上海市房屋维修资金管理系统操作手册

上海市房屋维修资金管理系统操作手册

操作手册

（小区管理人员）

宇信泓智科技进展有限公司

变更历史

编号年月日变更号码页数编制审查确认审议及确认

席强辉，

12007.11.13新建A4：467页杨静霞

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页数包含封面、变更历史、变更书、目录Sheet编号1/1

目录

1、制定维修预案..................................................................5

1.I制定预案的通常流程：....................................................5

1.2功能操作详述.............................................................5

1.2.1新增维修预案.........................................................5

1.2.2修改维修预案.........................................................8

1.2.3撤消维修预案.........................................................8

1.2.4查询维修预案.........................................................10

1.2.5打印维修预案.........................................................10

1.2.5.1打印维修工程实施方案公示.........................................II

1.252打印竟见征询单....................................................12

1.2.6录入意见征询单......................................................13

2、制定维修决案..................................................................16

2.1制定决案的通常流程：...................................................16

2.2功能操作详述...........................................................17

2.2.1新增维修决案.........................................................17

2.2.2录入急修报告.........................................................19

2.2.3修改维修决案........................................................20

2.2.4撤销维修决案........................................................21

2.2.5查询维修决案........................................................22

3、审价合同管理.................................................................23

3.1审价合同管理的通常流程：...............................................23

3.2功能操作详述...........................................................23

3.2.1新增审价合同........................................................23

3.2.2修改审价合同........................................................26

3.2.3撤消审价合同........................................................27

3.2.4查询审价合同........................................................28

4、施工合同管理.................................................................29

4.1施工合同的通常流程：...................................................29

4.2功能操作详述...........................................................29

4.2.1新增施工合同........................................................29

4.2.2编辑施工合同........................................................33

4.3.1撤消施工合同........................................................34

4.4.1变更施工合同........................................................36

4.4.1查看施工合同........................................................38

5.任务单管理....................................................................40

5.1新增任务单.............................................................41

5.I.1新增任务单..........................................................41

5.1.2任务单编辑..........................................................42

5.1.3任务单删除..........................................................43

5.2任务单分摊.............................................................44

5.2.I任务单分摊..........................................................44

5.2.2撤销分摊............................................................45

6、支取汇总管理.................................................................46

6.1支取汇总................................................................47

6.1.1支取汇总............................................................47

6.I.2取消汇总............................................................49

6.2支取交易发送至银行.....................................................50

6.2.1发送至银行..........................................................50

6.2.2撤销发送............................................................51

7、支取冲正管理.................................................................51

7.支取冲正交易.............................................................52

7.1支取冲正汇总............................................................52

7.I.1支取冲正汇总........................................................52

7.1.2撤销汇总............................................................53

7.2支取冲正交易发送至银行.................................................54

7.2.1发送至银行..........................................................54

7.2.2撤销发送............................................................55

8、工程完工报告管理.............................................................56

8.1工程完工报告管理的通常流程：..........................................56

8.2功能操作详述...........................................................56

8.2.1新增完工报告........................................................56

1.2.1编辑完工报告........................................................63

1.2.1撤消完工报告........................................................64

1.2.1变更完工报告........................................................65

1、制定维修预案

1.1制定预案的通常流程:

1、输入工程信息

2、选择维修对象，输入维修费用

1.2功能操作详述

1・2.1新增维修预案

小区管理处身份登录系统，在“开户阶段”下的“大修专项工程管理”中选择:

，开户阶段■•••

►基础信息管理

►交款退款管理

►收益支取管理

►注销划转管理

►维修资金使用

►资金增值管理

►大修专项工程管理

制定维修预案

制定维修决案

审价合同管理

施工合同管理

任务单管理

支取汇总

支取冲正

工程完工报告管理

工程信息查询

D制定维修预案

序号工程偏号工程名粽是否卷要审价预案金融创建日期所展阶段下一步揉作

点“增加”，建立一个维修预案:

D制定维修预案f新增方案

保存>返回，

谁修对象选择►

点“维修对象选择”，输入查询条件后点击查询（也可不输入查询条件）:

□维修对象选择

保存〉返回〉

推修对期编号厂淮修对象名林「

分摊范围1--------全部------二］父类维修对象类型1----------全部-------二［归层维修对象类型1-----------全部-------二］

