上海吉尔电器有限公司Excel图表在会计电算化中的应用方案设计-薪资管理

湖南商务职业技术学院毕业设计上海吉尔电器有限公司Excel图表在会计电算化中的应用方案设计——薪资管理1公司简介上海吉尔电器有限公司创立于2002年，坐落在上海浦东，是一家集电子开发、生产、销售于一体的中等规模实力型企业，主要从事家用电器的生产、销售，以洗衣机、空调、冰箱等为主要产品，公司的业务遍及全国各地，在海外也有较高知名度和名气，依据产品的卓越的优越性能以及贴切的价位得到消费者的一致认可，在电器行业中占据了主要地位，产品更是畅销国内外。2Excel图表在电算化中薪资管理部分应用的意义使用Excel图表进行工资处理不但成本低而且效率高、数据准确维护简单，还能借助Excel的函数、筛选、分类汇总等功能自动生成图表齐全的报表，以及便携的查询方式，满足企业多层次、多角度查询的需要，同时也极大的提高了财务人员的工作效率，降低工作人员的工作压力。3薪资管理相关定义及Excel公式3.1薪资管理相关定义薪资管理是企业在国家号召组织发展战略的积极引导下，对职工劳动报酬支付原则、薪资发放战略发展以及薪酬发放水平、薪资发放的构造层次、薪资怎样组成进行确认、分布情况和调整的运动状态管理过程。一般由工资发放系统研发设计与工资日常生活管理两部分构成，是企业人力资源管理部门的核心组成要素。3.2薪资管理相关Excel公式已知公司五险一金计提比例，工资的免征税额为5000,元，计算该公司职务工资、学历工资、基本工资。计算公式如图所示：图SEQ图\*ARABIC1薪资管理相关Excel公式4公司薪资管理Excel的图表设计流程4.1Excel图表结构的设计4.1.1员工考核表结构的设计第一步，我们打开Excel的工作簿，在工作表员工考核表第一行按顺序录入列名、员工的编号、考核的分数、考核对应等级第二步，行高修改设置，打开Excel工作簿，选择表格，右击鼠标，在弹出栏点击行高，输入行高14.25，如图所示：图SEQ图\*ARABIC2行高设置4.2Excel图表函数的设计在核算公司员工的工作年龄时，通常要用到数学函数NOW函数和YEAR函数。工龄是指职上百进入公司任职起到现在为止所工作的年限。NOW函数是指返回当前的年月日，具体操作:在求工龄列的B3单元格中输入“=NOW()"，点击"Enter"图SEQ图\*ARABIC3工龄计算5上海吉尔电器公司经济业务实例实例1，该公司设有六个部门，分别是销售、财务、产品研发、技术、后勤、人事，职工总人数为40人，现在对公司全体员工一月份薪资核算如下。计量和核算公司每一个员工在公司任职的工作时间。我们需要使用NOW函数和YEAR函数。首先填写“员工基本信息表”中员工编号、姓名、部门等基本信息，然后根据员工的基本信息情况运用NOW函数和YEAR函数求职工工龄，点击G3输入公式“=YEAR(NOW())-YEAR(F3)”，其中YEAR函数表示日期中的年，NOW函数表示当前日期的年月日，“YEAR(F3)”表示职工开始任职的年份，用当前年减去任职年，单机回车键完成，再拖动填充柄，求出全部职工的工龄。如图所示:图SEQ图\*ARABIC4职工工龄计算根据“工资、奖金表”Excel中的考核等级与奖金表，填写“考核情况"Excel表中每位员工考核分数对应的考核等级。考核等级的填写，我们需要用VLOOKUP函数来查考核分数在“考核等级与奖金表”的分数段，所属哪个等级。具体操作:在c3中输入“=VLOOKUP(83,工资、奖金表!03$3:$7,2,TRUE)”，由于每个分数值在考核等级表中没有精确的值与之相符，所以这里只能“TRUE”进行模糊查找，点击“Enter”"键，双击鼠标填充全部职工的考核等级。如图所示：图SEQ图\*ARABIC5考核等级图根据“员工基本信息表”填写“基本工资及社保”表中“工龄”列，我们要运用VLOOOKUP函数进行查找。在“员工基本工资和社保统计”表C3单元格里面输入“=VLOOKUP(A4,公司员工基础信息表!:G,7,FALSE)”公式，由于A3是员工代码，与工龄是一一对应关系，能够进行精确查找，因此第四个参数为“FALSE"。单机enter键，拖动填充柄填充即可全部完成。图SEQ图\*ARABIC6工龄计算图计算职工“工龄工资”。第一步用IF函数判断职工工龄处于“工龄工资”表的那一阶段，进而确定工龄工资。如果工龄位于第一阶段，则输出第一阶段对应“工龄工资”，如果不是，则进行下一阶段的判断。具体操作如下:输入“IF

