人才培养管理系统用户手册

人才培养管理系统用户手册

用户手册

目录

一、前言..........................................................................2

二、系统概述......................................................................3

2.1系统建设目的.............................................................3

2.2系统运行环境.............................................................5

23系统功能模块..............................................................5

2.3.1安全管理............................................................5

2.3.2系统管理............................................................6

2.3.3人员档案............................................................7

2.3.4人事调配............................................................8

2.3.5教育培训............................................................9

2.3.6考勤管理...........................................................10

23.7招聘管理..........................................................10

三、系统基本功能操作............................................................12

3.1招聘管理.................................................................12

3.1.1招聘信息管理.......................................................12

3.1.2企业人才库.........................................................16

3.2人事管理.................................................................18

3.2.1人力规划...........................................................19

3.2.2工作管理...........................................................26

3.2.3考勤管理...........................................................29

3.3培训管理................................................................33

3.3.1培训I计划...........................................................33

3.3.2培训实施...........................................................38

3.3.3培训I材米卜..........................................................40

3.4薪酬管理................................................................41

3.4.1薪酬添加...........................................................41

3.4.2薪酬修改...........................................................42

3.4.3薪酬杳询...........................................................42

3.5个人管理.................................................................42

3.5.1工作管理..........................................................43

3.5.2消息管理...........................................................46

