按答复时限要求搜
集反馈结果。
7)呼叫中心搜集到的各项销售业务信息(客户资料),并提供给市场营销岗。
8)分析客户的投诉、咨询问题等业务情况,制作信息反馈汇总表(日报、周报、月报),
及时提供给呼叫中心经理。
9)及时将呼叫中心存在的问题与相关岗位进行有效沟通。
10)定期向呼叫中心经理提交工作总结和计划(周/月/年)。
1.2.3质检岗岗位职责
1)质检岗是质量管理的核心,直接对呼叫中心经理负责。定期汇总在对电话经理的呼入、
呼出电话进行监听过程中发现的问题,及时反馈给各业务组长。
2)对电话经理的服务质量进行监督,并对其服务质量及准确率实行监控并打分,编制质
检评分、监听反馈报告。
3)核实客户对电话经理的投诉及表扬件,并进行记录。
4)制定并不断完善电话经理的业务操作细则及对应的评分标准。
5)根据长期的业务实践,编写适合呼叫中心实际需要的培训教材,或者公司有新业务、
新产品等咨询信息产生时,制订相应培训计划并协助组长实施培训。
6)定期(每月)汇总电话经理人员电话质检(监听)成绩、培训考试成绩,提供给组长
及呼叫中心经理。
7)不断提高自身的业务水平,做到公平、公正、快庚、高效,质检差错率为“零
8)定期向呼叫中心经理提交工作总结和计划(周/月/年)。
9)协助呼叫中心经理完成中心各岗位之间的沟通、协调工作。
1.2.4业务组长岗位职责
1)严格遵守各项规章制度,严于律已、以身作则;服从、支持上级领导的工作调动、安
排。
2)对现场工作人员进行统一的管理和协调。
3)作好现场巡视,及时纠正、杜绝工作中的不良现象,并随时记录巡视情况,定期递交
“巡视记录分析报告”至呼叫中心经理。
4)根据话务量情况安排员工用餐•、小休时间并作监督。
5)负责召开班前、班后会,及时向电话经理宣导当三呼叫中心经理下发的业务、上级部
门下达的管理信息:及时处理及通报现场紧急事件(系统问题、电话频繁掉线、突发的话务
高峰)。
6)以认真负责,严谨、实事求是的工作态度做好组内员工的话务质量、工作量等KPI指
标的考核,使本组服务水平不断提高。
7)定期向呼叫中心经理提交工作总结和计划(周/月/年)。
8)依照《考勤制度》每天记录员工考勤,做好请假、调班记录。
9)即时向组内员」宣导运营分析岗提供的咨询信息。
10)根据本组的实际情况提出培训需求,与质检岗协调制定本组的培训计划并落实。
11)努力提高组内人员的整体素质,积极检查各员工的工作情况及工作纪律,及时指出
错误并进行正确引导,主动帮助员工提高工作水平。
12)掌握工作范围内的各项情况,做到处理问题公正不偏。工作中做到主动发现问题,
并迅速、准确进行处理,同时及时对上级领导进行汇报。
13)枚时参加例会,并将每次会议精神贯穿到日常工作当中;主动关心员工的班后生活,
做到多沟通、多了解。
14)定期做好工作计划及总结,积极提出对工作有效的各项建议。
15)完成一定比例(比例由呼叫中心经理根据话务情况的变动进行调整)的咨询、呼出
业务。
16)不断提高自身管理水平与专业技能,主动沟通、交流,多学多问、取长补短。
1.2.5电话经理岗位职责
1)在上级领导下,负责受理客户的报障、咨询、投诉、回访、关怀问候等业务。
2)热爱本职工作,遵守职业道德,树立“追求客户满意服务”为服务宗旨。
3)严格遵守各项规章制度,严于律已。服从、支持上级领导的工作调动、安排。
4)熟练掌握业务知识,做到耐心、快捷、优质地完成话务服务,并在不违反规定的前提
下尽量满足客户要求。
5)保守公司秘密,未经上级领导批准,不得以任何方式将客户的资料泄露给别人,不得
擅自将非本部人员带入公司。
6)定期参加业务培训,认真、主动学习公司新业务,不断提高自身的业务水平,并积极
提出工作改善建议。
7)爱护工作场地所有设备,正确操作,发现异常情况及时报告组长,未经上级领导允许,
