学校行政值班制度模版（3篇）

学校行政值班制度模版一、目标与适用范围本规定旨在规范学校行政值班操作，提升行政服务效率，确保全体师生的权益。此规定适用于学校全体教职员工及行政人员。二、行政值班职责1.负责处理学校内部的行政事务，确保协调顺畅。2.负责接待来访者，解答相关问题，并提供必要的指导和协助。3.对突发事件和紧急状况进行处理，并及时向上级汇报。4.维护校园秩序与安全，保护学校资产不受损害。5.协助教职工解决工作中遇到的问题，提供必要的支持。6.执行上级指派的其他临时性任务。三、值班时间安排1.行政值班分为工作日值班和节假日值班，具体安排由行政管理部门负责制定。2.工作日值班：按照学校正常工作时间，每日轮换一名行政人员，确保每日有人负责值班。3.节假日值班：根据学校节假日安排，行政管理部门负责调整值班人员，保证节假日期间的行政服务不断档。四、值班人员要求1.具备优秀的沟通技巧和服务意识，以礼貌、热情的态度对待每一位来访者。2.具备良好的组织协调能力和应急处理能力，能迅速应对突发事件。3.具备一定的法律知识和行政管理知识，能妥善处理各类行政事务。4.遵守工作纪律，责任心强，能高效完成分配的任务。5.具备保密意识，确保学校内部信息的安全。五、行政值班工作流程1.值班人员需按时到岗，准备好所有必要的工作资料和设备。2.有序接待来访者，记录相关信息，并初步了解问题详情。3.根据来访者的需求，提供解答或转交相关部门处理，并跟进处理进度。4.监控校园安全，巡查各区域，确保设施设备正常运行。5.遇到突发事件或紧急情况，立即采取相应措施并向上级报告，确保及时、准确处理。6.协助教职工解决工作问题，提供必要的支持和指导。7.完成上级指派的其他临时性任务，并按要求做好相关记录和报告。六、行政值班考核与奖惩1.行政值班人员的工作表现将纳入年度绩效考核，作为晋升、任免和奖惩的重要参考依据。2.对表现出色的行政值班人员，学校将给予物质奖励和荣誉表彰。3.如值班人员出现重大工作失误或不尽职行为，将面临相应的纪律处分。七、其他条款1.行政值班人员必须严格遵守学校的保密规定，保护学校及师生的信息安全，不得泄露内部信息。2.值班期间，需保持通讯畅通，及时接听电话，保持文明用语和礼貌待人。3.在特殊情况下，行政管理部门有权临时调整值班安排，并通知相关人员。4.本制度的解释权归学校行政管理部门所有，如有需要，可根据实际情况进行修改和补充。5.本制度自发布之日起生效，各相关部门和行政人员需全面执行，未尽事宜按学校相关规定处理。学校行政值班制度模版（二）一、前言本校行政值班制度的设立，旨在确保学校的日常管理秩序井然，保障学生安全无虞，并有效提供必要的行政服务。此制度适用于全校教职员工及学生群体，旨在明确值班人员的职责分工、具体安排及工作要求，以保障学校行政工作的顺畅运行。二、值班职责1.校长办公室值班职责：承担全校值班工作的协调、指导与管理职责；负责处理学生与家长之间的教育疑问及投诉问题；促进学校各部门间的有效沟通与协作；处理日常行政事务，并代表学校与外部单位或政府机构建立联系。2.行政办公室值班职责：专注于学校行政事务、文书处理及档案管理工作；协助校长办公室处理学生家长的投诉事宜；增进教职员工与学生之间的良好沟通与合作；完成领导交办的其他相关工作任务。3.学生事务部值班职责：负责处理学生的各类日常事务，如请假、住宿安排、奖助学金申请等；解答学生关于校内活动的咨询问题；调解学生间的矛盾纠纷，维护校园和谐；完成领导交办的其他相关工作。4.后勤保障部值班职责：承担学校的后勤服务工作，涵盖餐饮供应、清洁维护、安全保卫等方面；应对校内突发事件的紧急处理；协助校长办公室处理与外部服务商的合作事务；完成领导交办的其他后勤工作。三、值班安排1.值班时间设定：平日值班：周一至周五，自下午3时至晚上9时；周末值班：周六至周日，自上午8时至晚上9时。