企业项目成本管理管控信息系统管理管控员操作手册

中国中铁相关相关项目成本管理管控管

控信息系统VI.0公司管理管控管控员操

作手册

思源时代

2014年8月编制

第一章前言.................................................................................4

1.1系统介绍...........................................................................4

1.2系统配置要求.......................................................................5

1.3系统登录...........................................................................5

1.4系统功能概览.......................................................................6

第二章流程管理管控管控....................................................................8

2.1设计流程...........................................................................8

2.1.1进入流程设计界面.............................................................8

2.1.2使用说明....................................................................11

工作区.................................................................11

2.122组件区................................................................15

设计区.............................................................20

属性区.............................................................21

设置区.............................................................21

2.1.3业务流程设计实例详细说明....................................................22

2.2已发起流程.........................................................................31

2.2.1杳看已发起的流程............................................................31

222暂停已发起的流程.............................................................31

2.2.3恢复流程....................................................................32

2.2.4撤销流程....................................................................32

2.2.5查看流程进度图..............................................................33

2.2.6查看流程任务详情列表.......................................................33

第三章权限管理管控管控...................................................................34

3.1机构管理管控管控..................................................................34

3.2人员管理管控管控..................................................................36

3.2.1签名设置....................................................................38

3.2.2用户职责权限................................................................40

3.2.3用户业务权限................................................................42

3.2.4用户功能权限................................................................44

3.3核算机构设置......................................................................45

3.4用户对应..........................................................................46

第四章基础数据维护.......................................................................49

4.1合同合约合约类型维护.............................................................49

4.2债务类型维护......................................................................50

4.3相关相关项目部参数设置...........................................................52

4.4公司参数设置......................................................................53

4.5系统设置..........................................................................53

第五章统计报表...........................................................................54

5.1总控数量相关计划查询.............................................................55

5.1.1工程量相关计划汇总表........................................................55

5.1.2工程量相关计划概况表........................................................56

5.1.3工程量相关计划统计表........................................................56

5.1.4物资相关计划汇总表..........................................................56

5.1.5物资相关计划概况表..........................................................57

5.1.6机械相关计划汇总表..........................................................57

5.1.7机械相关计划概况表..........................................................58

5.2合同合约合约查询..................................................................58

521合同合约合约汇总表...........................................................58

5.2.2合同合约合约概况表..........................................................59

5.2.3合同合约合约履约情况表......................................................59

5.3结算查询..........................................................................59

5.3.1劳务结算汇总表..............................................................59

532物资结算汇总表...............................................................60

5.3.3租赁结算汇总表..............................................................60

5.4资金支付查询......................................................................61

5.4.1债务支付情况表..............................................................61

5.4.2结算付款核准情况表..........................................................61

5.5价格库查询........................................................................62

5.5.1物资采购价格对比表..........................................................62

5.5.2分部分项价格对比表..........................................................62

5.6其他查询..........................................................................62

5Gl流程图查询表.................................................................G2

5.7导..............................................................................63