任何物品不得外借、挪用;如因人为使用不当,造成设备损坏,照价赔偿。
8)维护公司形象,积极获悉客户对我司的意见并及时向上级反映。
9)积极参与各项集体活动,发扬团结互助精神,增强公司凝聚力。
10)完成上级领导安排的其它工作。
第二部分:管理制度
2.1现场行为规范
1)各级别员工可佩带相应的工作标牌,提升呼叫中心整体服务形象。
2)现场内不得大声喧哗吵闹。(扣1分/次)
3)严禁在现场乱扔废纸、杂物,破坏公共卫生。(扣1分/次)
4)工作时坐姿要端正,不可将脚抬放于主机或工作台上。(扣1分/次)
5)交班人员未到不能离开岗位,不得闭席或退出平台系统。(扣2分/次)
6)工作台不得放置与工作无关的东西。(扣1分/次)
7)不能在现场吃食物。(扣1分/次)
8)保持工作台和显示器、键盘等办公设备洁净,不得乱涂乱画。(扣1分/次)
9)在现场内有任何问题向组长或现场管理人员提问,必须先举手,不得随意大声呼叫,
影响其他同事的呼叫。(扣1分/次)
10)进入现场不得携带手机或其他通讯工具,不允许在现场接听私人电话。(扣3分/次)
11)不能在现场内使用热线电话拔打私人电话,如确实有紧急的私人电话急需回复,经
质检岗以上管理人员批准,方可用现场办公电话回复。(扣2分/次)
12)在工作中不得无故设翟为暂停客户来电或事后工作。(扣5分/次)
13)上班时间不能闲谈、随意串岗。(扣2分/次)
14)按规定时限小休,不得无故超时。(扣2分/次)
15)工作时间内不能做与工作无关的事情。(扣2分/次)
16)如遇客人参观,电话经理应暂停小休、交接班等杂事。(扣1分/次)
2.2设备管理制度
1)设备的使用必须遵守操作规程,不能损坏机器和设备。(扣5分/次)
2)不得随意调整终端(电脑系统)的设置和属性。(扣1分/次)
3)计算机发生故障时,使用者作简易处理仍不能排除的,应立即报告组长。凡因个人
使用不当所造成的设备损失,酌情由使用者赔偿。(扣5分/次)
4)下班后终端必须按正常程序退出系统。(扣1分/次)
5)未经许可,任何人不得携人软件使用,防止病毒传染:凡需引入使用的软件,均须
首先防止病毒传染。电脑出现病毒,操作人员不能杀除的,须及时报系统管理员处理。(扣
5分/次,情节严重者予以开除)
2.3信息安全保密制度
1)所有资料(包括复印件)需适当分类、归档及存放,以避免遗失或损坏;非呼叫中心人
员如需索取客户资料,需得到呼叫中心经理同意后方可取得。
力员工在执行工作时方可调用或复印客户个人资料。
3)有关电脑系统中的客户资料非工作时间不得查看。
4)任何作废的客户资料需用碎纸机进行销毁。
5)不准在私人通信中涉及企业机密。
6)在任何情况下不准向任何人泄露企业机密。
7)企业机密资料、用户资料不得随意复印、携带外出。在公共场所不准泄露内部情况、
内名“儿密。
8)员工入职时应进行保密教育,签署保密协议。日常工作中应多做宣导,促使员工自觉
养成良好的保密习惯,严格遵守公司的有关保密制度。
2.4交接班制度
1)电话经理要提前十五分钟在岗下做好接班的准备工作。
2)接班时必须保持安静,交接有序,电话经理根据质检岗安排逐一进行交接。
3)根据质检岗指定的电话经理进行班前交接,不得聊天、说笑。
4)电话经理在接班时应先站在交班人身后,检查电脑是否正常;台面、台下及周围的卫
生是否干净;检查操作台上各项设备是否齐全,摆放是否到位。
5)电话经理在接班后坐下接第一个电话的同时,要检查各项使用设备是否正常。
6)得到接班人员认可后,交班人员方可离开,此后如发现问题由接班人员负责。
7)交班人员全部下岗后,由组长组织召开班后会,总结当班工作情况,包括:账务态度、
客户投诉、劳动纪律及卫生或传达新通知等内容,并及时给予纠正。
8)重要问题必须及时反帙,逐级汇报。