总金破

艾类般修对

序号堂性对费偏号绻修对堂名粽分嫌跑用维修莞里雉修费用金微XS

象类型选择

r120201自然也平层面层面工程平屋面门俄靖范16|更换二j।।项目名称

r220301目燃康外墙饰面外立面工程外墙饰而门牌睚范周|更换二j।।项目名称碧

|更换二

r320302日然峡外塔门食外立面工程门窗门牌瞠范的］।।项目名称O

r20304自然程外宿附届物外立面工程P（掘物门牌瞠范困|更换二J।_____।项目名称O

i更换二］

rs20801011号楼1#电梯电梯垂直电佛门牌醛范困।_____।项目名称

r20801021号楼2#电彝电弹垂直电拂门牌通范围।更换二］।---------1项目名称

r120801032号楼1#电梯电悌垂直电梯门牌Q范E国换二j项目名称

r820801042号褛2#电梯电拜垂E［电悌门牌理范隹国换二I项目名称

路面侧石、台

更换二

r910101小区道路翳面道路阶、踏步、残疾业主大合范国।1।।项目名称

人潮造、KE5

点“项目名称”超链接，选择维修项目，输入维修费用，施工管理单位，工程验

收单位等相应信息：

□维修顼目选择

雉修费用1*施工单位选择方式协商V*

施工苦理单位•工程验收单位・

1

实硼问维修原因

反选序号维修项目*号维修项目名称备注1

□110雉修上水管□

□201调换上水管

□302包孔水首

□403调换水莒1/2"

□504调扳水管3/4""

605调换白铁管厂”

□706换白帙管I.?"

07上水后改造

□8

□908调拔水管2〃

1009更换。ISO以上（含。ISO）管道、阀门及附件□

选择完维修对象后，输入最高上浮比例与资金决算方式:

B

备注

序号维修对我名栋分减范明81案金微量图上浮比例资金决算方式分舞面积

1围境推屋1.会健范困11-0Qfok11794.81

点击确定，该维修预案即被建立。

□制定维修预案一量入预案

注：维修对象不一致的预案金额可能导致不一致的决议类型：

1、预案金额小于物业使用金额上限时为物业方案；

2、预案金额大于物业使用金额上限，小于业委会使用金额上限时为业委会决议;

3、预案金额大于业委会使用金额上限，旦维修对象分摊类型为业主大会范围时

为业主大会决议；

4、预案金额大于业委会使用金额上限，且维修对象分摊类型为门牌幢范围时为

业主小组决议。

业主大会决议或者业主小组决议务必录入征询意见单。

1.2.2修改维修预案

在制定维修预案页面选择已存在的维修预案，点击“编辑”：因出现如下图

D制定维修预案一编辑方案

俣存>返回〉

工程信息

工程编号971019000871

工程名称缥合维修工程_____________________»

是否需要釜定施工合同是二］*是否需要审价

施工单位选择方式协,商实施时间2007-10-20

小区内1-3号楼及小区道路、围墙B

实施范围

□«

年久维修□

维修原因

□«

华升公亩□

工程验收单位

□«

海管建筑工程管理有限公司□

施工管理单位

□«

□

备注

□

淮修对象选择►

反选序号维修对象名称分摊范国Si案金能最后上浮比例资金决算方式分摊面松

0_［围喷绻修门牌强范围42000.000%开口xJ1.794.81

1.2.3撤消维修预案

在制定维修预案页面选择已存在的维修预案，点击“撤消”:

□制定维修预案

增加>打印维修孜军,打£陶求意见表>W入意见征询单，［撤消，

F工程86号工程名米是杏南安市价段案金故创建H斯下一步娱体

971019000871^合推修工程是42000.82007-1049录入意见征询单制定决案

□制定维修预案f版的

擞泊>返回〉

工程信息

工程名称除台雄修工程

是否需要按定施工合同是项目性质一整越修

施工单位选择方式招保

Hi案金额42000.00

实施时间2007-07-01是否寿要亩价是

实施范困4短内1-3号整及/NZ蟠、图唱

工接套收单位华升公用（海Z物业）

施工首理单位海偌津筑工程省理石蹑公司

备注

雉修对墓名称分修落图91案金陵上浮比例资金决宜方式分绰面枳1

1自然健平屋面|,篇懂范围6000.3020%闭口366s7.78

2自然便外堵门窗1'期怪范围8000J020%开口36657.78

31号誉1#电梯|,第懂范圉7000.3020%闭口17966.99

4小区道管解面业主大会范围6000.3020%闭口36657.78

54•反满誉笛灯业主大会范围7000.3020%开口36657.70

6小区围堵，租栏业主大会范国8000.3020%开口36657.78■

点击“撤消”，弹出对话框:

点击“确定”，即撤消成功:

a枕包<修布案

殿作成功

敝销成功!

