个人人事档案委托保管合同范本

合同编号：__________个人人事档案委托保管合同甲方（委托方）：_______乙方（受托方）：_______根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方个人人事档案委托乙方保管事宜，达成如下协议：第一条档案内容1.2档案包括：_______（具体内容见附件）。第二条保管期限2.1本合同自双方签订之日起生效，有效期为_______年。2.2除非甲乙双方另有约定，否则合同到期后自动终止。2.3在合同有效期内，甲方如需提前终止合同，应提前_______天书面通知乙方。第三条保管方式及要求3.1乙方应保证档案的安全、保密，防止档案丢失、损坏、泄露。3.2乙方应在本合同约定的地址保管甲方档案，不得随意更改。3.3乙方应按照甲方的合理要求，及时提供档案的查阅、复制等服务。3.4乙方不得将档案转交其他任何单位和个人。第四条档案的查阅和归还4.1甲方有权在合同有效期内查阅、复制自己的档案。4.2甲方查阅、复制档案时，应向乙方提交书面申请，并说明查阅、复制的理由和用途。4.3乙方应在接到甲方申请后_______个工作日内，按照甲方的要求提供档案的查阅、复制服务。4.4甲方查阅、复制档案后，应在规定时间内将档案归还乙方。第五条费用及支付5.1乙方应按照甲方提供的档案数量和保管期限，收取相应的保管费用。具体费用标准见附件。5.2甲方应在合同生效后_______个工作日内，向乙方支付首次档案保管费用。5.3合同到期后，甲方如需继续保管档案，应提前_______天书面通知乙方，并支付新的保管费用。第六条违约责任6.1乙方违反本合同约定，导致甲方档案丢失、损坏、泄露的，应承担相应的法律责任。6.2甲方未按照约定支付保管费用的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同附件包括：档案清单、费用标准等。甲方（签名/盖章）：__________乙方（签名/盖章）：__________签订日期：__________注意事项：1.甲方应确保提供给乙方的档案内容真实、完整、准确，不得包含违法、违规内容。2.乙方应严格按照合同约定保管甲方档案，确保档案的安全、保密。3.甲方在查阅、复制档案时，应遵守相关法律法规，不得侵犯他人隐私权等合法权益。4.甲乙双方应按时履行合同义务，如一方违约，应承担相应的法律责任。5.双方在履行合同过程中，应保持良好沟通，如有争议，应及时协商解决。解决办法：1.如乙方违反合同约定，导致甲方档案丢失、损坏、泄露，乙方应承担相应的法律责任，赔偿甲方损失。2.如甲方未按照约定支付保管费用，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。3.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。关键词语的法律名词解释：1.合同法：是指调整合同关系及因合同关系产生的民事权利义务关系的法律规范总称。2.档案法：是指调整档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节的法律规范总称。3.保密：指对档案内容进行保护，防止未经授权的查阅、复制、泄露等行为。4.隐私权：是指个人对其私人生活、个人信息的保护权利，包括个人身份、住址、电话号码等。5.违约金：是指一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定时，应向对方支付的金钱。6.管辖权：是指法院对特定案件进行审判的权力，包括地域管辖权和级别管辖权。特殊应用场合：1.离职员工档案保管：当员工从公司离职时，公司可以与离职员工签订此合同，将员工的个人人事档案委托给第三方专业档案保管公司进行保管。补充条款：离职员工应在离职前将个人人事档案整理好，并交给公司。公司应在离职员工离职后的_______天内，将档案交给指定的第三方档案保管公司。2.外籍员工档案保管：对于外籍员工，由于涉及签证等相关手续，其个人人事档案需要特殊保管。补充条款：外籍员工的人事档案应包含签证、工作许可等相关文件的原件和复印件。档案保管公司应具备处理外籍员工档案的经验和能力，确保签证等文件的合法性和有效性。3.实习生档案保管：公司有时会聘请实习生，其个人人事档案也需要进行保管。补充条款：实习生的人事档案应包括个人简历、学校证明、实习协议等文件。实习结束后，如果实习生选择留在公司工作，公司应及时将实习生的档案转移到正式员工档案中。附件列表：1.档案清单：详细列出档案中包含的文件和材料。2.费用标准：详细说明档案保管费用的计算方式和标准。3.第三方档案保管公司资质证明：证明所选