2.5考勤制度
2.5.1考勤
1)工作时间规定
a公司实行每周五天工作制,每周可自由按排轮休一天。
b作息时间为:上午9:00〜12:00,下午13:30〜18:00。
2)考勤执行
员工上、下班签到,不得请人代签到或代他人签到,违者对当事人双方各处罚100元。
3)迟到、早退规定
a迟到或早退10分钟之内,处以5元罚款
b迟到或早退10分钟以上不足1小时的,处以10元罚款
c迟到或早退1小时以上不足2小时的,处以20元罚款
d迟到或早退2小时以上不足4小时的,按旷工半天处罚
4)旷工规定
a.旷工半天者,扣发当天的基本工资
b.月累计旷工1天者,扣发5天基本工资
c.每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资
d.每月累计旷工3天者,扣发半月基本工资
e.每月累计旷工3天以上,予以辞退
5)考勤处罚
员工类别迟到或早退处理办法旷工处理办法
试用员工扣20元/次,3次以上辞退辞退
正式员工20元/次扣三日薪资
部门经理30元/次扣三日薪资
2.5.2病假
1)请病假须持市级以上医院休假证明。
2)员工如需请长期病假需要假前上交病假申请,呈相关领导签字,交行政人事部存档。
3)病假工资按当地最低工资标准的80%o
2.5.3事假
1)请事假须提前1天向部门负责人提出申请,如需2天以上,需提交书面申请,获准后
报行政人事部备案。
2)事假无薪,并扣发绩效奖金。
3)试用期员工请事假,应延长试用期或辞退。
2.5.4婚假
1)达到法定婚龄的员工(男年满22周岁,女年满20周岁)结婚,凭结婚证可按请假程
序请婚假3天。
2)达到法定晚婚年龄的员工(男年满25周岁,女年满23周岁)结婚,凭结婚证可按请
假程序请婚假10天。
3)婚假须至少提前1周申请,经批准后方可休假且一次休完,不得分期休假。
4)员工在领取结婚证明半年内,可申请婚假;超过无效。
5)员工再婚者,可申请3天婚假。
6)婚假属于带薪假,但婚假期间不享受绩效奖金。
7)员工在公司工作满半年以上者,方可享受婚假,否则按事假对待。
2.5.5丧假
1)员工的父、母、配偶、子女去世,凭亲属死亡证明复印件或病危通知书休假3天,员
工其他亲属去世休假1天。
2)丧假为有薪假。
2.5.6加班
1)因业务工作需要,要求员工在规定劳动时间范围外加班时,如无特殊理由,不得拒绝。
因事需请假的,要求领导批准方可C
2)实行定时工作制的员工在每个工作日9:00以前或18:00以后、节假日或公休日的
工作时间计为加班时间。出差期间遇休息日、节假日和工作日延长工作时间的不计为加班。
3)加班人员须按照上下班考勤规定签到/签退。
4)加班补偿费用:按照国家有关规定执行(按照基本工资计算)。
加班类型加班薪酬标准
平时加班120%
休息3加班200%
节假m加班300%
2.5.6奖励制度
1)奖励设置
攻坚奖、进步奖、管理奖(为组长设置)、营销能手、金点子奖、贡献奖
2)评比办法
以组为单位,每月评选一次,每次评选人员不重复。
攻坚奖、进步奖可由组内投票推选;管理奖的选举由每月每组最终积分排名最高的一
组组长获得;金点子奖、贡献奖由营销主管根据当月情况评定。
各奖项获得奖励如下:
奖项得奖人数奖励(元)
攻坚奖1人/组/月
进步奖1人/组/月
管理奖1人/月
营销能手1人/组/月
金点子奖1人/月
贡献奖1人/月
2.6组长巡视制度
1)以认真负费,严谨、实事求是的工作态度做好值班期间的现场巡视工作。
2)负责检查坐席代表是否按要求着装。
3)负责检查坐席代表现场工作的劳动纪律、坐姿、精神面貌等,负责安排坐席代表的小
休、用餐顺序和时间控制。
4)负责检查坐席代表桌面是否干净整齐,是否摆放与工作无关的个人用品等。
