《办公软件实训教程 第4版》 课件 wod部分 案例16 我来大展宏图 -Wod 2016长文档排版

案例16我来大展宏图

——Word2016长文档排版办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇一、知识点二、我来试一试三、我来归纳一．样式（一）样式的创建1．样式创建的方法：【开始】|【样式】2．操作步骤如下：（1）单击【开始】|【样式】功能区右下脚的“

”按钮，在弹出的样式任务窗格中选择“

”

。（2）在弹出的“根据格式设置创建新样式”的对话框中，设置样式的名称、类型与格式等，并选中“添加到快速样式列表”复选框。（3）单击“确定”完成创建。办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇知识点一．样式（二）样式的应用1．选中要修改的文本。2．单击快速样式列表中相应的样式，完成样式的应用。（三）样式的修改1．在快速样式列表中选择需要修改的样式。2．单击鼠标右键，在弹出的菜单中，选择修改命令。3．在弹出的“修改样式”对话框中，在属性栏修改样式的名称；在格式栏修改文本的格式，修改的方法同设置时相同。4．单击“确定”完成修改。办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇知识点

二．目录的生成1.目录生成的方法：【引用】|【目录】|【目录】|【自定义目录】2.目录生成的步骤：①将文档视图模式改为大纲视图。②选中需要修改级别的文本，将其大纲级别修改为正文文本以外的1级、2级、3级…办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇知识点

二．目录的生成③关闭大纲视图。④击【引用】|【目录】|【目录】|【自定义目录】，弹出“目录”对话框。在目录对话框中进行显示页码及前导符、目录的格式及显示级别的设置。⑤单击“确定”完成设置。办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇知识点

三．索引的生成1.索引生成的方法：【引用】|【索引】2.索引生成的步骤：①首先选中作为索引词的部分。②单击【引用】|【索引】|【标记索引项】，弹出“标记索引项”对话框，在主要索引项的文本框中会自动显示所选的文本，单击“标记”按钮，所选文本将会被标记为索引项；单击“标记全部”，文档中的所有该索引项文本都会被标记为索引项。办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇知识点

三．索引的生成③将光标移动到需要插入索引目录的位置。④单击【引用】|【索引】|【插入索引】，弹出索引对话框，在对话框中可以设置索引的类型、栏数、语言、类别、排序依据、格式等属性，设置完成后，单击“确定”完成索引的插入。办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇知识点

四．Word2016的实时协作功能实现协作功能的操作步骤：①首先运行Word2016，将要共享的文档打开。然后点击右上角的“共享”，然后再点击“保存到云”。②在新窗口下我们选择OneDrive，然后点击下面的登录按钮。办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇知识点

四．Word2016的实时协作功能③输入你的微软账号，然后点击下一步。④然后输入你的微软账号，点击登录。⑤登录成功后，我们会看到一个“OneDrive-个人”的文件夹，单击它。办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇知识点

四．Word2016的实时协作功能⑥在新弹出的窗口中，我们将文件保存进来，点击保存。这时候文件保存在了OneDrive上了。⑦保存好后，界面就又回到了刚才的页面，我们可以看到共享功能已经可以使用了。点击邀请成员后面的按钮。⑧在弹出的窗口中，选择你要共享给的联系人，然后确定。办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇知识点

四．Word2016的实时协作功能⑨这时，邀请人员名单中将会列出刚刚选择的联系人的电子邮件，在下方的列表框中设置联系人访问的权限，在消息文本框中输入发送的消息，单击共享，完成文档的共享。这时，文档将以邮件的形式发送给其他联系人。其他联系人可以在邮箱中访问并按照要求编辑文档，完成Word2016的文档排版的实时协作功能。办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇知识点

返回素材文件：“三个常用的图片功能介绍.docx”、“索引词.txt”、图5.jpg、图7-1.jpg、图7-2.jpg、图7-3.jpg、office.jpg均在文件夹“Word学习”|“16”中。1.设置各级标题的样式格式，要求如下：（1）标题1：中文字符黑体，英文字母Arial，小初，加粗，段前0行，段后0行，单倍行距（2）标题2：黑体小二，加粗，段前1行，段后0.5行，1.2倍行距（3）标题3：宋体三号，段前1行，段后0.5行，1.73倍行距（4）标题4：黑体四号，段前7.8磅，段后0.5行，1.57倍行距（5）正文：中文字符与标点符号宋体，英文字母TimesNewRoman，小四，段前7.8磅，段后0.5行，1.2倍行距。办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇我来试一试2.第1页为封面页，插入艺术字“Word2003复赛操作题”，首页不显示页码。3.第2页为子封面页，插入样式为标题1的标题“WindowsVistaUltimate三个常用的图片功能介绍”，该页不显示页码。4.第3、4页为目录页，插入自动生成的目录和图表目录，页码格式为罗马数字格式I、II。5.“WindowsVistaUltimate三个常用的图片功能介绍”的正文内容起于第5页，结束于第14页，第14页为封底。这一部分内容的排版要求为：（1）为文档添加可自动编号的多级标题，多级标题的样式类型设置如下：1标题2样式1.1标题3样式1.1.1标题4样式办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇我来试一试（2）插入页眉“WindowsVistaUltimate三个常用的图片功能介绍”，页脚为页码，页码格式为“1”、“2”、“3”……。（3）为正文部分的第1页和第4页添加脚注。（4）将表格1和表格2中的文字字号设置为五号，所在页面方向设置为横向，并且页边距设置为上下页边距1.5cm，左右页边距2cm，然后参照PDF样例文件对表格进行边框与底纹的美化。（5）请利用给定的素材图片“图5.jpg”，在正文部分第4页插入图片并进行调整，实现PDF样例文件中的显示效果。（6）请利用给定的素材图片“图7-1.jpg”、“图7-2.jpg”、“图7-3.jpg”，在正文部分第8页插入图片并进行设置，实现PDF样例文件中的显示效果。办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇我来试一试（7）在正文部分第9页插入自动生成的索引，索引词请见“索引词.tx