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文档简介
致言
各位尊敬的同事:
你们好!欢迎加入湖北红旭物业服务有限公司。在这里,你
将用辛勤的劳动,推动公司的进步和发展。
湖北红旭物业是一家专业从事物业管理服务的公司,物业管
理服务包括公共区域治安、消防防护、清洁绿化服务、公共和家
庭工程维修等等方面。你们认真、负责的工作,让业主/住户享受
着安宁和祥和。
物业服务工作的每一个岗位都是那么的平凡,那么的朴实,
但正是因为这一个个平凡、朴实的工作给无数个家庭、无数个社
区带来了和谐生活。
物业服务工作值得每一个人尊敬,希望你们在平凡的岗位上
实现不平凡的人生价值C
总经理:
目录
第一章总则
第二章公司
第二早行为规范
第四章考勤管理制度
第五章请休假制度
第六章奖罚制度
第七章宿舍及用I餐规定
第八章辞职制度
第九章工资与福利制度
第十章员工职业道德守则
附则
第一章总则
1.0目的
帮助员工了解公司制度,向员工传达公司服务和管理理念。
2.0范围
21本公司员工管理,除遵照国家有关法律、法规、行政规章制
度外,悉以本手册办理。
2.2.本手册适用于公司全体员工。
3.0本手册要求员工:
3.1有敬业精神,忠诚企业,不做不利于本企业的事情。
3.2有创新意识,力争在自己的岗位上有所突破,取得成绩。
3.3工作积极主动,能够有效地利用时间,高效地完成本职工作。
3.4坚持原则,坚持正确的意见,即使在上司面前也应如此。
3.5信守承诺,言必信,行必果。
3.6处世平和,心胸开阔,对上司有礼,对同事友善。
3.7善于倾听沟通,学会换位思考,创造和谐的团队氛围。
3.8熟知公司各项规章制度,了解公司架构,融入企业文化,做
一名合格的员工。
第二章公司
一、公司简介
湖北红旭物业服务有限公司自2014年12月26日注册成
立,是经孝感市建女局核准,具有国家认定三级物业管理资质的
有限责任公司,目前主要对孝感市城市中央广场商住小区开展全
方位的物业服务工作。公司设有行政人事部、财务部、客服部、
工程部、安管部、环境部等部门。公司将执着于企业的文化理念,
广纳贤士,集大众智慧,成就事业!
二、服务宗旨、风格和目标
【客户至上,服务至上】是我们的服务宗旨。【真诚、朴实、
亲切、热情】是我们的服务风格。公司将通过科学、高效的管理,
为用户提供优质、高效、细致、周到的一流服务,创造【安全、
优美、整洁、舒适】的环境,并努力使公司向科学化、专业化、
社会化、经营服务型的品牌物业管理公司目标迈进。
第三章行为规范
1.0仪容仪表
1.1服饰着装:必须穿工作服,工作服要整洁,纽扣要扣齐。
1.1.1上班统一佩戴工作牌,工作牌应端正地戴在左胸襟处;
LL2非当班时间,除因公或经批准外,不穿着或携带工衣外出;
1.1.3非特殊情况不允许穿背心、短裤、拖鞋;男女员工均不允
许戴有色眼镜上班。
1.2须发
1.2.1女员工前发不遮眼,不梳怪异发型;
1.2.2男员工后发根不超过衣领(其中:安管员头发不得长于
3cm),不盖耳,不留胡须;
1.2.3所有员工头发应保持整洁光鲜;
1.3个人卫生
1.3.1保持手部干净,指甲不允许超过指头两毫米,指甲内不允
许残留污物,不涂有色指甲油;
1.3.2员工应经常洗澡防汗臭,勤换衣服。衣服因工作而弄湿、
弄脏后应及时换洗;
1.3.3保持眼、耳清洁,不允许残留眼屎、耳垢。