5)负责监控坐席代表是否在规定时间内接通电话;负责检查坐席代表解答业务问题时是
否准确无误,语调热情度等:并负责受理相关疑难业务咨询及投诉。
6)于每个班次下班前十五分钟对现场的员工坐席上的设备进行检查,以防止损坏和遗
失。如有遗失和损坏而没有找出当事人,小组全体成员须对此事负责。
2.7弹性排班制度
1)根据上月话务情况的统计、分析,制订出次月的人员安排计划及需补充的人员计划。
2)每月由组长进行排班,每位电话经理每月有两次调休机会。各班每日的休息人数为:
全班人数X每月例假天数/每月天数。
3)组长根据系统话务报表数据,需在每天的话务高峰时段配备足够的人力资源和系统资
源。
4)加班人员祯算未能满足实际话务量需求时,组长需及时通知电话经理加班:根据以往
经脸,需提前预测话务高峰等特殊情况,由组长协助呼叫中心经理作出加班人员名单,及时
公布并提前通知到加班人员。
5)设置机动轮班,弥补电话繁忙时段或员工用餐时人手不足。
2.8定期培训月考制度
1)每月由组长将近期业务重点及业务易错点进行汇总,并对全体电话经理进行在岗培
训。
2)由组长人员根据本月培训内容编写月考试卷,每月20日提交至呼叫中心经理进行审
核;试卷批准后由组长根据班次分批组织全体电话经理于每月25日前完成考试。考试分为
笔试、口试、实际操作等。考试结果作为电话经理月度考核的组成部分。
3)考试内容仝部进入试题库,用于岗前培训、在岗培训和待岗培训人员考核"
2.9末位淘汰制
1)为激励员工的工作积极性,充分体现奖优罚劣,并促使员工重视每月的各项培训及业
务考核,故连续三个月月考排名为呼叫中心后两名的电话经理,将接受待岗培训。
2)待岗培训周期及待遇:培训周期为一个月,期间只发放基本工资,无效益奖金。
3)培训内容:业务知识、系统操作技能、服务规范用语、电话沟通技巧等,重点加强对
其弱项的针对性培训。
4)重新上岗:培训结束后,待岗培训员工须参加重新上岗考试,符合上肉要求后方可重
新上岗。
5)淘汰:重新上岗的员工如连续三个月月考排名仍为呼叫中心后两名,将直接被淘汰下
冈0
2.10员工离职制度
1)员工应于辞职前至少15天向其主管及经理提出辞职请求。
2)员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨其工作环境、条
件和待遇的可能性。
3)辞职员工填写辞职申请表,经各级领导签署意见审批。
4)员工辞职申请获准,则办理离职移交手续。公司应安排其他人员接替工作和职责。
5)在所有必须的离职手续办妥后,按正常的程序到财务部领取工资。
6)员工工作不满一个月试用期按日期接算工资。
2.11员工辞退制度
1)工作态度恶劣。
2)经常违反公司规定,屡教不改者。
3)不服从或故意拒绝上级领导合理的指示。
4)屡次缺勤或迟到。
5)擅取公司或他人财物。
6)对其他员工进行威胁、欧打他人或相互打斗。
7)在其它同行业公司兼职做话务员。
8)伪造文件或资料以达到欺诈的目的。
9)有其他渎职行为和严重错误。
2.12会议制度
2.12.1班前班后会
1)时间:班前学习会,班前提早15分钟:班后总结会,每周1、周3共计2次。
2)目的:及时发现和解决工作中存在的问题;针对工作中的问题及时组织专题学习、讨
论,沟通信息、总结提高;通过经常性的业务知识、职业道德、服务意识等方面的学习讨
论提高员工的业务水平和思想素质。
3)负责:由组长组织,质检岗和运营分析岗配合。
4)内容:班前会:调动员工情绪,业务培训学习,布置工作新内容,讲解注意事项、应
答技巧等;班后会:主要对本周班的工作进行工作小结并提出近期工作目标。
2.12.2工作例会
1)时间:每周一次,每周五召开。
2)参加:组长,运营分析岗,呼叫中心经理。
3)主持:呼叫中心经理
4)形式:电话会议