第一章前言

1.1系统介绍

中国中铁相关相关项目成本管理管控管控信息系统VI.0建设目的是规范工程相关相

关项目债务形成管理管控管控、债务集中管理管控管控和资金集中支付审批流程，特别是

在债务形成管理管控管控的过程中以工程相关相关项目的现金流为主线，加强成本控制,

包括：合同合约合约管理管控管控、劳务结算管理管控管控、物资管理管控管控、机械租

赁管理管控管控。对外部客户（如：劳务协作队伍、材料供应商、设备租赁商等）的债务

资金支付实现按合同合约合约约定支付比例或公司规定支付比例在公司/局层面进行资金

支付的控制，减少或杜绝工程相关相关项目超合同合约合约付款、超计价付款、超比例付

款、付款比例不均衡的问题，有效节约资金成本，提高资金的利用效率。同时，在执行控

制和审批过程中，与现有的账务系统和0A办公系统实现无缝对接，不增加任何重复工作

量。

系统具有如下特点：

＞规范债务形成过程管理管控管控和审批流程。债务形成必须要以系统内录入的各

种合同合约合约、生产的结算单和材料收发料单等为依据，且经过相关相关项目

各归口主管部'［审批和党政领导会签，尤其经过公司相关部门的审核同意，直到

走完信息录入和审批流程后，才形成债务，最后生成财务账面账务数据。

＞规范债务支付审批流程。债务支付要有相应依据（合同合约合约、结算单），且

必须经过债务支付审批流程中的相关部门、人员在网上审核同意。债务支付审批

流程固化在系统中，不能随意变更。

＞控制资金支付比例。在资金支付数额达到应付账款的规定支付比例时，系统能进

行警告和控制，

＞资金支付集中管理管控管控。在公司/局统一客户管理管控管控的基础上，对客

户在公司/局的所有相关相关项目/合同合约合约的资金支付将在公司/局层面整

体管控，按所有应付资金总额和所有己付资金总额来计算整体支付二匕例。

＞资金支付和总账核算系统无缝对接。在资金支付完成时自动在总账系统中生成记

账凭证，实现债务管理管控管控系统和总账系统的无缝对接。

＞债务数据的分析和预警。可以从公司/局层面分析查看资金支付情况，例如可以

查看某一客户在全公司/局范围内的整体资金支付情况，也可以查看某一相关相关

项目部的具体资金支付情况等等。系统会针对那些接近警戒线的资金支付相关相

关项目进行自动预警，公司/局可以尽早重点监控这些相关相关项目。

1.2系统配置要求

为使用户可以正常使用本系统，获得更好的使用体验，要求用户使用WIN7和谷歌浏

览器，屏幕分辨率在1024*768及以上，在设计流程时，请安装微软.NET4.0组件和TE8.0

以上版本浏览器。

1.3系统登录

通过浏览器登录系统，登录网址！！：〃xxx.xxx.xxx（电信）、！！：〃xxx.xxx.xxx（联

通）。登录界面如下，只要输入正确的用户名和密码及验证码，单击登录按钮即可登录。

系统登录界面如图1-1所示：

用（I

中国中铁工程项目成本管理信息系统V1.0$码：-"

ProjectcostmanagementsystemofCREC

蛤证码：|您'R919

图1-1

1.4系统功能概览

成功登录以后，浏览器会自动跳转至系统主界面，如下图所示系统区

a、中田中铁峻口成本总停信息系加乐技・物1注5IH出I

▼255^祢costmaMgementsystem<4CRIC

图1-2

系统分三个主要的区域：系统区，功能菜单区及工作区。

1.系统区：显示当前登录用户，系统帮助，注销，退出系统及密码修改；

【注销】：点击【注销】会注销当前用户,问到登录界面.