1.3.4每天上班前应注意检查自己的仪表,上班时不能在业主/住
户面前或公共场所整理仪容仪表,必要时应到卫生间或工作间整
理。
1.4行为举止
1.4.1服务态度:对业主/住户服务无论何时都应面带笑容,和颜
悦色,热情主动;
1.4.2在将业主/住户劝离工作场所时要文明礼貌,并做好解释及
道歉工作;
1.4.3谦虚和悦接受业主/住户的评价,对业主/住户的投诉应耐
心倾听,并及时向主管领班汇报。
1.4.4走姿:
1.4.4.1行走时不允许把手放入衣袋中,也不允许双手抱胸或背
手走路。
L4.4.2在工作场合与他人同行时,不允许勾肩搭背,不允许同
行时嬉戏打闹;
1.4.4.3行走时,不允许随意与住户抢道穿行;在特殊情况下,
应向业主/住户示意后方可越行;
1.4.4.4走路动作应轻快,但非紧急情况不应奔跑、跳跃;
L4.4.5与上司或住户相遇时,应主动微笑点头示意。
1.4.5坐姿:
无论何时姿态都要保持端正,入坐要轻缓,上身要直,人体重心
要稳,腰部挺起,手自然放在双膝上,双膝并拢,目光平视,面
带笑容。就坐时不允许有以下几种姿势:
1.4.5.1坐在椅子上前俯后仰,摇腿跷脚;
1.4.5.2在上司或业主面前双手抱于胸前,跷二郎腿或半躺半坐;
1.4.5.3趴在工作台上或把脚放在工作台上;
L4.5.4晃动桌椅,发出声音。
L4.6语言
L4.6.l问候语:您好、早上好、路上辛苦了、您回来了。
1.4.6.2告别语:再见、晚安、明天见、祝您一路平安、欢迎您
下次再来。
1.4.6.3道歉语:对不起、打扰您了、失礼了。
L4.6.4道谢语:非常感谢、谢谢。
1.4.6.5应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要
客气、没关系、这是我应该做的。
1.4.6.6征询语:请问您有什么事情?我能为您做什么吗?需要
我帮您做什么吗?
L4.6.7请求语:请您协助我们……、请您……好吗?
1.4.6.8商量语:您看这样好不好?
L4.6.9基本礼貌用语10字:您好、请、谢谢、对不起、再见。
2.0礼貌待客
2.1对来访人员(安管员专用)
2.1.1主动说:“您好,请问您找哪一位?”或“我可以帮助您
吗?”;"请您出示证件”。
2.1.2确认来访人要求后,说“请稍等,我帮您找”并及时与被
访人联系,并告诉来访人“他马上来,请您先等一下,好吗?”。
2.1.3当来访人员不理解或不愿出示证件时,应说:“对不起,
先生/小姐,这是公司规定,为了住户的安全,请理解!”
2.1.4当来访人员忘记带证件必须进入区域时,应说:“先生/小
姐,请稍等,让我请示一卜好吗?”此时应用对讲机呼叫班长前
来协助处理。
2.1.5当确认来访人故意捣乱,要硬闯时,应说:“对不起,按
公司的规定,没有证件不允许进入小区,请配合我的工作;”当
对方执意要硬闯时,应立即用对讲机呼叫班长,但应注意尽量保
持冷静克制,只要对方没危及他人安全或进行破坏,均应做到冷
静克制。
2.1.6当来访人员出示证件时,应说:“谢谢您的合作,欢迎光
临”。
2.1.7如果要找的人不在或不想见时,应礼貌的对对方说“对不
起,他现在不在,您能留下卡片或口信吗?”
2.L8当来访人员离开时,应说:“欢迎您再来,再见!
2.L9见住户搬出大宗物品时,应先主动打招呼:“先生/小姐,
您好!”然后再履行手续,“对不起,请出示放行条!