5)内容:总结交流一周的管理、培训、业务工作的开展情况,指出存在的问题;针对存
在的问题探讨解决措施、方案;下一步工作安排。
2.12.3部门工作例会
1)时间:每月一次,每月月初召开。
2)参加:运营总监,市场总监,呼叫中心经理,组长,运营分析岗。
3)主持:运营总监
4)内容:总结交流上月呼叫中心各项工作的进行情况,指出存在问题;针对存在的问题
探讨解决措施、方案;传达公司的有关指示和新政策;当月的工作目标、任务及安排。
2.12.4会议记录
时间
地点记录入
项目名称
会议主题
参加人员
会议内容
会议决议
会议待完成/追踪事项
第三部分:招聘培训体系
3.1人员招聘
依照公司的聘用要求进行电话经理的招聘和初试。招聘方式叩采取企业外部招聘和内部
招聘相结合的办法。对符合招聘要求的人员进行复试选拔,复试合格者方可参加培训。
3.1.1招聘的测试与评估
1)上机测试:中文及数字输入速度、WINDOWS,办公软件基本操作
2)朗读测试:发音清晰度、准确度
3)面试考察内容:智力、仪表风度、反应能力、沟通能力、语言表达能力、事业进取心、
工作态度、求职动机与工作期望等。
3.1.2应聘登记表
应聘人员登记表
姓名性别
民族籍贯
出生日期政治面貌
学历健康状况
EmaiI
专业
通讯地出
联系电话
求职意向
教育背景
能力及专长
获奖情况
曾任职务
社会实践
主修课程
兴趣爱好
3.1.3在职人员登记表
编号:登记时间:
出生毕业
姓名性别
年月时间
毕业
专业学历照片
学校
工薪联系
职称
要求电话
兴趣微机身证
爱好操作号码
家庭
住址
起止时间专业学校名称证明人
教育
简历
起止时间职业工作单位证明人
工作
简历
对本
公司
的要
求
人力一经公司录用,同意对本人资料进行审核签名:
资源
部审
核意
见
3.2人员储备计划
为保障公司的整体服务质量水平,满足各种情况下的业务工作正常运转,逐步提高客户
的满意度和忠诚度,必须进行必要的客户服务人员的储备和替换。
储备规则:应确定合适的人员储备数量并合理控制人工成本,按照呼叫中心电话经理总
数的15%进行储备。
具体可由呼叫中心经理提出人力资源需求,由行政人事部制定相关培训计划和培训课程。
3.3岗前培训
3.3.1职业生涯设计
描绘职业生涯发展前景,帮助员工根据公司发展趋向设计个人职业发展方向,使员
工不断提高个人素质和能力,坚定员工从事客户服务的信心。
具体可由行政人事部计划、实施培训。
3.3.2基础素质培训
通过客服理念、电话沟通技巧等基础素质课程的培训,使员工初步了解公司概况及
业务拓展状况,认同企业文化与服务理念,掌握必要的服务技能和工作技巧,培承学员
积极向上的工作态度和进取心,以便更好地胜任客户服务的工作。
基础素质培训期安排在人员复试之后、业务培训之前。
培训内容:10086、10088的发展及现状、如何创造满意的客户服务、电话沟通技巧、
投诉处理技巧、心理素质及客户服务、服务礼仪、语音技巧、语言交流技巧、电话英语、
服务团队建设等。
具体可由行政人事部计划、实施培训。
3.3.3业务知识培训和技能培训
使员工能够熟练掌握业务知识和操作技能,具备上岗基本条件。
具体可由组长计划、实施。
3.4在岗培训
3.4.1服务技巧培训
根据服务过程中出现的问题,及时增强客户服务代表的服务意识,强化其服务技能,
解决其突出的业务问题。
具体可班前、班后会每日进行。
3.4.2新业务培训
及时更新业务知识,对新业务进行强化和巩固,使员工为客户提供及时、准确的服务。
具体可由运营分析岗根据实际情况计划、实施。
3.4.3针对性培训
根据服务过程中实际出现的问题,进行不定期的针对性强化培训;
具体可由品管培训岗根据实际情况计划、实施。
3.5转岗/晋升培训
根据实际工作发展需要开发、组织相关课程,不断激励员工提高员工综合素质并增强其