3.5.3信息检索...........................................................50

3.5.4个人保护...........................................................52

3.6系统管理................................................................53

3.6.1添加用户信息......................................................53

3.6.2管理用户信息......................................................54

一、前言

现在网络的进展已呈现商业化、全民化、全球化的趋势。目前，

几乎世界上所有的公司都在利用网络传递商业信息、，进行商业活动，

从宣传企业、公布广告、招聘雇员、传递商业文件乃至拓展市场、网

上销售等，无所不能。如今网络已成为企业进行竞争的战略手段C企

业经营的多元化拓展，企业规模的进一步扩大，关于企业的管理.、业

务扩展、企业品牌形象等提供了更高的要求。在以信息技术为支撑的

新经济条件下，越来越多的企业利用起网络这个有效的工具。

全球范围内的企业内部组织正在发生巨变，未来企业成功的关键

的依靠企业人才培养，人才之争已经成为市场竞争中的核心内容之

一，以人为本成为企业立足与进展的根本。有效地管理企业的人才，

为企业提供强有力的储备力量，使之成为企业进展的主动力。通过人

才培养的有效管理，掌握最新的、准确的企业人才信息，并对其进行

复杂的统计与分析，从而充分发挥每个员工的潜能，为企业制造更大

的价值。

二、系统概述

2.1系统建设目的

国家的竞争是综合实力的竞争，企业之间的竞争，是经济实力的

竞争;经济实力的竞争，是科学技术的竞争;科学技术的竞争，是人才

的竞争，这是大家的共识。教育是基础的人才培养，是文化知识的传

播，包含品德的修养。从现代竞争意义上讲，教育要紧表达为人才培

养的开发投资、人才培养管理思路与方法的建立与灌输。就此而言，

一个企业的关键竞争力是人才的竞争，具体表现为人才的开发投资与

其管理水平的提高。关于企业进展来说，关键的核心工作是做好人才

培养的开发投资与管理工作，这是一个基础与必备条件。由此，我们

能认识到一个企业的强盛，能够在多个方面表达，也能够在某一方面

突出表达，但都离不开教育这个基础，离不开人才开发与管理那就是

人才资本的提升。

现代人才培养管理对企业的意义，要紧有下列几方面：

有利于促进生产经营的顺利进行。企业拥有三大资源，即人才资

源、物质资源与财力资源，而物质资源与财力资源的利用是通过与人

才资源的结合实现的，只有通过合理组织劳动力，不断协调劳动力之

间、劳动力与劳动资料与劳动对象之间的关系，才能充分利用现有的

生产资料与劳动力资源，使它们在生产经营过程中最大限度地发挥其

功能，形成最优的配置，从而保证生产经营活动有条不紊地进行。

有利于调动企业员工的积极性，提高劳动生产率。企业中的员工,

他们有思想、有感情、有尊严，这就决定了企业人才培养管理务必设

法为劳动者制造一个适合他们所需要的劳动环境，使他们乐于工作，

并能积极主动地把个人劳动潜力与聪明发挥出来，为企业制造出更有

效的生产经营成果。因此，企业务必善于处理好物质奖励、行为激励

与思想教育工作三方血的关系，使企业员工始终保持旺盛的工作热

情，充分发挥自己的专长，努力学习技术与钻研业务，不断改进工作,

从而达到提高劳动生产率的目的。

有利于减少劳动耗费，提高经济效益并使企业的资产保值。经济

效益是指进行经济活动中所获得的与所耗费的差额。减少劳动耗费的

过程，就是提高经济效益的过程。因此，合理组织劳动力，科学配置

人才，能够促使企业以最小的劳动消耗取得最大的经济成果。在市场

经济条件下，企业的资产要保值增值，争取企业利润最大化，价值最

大化，就需要加强人才培养管理。

有利于现代企业制度的建立。科学的企业管理制度是现代企业制

度的重要内容，而人才培养的管理又是企业管理中最为重要的构成部

分。一个企业只有拥有第一流的人才，才能充分而有效地把握与应用

第一流现代化技术，制造出第一流的产品。不具备优秀的管理者与劳

动者，企业的先进设备与技术只会付诸东流。提高企业现代化管理水

平，最重要的是提高企业员工的素养。可见，注重与加强对企业人才

的开发与利用，搞好员工培训教育工作，是实现企业管理由传统管理

向科学管理与现代管理转变不可缺少的一个环节。

有利于建立与加强企业文化建设。企业文化是企业进展的凝聚剂

与催化剂，对员工具有导向、凝聚与激励功能。优秀的企业文化能够

增进企业员工的团结与友爱；减少教育与培训经费；降低管理成本与

运营风险；并最终使企业获取巨额利润。

2.2系统运行环境

服务器端：

开发系统:WindowsXPProfessionalJava开发包：JDK6.0开发工

具：MyEclispe8.5服务器：tomcat6.X

开发框架：Struts+Hibernate数据库：MySQL5.0

客户端：

CPU：P(R)1.6GHz内存：1G

2.3系统功能模块

2.3.1安全管理