2.1.10当住户搬运物品有困难时,要主动帮忙,住户表示谢意时,
用“不客气”或“没关系”、“不用谢回答。”
2.2对住户(客户服务中心专用)
2.2.1当住户提出不属于自己职责范围内的服务要求时,应尽可
能为住户提供力所能及的帮助,切不可以说“这与我无关”之类
的话。
2.2.2与住户交谈时,要用心倾听,等对方把话说完,不要随意
打断对方的谈话。对没听清楚的地方要礼貌地请对方重复一遍。
2.2.3对住户的询问应尽量圆满答复,若遇“不知道、不清楚”
的事,应请示有关领导尽量答复对方,不许以“不知道、不清楚”
作回答,回答问题要尽量清楚完整,不许不懂装懂,模棱两可,
胡乱作答。
2.2.4在与住户对话时,如遇另一住户有事相求时,应点头示意
打招呼或请对方稍等,不能视而不见,同时尽快结束谈话招呼住
户。如时间较长,应说:“对不起,让您久等了”。
2.2.5与住户交谈,态度和蔼,语言要亲切,声调要自然、清晰、
柔和、亲切,音量要适中,不要过高,也不要过低,以对方听清
楚为宜,答话要迅速、明确。
2.2.6对于住户质询无法解释清楚时,应请上级处理,不得与住
户争吵。
2.2.7当遇到熟悉的住户回来时,应说:“XX先生/小姐,您回
来了”。
2.2.8当遇到住户施以恩惠或其他好处时,应说:“谢谢您的好
意,公司有规定不能收取,请您理解”。
2.2.9当发觉自己和对方有误解时,应说:“不好意思,我想我
们可能误会了”。
2.2.10当遇到行动不便或年龄较大的住户经过时,应主动上前搀
扶。
2.3接听电话
2.3.1铃响三声以内,必须接听电话。
2.3.2拿起电话,应清晰报道:“您好,红旭物业”。
2.3.3认真倾听对方的电话事由,若需传呼他人,应请对方稍候,
然后轻轻搁卜电话,去传呼他人;如对方有公事相告或相求时,
应将对方要求逐条记录,并尽量详细回答。
2.3.4通话完毕,应说:“谢谢,再见!”语气要平和,并在对
方放下电话后再轻轻放下电话,任何时候不得用力掷听筒。
2.3.5中途若遇急事需暂时中断与对方通话时,应先征得对方的
同意,并表示感谢,恢复与对方通话时,切勿忘记向对方致歉。
2.4拨打电话
2.4.1电话接通后,应首先向对方致以问候,如“您好”,并做
自我介绍。
2.4.2使用敬语,将要找的通话人姓名及要做的事交代清楚。
2.4.3通话完毕时,应说:“谢谢、再见”。
2.5安管员对车辆的管理
2.5.1对违章停车者,应说:“对不起先生/小姐,此处禁止停车,
请您将车停放在车位里好吗?”
2.5.2当车主离开车辆时,应注意提醒车主:“请您将车停好,
贵重物品随身带走,不要放在车上”。
2.5.3当值时接到投诉、咨询的处理(安管员专用)
对住户的投诉咨询要细心聆听,不允许有不耐烦的表现。对于投
诉,应指引住户向“住户服务中心”反映;对于误解,如自己能
解释清楚时应尽量向住户解释;如无法解释清楚应立即请求上司
协助或指引住户向“住户服务中心”咨询。
第四章考勤管理制度
1.0工作时间及休息日
部门上班时间备注
住户服务中心8:00—12:0014:00—18:00
7:00—11:0014:00—18:00(清洁、
环境部
绿化)
8:00—12:0014:00—18:00(早班)
工程部
10:00—14:0018:00—22:00(中班)
8:00—16:00(早班)
安管部16:00—24:00(中班)轮班
24:00—次日8:00(夜班)
2.0打卡、加班
2.1打卡、签考勤:物业管理公司人员上下班均需打卡。
2.2如因打卡机未调整好上下班时间而在考勤卡上打错位置的,
不得在打错的位置再次打卡,并不能随意涂改卡面,如有违反,
发现一次警告处理并罚款20元,发现二次及二次以上罚款50元。
2.3员工因公外出,应向部门主管申明外出原因,因私外出应告
知部门主管批准后方可外出,一小时以上按事假处理,履行请假
手续。