信心和工作热情。
3.5.1管理技能培训
通过现场管理基本技能及管理素质提高等培训,使管理人员具备现场人员管理及日
常业务运作管理能力。
培训内容:客户关系管理、呼叫中心现场管理、呼叫中心质量管理、呼叫中心人员
管理、呼叫中心的人员培训与指导、呼叫中心的绩效考核和激励机制、话务代表监控及
评估、有效的电话调研、有效的电话营销等。
具体可由呼叫中心经理计划、实施。
3.6培训签到表
课程:主讲:日期:
姓名签到时间签名未到事由(组长填写)
第四部分:考核与晋升管理
4.1呼叫中心员工月度考核表
4.1.1组长月度考核表
姓名:考核日期:年月日至年月日
考核项目内容评分标准得分备注
工作排班管排班1、工时严重超时或
质量理(5短缺,每宗扣1
(30分)分;
分)2、人力资源安排和
话务分配情况出
现严重偏差,每宗
扣2分,特殊情况
除外;
3、班次不科学、不
合理,影响电话经
理正常休息和工
作,每宗扣1分;
话务高峰期间不能合
理安排电话经理小休
员工活动安排
或用餐时间,导致呼
损增高,每宗扣1分。
现场管1、不能及时制止不
理(10良现象,每宗扣1
分)分;
现场巡视和疑问解
2、解答错误、处理
答
不当,以致引起客
户有理投诉,每宗
扣2分。
延迟处理,导致信息
信息宣导(5分)不能及时传达者,每
宗扣1分;
延迟通报或处理不
紧急事件的处理和通报(5分)当,导致出现事故,
每宗扣1分;
报告、报表的上交(5分)延时上交、报表分析
不准确,每宗扣1分,
特殊情况需提前说
明;
在网保有(20在网用户保有率(20按要求完成各地市移
分)分)动公司的月度KPI。
价值保有(20按要求完成各地市移
产品销售(20分)
分)动公司的月度KPIo
工作态度(20工作责任感(5分)
分)工作主动性(5分)
与上级的合作性(5
分)
与其它岗位的合作
性(5分)
业务知识(10分)
奖励分:
1、如对呼叫中心工作提出合理化建议并被采纳者,每条信息+1分,奖励
XXX元;
2、工作主动性、积极性强,达到一定工作目标者,经呼叫中心经理确认加
分;
3、综合表现有突破性进步的,经呼叫中心经理确认加分;
总分:
考核人意见:被考核人签字:
考核人签字:
4.1.2质检岗月度考核表
姓名:考核日期:年月日至年月日
考核项目内容评分标准得分备注
抽查数量(15完成次/月/人,未
分)能完成每宗扣1
监听(30
监听分;
分)
质FAQ整理及培训FAQ有误,每宗扣1
量计划制定(15分)分;
(60发现问题不记录每宗扣5分
分)监听错误错误定性不准确每宗扣5分
(30分)监听记录错误每宗扣3分
错误记录不清淅每宗扣2分
试题结构及内容试题过易或过难,
达不到考试目的,
月考出题及判卷
每宗扣1分
(10分)
判卷判卷失误,每宗扣
1分
力1告、报.表及土吉训1>延时上交,每宗
总结扣1分,特殊情况
监听日报、监听
(10分)需提前说明;
反馈日报、培训
2、报表统计错误或
总结
分析不准确,每宗
扣1分;
工作责任感(5
分)
工作主动性(5
工作态度(20分)
分)
与上级的合作性
(5分)
与其它向位的合
作性(5分)
奖励分:
1、如对呼叫中心工作提出合理化建议并被采纳者,每条信息+1分,奖励
XXX元;
2、工作主动性、积极性强,达到一定工作目标者,经呼叫中心经理确认加
分;
3、综合表现有突破性进步的,经呼叫中心经理确认加分;
总分:
考核人意见:被考核人签字:
考核人签字:
4.1.3运营分析岗月度考核表
姓名:考核日期:年月日至年月日
考核项目内容评分标准得分备注
1、解答错误,每宗
扣2分;
业务、信息需求的转2、延时转交一般投
送及追踪反馈(25诉,每宗扣1分;
分)3、延时转交紧急投
工作质量(70
诉并导致客户投
分)
诉,每宗扣5分;