返回♦

点击维修对象名称的超链接，即可查看该维修对象的全面信息:

D填修对象详细信息

关闭►

序号绛修项目偏号维修项目名称备注

01难修配品设施

1.2.4查询维修预案

点击工程编号的超链接，即可查看该工程的维修预案全面信息:

□制定维修预案

增加♦铜辑,打印征求意见表＞撤消＞

F工程裳号工程名粽是否需委审价创建日期所属阶段下一步挨作

।।统合维修工程7E42000.002007-10-19打E■蜂预案

点击维修对象名称的超链接，即可查看该维修对象的全面信息:

D维修对象评细信息

归屉维修对象类型配套设施

维修对象编号2006031分傩范图类型「册幢范围

维修对尊名称困啮淮修

维修项目案号维修项目名赤备注

101维修配套设施

1.2.5打印维修预案

在指定维修预案页面选择己存在的维修预案，点击“打印维修预案”，出现如下

图

□制定维修预案

1^辑＞打卬维修预案,打印征求意见表，撤消〉

序号工程给号工程名薪是否需委审价预案金曲创建日期所层阶段下一步柴作

1971019000871踪合维修工程是42000.002007-10-19编辑打£噬眩预案

物业大修和专项维修、更新、改造实施方案公示

工程名称：综合维修工程___________________________

实施范围：小区内1-3号楼及小区道路、围墙

维修原因：年久维修_________________________________

预算金额：¥42000.00元

决策主体：业主小组__________________

根据《上海市住宅物业管理规定》及相关规定和《业主公约》关于

“物业维修和更新的实施”的约定，现将工程实施方案予以公示。

近期将向业主发送《物业大修和专项维修、更新、改造实施方案征求

意见表》，请予配合，及时反馈意见。

附，维修工程实施方案公示

上海市静安区内外联公寓业主大会业主委员会（公章）

主任：王长源（签章）

副主任：杨保健（签章）

上海百联物业管理有限公司物业公司（盖章）

打印日期：2007年10月19日

打印►I打印维修工程实施方案公示►I打征求意见表》I返回》

图1.2.5

1.2.5.1打印维修工程实施方案公示

如上图1.2.5的页面里，单击“打印维修工程实施方案公示“，到如下页面

□制定维修预案f打印预览

维修工程实施方案公示

工程名称：综合维修工程葡茸总金段：4200Q0元

施工单位R

维修设施设备分摊面积牙工程妗资金决实施

分摊类型预算金镶分摊葩围选择方式#维修原因

名称（平方米）E收单位算方式时间

协商!:华生公离

围墙维修。牌幅范围4203.00777号11794.81开口年久失修

I:每市除安区内外联公寓业中大会等员会（公空）

打印日期：2007-10-22

打印,逅回卜

L2.5.2打印竟见征询单

如上图1.2.5的页面里，单击“打印征询意见表”，到如下页面

□制定维修预案f打印征询意见表

征询意见或格式-^

物业大修和专项维修、更新、改造物业大修和专项维修、更新、改造

实施方案征询意见表实施方案征询意见表

工程名称工程名称

维修设施设备名称维修设施设备名称

实施范围实施范围

预篁资金金嵌预篁资金金领

分摊范困及面积分摊范围及面积

施工单位选择方式施工单使选择方式

施工昔理单位施工管理单位

工程验收单位工程尬收单位

资金决算方式资金决苴方式

实施时间实施时间

维修原因堆片原因

门牌建地址室号门牌镇地址

业主意见同意＜＞不同意＜＞不枳＜）室弓不同意克枚业主签名日期

业主签名日期101室

提示：在班主意见在内打家示意见，并在啜主签名兆签署姓名102室

103S

提示：在堂主意见花内打俵示意见，并在业主筌名公笺善在名

上海市粉莲内外联公薛业主大合业主委员会（公章）上海市鄢安区内外联公寓业主大会业主委员会（公章）

打E。日期：200库XX月XX日第1页供1页打EP日期：200班XX月以日

1.2,6录入意见征询单

在指定维修预案页面选择已存在的维修预案，点击“录入意见征询单”:

□制定维修预案

增加卜铜辑＞打卬维修预案,打EIJ征求意见表＞撤消＞

D制定维修瓶案f录入征询意见

保存>|返回」

工程信息

工程名称^合维修工程

是否需要签定施工合同是项目性质一股谁修

施工单位选择方式招行

预案金领42000.00元

实施时间2007-07-01是否需要市价是

实施范困小区内1-3号腰及小区道路、困墙

工程验收单位华升公寓（海运物业）

施工昔理单位海德建筑工程管理有限公司

备注

是否上浮

序号绻修对象名称分柒范田预案金保资金决赞方式分摊面积表决结果征词意见

比例

1自然值平层面门牌◎范围6000.0020%闭口36657.78录入表决结黑

2自然修外墙门窗门牌藤范圉8000.0020%开口36657.78录入表决结果

31号移1#电梯门牌瞠范国7000.0020%闭口17966.99录入表决结里

4小区道路路面业主X会范困6000.0020%闭口36657.78录入表决结生

5小区道路路灯业主大会范围7000.0020%开口36657.78录入表决结票

6小区围墙.班栏业主X会范圉8000.0020%开口366S7.78录入表决结弟

“点击录入表决结果”超链接，进入征询消息页面:

D制定维修瓶案一录入征询信息

确定>关闭回口>

序号门前•别名门前•地址分户总面积分尸总尸数

1控江路1545弄1号控江路1545弄1号17966.99164录入表决结果

2控江路1545弄2号控江路1545弄2号18690.79168录入表决结果

点击”录入表决结果”超链接，即可录入各业主的表决结果

上海市将浦区江浦165街坊华升公旨业主大会［业主大会代码：1000832165］门牌建地址：控江路1545弄1号_保存士］1关闭窗口►I

「同意「不同意「弃权「未表决「无表决权

序号室/号业主姓名建筑面枳房屋类型房屋屋性表决结果U

1503^赵的96.41商品房一艘住宅C同急「不问盘「弃权「未表决「无表决权■

2504室胡理108.97商品房一镇住宅「同意⑤不同意「弃权「未表决「无羡决权1

350ss伍波117.07商品房一般住宅⑤同意「不同意「弃权「未表决r无表决权

4601室纪兰妹96.41商品房TR住宅o问盒「不同意「弃权「未表决「无表决权

5602室周广用96.41商品孱一茶住宅「同意仃不同意「弃权「未表决「无表决权

6603室张菊芳96.41商品房一般住宅「同赳「不同意⑤弃权「未表决「无表决权

7604室设建孟108.97商品房一成住宅「同意「不同意「弃权「未表决「无表决权

860s室潘伟华117.07商品房TK住宅⑤同急「不同意「弃权「未表决r无表决权

9701室周庆梅96.41商品房TR住宅G同通「不同意「弃权「未表决c无表决权

10702室赵金花96.41商品房一茶住宅「同法「不同意仃弃权「未表决1无表决权

11703室赵荣平96.41商品房TR住宅c同宣「不同意「弃权「未表决「无表决权

12704空李洪生108.97施品房一成住宅「同面「不同意「弃权s未表决「无羡决权

1370鹿陈才^117.07商品房TR住宅c同急「不同意「弃权「未表决「无表决权

I，801$顾蚪96.41商品房TR住宅"同邕「不同意「弃权「未表决「无表决权

15802室林海96.41商品房一茶住宅「同自「不同意「弃权「未表决仃无表决权

16803s96.41商品房一般住宅同意「不同意「弃权「未表决「无表决权■

录入“征询开始日期”，“征询结束日期”:

□制定维修预案一录入征询信息

确定卜关闭窗口>

用W「I牌,别名八户总面租外户更户被

1控江路154湃1号控值15,5弄1号17966.99164录入表决结果

2控江路1545弄2号控江路1545弄2号18690.79168录入赛决结枭

在以上页面点击“确定”，弹出对话框：

点击“确定”后，在主页面录入其他维修对象的表决结果，所有需要录入表决结

果的维修对象的都录入表决结果后，点击“储存”，弹出对话框：

0制定维修预案f录入征询意见

保存，返回〉

工程信息

工程名称琮合罐修工程

是否需要基定箱工合同是项目性质一成维修

施工单位选择方式招标

拽案金就42000.00兀

实随时间2007-07-01是否需要市价是

实做范图小区内1-3号翟及小区道路、图啮

工程孜收单位华升公寓（海运物业）

1B1R.dc.，凶

施工苦理单位海街建筑工程苦理有限公司