2.4工作日不请假而又不打卡的视为旷工。当月旷工一天的,记
“小过”处分(罚款100元/次);当月旷工两天的,记“大过”
处分(罚款200元/次);连续旷工3天的,按当月工资的20%予
以罚款,并按自动离职处理。
2.5当月忘记打卡而又未签单的,确认为漏打卡,每次扣罚1/4
个工作日工资。
3.0处罚
3.1当月每次迟到/早退在5分钟以内的,给予书面“警告”,罚
款10元;当月迟至“/早退在6〜15分钟的,罚款30元。当月迟到
/早退在16〜30分钟的,罚款50元。迟到30分钟以上的,按旷
工半天处理。月累计迟到/早退3次以上的处以记“小过”处分,
罚款100元。
3.2任何人不可代替他人打卡。如有发生,双方各扣除当月绩效
工资100元〜200元,并对举报代打卡的人员进行100元〜200
元奖励。试用期员工代打卡的,发生一次则延长试用期一个月;
3.3私自取走考勤卡或玩弄打卡机并致损坏(视情况而定)。
4.0加班
4.1加班:包括节假日加班、休息日加班及延时加班。公司原则
上不鼓励加班,确因工作需要加班,必须事先办理加班手续并打
卡,否则视为无效加班。
4.1.1加班原则上由部门主管提出,员工也可根据工作量向部门
主管合理提出。
4.1.2员工于加班前填写《加班申请表》。
4.1.3部门主管审批:确因工作量过多,不能在正常工作日完成
的予以批准;属员工工作效率问题引起的加班不予审批。
4.2延时加班的计算规定:
4.2.1延时加班是指每天工作8小时(按岗位正常上班时间为
准)以后的工作时间;
4.2.2延时加班以“小时”为单位,加班时间在1小时以内,不
计加班费;超过1小时不足1.5小时的,按1小时计算;超过1.5
小时不足2小时的,按1.5小时计算;超过2小时不足2.5小时
的,按2小时计算……以此类推;
4.2.3以上假期及加班的手续办理按《考勤管理制度》办理。
第五章请休假制度
6.1法定假期
6.1.1以下假期为国家法定假期,公司原则上安排员工休息。如
因工作需要不能安排休息的,应支付不低于日工资的300%的工
资报酬。员工要求补休的,按法定假期实际上班天数给予补休。
6.1.1.1元旦:1天(元月1日);
6.1.1.2春节:3天(农历年初一、二、三);
6.1.1.3国际劳动节:1天(5月1日);
6.1.1.4国庆节:3天(10月1、2、3日);
6.1.1.5清明节:1天;
6.1.1.6端午节:1天;
6.1.1.7中秋节:1天。
6.1.2休息须于休息日前一天告知部门主管并获同意方可。
6.1.3部门主管每日将休息人员名单通知行政人事部进行记录。
6.1.4当月的休息三当月休完。未休完的天数,不累计到下月,
不计发加班费。
6.2请假
6.2.1休息日休完方可办理请假,程序如下:
无论事假、病假先经部门主管口头同意,再到行政人事部取请假
单,逐栏签名后经经理签字同意后,交行政人事部备案,方可生
效。如需延长假期,经部门主管及经理批准并通知行政人事部,
才能续假。
6.2.2因特殊情况不能事先请假而急需请假者,必须先向部门负
责人口头请假,后补办请假手续。未能事前请假的,以旷工论处。
6.2.3事假
6.2.3.1员工如有急事申请事假,须提前1日向部门负责人提出
申请,并经经理批准后方可休假,否则按旷工处理。
6.2.3.2事假期间不计发工资,并作考勤考核记录,作为员工绩
效考核的依据之一。
6.2.3.3本年度员工请假
6.2.4病假
6.2.4.1员工必须持医院开具的病假证明报请病假。
6.2.4.2病假证明和手续不齐备,按事假处理,如发现弄虚作假,
按旷工处理,如因生病不能事先请假,应口头请假或委托他人代
为请假,上班后补办手续。
6.2.4.3工伤假需持医院证明申请。工伤假的工资核算经公司经
理批准实施。
6.2.5请假期限审批权限
6.2.5.1物业公司部门经理批准其以下员工1天(含1天,全月累计
不超过2天,全年累计不超过6天)以内请假。
