《办公软件实训教程 第4版》 课件 wod部分 案例15 校庆邀请函 -邮件合并与录制宏

案例15校庆邀请函

——邮件合并与录制宏办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇一、任务二、知识点三、操作步骤四、我来试一试五、我来归纳办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇

任务

制作邀请函，样张如下图：主文档数据源办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇

任务

制作邀请函，样张如下图：返回一．邮件合并打开主文档，点击邮件功能区->开始邮件合并->邮件合并分步向导：1．首先在右图中选择文档的类型，使用默认的“信函”即可，之后在任务窗格的下方点击“下一步：正在启动文档”；办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇知识点一．邮件合并2．由于主文档已经打开，在右图中选择“使用当前文档”作为开始文档即可，进入下一步；办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇知识点一．邮件合并3．选择收件人，即找到数据源，如右图我们使用的是现成的数据表，选择“使用现有列表”，并点击下方的“浏览”，选择数据表所在位置并将其打开。在随后弹出的“邮件合并收件人”对话框中，我们可以对数据表中的数据进行筛选和排序,完成之后进入下一步；

办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇知识点一．邮件合并4．撰写信函，这是最关键的一步。这时任务窗格上显示了“地址块”、“问候语”、“电子邮政”和“其他项目”四个选项。在这个例子中，我们选择的就是“其他项目”，弹出“插入合并域”对话框，分别在选中“单位”和“姓名”后点击“插入”按钮，看到文档中出现«单位»«姓名»后点击“关闭”按钮。办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇知识点一．邮件合并5．预览信函，可以看到一封一封已经填写完整的信函。如果在预览过程中发现了什么问题，还可以进行更改，如对收件人列表进行编辑以重新定义收件人范围，或者排除已经合并完成的信函中的若干信函。完成之后进入最后一步：完成合并。6．在完成合并页面，既可以打印信函，也可以单击“编辑单个信函”命令针对个别信函进行再编辑。办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇知识点二．录制宏1．录制宏录制宏是将一系列WORD操作录制下来。

（1）录制宏的方法：视图功能区——【宏】｜【录制宏】

（2）录制宏的步骤：

①单击视图功能区|【宏】｜【录制宏】，出现如图所示的“录制宏”对话框。办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇知识点

二．录制宏1．录制宏

（2）录制宏的步骤：

②在“宏名”文本框中，键入宏的名称；在“将宏保存在”下拉列表框中，选择要用来保存宏的模板或文档；在“说明”框中，键入对宏的说明(可以省略)。办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇知识点

二．录制宏1．录制宏

（2）录制宏的步骤：

③单击“按钮”,可以将宏指定到工具栏或菜单；单击“键盘”，可以给宏指定快捷键；设置完成后，单击关闭按钮开始录制宏。如果直接按“关闭”按钮，则不指定宏的位置，直接录制宏。

④录制完成后，单击“暂停录制”可以暂时停止录制，单击“停止录制”按钮可以停止宏的录制过程。停止后，宏自动保存。办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇知识点

二．录制宏2．运行宏（1）选项卡方法：视图功能区｜【宏】｜【查看宏】打开“宏”对话框，选中宏，点击“运行”按钮运行该宏。（2）快捷键、工具栏、菜单项方法：直接选择制定的快捷键或功能能键运行宏。注意：如果要删除录制好的宏，只要在宏对话框中，在“宏名”列表框中选择要删除的宏，单击“删除”按钮即可。办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇知识点

返回办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇操作步骤1．根据“WORD学习”|“15”文件夹下的素材制作邀请函。（也可直接打开制作好的文件“邀请函.doc”）2．确定数据源：使“邀请函.doc”成为当前主窗口，单击【邮件】|【选择收件人】|【使用现有列表】，在“选取数据源”对话框中，选择“WORD学习”|“15”文件夹下的文件“数据源.doc”，单击“打开”按钮。3．插入合并域：在主文档编辑区，移光标至“敬请参加母校三十周年校庆”上一行，单击【邮件】|【选择收件人】|【插入合并域】按钮，分别选择“单位”、“姓名”插入，并输入符号“：”。4．合并数据和文档：单击【邮件】|【选择收件人】|【完成并合并】中“编辑单个文档”按钮，在“合并到新文档”对话框中选择“合并记录”项为“全部”；“单击“合并”按钮，则新合并好的文档以新文档的形式出现在新窗口。5．保存新合并好的文档，存于姓名文件夹下。返回1．按照以下要求，完成邮件合并工作：（1）创建主文档：打开“WORD学习”|“15”文件夹下文件“成绩单主文档.doc”。（2）创建数据源：打开“WORD学习”|“15”文件夹下文件“成绩单数据源.doc”（3）利用邮件合并功能将其合并。办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇我来试一试2．录制宏：（1）WORD中新建一个文件，以“录制宏.doc”存于姓名文件夹下。（2）在该文件中输入文字“录制字体及段落的宏演示”，并分段复制三遍。（3）创建一个名为“A1”的宏，将宏保存在“录制宏.doc”中，使用“ALT＋SHIFT＋S”作为快捷键，设置字体为蓝色小二，段间距为1.5倍行距。（4）选中整个文件，在“录制宏.doc”文档中运行宏“A1”，观察文件效果。（5）保存文件。办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇我来