1.用户登录

要求任何使用系统的用户都应通过用户名、密码与图形验证码进

行身份验证后，方可进入系统。假如用户未通过验证停留在登录界面,

并给出有关提示。

2.密码修改

任何用户都能够，同时仅能修改自己的密码。修改密码时，务必

要求用户输入原密码、新密码与确认新密码进行验证，验证通过后方

能修改密码。

3.注销

用户点击后能够安全退出本系统，并储存数据。下次进入本系统

务必重新登录。

2.3.2系统管理

1.用户管理

系统自带一个管理员用户，能够进行用户信息管理，负责对建立

新用户与用户保护，及用户的权限分配。

能够修改用户信息与注销用户信息。

能够对用户信息进行增加、删除、修改等操作。

2.角色管理

系统要紧角色有系统管理员、各职务小组、员工。系统管理员能

够对整个系统进行管理及保护，各职务小组对本职务有关业务有管理

权，职务小组分别包含员工信息管理小组、人事调配小组、教育培训

小组考勤管理小组与招聘管理小组。而普通员工仅可查看信息而无权

修改，除了修改自己的密码。

3.角色模块分配

系统管理员：对所有模块进行操作，能够对整个系统进行管理与

保护。

各职务小组对本职务有关业务模块能够有管理权。

普通员工仅可查看信息而尢权作任何修改，除了修改自己的密

码。

2.3.3人员档案

1.员工基本信息保护

（1）信息内容

员工编号、姓名、性别、出生日期、联系电话、邮箱地址、学历、

部门、职务、入职时间、人员状态（在职/兼职/离职），备注等。

（2）可进行的操作：

1）对基本信息进行增加、删除、修改等操作；

2）各部门可自行定义其部门员工的其他人事信息子集；

3）根据选择的条件可进行快速筛选、定位所需的人员信息。

2.员工档案管理

（1）档案内容：档案编号、员工编号、档案名称、内容摘要、备注。

（2）可进行的操作：

1）对员工档案进行分类、分编号储存；

2）对每个员工的档案进行分类保护（增加、删除、编辑）。

3.员工合同管理

（1）合同内容：合同编号、员工编号、合同的开始日期、结束日期、

职务、合同内容、备注等。

（2）可实现的操作：

1）对每个员工合同信息进行增加、删除、编辑操作；

2）对员工合同按照时间排序；

能够按员工姓名、编号等信息查找员工合同；

2.3.4人事调配

L人事调动管理

（1）人事调动内容：编号、员工编号、原职务、新职务、调动时间、

调动原因。

（2）可实现的操作：

1）查询员工职称信息。对员工职称信息按照入职时间排序，能够按

员工姓名、编号等信息查找员工。

2）能够根据职工定员、缺员信息及员工职称信息，对员工岗位进行

调配。

3）根据员工年度职称评定信息与年度考核结果，确定员工职称信息

是否有效，只有有效的职称才能够被聘任，同一时间只有一种职称被

聘任。

4）对员工人事调动信息按照时间排序，能够对每个员工人事调配信

息进行增加I、删除、编辑操作。能够按员工姓名、编号等信息查找员

工。

2.人事调动记录

关于员工的岗位调动进行相应的信息记录生成报表。

2.3.5教育培训

1.培训类别保护

实现公司都员工的岗前培训、在职培训，利用本系统完成教育档

案的建立，保护等一系列的工作。

2.培训记录

（1）对培训项目进行保护，实现培训项目的增加，查询，修改等工

作。

（2）填写培训结果，对该人员培训是否合格作出评定。

2.3.6考勤管理

1.考勤记录

（1）考勤记录内容：编号、员工编号、类型（迟到、旷工、请假、

加班、出差、调班、停工）、奖惩金额、考勤人

（2）可实现操作：

1）系统支持请假、出差、加班、补休、调班、停工等考勤业务管

理。

2）薪酬模块能够直接引用月考勤结果进行有关计算。

3）考勤数据支持分部门管理，各分公司或者部门能够独立管理本部

的考勤。

4）系统提供常用的一组考勤数据报表。

2.薪酬记录

（1）薪酬内容：员工编号、基本工资、绩效工资、奖金、罚款、薪

酬数目、获薪时间；

（2）可实现的操作：

1）对每个员工薪酬信息进行增加、删除、编辑操作；

2）能够按员工姓名、编号等信息查找员工薪酬信息；

2.3.7招聘管理

1.应聘记录

应聘信息：编号、姓名、性别、出生日期、联系电话、邮箱地址。

（1）企业可在互联网上对外公布招聘网站，通过网站实时公布各类

招聘职位。

（2）应聘者能够在招聘网站上直接应聘，在线填写简历等信息。

2.招聘记录

招聘信息：应聘记录内容（编号、姓名、性别、出生日期、联系

电话、邮箱地址）、招聘状态（未处理、笔试过、面试过、签约完成）、

员工编号、学历、部门、职务、入职时间、人员状态。

（1）招聘管理员可在系统后台直接查阅、筛选、统计应聘人员信息。

（2）招聘全过程管理，能够记录应聘者在各阶段面试、笔试中的成

绩、评价。

（3）通过筛选的应聘人员，能够直接入岗，转为在职人员，或者进

入企业后备人员库。

（4）提供各岗位应聘人员汇总表等报表。

三、系统基本功能操作

3.1招聘管理

招聘管理要紧包含招聘信息管理与企业人才库2大部分。单击

“招聘管理”超链接，进行招聘管理页面，如图3.1所示。

|招聘信息管理

・添加应聘信息・・♦

•营理应聘信息・・・

•添加招聘信息•••

•管理招聘信息...

|企业人才库

•导入企业人才库・・♦

•企业人才库管理...