6.2.5.2物业公司项目副总经理批准服务中心员工3天(含3天,
全月累计不超过3天,全年累计不超过6天)以内请假。
6.2.5.3员工请假三天以上十天以下由项目总经理批准,超过十天
的由公司分管副总经理或者总经理批准。
第六章奖罚制度
1.0奖罚标准
1.1记“嘉奖”1次奖励20-50元,记“警告”1次罚款20-50
1.2记“小功”1次奖励100-200元,记“小过”1次罚款100-
200元。
1.3记“大功”1次奖励300元或以上,记“大过”1次罚款300
元或以上。
1.4一年累计“嘉奖”3次考,加记“小功”1次;一年累计记“小
功”3次者,加记“大功”一次。
1.5一年累计“警告”3次者,加记“小过”1次;一年累计记“小
过”3次者,加记“大过”一次。
1.6一年累计记“大功”两次,晋升一级工资,一年累计记“大
过”两次给予解聘。
2.0奖罚条件
2.1符合下列条件之一者,可建议给予记“嘉奖”、“小功”、“大
功”的奖励:
2.1.1对提高公司信誉,做出显著成绩者;
2.1.2发现事故隐患,及时采取措施防止重大事故发生者;
2.1.3为保护公司、员工和顾客生命财产安全,见义勇为者;
2.1.4提出合理化建议,经实施有显著成效者;
2.1.5严格控制费用,节约开支有显著成效者;
2.1.6拾金不昧,做好人好事事迹突出者;
2.1.7在抗洪、灭火、防风工作中有突出表现者;
2.1.8接待业主及客人,受到一致好评者;
2.1.9工作中任劳任怨、不计较个人得失,获一致好评者;
2.1.10有效举报违法、违规行为者;
2.1.11在公司的重大活动服务过程中表现突出者;
2.1.12其它应给予记“嘉奖”、“小功”、“大功”的行为。
3.0符合下列条件之一者,可建议晋升、调薪奖励:
3.1工作有突出贡献者;
3.2有突出才能,为公司急需者;
3.3为同行业竞相争取者。
4.0有下列行为之一者,可建议给予“警告”处罚:
4.1上班时间处理私人事务者或不明动向者;
4.2拖延执行上级指令及时效制规定,影响工作进度,尚未造成
损失者;
4.3仪容不整,影响公司形象者;
4.4在办公室或公共场所发泄个人不满情绪,造成不良影响者;
4.5无故串岗、闲聊、乱丢果皮、杂物者;
4.6未经主管领导同意私自调班、调休者;
4.7使用亵渎性或辱骂性语言者;
4.8其它不认真工作、不文明、不道德行为,需给予警告处分者。
5.0有下列行为之一者,可建议给予记“小过”处分:
5.1一年内给予警告处分3次者;
5.2违反制度,造成严重不良后果,尚未造成公司利益损失者;
5.3捏造请假理由或伪造有薪假期证明,经查证属实者;
5.4工作时间睡觉者;
5.5未经许可出借公司财物者;
5.6辱骂同事或管理人员,情节严重者;
5.7向他人误传个人或他人薪金数额者;
5.8拾遗不报,造成不良影响者;
5.9旷工一天者;
5.10擅自挪用公款在1000元(含)以下者;
5.11服务中心员工对住户服务时,因员工本人过错,造成住户投
诉者;
5.12其它有碍生产安全或管理,但未造成经济损失,须给予记“小
过”处分者。
6.0有下列行为之一者,可建议给予记“大过”处分:
6.1一年内给予记“小过”3次者;
6.2造谣惑众,挑拨是非,有事实证明但尚未造成恶劣影响者;
6.3违反制度,造成公司利益受损者;
6.4私配办公室钥匙者;
6.5旷工两天(含以内)者;
6.6故意浪费公司财物者;
6.7擅自挪用公款1000-2000元者;
6.8服务态度差,遭住户合理投诉者;
6.9其它损害公司利益的行为,需给予记“大过”处分者。
7.0有下列条件之一者,可建议给予降职、降薪处分:
7.1管理不善者;
7.2多次重复违反公司标准作业规程,但未造成严重后果者;
7.3一年内记大过一次,记“小过”两次者;
7.4其它须给予降职、降薪的处分者。
8.0有下列行为之一者,可建议给予劝退:
