2024年度活动策划服务协议版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度活动策划服务协议版本合同目录一览第一条：协议范围与定义1.1活动策划服务范围1.2甲方定义1.3乙方定义1.4活动定义第二条：服务内容2.1乙方提供的服务2.2服务时间表2.3服务地点与方式第三条：合作团队与人员3.1乙方指派团队3.2团队成员职责3.3团队成员更替第四条：费用与支付4.1服务费用4.2费用支付时间表4.3额外费用的承担第五条：时间与地点5.1活动日期与时间5.2活动地点5.3变更处理第六条：物料与设备6.1乙方提供物料与设备6.2甲方提供物料与设备6.3物料与设备的使用与保管第七条：知识产权7.1知识产权归属7.2乙方禁止行为7.3甲方禁止行为第八条：风险管理8.1安全风险管理8.2紧急预案8.3乙方责任保险第九条：沟通与协作9.1沟通渠道与频率9.2变更与调整的处理9.3协作要求第十条：违约责任10.1乙方违约责任10.2甲方违约责任10.3违约赔偿第十一条：争议解决11.1争议解决方式11.2诉讼管辖法院11.3仲裁委员会第十二条：解除与终止12.1合同解除条件12.2合同终止条件12.3解除或终止后的处理第十三条：一般条款13.1通知与送达13.2合同的生效与修改13.3合同的完整性与互斥性第十四条：附录14.1附件一：活动策划方案14.2附件二：费用明细表14.3附件三：物料与设备清单14.4附件四：团队成员简历表第一部分：合同如下：第一条：协议范围与定义1.1本协议由甲方与乙方签订，甲方同意乙方为其提供2024年度的活动策划服务，包括但不限于活动的整体构思、主题设定、场地选择、物料采购、活动执行等。1.2甲方是指需要进行活动策划的一方，乙方是指承接甲方活动策划需求，并为其提供相关服务的一方。1.3活动是指在2024年度内，甲方委托乙方策划并执行的任何形式的促销、宣传、庆典或者其他类型的活动。第二条：服务内容2.2乙方应在双方约定的时间内，向甲方提交详细的服务时间表，包括服务内容、服务时间、服务人员等。2.3乙方应按照约定时间和地点提供服务，如有变更，应提前通知甲方并征得甲方同意。第三条：合作团队与人员3.1乙方应指派专门的项目团队负责甲方的活动策划工作，团队应包括项目经理、创意策划人员、执行人员等。3.2乙方项目团队成员的具体职责如下：3.2.1项目经理：负责整个项目的统筹规划、沟通协调和进度控制，确保项目按期完成。3.2.2创意策划人员：负责活动主题设定、活动流程设计、创意构思等工作。3.2.3执行人员：负责活动当天的现场执行、物料准备、人员协调等工作。3.3如乙方团队成员因故不能继续服务，乙方应立即更换合适的人员继续项目，并通知甲方。第四条：费用与支付4.1本协议的服务费用为人民币万元整，具体费用构成见附件二：费用明细表。4.2甲方应按照双方约定的时间表支付服务费用，支付方式为银行转账。4.3如有额外费用产生，需双方协商一致后，由甲方支付。第五条：时间与地点5.1双方应在合同签订后确定具体的活动日期和时间，如有变更，应提前一个月通知对方。5.2活动地点由甲方指定，乙方负责根据活动需求进行场地布置。5.3如活动时间和地点发生变更，双方应尽快协商解决，并重新确定。第六条：物料与设备6.1乙方应根据活动需求，提供所需物料和设备，包括但不限于舞台、灯光、音响、背景板、道具等。6.2甲方应根据活动需求，提供相应的物料和设备，包括但不限于活动礼品、宣传品、活动道具等。6.3双方提供的物料和设备应共同使用，并负责各自物品的保管和维护。第七条：知识产权7.1活动策划过程中产生的所有知识产权，包括但不限于活动主题、活动流程、创意设计等，归甲方所有。7.2乙方未经甲方书面同意，不得将本协议项下的任何内容公开、泄露或者用于其他项目。7.3甲方应尊重乙方的知识产权，不得侵犯乙方已拥有的知识产权。第八条：风险管理8.1乙方应全面评估活动过程中可能出现的风险，并制定相应的风险控制措施，包括但不限于安全防护、人员疏散、紧急医疗等。