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文档简介
医院加班考勤管理制度一、目的
为加强医院加班考勤管理,规范员工加班行为,确保医疗服务质量,提高工作效率,根据国家有关法律法规,结合医院实际情况,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于医院全体在编、合同制、临时工作人员。
三、工作时间
1.医院工作时间按照国家规定执行,周一至周五为正常工作日,周六、周日及法定节假日休息。
2.因医疗工作需要,各科室可根据实际情况调整工作班次,确保医疗安全和服务质量。
3.加班工作时间:正常工作日之外的加班时间,包括周六、周日及法定节假日的加班时间。
4.加班工作安排:科室主任应根据工作需要,合理调配人力,确保科室正常运转。加班人员应提前向科室主任申请,经批准后方可加班。
5.科室主任应加强对加班工作的管理,确保加班工作质量和安全,避免无效加班。
6.加班费按照医院相关规定执行,科室主任负责审核加班费申请,财务部门负责发放。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)医院实行电子签到制度,员工需在规定时间内通过医院指定的考勤系统进行签到。
(2)签到时,员工需确保个人信息准确无误,如有变更,应及时通知人力资源部门进行更新。
(3)员工签到时应保持诚信,严禁代人签到或请他人代签。
2、签到次数和时间
(1)正常工作日,员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间为正常工作日的上午8:00至8:30,下班签到时间为下午17:30至18:00。
(3)加班签到:加班开始和结束时,员工需在考勤系统上分别进行加班签到和加班签退。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的,员工需提前向直接上级报告,并在外出返回后及时补签。
(2)补签需提供外出公务的书面证明,经直接上级确认后方可生效。
4、忘记签到处理
(1)员工如因个人原因忘记签到,应在发现后立即向直接上级报告,并说明情况。
(2)经直接上级核实情况后,可在当日内进行补签,但每月补签次数不得超过两次。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全院考勤工作进行监督和检查。
(2)科室主任负责本科室的考勤管理工作,确保员工遵守考勤制度。
(3)直接上级负责对下属员工的考勤情况进行监督和审核,对异常考勤情况进行调查和处理。
(4)员工本人需对自己在考勤系统中记录的准确性负责,如有疑问,应及时向直接上级反映。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工因个人原因需请假时,应提前向直接上级提交书面请假申请,并明确请假原因、起始时间、结束时间及请假期间的工作交接安排。
(2)请假申请需在请假起始时间前至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)除外,但需在第一时间内通知直接上级并尽快补交书面申请。
(3)请假申请经直接上级审批同意后,应报人力资源部门备案。
2、请假审批权限
(1)病假、事假、婚假、丧假、产假等请假申请,由科室主任审批。
(2)连续请假超过5个工作日的,需经科室主任审批后,报人力资源部门及院领导审批。
(3)请假期间如涉及重要工作交接或影响科室正常工作的,需同时报院领导审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返岗当日向直接上级销假,并按要求补齐请假期间的工作。
(2)如请假期间发生特殊情况,需及时向直接上级报告,并根据实际情况调整请假时间。
(3)未按规定请假或请假未经批准擅自离岗的,按旷工处理。
(4)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便科室工作需要时能够及时联系。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)医院设立的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)员工申请各类假期时,应按照医院规定的申请流程提交申请。具体流程为:员工向直接上级提交书面申请,经科室主任审批后,报人力资源部门备案。
(3)特殊假期(如产假、陪产假)需提供相关证明材料,并按照国家法律法规及医院规定执行。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息治疗,应提供医疗机构的病假证明。病假期间,工资按照国家及医院相关规定执行。
(2)事假:员工因私事需请假,需提前申请。事假期间,无工资待遇。
(3)婚假:员工结婚可享受国家规定的婚假,并提供结婚证书复印件。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假,并提供相关证明。
(5)产假:女员工生育可享受产假,产假期间,工资按照国家及医院相关规定执行。
3、年假规定
(1)员工连续工作满一年后,可享受国家规定的带薪年假。
(2)年假天数根据员工工龄及医院规定确定,员工可在一年内分次或一次性休完。
(3)年假期间,工资正常发放。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育享受产假,产假天数按照国家及医院规定执行。
(2)陪产假:男员工配偶生育,可享受陪产假,陪产假天数按照国家及医院规定执行。
5、公众假期安排
(1)医院按照国家规定安排公众假期,员工在公众假期期间享有休息权利。
(2)如遇特殊情况需在公众假期加班,科室主任应提前通知员工,并按照医院加班费规定发放加班费。
(3)公众假期期间的值班安排,由科室主任负责,确保医疗服务质量。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位,视为迟到。迟到超过30分钟,按旷工半天处理;迟到超过1小时,按旷工一天处理。
(2)旷工:员工未经请假或请假未批准,未到岗工作视为旷工。旷工期间,无工资待遇。
(3)处理:迟到、旷工情况由科室主任负责记录并通知员工,同时报人力资源部门备案。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未按规定请假或伪造考勤记录,一经发现,将按照医院规定给予相应处罚。
(2)情节轻微的,给予警告或通报批评;情节严重的,按照旷工处理,并根据情况扣除相应工资。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工扣除工资:旷工期间,扣除旷工天数相应的工资,并按照医院规定执行。
(2)连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,医院有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未按时签到,需在当日内向直接上级说明情况,并根据情况给予补签机会。
(2)未按时签到且未说明情况的,视为旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应认真执行医院考勤管理制度,加强对所属员工考勤的
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