8.1月份绩效考评分数在60分以下者;
8.2旷工3天以上者,视为自动离职;
8.3其它须给予劝退处分者。
9.0有下列行为之一者,可建议给予解雇:
9.1一年内给予记“大过”处分两次者;
9.2赌博、吸毒、盗窃或参与其它违法活动,被依法追究刑事责
任者;
9.3泄窃公司机密、技术资料或财务,贪污、挪用公款在2000
元以上者;
9.4在公司无理取闹且先动手打人者;
9.5造谣惑众,挑拨是非或以强暴手段唆使他人怠工或罢工,情
节严重者;
9.6利用职务之便,收取他人贿赂为自己牟取私利者;
9.7利用社会不良分子解决公司内部问题者;
9.8擅用公司名义在外招摇撞骗有损公司利益、声誉者;
9.9故意损坏公司设备、工具、原材料及重要文件者;
9.10遇非常事变,借故逃避义务,致使公司财物蒙受损失者;
9.11对公司员工及其家属实施威胁、暴行者;
9.12长期迟到、早退者;
9.13疏于职守,给公司造成较大损失者;
9.14向公司提供虚假证明或资料者;
9.15服务态度恶劣,损害住户或客户利益,影响公司声誉者;
9.16其它严重违反公司规定,须给予解雇者。
第七章宿舍及用餐规定
1.0宿舍管理规定
1.1节约用水、用电,离开宿舍、电视房时,自觉将电源关闭(水、
电、风扇等)。
1.2讲究宿舍卫生,蚊帐、床单、衣服要勤洗;被子、床铺要整
洁。
1.3爱护宿舍内的一切公共设施,损坏公物照价赔偿。
1.4注意保持公共区域卫生(楼梯、楼道、仪容镜、楼梯扶手等)。
1.5在楼道走动时,必须衣冠整齐(不得光背,不得只着内裤)。
1.6用完热水器后关闭煤气、电源。如有违反,严重“警告”-
次,罚款50元。
1.7公用热水器专为冲凉使用,任何情况下,不得使用热水器作
洗衣等其他用途。如有违反,任何人均有权将其举报并获奖励100
元,违反者同时罚款100元。
1.8宿舍内不得留宿非本公司员工,不准在宿舍楼内饮酒、赌博。
如有发生,立即取消其住宿资格,并处罚款100元。
1.9宿舍内不得高声播放电视、不健康录像,任何时候不得高声
唱歌影响他人休息。如有违反视情节进行处理、处罚。
1.10宿舍内不准私自拉、接电线。
1.11晚上睡觉时,宿舍内不得开灯,以免影响他人休息。
1.12宿舍零晨1:00锁门,由安管部中班队长负责监督。
1.13搬出原宿舍房间时任何员工不得挪动公司配备的任何公共
物品,并保证公共物品的完好。
1.14每月不得少于1次宿舍及公共区域大扫除。
1.15公司组织不定时检查宿舍内、公共区域卫生,对不合格的宿
舍及负责打扫的人员将提出严重警告,作为当月考核项目。
1.16未经行政人事部允许,任何人不得自行调换宿舍,违者严重
处罚。
2.0用餐管理规定
2.1按照公司规定的就餐时间按时就餐。中餐为11:00-13:00,
晚餐为17:00~19:00,未到用餐时间及超过用餐时间来用餐的,
不予以安排,不在公司就餐的公司没有任何补助。
2.2爱护食堂公物,不贪小便宜。对放置在公共场所内的任何物
件(公家或个人),不得随便搬动或拿作他用。对无故损坏各类设
备、餐具者,除照价赔偿外。违反者每次处以100元的罚款。
2.3自觉遵守食堂公共卫生规定,在食堂内不得吸烟,不乱扔杂
物纸屑。
2.4注意节约,吃多少打多少,违反者每次处以50元的罚款。
2.5剩余食物倒入灌水桶内,不得倒入洗涤池内。违反者自己将
倒入的垃圾捞出。
2.6无关人员不得随意进入厨房,或者翻动正在使用中的厨具。
有任何需要请向食堂人员提出,由食堂人员酌情给予安排解决。
第八章辞职制度
1.0员工离职
1.1员工离职包括:辞职、劝退、解雇、自离、其它形式;
1.1.1辞职:员工依据《劳动法》及公司有关标准作业规程向公
司提出书面解除劳动关系并经公司同意的一种行为。一般试用期
间员工须提前三天向部门负责人提出,正式员工须提前一个月向
部门负责人提出。
1.1.2自动离职:员工违反本公司规定连续旷工3天(含)以上