(B3>=15,1000,IF(B3>=10,800,IF(B3>=5,500,200)))”。如图所示:图SEQ图\*ARABIC7工龄、工资计算图求“职务工资”“学历工资”。当我们核算职工的“职务工资”“学历工资”往往会采用VLOOKUP函数的套用。比如计算“职务工资”时，第一次运用VLOOOKUP函数，根据“员工编码”A3在员工信息表中近回序列“4”，得到员工职务，即在D3单元格中输入=“=VLOOKUP(A3,员工信息!$A$2:$G$167,8.4.,FALSE)"函数，再一次借助VLOOKUP函数是凭借“VLOOKUP(A4,公司员工基础信息表!$A$2:$C$167,4,)”在职务工资表中返回序列“2",求得每位员工的职务工资，即“VLOOKUP(工资、奖金对照表!,工资、奖金表!A$2:$B$12,2,FALSE".如图所示:图SEQ图\*ARABIC8职务工资计算图学历工资计算同上，如图所示：图SEQ图\*ARABIC9学历工资计算图当我们统计发放“基本工资”时，可以利用SUM函数求得，因为职务工资加上学历工资以及工龄工资就等于基本工资。如图所示：图SEQ图\*ARABIC10基本工资计算实例2，该公司设有六个部门，分别是销售、财务、产品研发、技术、后勤、人事，职工总人数为40人，现在对公司全体员工二月份薪资核算如下。根据“员工基本信息表”填制“基本工资及社保”表中“工龄”列，我们要运用VLOOOKUP函数进行查询。在“基本工资和社保统计”表C3单元格输入“=VLOOKUP(A4,公司员工基础信息表:H,6,FALSE)”公式，计算公司每一位员工的“工龄工资”。首先用IF函数判断职工工龄处于“工龄工资”表的那一阶段，从而确定工龄工资。如果工龄位于第一阶段，则输出第-阶段对应“工龄工资”，如果不是，则进行下一阶段的判断。输入“IF

(B3>=15,1000,IF(B3>=10,800,IF(B3>=5,500,200)))”。如图所示:图SEQ图\*ARABIC11工龄计算求“职务工资”“学历工资”。当我们公司核算职工的职务对应工资和学历对等工资往往会采用函数VLOOKUP的叠加套用。例如计算“职务工资”时，第一次运用VLOOOKUP函数，根据“员工编码”A3在员工信息表中近回序列“4”，得到每员工职务，即在D3单元格中输入=“=VLOOKUP(A3,员工基础信息表!$A$2:$G$167,8.4.,FALSE)"函数，再一次借助VLOOKUP函数是凭借“VLOOKUP(A4,公司员工基础信息表!$A$2:$C$167,4,)”在职务工资表中返回序列“2",求得每位员工的职务工资，即“VLOOKUP(工资、奖金对照表!,工资、奖金对照表!A$2:$B$12,2,FALSE".如图所示:图SEQ图\*ARABIC12职务工资计算学历工资计算同上，如图所示：图SEQ图\*ARABIC13学历工资计算核算发放“基本工资”，我们通常会利用SUM函数求和求得，因为基本工资等于职务工资加上工龄工资以及加上学历工资。如图所示：图SEQ图\*ARABIC14基本工资计算实例3，该公司设有六个部门，分别是销售、财务、产品研发、技术、后勤、人事，职工总人数为40人，现在对公司全体员工三月份薪资核算如下。根据“员工基本信息表”填制“基本工资及社保”表中“工龄”列，我们要运用VLOOOKUP函数进行查询。在“员工基本工资和社保统计”表里面的C3单元格数据输入“=VLOOKUP(A4,公司员工基础信息表!:H,6,FALS)”函数公式，用来计算公司每一位员工的工龄对应的工资。首先用IF函数判断职工工龄处于“工龄工资”表的那一阶段，从而确定工龄工资。如果工龄位于第一阶段，则输出第-阶段对应“工龄工资”，如果不是，则进行输入“IF

(B3>=15,1000,IF(B3>=10,800,IF(B3>=5,500,200)))”。如图所示:图SEQ图\*ARABIC15工龄工资计算求“职务工资”“学历工资”。当我们核算职工的职务对应工资以及学历对应工资往往会采用VLOOKUP函数的叠加套用例如计算职务工资时，第一次运用VLOOOKUP函数，根据“员工编码”A3在员工信息表中近回序列“4”，得到每员工职务，即在D3单元格中输入=“=VLOOKUP(A3,员工信息!$A$2:$G$167,8.4.FALSE)"函数，再一次借用VLOOKUP函数是根据“VLOOKUP(A4,公司员工基础信息表$A$2:$C$167,4,)”在职务工资表中返回序列“2",求得每位员工的职务工资，即“VLOOKUP(工资、奖金对照表!,工资、奖金对照表!A$2:$B$12,2,FALSE".如图所示:图SEQ图\*ARABIC16职务工资计算学历工资计算同上，如图所示：图SEQ图\*ARABIC17学历计算核算发放公司员工的基本工资，我们通常会利用SUM函数求和求得，因为基本工资等于职务工资加上工龄工资以及加上学历工资。如图所示：图SEQ图\*ARABIC18基本工资计算实例4，该公司设有六个部门，分别是销售、财务、产品研发、技术、后勤、人事，职工总人数为40人，现在对公司全体员工四月份薪资核算如下。根据“员工基本信息表”填制“基本工资及社保”表中“工龄”列，我们要运用VLOOOKUP函数进行查询。在“基本工资及社保统计”表里面的C3单元格数据输入=VLOOKUP(A4,公司员工基础信息表:H,6.false)公式，核算公司每一位员工的工龄对应的工资。首先用IF函数判断职工工龄处于“工龄工资”表的那一阶段，从而确定工龄工资。如果工龄位于第一阶段，则输出第-阶段对应“工龄工资”，如果不是，则输入“IF