【退出】：点击【退出】会注销当前用户，关闭网页。

【密码修改】：点击【密码修改】会弹出密码修改对话框如图1-3所示，填写新旧密码,

点击【保存工可修改密码。

图1-3

2.功能菜单区：显示公司管理管控管控员可使用的所有菜单，包括任务管理管控管控,

流程管理管控管控，权限管理管控管控，基础数据维护，统计报表。功能菜单可通过

折叠符号进行折叠；

3.工作区：用户办公的区域，包括当前登录用户可发起的流程名称，及可办理的任务列表。

注意：不同的职责用户登录系统看到的常用业务是不相同的。

公司管理管控管控员主要职责为：设计流程，查看已发流程，进行权限管理管控管控，

基础数据维护，统计报表的查看。

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第二章流程管理管控管控

流程管理管控管控：对流程就行管理管控管控，包括设计流程和已发起流程管理管控

管控。

PS：用户使用的流程模版是版本号最高的模版。

SY-BPMJ.0流程没计器是一个流程模板组件，向最终用户提供可视化创建业务流程

的功能。其所用的流程引擎也是自主研发的SYBPM流程引擎，无第三方插件，紧密集成。

SY-BPM_1.0流程设计器提供的常用的业务流程节点组件供流程设计人员使用，可以创建

满足公司业务需要的业务流程。

具有如下功能特点：

①支持可拖拽设计流程。

②可以导入、导出本地流程，支持流程的复制功能。

③流程各节点可配置不同的审批人、表单权限、审批意见权限。

④流程支持顺序、并行、分流、合流。

⑤流程支持动态，专入条件来判断路由。

⑥支持会签功能。

2.1设计流程

在设计流程时，请安装微软.NET4.0组件和TE8.0以上版本浏览器。

2.1.1进入流程设计界面

通过【功能菜单一流程管理管控管控一设计流程】进入系统的流程设计界面。如图2-1

所示。

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C会并行0

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图2-1

如果第一次设计流程或页面加载失败，先清理IE缓存，点击internet选项-常规-

删除-删除，完成缓存清理，如图2-2所示。并使用设计器缓存清理工具清理以前的设计

器。接着，添加信任站点，点击internet选项-安全-站点，输入网址（比如输

入！！：〃58.42.233.8：）,点击添加，成功添加了信任站点，如图2-3所示，ps：将对该

区域中的所有站点要求服务器验证前面的钩去掉。然后重新打开IE浏览器，登录系统，

设计流程。点击设计流程会先下载流程设计器，如图2T所示，点击【run】，下载好后,

就会进入流程设计界面，如上图2T所示。

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图2-2

Internet远项〔自I区J

图2-3

ApplicationRun-SecurityWarning

Publicharcannotb«v«rifi*d

Ar®yousur«youwanttorunthisapplication?

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CYSoftBPM.WFDeiigner

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Cancel]

While0pplicat>on$WoetheInternetcanbeuseRilthey3cpotentiallyharmyour

computer.Ifyoudonottrusttbesource,donotrunth«software.M.r・Infaimation-

图2-4

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2.1.2使用说明

流程设计界面如图2-5所示，共有5个区域：工具栏区、组件区、设计区、属性区和

设置区。

-1・口必冶PK由II

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工18H巨

图2-5

2.1.2.1工作区

①新建流程按钮

9

新建

:点击此按钮，会新建一个流程。会先弹出流程模版信息对话框如图2-6所示，填

好后可以进入设订区绘制流程图。

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流程模板信息

保存取消

图2-6

②打开按钮

打开

：打开已有的流程模版，进行管理管控管控。点击打开会弹出流程模版列表对话框

如图2-7所示，选中一个流程模版，可以点击打开进行查看，点击复制可以复制一份模版

进行修改发布（复制后版本号默认+1）。

流程横板列表模板说明

▼业主合同清单市枇（共16条）

丫工追EftBiMJ供11条）

:工工睡量it划变更（补充）供3条）

中铁五局海外分公司（合并）-海外工程数量计划变更（补充）0731-7.0.0。［已发利

中铁五局海外分公司（合并）-海外公司工程•划变更（补充）T.0.6.7［已发布］

n铁五局集团有限公司-局工程总量计制变更保卜充M.026［已发布］

V主要物奏总计划（共5条）

*主要物资总计划变更（补充）供5条）

*主要物费月计划（共3条）

*主要物夷月计划变更（补充）供3条）

▼机械（周转材料）租赁i+J次共4条）

-机犍（周转材料）租赁计划补充供6条）

V初始合同评市供14条）

*合同变更（补充合同）供3条）

*合同封闭（共4条）

v已完工程数量验收（共4条）

v分包结篁（共5条）

复^!^一|一打开取工-

图2-7

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③打开本地文件按钮

打开本

地文件；打开本地的流程文件。点击后会出现文件选择对话框，如图2-8所示。选择好文

件，打开，就将流程图导入到了设计区。Ps：文件格式为xaml。

⑥打开-・

I>|1攫索赛建立件壬

组织▼新建文件突冒三▼二)

名称‘修改日期类型

:收藏灾

B下载|反工程忌量计划.xaml2014/8/722:16Windows标记文件

■真回

-最近访问的位置

胃库

阳原风影视库

教视频

―图片

I身32^

」音乐

文件名(N):工程总量计划.xaml▼文件(*.xamlj▼[

打开(O)I.[物.|

图2-8

④保存按钮

保存

:保存当前流程模版。点击保存，可保存当前设计的流程模版。

⑤导出本地文件按钮

导出本

地文件：将当前流程模版导出保存为本地文件。点击后会弹出文件保存对话框，如图2-9

所示，保存的文件格式为xaml。

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|xuE应住(*xaml)▼]

UMK文件央|ewF(s)|[0*]