视为自动离职。自动离职者本公司一律不提供离职证明,并保留
追究其有关责任的权利。
1.1.3劝退:是本公司依据《劳动法》及公司《行政奖罚制度》
向员工书面提出解除劳动关系并按《劳动合同》进行一定补偿的
一种行为。
1.1.4解雇:是因为员工严重违反国家法律、法规或本公司《行
政奖罚制度》,给本公司造成较大损失或不良影响,本公司依据《劳
动法》及有关标准作业规程向员工书面提出解除劳动关系的一种
行为。
1.2员工离职的提出与审核
1.2.1离职的提出:
1.2.1.1用人部门负责人依据《行政奖罚制度》向行政人事部提
出劝退、解雇员工申请;
1.2.1.2.员工连续旷工三天,由用人部门于员工连续旷工第四日
依据《行政奖罚制度》向行政人事部报告提出该员工自动离职,
并开具《警告信》。因部门没能及时将员工自动离职情况报告行政
人事部而引起本公司经济损失由用人部门负责承担;
1.2.2用人部门审核:
1.2.2.1辞职:由员工口头向直接主管提出辞职申请,部门主管
同意后,报总经理审批,经总经理口头同意后,再向行政人事部
索取《离职/薪金结算表》,员工按表格要求填写离职原因、申请
离职时间等项目。用人部门负责人签署意见,然后报行政人事部;
1.2.2.2劝退、自离、解雇,由用人部门依据《行政奖罚制度》
向行政人事部索取《离职/薪金结算表》,按表格要求填写,用人
部门负责人签署意见。
1.2.2.3行政人事部批复后通知用人部门负责人按批复日期给予
离职人员办理离职手续。
1.2.3离职手续:
1.2.3.1离职人员与用人部门负责人指定的人员进行工作交接,
并予以监督。交接无误后由部门主管在《离职/薪金结算表》的相
应栏目内签名,如有资料丢失,按本公司有关标准作业规程予以
处理。
1.2.3.2离职员工到行政人事部退还办公用品、交通工具、通信
工具、钥匙、工衣、员工手册等;退还的办公用品、交通工具、
通信工具、钥匙、工衣、员工手册等如有丢失或不正常损坏,将
扣款项目记录在《离职/薪金结算表》的“行政人事部”栏中,行
政人事部人事助理确认后签名。行政人事部人事助理将签名后的
《离职/薪金结算表》呈公司总经理审批。
1.2.3.3离职人员到行政人事部交还交通工具、工牌、通信工具、
钥匙、工衣、员工手册:
a.丢失钥匙的扣款10元/把;
b.丢失工牌的扣款20元;
c.丢失《加班申请单》的由部门根据考勤记录予以补签考勤,经
行政人事部确认后报本公司董事长审批。
d.丢失员工手册的扣款100元。
e.丢失工衣、交通工具、通信工具的按原价扣款。
1.3工资结算:
1.3.1人事助理依据《员工宿舍管理制度》结算离职员工的水电
费。
1.3.2人事助理将离职员工奖罚情况、考核工资、加班费、实际
考勤天数及其他扣款项目,在《离职/薪金结算表》中“行政人事
部”栏分别予以注明。
1.3.3审核无误后,人事助理在离职单上填写支付工资数目并签
名确认,将《离职/薪金结算表》报总经办审批,财务部复核;复
核无误后,由离职人员签名确认。
1.3.4以上手续办理完毕后,行政人事部通知离职人员办理退宿
手续,由食堂主管签字确认后,去财务部领取工资离开本公司。
第九章工资与福利制度
1.0员工工资与福利的构成
1.1员工工资的构成:
公司根据员工的岗位、学历、职称、工作年限、经验、能力及表
现确定其工资标准。
月工资二岗位工资+考核工资+应补项目-应扣项目
1.1.1岗位工资:为员工的基本生活费用。本公司根据员工的工
作岗位而制定相应的工资。在岗员工均可根据不同的工作岗位享
受不同的岗位工资;
1.1.2考核工资:本公司根据员工每月正常工作绩效考评结果,
发给员工相应的考核工资;
1.1.3应补项目:即加班费、各项行政奖励等,经总经理批准后
由行政人事部统一计发。
1.1.4应扣项目:即员工自己应付的社保金、罚款、个人薪金所
得税等。
1.2员工福利的构成