(B3>=15,1000,IF(B3>=10,800,IF(B3>=5,500,200)))”。如图所示:图SEQ图\*ARABIC19工龄工资计算求“职务工资和学历工资时。当我们公司要求核算职工的职务对应工资以及学历对应工资往往会采用VLOOKUP函数的套用。例如计算“职务工资”时，第一次运用VLOOOKUP函数，根据“员工编码”A3在员工信息表中近回序列“4”，得到每员工职务，即在D3单元格中输入=“=VLOOKUP(A3,员工信息!$A$2:$G$167,8.4.。FASE)"函数，再一次借用VLOOKUP函数是凭借“VLOOKUP(A4,公司员工基础信息表$A$2:$C$167,4,)”在职务工资表中返回序列“2",求得每位员工的职务工资，即“VLOOKUP(工资、奖金对照表!,工资、奖金对照表!A$2:$B$12,2,FALSE".如图所示:图SEQ图\*ARABIC20职务工资计算学历工资计算同上，如图所示：图SEQ图\*ARABIC21学历工资计算核算计算发放公司员工的基本工资，我们通常会利用SUM函数求和求得，因为基本工资等于职务工资加上工龄工资以及加上学历工资。如图所示：图SEQ图\*ARABIC22基本工资计算实例5，该公司设有六个部门，分别是销售、财务、产品研发、技术、后勤、人事，职工总人数为40人，现在对公司全体员工五月份薪资核算如下。根据“员工基本信息表”填制“基本工资及社保”表中“工龄”列，我们要运用VLOOOKUP函数进行查询。在“基本工资和社保统计”表里面的C3单元格数据打出=VLOOKUP(A4,公司员工基础信息表:H,6,false)公式，核算公司每一位员工的工龄对应工资。首先用IF函数判断职工工龄处于“工龄工资”表的那一阶段，从而确定工龄工资。如果工龄位于第一阶段，则输出第-阶段对应“工龄工资”，如果不是，则输入“IF

(B3>=15,1000,IF(B3>=10,800,IF(B3>=5,500,200)))”。如图所示:图SEQ图\*ARABIC23工龄工资计算求“职务工资”“学历工资”。当我们公司要求核算职工的职务对应的工资和学历对应的工资时往往会采用VLOOKUP函数的叠加套用。例如计算“职务工资”时，第一次运用VLOOOKUP函数，根据“员工编码”A3在员工信息表中近回序列“4”，得到每员工职务，即在D3单元格中输入=“=VLOOKUP(A3,员工信息!$A$2:$G$167,8.4.FALSE)函数，再一次借助VLOOKUP函数是凭借VLOOKUP(A4,公司员工基础信息表$A$2:$C$167,4,)”在职务工资表中返回序列“2",求得每位员工的职务工资，即“VLOOKUP(工资、奖金对照表!,工资、奖金对照表!A$2:$B$12,2,FALSE".如图所示:图SEQ图\*ARABIC24职务工资计算学历工资计算同上，如图所示：图SEQ图\*ARABIC25学历工资计算核算发放员工基本工资，我们通常会利用SUM函数求和求得，因为基本工资等于职务工资加上工龄工资以及加上学历工资。图SEQ图\*ARABIC26基本工资计算实例6，该公司设有六个部门，分别是销售、财务、产品研发、技术、后勤、人事，职工总人数为40人，现在对公司全体员工六月份薪资核算如下。根据“员工基本信息表”填制“基本工资及社保”表中“工龄”列，我们要运用VLOOOKUP函数进行查询。在“基本工资和社保统计”表里面的C3单元格数据打出=VLOOKUP(A4,公司员工基础信息表:H,6,FALSE)公式，核算公司每一位职工的工龄对应的工资。首先用IF函数判断职工工龄处于“工龄工资”表的那一阶段，从而确定工龄工资。如果工龄位于第一阶段，则输出第-阶段对应“工龄工资”，如果不是，则进行输入“IF

(B3>=15,1000,IF(B3>=10,800,IF(B3>=5,500,200)))”。如图所示:图SEQ图\*ARABIC27工龄工资计算求“职务工资”“学历工资”。当我们核算公司职工的职务对应的工资和学历对应的工资时往往会采用VLOO