图3.1招聘管理

3.1.1招聘信息管理

招聘信息管理要紧包含添加应聘信息、管理应聘信息、添加招聘

信息与管理招聘信息；招聘管理模块中的操作顺序为添加招聘信息、

管理招聘信息、添加应聘信息、管理应聘信息，如图3.2所示。

招聘管理

图3.2招聘管理操作流程图

L添加招聘信息

用户单击“添加招聘信息”超链接，进入招聘信息添加页面，如

图3.3所示。招聘按字段内容填写招聘信息，单击“提交”按钮，单

击“公布成功”提示中的“确定”按钮，招聘信息添加成功。

-招聘管理-招聘信息营理一添加招聘信息

添加招聘信息

职位名称：;*

工作性质：O全职O兼职®不限*

性别要求：。男。女◎不限*

婚姻状况：o已婚o未婚®不限*

有效天数：o天（0代表长期有效）*

招聘人数：

薪金得遇：

学历要求：

专业要求：

应征联系人：

职位简述：

图3.3招聘信息添加页面

2.管理招聘信息

用户单击“管理招聘信息”超链接，进入招聘信息管理页面，如

图3.4所示。招聘信息管理页面的要紧功能包含修改招聘信息、开放

/关闭信息、删除招聘信息。

-招聘管理-招聘信息管理管理招聘信息

职位递交时间发布人编辑状态删除

部门主管2006-2-816:43:09mr编辑关闭删除

文员2006-2-79:07:39mr编辑开放删除

程序员2006-2-816:40:52mr编辑关闭删除

共1页当前页■:1上一页下一页

图3.4招聘信息管理页面

□修改招聘信息

单击“编辑”超链接，弹出招聘信息编辑窗口，修改完成后，单

击“提交”按钮，些击“修改成功”提示中的“确定”按钮，招聘信

息修改成功。

□开放/关闭信息

在每条招聘信息后，的状态字段中显示招聘信息的状态，单击“关

闭”超链接，招聘信息将被开放，单击“开放”超链接，招聘信息将

被关闭。

□删除招聘信息

单击要删除的招聘信息后的“删除”超链接，将删除招聘信息。

3.添加应聘信息

用户单击“添加应聘信息”超链接，进入应聘信息添加页面，如

图3.5所示。添加应聘信息的操作步骤与添加招聘信息的操作步骤相

同，这里不再赘述。

登记应聘者信息

政治面貌：团员▼婚否：未婚V

出生年月日：1982V年包1月二6yB*

籍贯：吉林省

工作经验：W乍经睑v

||-------------|重置

办理益**的必须埴写

图3.5应聘信息添加面面

3.管理应聘信息

用户单击“管理应聘信息”超链接，进入应聘信息管理页面，如

图3.6所示。应聘信息管理页面的要紧功能包含查看应聘信息、查询

应聘信息、删除应聘信息。

-招聘管理f招聘信息管理f管理应聘信息

搜索关健字：搜索对象：应聘职位V搜索

姓名性别年龄应聘职位所学专业工作经验详细资料删除

孙莉女22文员计算机无工作经验详细信息删除

共1页当前页：1上一页下一页

图3.6招聘信息管理页面

□查看应聘信息

在应聘信息管理页面中，单击“全面信息”超链接，进行应聘信

息全面页面。

□查询应聘信息

在搜索关键字文本框中输入关键字，选择搜索对象，单击“搜索”

按钮，在页面中显示搜索结果，单击页面中的返回按钮，返回到应聘

信息管理页面。

□删除应聘信息

单击要删除的应聘信息后的“删除”超链接，应聘信息将被删除。

3.1.2企业人才库

企业人才库包含导入企'也人才库与企业人才库管理

1.导入企业人才库

单击“导入企业人才库”超链接，进入导入企业人才页面，用户

新添加的应聘信息全部在此页显示。导入企业人才库包含查看应聘信

息、查询应聘信息、导入应聘信息。

-招聘管理f企业人才库f导入企业人才库

搜索关键字：搜索对象：应聘职位V搜索

姓名性别应聘职位所学专业工作经验详细资料导入人才库

孙莉女22文员计算机无工作经验详细信息导入

共1页当前页：1上一页下一页

图3.7导入企业人才库

□查看应聘信息

查看应聘信息同管理应聘信息中的“查看应聘信息”，这里不再

赘述，请读者参看见3.1.1节中的有关内容。

□查询应聘信息

查询应聘信息同管理应聘信息中的“查询应聘信息”，这里不再

赘述，请读者参看见3.1.1节中的有关内容。

□导入应聘信息

假如应聘人员满足企业的招聘要求，单击对应信息后的“导入”