2.值班岗位轮换机制：校长办公室、行政办公室、学生事务部及后勤保障部实行周轮换制度；周末值班需确保每部门至少有两名教职员工在岗。3.值班人员构成：校长办公室：由校长、副校长及行政秘书等人员组成；行政办公室：包括行政主任、行政秘书及招生办主任等；学生事务部：涵盖学生事务部主任、辅导员及心理咨询师等；后勤保障部：由后勤主任、餐饮主管及保卫人员等构成。4.值班交接流程：值班人员需在正式工作时间前____分钟到岗，并完成交接手续；交接过程中需详细记录相关事项，确保书面交接的准确无误。四、工作要求1.值班人员需保持高度的清醒与专注，严禁在值班期间从事与工作无关的活动或闲聊。2.值班人员需熟悉学校的各项规章制度及政策要求，以便及时解答教职员工及学生的疑问。3.值班期间需保持通讯畅通无阻，以便迅速响应并处理紧急事件。4.值班人员应以礼待人、热情亲切、耐心解答问题，并高效完成文书工作。五、值班记录与考核1.值班人员需详细记录值班期间的各项情况，包括处理事务、接待人数等，并在值班日志上签名确认。2.值班表现将作为年度考核的重要依据之一，考核内容涵盖工作态度、效率、处理能力及沟通协调能力等方面。3.考核结果将直接关联到教职员工的晋升、奖励及惩罚措施。六、补充规定1.值班人员务必严格遵守学校的规章制度及纪律要求，严禁利用值班时间从事违纪违法行为。2.因病或其他特殊原因无法按时到岗的值班人员，需提前向主管部门请假并安排替班人员。3.值班期间需保持手机开机状态以确保通讯畅通无阻，以便及时接收并处理紧急情况的通知。七、总结通过建立健全的行政值班制度，本校旨在提升学校管理的效率与响应速度，确保学校的正常运作及学生的安全健康。各部门值班人员需严格遵守制度要求，认真履行职责义务以提升工作质量与成效。该制度不仅对学校行政管理工作具有重要意义同时也是营造良好校园环境、促进师生和谐共处的重要保障。本制度范本旨在为各校行政值班制度的制定与完善提供参考与借鉴。学校行政值班制度模版（三）一、序言随着教育规模的扩展和学生数量的增长，学校行政管理工作面临着更大的挑战。为了更有效地管理学校，确保学生安全及学校日常运行的有序，我们决定实施行政值班制度。本文旨在详细阐述该制度的主要内容及执行细则。二、制度背景行政值班制度的建立旨在强化学校管理，提升应急处理能力，确保学校内部事务的正常运行。该制度旨在减轻管理层的工作负担，提高管理效率，同时保障学生安全和权益不受影响。三、制度规定1.值班时段学校行政值班实行全天候覆盖，即每日24小时均有行政人员在岗。值班时间分为8小时的早、中、晚三班，由学校进行定期轮换。2.职责划分值班期间，行政人员应履行以下职责：(1)监控并确保学校各部门、单位的正常运行；(2)处理学生、家长、教职员工的咨询和问题，提供必要的支持；(3)对突发事件和紧急情况迅速响应，及时上报并采取应对措施；(4)协调校内外资源，确保学校内部事务的顺利进行；(5)记录值班期间的重要事件，以便交接给下一班次的同事。3.应急响应如在值班期间发生突发事件或紧急状况，值班人员应立即通知上级，采取紧急应对措施，以维护学校内部秩序稳定和学生安全。如需外部协助，值班人员应及时联络相关部门或专业人员，并提供必要的支持。4.交接程序每次值班结束时，值班人员需向接班人员详细交接工作，包括重要事项、突发事件处理进展、待解决的问题及策略等。交接工作是确保管理连续性和效率的关键环节，值班人员应认真负责执行，并及时向上级汇报相关情况。5.违规处理对于值班期间的违规行为，学校将严肃处理。违规行为包括但不限于擅离职守、违反值班纪律、泄露内部信息等。对于违规行为，学校将依据情节轻重采取相应处罚措施，严重者将依法追究法律责任。四、制度执行学校行政值班制度由学校领导层统一指导、管理和监督。学校将制定详尽的执行细