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文档简介
民办非企业单位合作伙伴管理制度第一章总则为规范民办非企业单位(以下简称“单位”)与合作伙伴的合作关系,确保合作的顺利开展与管理,根据国家相关法律法规及单位内部规定,特制定本管理制度。该制度旨在明确合作伙伴的选择、管理、评估及退出机制,以实现资源的有效配置和合作的可持续发展。第二章适用范围本制度适用于本单位所有与外部合作伙伴开展合作的项目与活动。合作伙伴包括但不限于社会组织、企业、政府机构及其他非营利性机构。所有参与合作的部门和人员均需遵循本制度。第三章合作伙伴的选择3.1选择标准合作伙伴的选择应遵循以下标准:1.具备相应的资质和能力,能够支持单位的项目目标。2.在业务领域内具有良好的声誉和业绩记录。3.遵守国家法律法规,有健全的财务管理和风险控制机制。4.具备与单位使命和价值观相符的社会责任感。3.2选择流程1.提出合作需求,由项目负责人撰写合作伙伴选择报告,说明合作目的、预期效果及合作伙伴的基本情况。2.成立合作伙伴选择小组,成员包括项目负责人、相关部门代表及法律顾问。3.小组对候选合作伙伴进行评估,审核其资质文件、业绩证明及其他相关材料。4.经过评估后,提出推荐名单,并报单位领导审批。第四章合作协议的签署4.1协议内容与合作伙伴签署的协议应包括但不限于以下内容:1.合作项目的背景、目的及具体内容。2.双方的权利和义务。3.项目的资金来源、预算及支付方式。4.合作期限及终止条件。5.违约责任及解决争议的方式。6.保密条款及知识产权的归属。4.2签署流程1.合作协议草案由项目负责人起草,需经过法律顾问审核。2.协议草案经双方协商确定后,由双方授权代表签字。3.协议签署后,项目负责人负责协议的保管与执行。第五章合作过程中的管理5.1项目实施管理1.项目负责人负责对合作项目的实施进行全面管理,确保项目按计划推进。2.定期召开项目进展会议,通报项目进展情况,解决项目实施中遇到的问题。3.合作伙伴应定期向单位提交项目进展报告,报告内容包括进度、资金使用情况及存在的困难。5.2绩效评估1.项目结束后,项目负责人需对合作伙伴的绩效进行评估,评估内容包括项目成果、资金使用效率及合作态度等。2.评估结果将作为今后合作的参考依据,并形成书面报告。第六章合作伙伴的退出机制6.1退出条件合作伙伴可因以下原因申请退出合作:1.未能履行协议约定的义务。2.因不可抗力导致无法继续合作。3.双方协商一致同意终止合作。6.2退出流程1.合作伙伴提出书面退出申请,说明退出原因。2.项目负责人对申请进行审核,必要时征求法律顾问意见。3.经单位领导批准后,与合作伙伴签署终止协议,明确各方的权利和义务。第七章监督与评估机制7.1监督机制1.单位设立专门的监督小组,负责对合作伙伴的管理及项目实施情况进行定期检查。2.监督小组有权要求合作伙伴提供相关的资料和信息,以确保合作的透明性和合规性。7.2评估机制1.建立定期评估制度,每年至少对合作伙伴进行一次全面评估。2.评估内容包括项目实施情况、合作伙伴的财务状况及社会影响等。3.评估结果将作为今后合作决策的重要依据,并向全体员工公开。第八章附则本制度由单位综合管理部负责解释。自颁布之日起实施,实施过程中如有未尽事宜,可根据实际情况进行补充和修订。制度修订需经
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