超链接，应聘信息将被导入到企业人才库中。

2.企业人才库管理

单击“企业人才库管理”超链接，进入企业人才库管理页面，如

图3.8所示。企业人才库管理页面包含查看应聘信息、、查询应聘信息、

删除应聘信息。

-招聃管理f企业人才库f管理企业人才库

搜索关健字：搜索对象：应聘职位V搜索

姓名性别年龄应聘职位所学专业工作经验详细资料删除

李林女26文员计篁机一年以内详细信息删除

王雪女22文员计篁机无工作经验详细信息删除

孙利女22程序员计算机工程无工作经验详细信息删除

共1页当前页：1上一页下一页

图3.8企业人才库管理页面

□查看应聘信息

查看应聘信息同管理应聘信息中的“查看应聘信息”，这里不再

赘述，请读者参看见6.L1节中的有关内容。

□查询应聘信息

查询应聘信息同管理应聘信息中的“查询应聘信息”，这里不再

赘述，请读者参看见6.1.1节中的有关内容。

□删除应聘信息

单击要删除的应聘信息后的“删除”超链接，单击“你确定要删

除”提示中的“确定”按钮，应聘信息被删除；单击“取消”按钮，

应聘信息仍储存在企业人才库中，没有被删除。

3.2人事管理

人事管理模块要紧包含人力规划、工作管理与考勤管理三大部分

构成。单击“人事管理”超链接，进入人事管理页面，假如操作员为

系统管理员，那么在页面中将显示工作任务、主管部门考勤、人事部

门考勤的情况；假如是普通管理员只显示具有操作权限的有关信息。

3.2.1人力规划

人力规划要紧包含部门设置、职位设置、人事设置、添加员工、

填写合同、合同管理与合同模板7部分。应聘信息被导入企业人才库

后，首先要被添加为企业的员工，设置职位等，具体的流程如图3.9

所示。

人事管理图设皆部门旧职位设置卜“合同模板图添加员工晶H人事设司一»帧写合同旧合同管理

图3.9人力规划操作流程图

1.部门设置

单击“设置部门”超链接，进入部门设置页面，如图3.10所示。

部门设置页面要紧用于添加部门信息、修改部门信息、删除部门信息。

-人事管理人力规划一部门设置

R首席执行官』

R网络部工

HRasp程序部』

卜Raspi^l应部工

Rub部工

HRvb程序部3

Rdelphi部工

卜Kdelphi测试部』

HRdelphi程序部W

K市场部工

卜旗f部X

k［业务部』

R工程蔽T

K文档部』

图3.10部门设置

□添加部门信息:

在添加部门名称文本框中填写新添加的部门名称，选择上级部

门，单击“添加”按钮，单击“添加成功”提示中的“确定”按钮，

部门信息添加成功；单击“重置”按钮，所添加的信息被清空。

□修改部门信息

单击部门名称超链接，出面如图3.11页血，单击“修改”超链

接，弹出修改窗口，用户能够在此窗口中修改部门名称，填写部门描

述信息，单击“修改”按钮，部门信息修改成功；单击“重置”按钮,

恢复为原先的信息内容。

注意：单击“添加”超链接，返回到图3.10页面，能够添加部门

信息。

添加部门修改部门删除部门

部门名称：首席执行官

上级部门：

文档部网络部Vb部

下级部门：delphi部市场部

邰

部门描述：

职位：首席执行官

注意：删除一个部门，其下面的所有部门都

将被删除，清慎重操作？

图3.11添加、修改、删除页面

□删除部门信息。

如图3.11所示，单击“删除部门”超链接，单击“你确实要删

除吗？”提示中的“确定”按钮，部门信息被删除；单击“取消”按

钮，部门信息没有被删除。

注意：

(1)“首席执行官”部门，只能修改不能删除，由于所有的部门

都设置在此部门下。

(2)删除一个部门信息时，其下面的所有的部门信息将都有被删

除，所发执行此操作时，请慎重。

2.职位设置

-大事管理―人力规划一职位设置

所属部门：］R首席执行官》职位名称：］「添加职位

部门名称职位名称

首席执行官■席执行官

网络都箜理

asp程序部部长

工程部卫员

文档部经理

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图3.12职位设置

□添加职位信息

选择职位的所属部门，填写职位名称，单击“添加职位”按钮，

单击“添加成功”提示中的“确定”按钮，职位信息添加成功。

□修改职位信息

单击职位名称超链接，弹出职位信息修改窗口，填写新的职位名

称，单击“修改”按钮，单击“修改”成功提示中的“确定”按钮，

职位信息修改成功。

□删除职位信息

在职位信息修改窗口中单击“删J除”按钮，单击“删除成功”提

示中的“确定”按钮，职位信息被删除。

3.合同模板

本系统设置了5种类型的合同模板，分别为A：限期合同、B：

固定限期合同、C：以项目或者者以事件终止期限的合同、D：试用期

限合同、E：其化合同。用户不能够修改合同的名称，只能对合同的

有关内容进行修改。

□修改合同内容

单击“合同名称”在页面中填写合同内容，单击“提交”按钮，

合同信息修改成功；单击“重置”按钮，恢复为原有的内容信息。

4.添加员工

基础信息设置完毕之后，便能够添加员工信息了。单击“添加员

工”超链接，进入员工信息添加页面，如图3.12所示。添加员工信

息页面要紧是添加员工信息与查看应聘人员的全面信息。

图3.12添加员工信息

□添加员工信息

选择导入企业人才库中的应聘人员的姓名，选择进入公司的时

间，单击“提交”按钮，员工信息添加成功。

□查看全面信息

选择导入企业人才库中的应聘人员的姓名，单击“全面资料”按

钮，弹出被添加人员的全面信息。

5.人事设置

单击“人事设置”超链接，进入人事设置页面，如图3.13所示。

人事设置要紧是对人员职位的设置。要紧包含员工职位的添加、员工

职位信息显示、员工职位信息修改、员工职位信息删除。

-人事管理-人力规划-人事设置

添加职位

人员名称性别所属职务所属部门详细信息删除

李发男首席执行官首席执疔官详细信息删除

达到男经理网络部详细信息删除

刘小男部长asp程序部详细信息删除

共1页当前页：1上一页下一页

图3.13人事设置

□员工职位的添加

单击“添加职位”超链接，进行添加员工职位信息页面，如图

3.13所示。选择新添加的员工信息，选择所属部门职位，单击“提交”

按钮，单击“添加成功”提示中的“确定”按钮，员工职位信息添加

成功。

人员名称：王雪t

所属部门职位：K网络部D经理V

提交重置返回

图3.13设置员工职位信息

□员工职位信息显示

在图3.13页面中，单击“全面信息”超链接，弹出员工的全面

信息。

□员工职位信息修改

在员工全面信息窗口中，单击“修改”按钮，进入员工信息修改

窗口，修改员工信息后，单击“提交”按钮，单击“提交成功”提示

中的“确定”按钮，员工信息修改成功。

□员工职位信息删除

在图3.13页面中，单击“册赊”超链接，单击“册U除成功”提

示中的“确定”按钮，职位信息被删除；单击“取消”按钮，员工职

位信息没有被删除。

6.填写合同

为新添加员工填写合同信息，单击“填写合同”超链接，进入填

写合同信息页面，如图3.14所示。填写合同页面包含查看员工全面

信息与填写员工合同。

□查看员工全面信息

单击“全面信息”按钮，弹出员工全面信息页面（在此页面中可

进行员工信息的修改，操作方法同人事设置中的修改功能的操作方

法），在此窗口中显示员工的全面信息。

□填写员工合同

选择人员名称、合同类型，设置合同的有效期限，单击“提交”

按钮，单击“提交成功”提示中的“确定”按钮，员工合同信息填写

成功。

-人事管理一人力规划f埴写合同

以项目专察号件终止腓艮：试用期合同：其他合同

A:期限合同B:无固定期限合同C：DE

HUOl°J

图3.14设置员工职位信息

7.合同管理

单击“合同管理”超链接,进入合同管理页面，如图3.14所示。

合同管理页面要紧包含修改合同信息。

-人事管理f人力规划T合同管理

部门姓名类型期限有效期修改

首席执行官李发B1年2005一至一2006修改

网络部达到A3年2005-卜1至2008-6-1修改

首席执行官孙利B12006-2T至2007-2T修改

网坛部王雪B32006-2T至2009-2-1修改

首席执行官李林B2年2006-2T0至2008-27幽

文档部孙莉B22006-2-1至2008-2-1修改

共1页当前页：1上一页下一页

:无固定期限合C：以项目嚼部件终止期限试用期合同

A：期限合同B：E：耳他合同

同tfJC3FJ

图3.15合同管理页面

□修改合同信息

单击要修改的员工合同信息后的“修改”超链接，进入合同信息

修改窗口，在窗口中修改合同信息后，单击“提交”按钮，单击“提

交成功”提示中“确定”按钮，合同信息修改成功。

注意：在此窗口中能够查看员工的全面信息，单击“全面信息”