图2-9

⑥流程信息设置按钮

W

流程信

息设置：对流程基本信息进行设置。点击后会弹出当前流程模版信息对话框，如图2-6

所示。可以对信息进行修改。

⑦发布按钮

dC

发布

:发布当前流程。点击后发布当前流程。

⑧删除按钮

X

删除

：删除流程。点看后弹出模版列表对话框如图2-9,选中要删除的模版，点击删除,

就会删除成功。

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模板列表模板说明

*业主合同清华审批（共5条）1业主合

同清里

中帙五局海外分公司（合并）-qwrwe-1.0.0.味发布

市批

0铁五舄海外分公司（合并）-re-LO.O.O未发布

印铁五局海外分公司（含并）-业壬合同洒单言批-1.028已发布

中铁五舄海外分公司（台并）-业主合同清单市批0731-巳发右

-工程数量i+®J（共6条）

不怏五局海外分公司（合并）-456”.0.0.。木发布

中铁五舄海外分公司（合并）-工程致量计%L0Q.除发布

Q铁五局海外分公司（合并）-工程效星计划01-未发布

金铁五局海^卜分公司（合并）-海外工程是巳控计划0731-已发布

G铁五周海外分公司（合并）一局工程总呈计郎1.027巳发布

中铁五局海外分公司（合并）-局工程总呈计划-1.028已发右

工程数里计划变更（补充）（共2条）

0铁五局海外分公司（合并）-海外工程数量vt划变更（补充）0731-已发右

中铁五局海外分公司（合并）-海外公司工程与量计2变更（补充）-1.067已发布

〜主要物史总计划（共4条）

由铁五局海外分公司（合并）-海夕虫司主要观生尊计划-1.067已发右

0铁五局海外分公司（合并”海外公司壬要物资E计划073120.0.0巳发布一

删除|取消

图2-9

⑨撤销恢复按钮。

修销恢复

：撤销或恢复操作。在画流程图时，点击后会撤销本次操作或恢复上次操作。

组件区

选中一个组件，拖到设计区，可进行流程设计。

①审批节点:拖入设计区如下

q七卸

।业务节点1―

:点击红色区域，可以对节点名称进行修改。

点击❶弹出任务节点信息对话框，如图2-10所示，可以对其进行修改。

・天0小■1

bommu：

MB191■:

■warm.

9HI*■

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图2-10

点击且弹出权限设置对话框，如图2T1所示。可以对其进行修改。

图2-n

点击&弹出节点选项设置对话框，如图272所示。可以对其进行修改。

节点选项i猬

选项是否有效

n驳回

□闫意

口

确定删除

图2-12

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节点设置见表2.1

表2.1

作为开始节点1.任务模板类型，设置流为流程开始节点

审批节点2.右边属性任务类型:EnumWCTasklnstanceType.Apply

3.权限设置,本部门，流程发起人

并行包前一个节点1.右侧属性任务编9：ParentWFtasklnstancelD

并行包内部节点L右侧属性触发标记，不能相同.一般为：“普门简称”

2.右侧属性父级任务编号:ParentWFtasklnstancelD

3.任务模版类型，设置为非合并审批节点

普通节点1.任务模版类型，设置为非合并审批节点

②分支条件：分支条件拖入设计区，选择类型为String。如下

节点设置见表2.2

表2.2

主观判断(通过提交选择判断)表达式值(Expression):SubmitOption

分支条件汇总结果的判断表达式值(Expression):SignSummaryResult

通过表单数据判断

Microsoft.VisualBasic.Switch(

Form(ll).DataValue="专业分包合同合约合约"，"分

包合同合约合约”，

Form(ll)QataValue=”机械作业分包“，“分包合同合

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约合约”，

Fonn(ll).DataValue="费率分包合同合约合约分

包合同合约合约”，

Form(ll).DataValue="劳务分包合同合约合约"，"分

包合同合约合约”，

Form(ll).DataValue="主要物资采购合同合约合约

物资合同合约合约”，

Form(ll).DataValue="二三项料采购合同合约合约

”,“物资合同合约合约”，

Form(ll).DataValue="机械设备租赁合同合约合约

租赁合同合约合约”，

Form(ll).DataValue="周转材料租赁合同合约合约

租赁合同合约合约”

).ToString

合同合约合约评审合同合约合约类型名称作为

条件判断Form(ll).DataValue

Microsoft.VisualBasic.Switch(

CDbl(Form⑹.DataValue)>CDbl(1000)J领导1",

领导

CDbl(Form⑹.DataValue)<CDbl(1000)J2"z

CDbl(Form(6).DataValue)=CDbl(1000)z"^^3",