1、延时更新每次扣
信息库维护和信息1分;
传达(25)分2、延时通知每次扣
2分;
信息反馈汇总、分析1、数字统计有误,
表(10分)每宗扣1分;
2、分析不准确,每
宗扣1分;
客户信息资料提供延迟发送、资料有
(5分误,以致影响正常
工作,每宗扣2分;
报告、报表的上交(5延时上交、分析不
分)准确,每宗扣1分,
特殊情况需提前说
明;
工作责任感(5分)
工作主动性(5分)
工佐态度(20与上级的合作性(5
分)分)
与其它岗位的合作
性(5分)
业务知识(10分)
奖励分:
1、如对呼叫中心工作提出合理化建议并被采纳者,每条信息+1分,奖励
XXX元;
2、工作主动性、积极性强,达到一定工作目标者,经呼叫中心经理确认加
分;
3、综合表现有突破性进步的,经呼叫中心经理确认加分;
总分:
考核人意见:被考核人签字:
考核人签字:
4.1.4电话经理月度考核表
姓名:工号:考核日期:年月日至年月日
考核考核说考核得
备注
项目明分
服务
话务监本项由品管服务岗考核,每月对全体员工进行每人/每月
质量
听(20至少次录音或实时监听抽查,监听结果按服务质量扣
(20
分)分标准进行扣分。(见服务质量监听扣分标准)
分)
在网在网用
保有户保有
按要求完成各地市移动公司的月度KPI。
(20率(20
分)分)
价值
产品销
保有
售(20按要求完成各地市移动公司的月度KPI。
(20
分)
分)
业务业务考
员工每月月考成绩*5%,成绩低于60分该项考核分为0o
知识核(5分)
(10业务操
考核员二对系统操作的熟练程度和打字速度。
分)作(5分)
低于呼叫中心月平均通话时长(含呼叫中心月平均通话
时长),该项得分为5分;
工作高于呼叫中心月平均通话时长0一40秒(含40秒),该项
平均通
考核得分为3分;
话时长
(20高于呼叫中心月平均通话时长40-80秒(含80秒),该
(5分)
分)项得分为1分;
高于呼叫中心月平均通话时长80秒以上,该项得分为0
分;
高于呼叫中心月平均话务量以上(含呼叫中心月平均通
话时长),该项得分为10分;
低于呼叫中心月平均话务量0700个(含100),该项得
月话务
分为6分;
量(10
低于呼叫中心月平均话务量100-200个(含200),该项
分)
得分为2分;
低于呼叫中心月平均话务量200个以上,该项得分为0
分;
月平均处理时长低于呼叫中心月平均处理时长秒以上
者,该项得分为5分;
平均处月平均处理时长低于呼叫中心月平均处理时长者,该
理时长项得分为3分;
(5)月平均处理时长高于呼叫中心月平均处理时长,且低于
秒,该项得分为1分;
月平均处理时长大于秒者,该项得分为0分;
工作该项由组长提供考核,组长根据员工当月工作表现、合
(5分)
态度作性、服从管理方面进行考评。
现场该项由组长提供考核,对现场管理发现的违规违纪现象
(5分)
纪律进行登记,见现场行为规范扣分标准。
客户投该项由质检岗提供考核,经核实后每宗投诉扣5分,重
扣分
诉扣分大客户投诉每宗扣10分。
员工有以下表现经确认后将于月末考核加分:
1.因服务态度、业务熟悉等原因获用户来电表扬+3分
2.如对呼叫中心工作提出合理化建议并被采纳,对呼叫中心工作
有较大或重大影响者,每条信息+2分,奖励XXX元;
奖励
3.员工配合性、积极性强,达到一定工作目标的,经呼叫中心经
理确认加分。
4.员工综合表现有突破性进步的,经呼叫中心经理及组长确认加
分。
合计:
考核人签字:被考核人签字:
注:根据呼叫中心月度考核成绩进行排名,前三名将获得服务先锋奖,每人分别
获得现金奖励XXX兀。
4.2呼叫中心员工晋升机制
为保证呼叫中心的有序运作和持
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