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文档简介
医院考勤与请假管理制度一、目的
为加强医院人力资源管理,规范医院员工考勤与请假管理,保障医院正常运营秩序,提高工作效率,确保患者得到及时、高效的医疗服务,特制定本考勤与请假管理制度。
二、适用范围
本制度适用于医院全体在编、合同制、临时工作人员。
三、工作时间
1.医院工作时间分为标准工作时间和弹性工作时间。
-标准工作时间:每周工作5天,每天8小时,具体时间为:上午8:00-12:00,下午14:00-18:00。
-弹性工作时间:根据各部门工作特点,经医院批准,可实行弹性工作制,但每周工作时间不得少于40小时。
2.各部门可根据实际工作需要,安排加班工作。加班需提前向所在部门负责人申请,并报人力资源部门备案。
3.员工应按照规定的工作时间到岗履职,因病、事等原因不能按时到岗的,应提前向所在部门负责人请假。
4.特殊岗位(如急诊科、手术室等)的工作时间根据实际工作需要另行规定。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的时间内完成签到,作为出勤记录。签到采用电子考勤系统,员工需使用个人工号和密码进行签到。
-签到时应确保个人信息无误,如有问题,需及时向人力资源部门反映。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为:上午7:50-8:10,下午13:50-14:10。
-下班签到时间为:中午12:00-12:20,晚上18:00-18:20。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的,需在返回工作岗位后1小时内完成补签,并注明外出事由。
-补签需经所在部门负责人确认并在考勤记录上备注。
4、忘记签到处理
-忘记签到的,需在当天内向所在部门负责人说明情况,并经负责人同意后,向人力资源部门申请补签。
-补签需提供有效证明材料,如工作记录、同事证明等。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人负责本部门的考勤管理工作,确保员工按时签到,并对考勤数据的真实性、准确性负责。
-人力资源部门负责对全院考勤进行汇总、审核,处理考勤异常情况,并根据考勤记录计算员工工资。
-信息管理部门负责维护电子考勤系统的正常运行,确保数据安全。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向所在部门负责人提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间等。
-请假申请需经所在部门负责人审批同意后,报人力资源部门备案。
-请假申请应提供相应证明材料,如病假需提供病历证明,事假需说明具体情况等。
2、请假审批权限
-1天以内的病假、事假,由所在部门负责人审批;
-1天以上至3天的病假、事假,由所在部门负责人审批并报人力资源部门备案;
-3天以上的请假,需经所在部门负责人、人力资源部门、分管院领导逐级审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束返回工作岗位后,需在1个工作日内向所在部门负责人销假,并提交请假期间的相关证明材料。
-如请假期间发生特殊情况,需及时向所在部门负责人报告,并根据实际情况调整请假时间。
-未按时报销假的,视为旷工,按照医院相关规定处理。请假期间工资待遇按国家及医院相关政策执行。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。
-假期申请流程:员工根据实际情况向所在部门负责人提交书面申请,注明假期类型、起始时间、结束时间等,并根据不同假期类型提供相应证明材料。经审批同意后,报人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假,需提供医院出具的病历证明。病假期间工资按照国家及医院相关政策执行。
-事假:员工因私事需请假,应说明具体情况。事假期间工资按相关规定扣除。
-婚假:员工结婚可享受婚假,婚假为3天。需提供结婚证书复印件。
-丧假:员工直系亲属去世可享受丧假,丧假为3天。需提供相关证明材料。
-产假:女员工生育可享受产假,产假时间为98天(含产前15天)。产假期间工资按照国家及医院相关政策执行。
3、年假规定
-员工工作满1年不满10年的,享受5天年假;工作满10年不满20年的,享受10天年假;工作满20年及以上的,享受15天年假。
-年假需在当年内使用完毕,不得跨年累计。如有特殊情况,可向人力资源部门申请延期。
4、产假、陪产假规定
-产假:如上所述,女员工生育享受产假。
-陪产假:男员工配偶生育可享受陪产假,陪产假为7天。
5、公众假期安排
-国家法定节假日按照国务院发布的节假日安排执行。
-医院可根据实际情况对公众假期进行适当调整,并提前通知全体员工。
-公众假期期间,医院安排必要的值班人员,确保医疗工作正常运行。值班人员按照国家及医院相关规定享受加班工资或调休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班签到时间内完成签到,视为迟到。迟到时间超过15分钟不足30分钟为轻度迟到,超过30分钟不足1小时为中度迟到,超过1小时为重度迟到。
-旷工:员工未在规定时间内签到且未请假或请假未批准,视为旷工。旷工分为轻度旷工(1天以内)、中度旷工(1-3天)和重度旷工(3天以上)。
-处理:迟到、旷工情况由所在部门负责人记录并报人力资源部门,根据迟到、旷工程度进行相应处理。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未批准而缺勤的,按旷工处理。
-伪造或篡改考勤记录的,一经查实,将按照医院规定给予相应处罚,情节严重者,依法解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-轻度旷工,扣除当日工资。
-中度旷工,扣除旷工期间工资,并给予书面警告。
-重度旷工,扣除旷工期间工资,并根据医院规定给予记过、降职、降级或解除劳动合同等处理。
4、未签到处理
-员工未签到且未按时补签的,视为旷工处理。
-如有特殊情况导致未签到,需及时向所在部门负责人说明情况,并提供有效证明,经批准后可进行补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤制度,对所负责部门的员工考勤情况进
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