8.2乙方应在活动前向甲方提交详细的风险评估报告及预案，并保证预案的实施。8.3乙方应购买并维持活动期间的责任保险，保险范围包括但不限于活动过程中出现的人员伤亡、财产损失等。第九条：沟通与协作9.1双方应建立定期沟通机制，包括但不限于每周一次的电话会议或每月一次的面对面会议，以保证项目的顺利推进。9.2任何一方对服务内容或协议条款有变更需求，应提前至少15个工作日书面通知对方，并进行协商。9.3乙方应随时向甲方汇报活动进展情况，确保甲方对活动策划和执行的全程掌控。第十条：违约责任10.1若乙方未按照约定提供服务或服务不符合约定标准，甲方有权要求乙方在约定时间内予以改正，并有权要求乙方支付违约金。10.2若甲方未按照约定时间支付服务费用，乙方有权暂停提供服务，并有权要求甲方支付违约金。10.3违约金的计算方式为：违约金额的10%。第十一条：争议解决11.1双方在履行本协议过程中发生的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。11.2诉讼管辖法院为甲方所在地人民法院。11.3如双方同意仲裁解决争议，应共同向甲方所在地仲裁委员会提交仲裁申请。第十二条：解除与终止12.1乙方未能按照约定提供服务，甲方有权解除本协议。12.2甲方未按照约定时间支付服务费用，乙方有权解除本协议。第十三条：一般条款13.1双方应以书面形式签订本协议，并由双方盖章和授权代表签字。13.2本协议的修改和补充应由双方以书面形式签订，并作为本协议不可分割的一部分。13.3本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。第十四条：附录14.1附件一：活动策划方案（具体内容见附件）14.2附件二：费用明细表（具体内容见附件）14.3附件三：物料与设备清单（具体内容见附件）14.4附件四：团队成员简历表（具体内容见附件）第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：活动策划方案详细要求和说明：本附件应包括但不限于活动主题、活动流程、场地布置方案、物料清单、预算分配等详细策划内容。乙方应根据甲方需求和预算，提供创新且有吸引力的活动策划方案，以确保活动的成功执行。附件二：费用明细表详细要求和说明：本附件应详细列出乙方提供服务的所有费用构成，包括但不限于策划费、执行费、物料费、人员费等。费用明细表应明确每项费用的金额、服务内容和相关说明，以便甲方进行审核和支付。附件三：物料与设备清单详细要求和说明：本附件应详细列出乙方提供或甲方提供的所有物料和设备，包括但不限于舞台、灯光、音响、背景板、道具等。清单应包括每项物料的名称、数量、规格和用途，以便双方明确物料和设备的提供和使用情况。附件四：团队成员简历表详细要求和说明：本附件应包含乙方项目团队成员的姓名、职务、工作经历、专业技能等详细信息。简历表应展示团队成员的教育背景、相关工作经验和过往项目成果，以证明乙方的专业能力和经验。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按照约定提供服务或服务不符合约定标准，甲方有权要求乙方在约定时间内予以改正，并有权要求乙方支付违约金。示例说明：若乙方未能在约定的时间内提供活动策划方案，或提供的方案质量不符合约定标准，甲方有权要求乙方在规定时间内重新提供方案，并有权要求乙方支付违约金作为赔偿。2.若甲方未按照约定时间支付服务费用，乙方有权暂停提供服务，并有权要求甲方支付违约金。示例说明：若甲方未能在约定时间内支付服务费用，乙方有权暂停活动策划和执行工作，并要求甲方支付违约金作为赔偿。3.违约金的计算方式为：违约金额的10%。示例说明：若甲方未能按时支付服务费用，导致乙方暂停服务，甲方需支付的违约金为未支付服务费用的10%作为赔偿。说明三：法律名词及解释：1.活动策划服务范围：指乙方根据甲方需求和预算，提供活动主题设定、活动流程设计、场地布置、物料采购、活动执行等全面的活动策划服务。2.知识产权：指活动策划过程中产生的所有知识