按钮，弹出员工全面信息窗口，全面信息窗口中能够修改员工全面（同

职位设置中修改职位信息）。

3.2.2工作管理

工作管理要紧包含布置工作任务、管理工作任务与在线公布通知

3个部分。

1.布置工作任务

单击“布置工作任务”，进入布置管理任务页面，如图3.16所示。

布置工作任务页面要紧是给部门或者个人布置工作任务。

-人事首理f人力规划f布置工作任务

任务名称：整理工作总结

整理上一年的各部门工作总结

任务内容：

O部门IRvb部1Y

完成者：◎个人R文档部?孙莉

O全部员工

任务期限：2天

|递交

图3.16布置工作任务页面

□布置工作任务

在布置工作任务页面中，填写任务名称、任务内容，选择完成者,

填写任务期限，单击“递交”按钮，单击“布置成功”提示中的“确

定”按钮，工作任务布置成功。

注意：工作任务布置成功后，当完成者（部门中的所有人员或者

个人）进入系统之后，在系统中便会显示新的工作任务。

2.管理工作任务

单击“管理工作任务”超链接，进入管理工作任务页面，如图

3.17所示。管理工作任务页面要紧是查看工作任务的完成情况与删除

工作任务。

-人事管理f人力规划一管理布置任务

任务名称布置者布置时间完成者完成期限完成任务删除

整理工作总结李发2006-2-912:51:30R文档部W孙莉2天未完成

整理议程李发2006-2-79:25:47R网络部W王雪2天完成眼除

办公自动化系玩李发2006-1-1510:37:29R首席执行官»7天完成解

人力资源管理系统李发2006-1-1510:36:17R的郃』达到10天未完成

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图3.17管理工作任务页面

□查看工作任务的完成情况

在管理工作任务页面中在工作任务后有“完成任务”字段，当部

门或者个人完成任务后，此字段将显示“完成”，假如没有完成，将

显示“未完成二

□删除工作任务

单击要删除的工作任务后的“删除”超链接，工作任务将被删除。

3.在线公布通知

单击“在线公布通知”超链接，进入公布通知页面，如图3.18

所示。在线公布通知页面用于公布特别通知。

-人事管理f人力规划f在线发布通知

O都门K首席执行官》

K首席执行官U林利人

发送对象：

网络部》王雪

©个人K

K首席执行官』李林

部』孙莉

消息标疑：清发时完成工作任务

请按时完成工作任务

消息内容：

消息等级：特别通知V

发送

注意：部门选择首席执行官发送给全部员工，发给某个部门，那个部门以下的部门和员工都会收到通知

图3.18在线公布通知页面

□在线公布通知

在在线公布通知页面中选择发送对象,填写消息标题、消息内容,

选择消息等级，单击“发送”按钮，通知将发送给发送对象，当发送

对象登录系统或者在线时，就能够看到有关的信息了。

注意：当发送对象选择的是“首席执行官时，公布的通知将发送

给所有的员工；当发送的对象选择的部门时，部门所的员工将收到公

布的通知。

3.2.3考勤管理

考勤管理要紧包含主管部门审.批、人事部门审批、员工考勤登记、

考勤分析报表与考勤规则设置5个部分。

单击“主管部门审批”超链接，进入主管部门审批页面，如图

3.19所示。主管部门审批页面要紧是审核员工的假期，当员工登录系

统后，在个人管理-＞递交假期申请中（递交假期申请将在后面进行介

绍）递交假期申请后，需要主管理部门的审批，单击“通过”超链接,

单击“你确定在逋过吗？”提示中的“确定”按钮，假期申请得到批

准，皮时批准字段中的内容由“否”变为”是二单击“取消”按钮,

假期申请没有得到批准。

-人事管理考勤管理一主管部门审批

员工部门f始日期结束日期半天假因发布时间批批审核

李发首席执行官2006-2-82006-2-10否争假2006-2-79:50:06否通过

孙利首席执行官2005-11-142005-11-17否事假2006-1-315:30:34是通过

图3.19主管部门审批页面

2.人事部门审批

单击“人事部门审批”超链接，进入人事部门审批页面，如图

3.20所示。人事部门审批中在主管理部门审批之后，单击“通过”超

链接，单击“你确定在通过吗？”提示中的“确定”按钮，假期申请

得到批准，皮时批准字段中的内容由“否”变为"是二单击“取消”