1.2.1年终奖金:本公司根据每年的经营状况,员工年度内服务
的时间长短以月工资为基数按综合效率发放年度奖金。
1.2.2年资100元:本公司根据员工为企业服务的年限而制定相
应的工资,鼓励员工长期、稳定地为企业工作。年资享受上限:
管理层为8年;班长、助理、工程技术人员、厨师、司机、财务
人员为5年;基层员工为3年。
1.2.3员工生日:本公司每月定期为当月过生日的员工派发生日
礼金(新入职员工入职满一个月后才能享受生日礼金)。
1.2.4员工结婚:符合国家《婚姻法》规定办理正式结婚手续的
员工,经行政人事部审核,可给予有薪婚假3天,假期均不包括
公休、法定假日在内。申请婚假须提前一周提出中请,经领导审
批后,可予休息。假后须将结婚证书影印本交行政人事部核实。
1.2.5亲人恩恤:员工直系亲属(指配偶、子女、父母)死亡。
可享有有薪恩恤假3天。申请恩恤假须经批准,假后须将亲属的
死亡证明交行政人事部核实。
1.2.6年休假:员工在公司连续工作满一年以上十年以下者,可
享有有薪年休假5个工作日;连续工作满十年以上二十年以下者,
可享有有薪年休假10个工作日;连续工作满二十年以上者,可享
有有薪年休假15个工作日;(法定休息日、休假日不计入年休假
假期)
1.2.6.1年休假须提前一个月申请,原则上一年一次性休完,特
殊情况可分两次。
1.2.6.2因工作需要公司要求不能休年休假的,按日工资300%予
以补助。
1.2.7产假:符合国家《婚姻法》规定办理正式结婚手续和符合
国家计划生育规定的女员工可享受有薪产假90天。申请产假须提
前3个星期申请,经总经理批准后,将医院证明及准生证影印本
交行政人事部。
1.2.8看护假:符合国家规定的自愿终身只生一个孩子的男员工,
在配偶产假期间可享受10天带薪看护假。
1.2.9社会保险:根据公司实际情况,参照当地相关规定办理。
1.2.10生活补贴:员工可享有公司为员工提供的生活设施(包括
娱乐设施及住宿),员工每月可享有公司提供的膳食、水电费等补
贴;
1.2.11通讯补贴:根据岗位、职务、职级不同享受公司提供的相
应补贴;
1.2.12住房补贴:根据岗位、职务、职级不同享受公司提供的相
应补贴;
1.2.13交通补贴:根据岗位、职务、职级不同享受公司提供的相
应补贴;
1.2.14康乐活动:本公司不定期为员工举办文娱、体育活动,以
丰富员工业余文化生活;
1.3注意事项
1.3.1离职员工离职当月工作时间少于10个工作日的不享受以
上所有福利。其他情况按比例享受。
1.3.2员工因病、工伤、女员工因妊娠而休假的,不享受以上所
有福利。
1.3.3经批准连续请假二十天以上的,请假当月不享受年资、通
讯补贴、交通补贴、住房等补贴;请假二十天以下的按比例享受。
2.0员工工资与福利的计算规定
2.1工资计算的规定:
2.1.1日工资的计算:
日工资额二月工资♦当月应出勤天数;
2.1.2入职人员的工资计算:
入职人员当月工资二月工资♦当月应出勤天数X实际出勤天数十
应补项目-应扣项目;
2.1.3离职人员的工资计算:
2.1.3.1离职人员当月工资=月工资+当月应出勤天数X实际出
勤天数+应补项目-应扣项目;
2.1.3.2已转正员工辞职需提前一个月于所属部门主管处申请;
试用期员工上满15个工作日的须提前三天申请。
2.1.3.3试用期内因不符合录用条件而被劝退的,公司无须提前
通知,并不给予工资以外任何形式的经济补偿;
2.1.3.4对于严重失职、营私舞弊或兼职拒不改正或被执法部门
追究刑事责任的员工,服务中心无须提前通知即可立即解雇该员
工,并不给予工资以外任何形式的经济补偿,如给服务中心造成
较大经济损失者,服务中心将保留追究其经济赔偿责任。
2.2员工福利的计算规定:
2.2.1年终奖金:
2.2.
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