按钮，假期申请没有得到批准。只有两个审批都通过的情况下，力同

意员工请假。

-人事管理f考勤管理f人事部门审批

员工部门开始日期结束日期半天假因发布时间批准审核

李发首席执行官2006-2-82006-2-10否事假2006-2-79:50:06是逼过

孙利首席执行官2005-11-12005-11-8否事假20067715:30:20否侬

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图3.2()人事部门审批页面

注意：在没有特殊设置管理员的操作权限时，只有系统管理员具

有主管与人事部门审批的权限。

3.员工考勤登记

单击“员工考勤登记”超链接，进入员工考勤登记页面，如图

3.21所示。当员工没有及时提交假期申请时，由系统管理员通过此模

块提交假期申请信息(此系统不需要通过主管长人事部门的审批)。

-人事首理”考勤首理f员工考勤登记

考勤对象：R网络部D王雷

2006v年2▼月1▼日至

时间期限：

2006v年2▼月6▼日□半天

状态：--事假-V

提交

图3.21员工考勤登记页面

□员工考勤登记

在员工考勤登记页中，选择考勤对象、时间期限，在状态下拉选

框中选择请假原因，假如请的是半天的假期请，选中半天选项，单击

“提交”按钮，单击“提交成功”提示中的“确定”按钮，员工考勤

信息添加成功。

4.考勤分析表

单击“考勤分析报表"超链接，进入考勤分析报表页面，如图3.22

所不。

-人事管理--人力规戈修考勤分析报表

部门名称职位名廊

首席执行官首席我行宜

网络部经理

asp程序部部长

文档部经混

共1页当前页：1上一页下一页

图3.22员工考勤登记页面

单击职位名称弹出职位窗口，如图3.23所示，单击员工名称,

将弹出个人考勤信息窗口，如图3.24所示，选择年份与月份，单击

“查询”按钮，得到所查员工的考勤信息。

图3.23职位窗口

图3.24职位窗口

5.考勤规则

单击“考勤规则”超链接，进入规则页面，如图3.25所示。管

理员可直接在文本框中填写日期，然后单击“提交”按钮，单击“修

改成功”提示中的“确定”按钮，考勤时间修改成功。

注意：填写的时间务必是数字。

-人事管理■＞考勤管理一在线发布通知

考勤时间设置

上午上班町间：|8时30分00杪

上午下班时间：|11时00分00秒

下午上班时间：13时00分00秒

下午下班时间：17时00分00秒

I提交I

注意：时间必须是数字

图3.25职位窗口

3.3培训管理

培训管理要紧包含培训计划、培训实施与培训材料3大部分。

3.3.1培训计划

培训计划要紧包含添加培训任务、添加课程列表、添加人员列表、

编辑培训任务与查看课程列表5部分。

L添加培训任务

单击“添加培训任务”链接，进入添加培训任务页面，如图3.26

所示。在页面中按字段内容填写信息，单击“提交”按钮，单击“任

务添加成功”提示中的“确定”按钮，培训任务添加成功。

-培训管理f培训计戈妙添加培训任务

请在下面埴石培调任务的^关内容

培训任务中主要埴写相关信息和培训宗旨

在培训任务中可以包括多门可能

在“添加培训课程”里可以往相应的任务中添加课程

图3.26个人密码修改

2.添加课程列表

单击“添加课程列表”链接，进入添加课程列表页面，如图3.27

所示。添加课程列表用于添加课程信息，按字段添加课程，单击“提

交”按钮，单击“课程添加成功”提示中的“确定”按钮，课程列表

添加成功。

-培训管理f培训计划f添加课程列表

添加课程

任务列表：-V

课程名称：培霸类型：B口识培训v

图3.27添加课程列表

3.添加人员列表

单击“添加人员列表”链接，进入添加人员列表页面，如图3.28

所示。添加人员列表用于添加培训人员信息，选择培训名称、培训对

象，单击“提交”按钮，单击“对象添加成功”提示中的“确定”按

钮，培训人员列表添加成功。

-培训管理-培训计划-添加人员列表

培训名称：8MWv

®部门R首席执行官》

K首席执行官』李发A

K网络部』达到

培训对象O个人Rasp程序部》刘小

K首席执行官》孙利

K网络部》王雪V

O全部员工

图3.28添加人员列表

4.编辑培训任务

单击“编辑培训任务”链接，进入编辑培训任务页面，如图3.29

所示。编辑培训任务包含查看培训任务全面信息、修改培训任务、删

除培训任务、设置培训任务的状态。

-培调管理f编据培训任务

培训任务名称培训时间培训对象递交日期津田信息状态册赊

R新业务培

新业务培训200602122006-2-108:54:46逶旦假扈关闭册J除

川工王梓

R苜席执行

首席执行官200602072006-2-79:59:02洛田信息开放删除

官』

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图3.29编辑培训任务

□查看培训任务全面

单击“全面信息”超链接，弹出培训任